全面预算管理概述(powerpoint 31页).pptx
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1、第十章第十章 全面预算管理全面预算管理第一页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。全面预算管理概述全面预算管理概述全面预算的编制方法全面预算的编制方法全面预算的执行全面预算的执行几种其他的预算几种其他的预算主要内容主要内容第二页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。第一节第一节 全面预算管理概述全面预算管理概述一、全面预算的概念和职能一、全面预算的概念和职能(一)全面预算:指在预测与决策的基础上,按照企业既(一)全面预算:指在预测与决策的基础上,按照企业既定的经营目标和程序,规划与反映企业未来的销售、定的经营目标和程序,规划与反映企业未来的销售、生产、成本、现金收支等各方面活动,以便对企业特生产、
2、成本、现金收支等各方面活动,以便对企业特定计划期内全部生产经营活动有效地作出具体组织与定计划期内全部生产经营活动有效地作出具体组织与协调,最终以货币为主要计量单位,通过一系列预计协调,最终以货币为主要计量单位,通过一系列预计的财务报表及附表展示其资源配置情况的有关企业总的财务报表及附表展示其资源配置情况的有关企业总体计划的数量说明。体计划的数量说明。(二)全面预算管理的职能(二)全面预算管理的职能1 1、规划、规划2 2、整合、整合3 3、控制、控制4 4、考评、考评第三页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。二、全面预算的内容二、全面预算的内容 主要包括经营预算、财务预算和专门预算三大部分。主
3、要包括经营预算、财务预算和专门预算三大部分。(一)经营预算是指有关经营活动方面的日常业务预算。包括:(一)经营预算是指有关经营活动方面的日常业务预算。包括:销售预算;生产预算;直接材料耗用量及采购预算;直接人销售预算;生产预算;直接材料耗用量及采购预算;直接人工预算;制造费用预算;产品成本预算;期末存货预算;销工预算;制造费用预算;产品成本预算;期末存货预算;销售费用预算;管理费用预算等。售费用预算;管理费用预算等。(二二)财财务务预预算算是是指指与与企企业业现现金金收收支支、经经营营成成果果和和财财务务状状况况有有关关的的各各项项预预算算。这这些些预预算算以以价价值值量量指指标标总总括括反反
4、映映经经营营预预算算和和资资本本支支出出预预算算的的相相应应财财务务结结果果。主主要要包包括括:现现金金预预算算;财财务务费用预算;预计利润表;预计资产负债表。费用预算;预计利润表;预计资产负债表。(三三)专专门门预预算算是是指指企企业业不不经经常常发发生生的的、需需要要根根据据特特定定决决策策临临时时编编制制的的一一次次性性预预算算,通通常常又又称称特特种种预预算算。通通常常包包括括:资资本本支出预算、产品研发预算等重大决策预算。支出预算、产品研发预算等重大决策预算。第四页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。资本支出预算经营目标目标利润销售预算销售及管理费用预算生产预算期末存货预算直接人工预
5、算直接材料预算制造费用预算现金预算预计损益表预计资产负债表预计现金流量表总体预算体系图总体预算体系图第五页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。预算的编制原则预算的编制原则1 1、以销售预算为中心,以经营目标为前提;、以销售预算为中心,以经营目标为前提;2 2、全面完整的考虑整个预算全局;、全面完整的考虑整个预算全局;3 3、预算指标要切合实际并留有余地。、预算指标要切合实际并留有余地。预算的编制程序预算的编制程序1 1、由预算委员会拟定企业预算总方针,并下发到各有关部门;、由预算委员会拟定企业预算总方针,并下发到各有关部门;2 2、组织各生产业务部门按具体目标要求编制本部门预算草案;、组织各生
6、产业务部门按具体目标要求编制本部门预算草案;3 3、由预算委员会平衡与协商调整各部门的预算草案,并进行预算、由预算委员会平衡与协商调整各部门的预算草案,并进行预算的汇总与分析;的汇总与分析;4 4、审议预算并上报董事会最后通过企业的综合预算和部门预算;、审议预算并上报董事会最后通过企业的综合预算和部门预算;5 5、将批准后的预算,下达给各级各部门执行。、将批准后的预算,下达给各级各部门执行。第六页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。预算编制的资料准备预算编制的资料准备1 1、各项预测决策的结果、各项预测决策的结果2 2、预预编编本本年年度度的的资资产产负负债债表表。由由于于编编制制预预算算需需
7、本本年年度度的的资资产产负负债债表表。而而本本年年度度的的资资产产负负债债表表在在编编制制下下年年度度预预算算时时还还未未编编制制,所所以以要要预编本年度的资产负债表。预编本年度的资产负债表。3 3、各项标准用量和标准价格、各项标准用量和标准价格 标准用量主要指:直接材料标准用量,直标准用量主要指:直接材料标准用量,直接人工标准用耗用工时。接人工标准用耗用工时。标准价格主要包括:直接材料标准价格,标准价格主要包括:直接材料标准价格,直接人工标准工资率,各项变动制造费用及直接人工标准工资率,各项变动制造费用及销管费标准分配率,固定制造费用及销管费销管费标准分配率,固定制造费用及销管费标准支出额。
8、标准支出额。第七页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。4 4、其他资料、其他资料各季度的销售所得金额占当季销售额的比率各季度的销售所得金额占当季销售额的比率各季材料采购支出金额占采购额的比率各季材料采购支出金额占采购额的比率各季末产成品存货数量占下季销售量的比率各季末产成品存货数量占下季销售量的比率各季末材料存货占下季生产用量的比率各季末材料存货占下季生产用量的比率 实实际际编编制制预预算算时时,应应该该以以销销售售预预算算为为起起点点,在在销销售售预预算算的的基基础础之之上上编编制制生生产产预预算算,然然后后在在综综合合各各类类销销售售和和生生产产预预算算以以及及专专门门决决策策预预算算,编
9、编制制财务成果预算。财务成果预算。第八页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。第二节第二节 全面预算的编制方法全面预算的编制方法一、固定预算与弹性预算一、固定预算与弹性预算 (一)固定预算(静态预算)(一)固定预算(静态预算)在编制预算时,只按预算期内的一种活动水平或业在编制预算时,只按预算期内的一种活动水平或业务量来确定相应的预算指标体系及其结果的一种方法。务量来确定相应的预算指标体系及其结果的一种方法。一般地,固定成本多采用这种方法来编制预算。一般地,固定成本多采用这种方法来编制预算。优点:计划期内所涉及的各项预算指标都是固定数据,优点:计划期内所涉及的各项预算指标都是固定数据,具有相当稳定
10、性,在计划期内一般不予修正或更正。具有相当稳定性,在计划期内一般不予修正或更正。缺点:预算机械化,不具有环境适应性;缺乏可比性缺点:预算机械化,不具有环境适应性;缺乏可比性 第九页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。(二)弹性预算(动态预算)(二)弹性预算(动态预算)在在成成本本性性态态的的基基础础上上,依依据据业业务务量量、成成本本和和利利润润之之间间的的关关系系,按按照照预预算算期期内内可可能能的的业业务务量量(如生产量、销售量、工时)水平编制预算。(如生产量、销售量、工时)水平编制预算。主要用编制成本费用预算和利润预算。主要用编制成本费用预算和利润预算。两种方法:两种方法:1 1、公式法
11、、公式法y=a+bxy=a+bx2 2、列列表表法法:在在预预计计的的业业务务量量范范围围内内将将业业务务量量分分为为若若干干个个水水平平,然然后后按按不不同同的的业业务务量量水水平平编编制制预算。预算。第十页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。二、定期预算与滚动预算二、定期预算与滚动预算(一)定期预算(一)定期预算预算的编制是以不变的会计期间作为预算期预算的编制是以不变的会计期间作为预算期优点:使预算期与会计期间相一致,便于考核和评价会优点:使预算期与会计期间相一致,便于考核和评价会计的执行情况计的执行情况缺点:远期指导性差;灵活性差;连续性差缺点:远期指导性差;灵活性差;连续性差(二)滚动
12、预算(二)滚动预算 预算的编制是随着预算的执行不断延伸补充资料,逐预算的编制是随着预算的执行不断延伸补充资料,逐期向后滚动,使预算期永远保持一个固定期间。期向后滚动,使预算期永远保持一个固定期间。通常滚动期间越小,预算越精确,但编制越繁琐。通常滚动期间越小,预算越精确,但编制越繁琐。通常有逐月滚动、逐季滚动和混合滚动。通常有逐月滚动、逐季滚动和混合滚动。第十一页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。三、增量预算与零基预算三、增量预算与零基预算(一)增量预算(调整预算)(一)增量预算(调整预算)预算编制是以基期的成本费用水平不同作为基础,结合预算编制是以基期的成本费用水平不同作为基础,结合预算期业
13、务量水平及有关因素,通过调整原有的有关成本预算期业务量水平及有关因素,通过调整原有的有关成本费用项目而编制。费用项目而编制。运用前提运用前提:1 1、现有的业务活动是企业所必需的;、现有的业务活动是企业所必需的;2 2、原有的、原有的各项开支都是合理的;各项开支都是合理的;3 3、增加费用预算是值得的、增加费用预算是值得的缺点:缺点:1 1、受基期不合理因素的干扰,可能导致预算不准、受基期不合理因素的干扰,可能导致预算不准确确2 2、滋长、滋长“平均主义平均主义”和和“偷懒偷懒”思想思想3 3、不利于企业未来的发展、不利于企业未来的发展第十二页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。(二)零基预算
14、(二)零基预算不考虑前期各种费用实际水平,而只是考虑不考虑前期各种费用实际水平,而只是考虑该费用项目在本期的实际情况以及重要程度,该费用项目在本期的实际情况以及重要程度,其具体数额以零为起点。其具体数额以零为起点。具体步骤:具体步骤:1 1、分析预算各费用项目,并预、分析预算各费用项目,并预测费用水平;测费用水平;2 2、划分费用支出的等级并排列、划分费用支出的等级并排列先后顺序;先后顺序;3 3、按照费用支出的等级及顺序,、按照费用支出的等级及顺序,编制相应的费用预算。编制相应的费用预算。优点:优点:1 1、不受前期费用水平和项目的制约;、不受前期费用水平和项目的制约;2 2、能调动各部门降
15、低费用的积极性。能调动各部门降低费用的积极性。缺点:编制工作量大缺点:编制工作量大第十三页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。第三节第三节 全面预算的编制全面预算的编制 本本节节通通过过一一实实例例对对全全面面预预算算的的编编制制方方法法进进行行介绍介绍一、有关资料一、有关资料 1 1、预计预算年度的销量和销售价格、预计预算年度的销量和销售价格 通通过过预预测测,预预算算年年度度的的全全年年销销售售量量为为20002000件件。其其中中各各季季度度的的销销售售量量分分别别为为400400件件,500500件,件,600600件,件,500500件;单价件;单价4444元。元。2 2、预编本年度
16、的资产负债表预编本年度的资产负债表(表表1)1)第十四页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。资产负债表(预编)资产负债表(预编)2005年年12月月31日日资产资产负债及权益负债及权益流动资产:流动资产:流动负债:流动负债:现金:现金:1400应付购货款应付购货款5020应收销售款应收销售款9500小计:小计:5020材料存货(材料存货(5元元250公斤)公斤)1250股东权益:股东权益:产成品存货(产成品存货(32元元50件)件)1600普通股股本普通股股本36500小计:小计:13750 保留盈余保留盈余15730固定资产:固定资产:小计:小计:52230土地土地12500房屋及设备净值房
17、屋及设备净值31000小计:小计:43500资产总计:资产总计:57250 权益总计:权益总计:57250第十五页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。3 3、各项标准耗用量和标准价格各项标准耗用量和标准价格(见下表见下表2)2)4 4、其他资料、其他资料 据据以以往往经经验验,并并考考虑虑预预算算期期的的特特殊殊情情况况,确确定定本本季季度度销销售售额额的的60%60%可可以以在在本本季季收收到到现现款款,其其余余40%40%的的现现金于下季度收到。金于下季度收到。据据以以往往经经验验,并并考考虑虑预预算算期期的的特特殊殊情情况况,确确定定各各季季度度直直接接材材料料采采购购款款的的60%60
18、%于于本本季季度度现现金金支支付付,其其余余的的40%40%的现金于下季度支付。的现金于下季度支付。各各季季末末产产成成品品存存货货数数量量按按下下季季销销售售数数量量的的10%10%计计算。算。直接材料存货数量按下季生产用量的直接材料存货数量按下季生产用量的10%10%计算。计算。预预计计预预算算年年度度的的下下年年度度的的第第一一季季度度和和第第二二季季度度的的销销售售量量分分别别为为600600件件,800,800件件 (用用于于生生产产预预算算和和材材料料预预算算的编制)。的编制)。第十六页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。表二表二 标准成本与价格标准成本与价格项目项目标准耗用量标准
19、耗用量标准价格标准价格项目项目标准耗标准耗用量用量标准价格标准价格直接材料直接材料4 4公斤公斤/件件5 5元元/公斤公斤固定制造费用固定制造费用直接人工直接人工5 5小时小时/件件2 2元元/小时小时管理人员工资管理人员工资25002500变动制造费变动制造费用:用:保险费保险费20002000间接人工间接人工5 5小时小时/件件0.10.1元元/小时小时维修费维修费25002500间接材料间接材料5 5小时小时/件件0.120.12元元/小时小时折旧折旧30003000维修费维修费5 5小时小时/件件0.060.06元元/小时小时变动销管费变动销管费水电费水电费5 5小时小时/件件0.12
20、0.12元元/小时小时销售佣金销售佣金0.80.8元元/件件固定销管费:固定销管费:运输费运输费0.70.7元元/件件管理员工资管理员工资35003500租金租金27002700第十七页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。二、全面预算的编制二、全面预算的编制 全面预算编制的程序:最先是销售预算,然后是生产预算、全面预算编制的程序:最先是销售预算,然后是生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用、管理费用、销售直接材料预算、直接人工预算、制造费用、管理费用、销售费用预算,最后是现金预算、利润计划及预计资产负债表。费用预算,最后是现金预算、利润计划及预计资产负债表。(一)销售预算(应反映各季销
21、量、销售额及取得的销售款)(一)销售预算(应反映各季销量、销售额及取得的销售款)与后面将介绍的其他业务预算(年末产品存货预算除外)均应与后面将介绍的其他业务预算(年末产品存货预算除外)均应分季度列编。分季度列编。销售预算销售预算2006年度年度季度季度1234全年全年销售量销售量4005006005002000单价单价 4444444444销售额销售额1760022000264002200088000第十八页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。(二)生产预算(二)生产预算 期初期初+本期产量本期产量=期末存货期末存货+销量销量现金收入预算现金收入预算季度季度1 12 23 34 4全年全年本季
22、收入上季销售款本季收入上季销售款(4 4)=上季(上季(3 3)40%40%95009500704070408800880010560105603590035900本季收入本季销售款本季收入本季销售款(5 5)=本季(本季(3 3)60%60%10560105601320013200158401584013200132005280052800现金收入(现金收入(4 4)+(5 5)20060200602024020240246402464023760237608870088700第十九页,编辑于星期一:二十一点 四十五分。(三)直接材料预算的编制(采购数量、采购金额、支出现金)(三)直接材料预
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