工资总额与社保审计实务探讨(98页PPT).pptx
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1、专以心专以心精以行精以行人力成本优化系列二人力成本优化系列二工资总额与社保审计实务探讨工资总额与社保审计实务探讨瑞海企管瑞海企管2虹口足球场虹口足球场上海人才市场讲师:上海人才市场讲师:方晓:网络用名:小黑、方晓:网络用名:小黑、hronline hronline 现上海海之源人才服务有限公司现上海海之源人才服务有限公司 副总经理副总经理原中国上海人才市场负责人,负责中山西路620号人才市场、商城路乐凯大厦人才市场、虹口足球场人才市场、光大会展中心人才市场人力资源服务业务。具有十四年人力资源行业经验,精通人力资源管理实务、外包派遣实务操作、人力成本优化技巧与劳动争议调解仲裁,长期与人才市场报、
2、晨报人才周刊、社科院、工商联、孵化园、软件园、人才服务中心等合作举办社会化公开讲座、研讨与沙龙活动。为电力、零售、医药、体育、餐饮、制造、环境、设计院、酒店、物业管理行业及台港人士等提供设定的人力资源内训,并担任多家企业劳动法务顾问。Mail MSN: Tel:15801859974虹口足球场虹口足球场上海人才市场上海人才市场讲师简介讲师简介瑞海企管瑞海企管3您的企业,收到专项审计通知了吗?您的企业,收到专项审计通知了吗?您的企业,实行的是打包工资还是拆分工资?您的企业,实行的是打包工资还是拆分工资?您的企业,是足额交金还是定额、最低基数交金?您的企业,是足额交金还是定额、最低基数交金?您的企
3、业,有发年终奖吗?年终奖是否计入工资总额?您的企业,有发年终奖吗?年终奖是否计入工资总额?您的企业,有发车贴饭贴,各类津贴、补贴吗?您的企业,有发车贴饭贴,各类津贴、补贴吗?您的企业,新进人员离职人员当月交金吗?您的企业,新进人员离职人员当月交金吗?您的企业,办理居住证之前的人员交金吗?您的企业,办理居住证之前的人员交金吗?您的企业,有没有在自由职业者交金或在拿失业保险不交金的吗?您的企业,有没有在自由职业者交金或在拿失业保险不交金的吗?背景分析背景分析瑞海企管瑞海企管4工资总额的基本体系工资总额工资总额工资工资福利福利基本工资基础工资工龄工资岗位工资津 贴岗位津贴工作津贴奖励工资奖金效益奖效
4、益奖业绩奖成就工资基本福利特殊福利奖金全勤奖生产奖无休奖年终奖伤病补助庆贺慰问抚恤金社会保险带薪假期养老医疗工伤失业法定节假日带薪休假病假婚假探亲假事假丧假工伤假企业年金医疗报销宿舍设施交通设施制服用餐补贴福利设施住院慰问教育训练住房补贴住房信贷住房公积金购车信贷交通工具交通补贴通讯工具通讯补贴瑞海企管瑞海企管5企业薪酬结构调整的困惑劳动合同中所约定的工资报酬填多少合适?试用期的工资怎么定,怎么给?遭遇同工同酬的时候怎么办?现在又是法定带薪年休假,又修改了年节日放假办法,连工资计算日一起变了,企业怎么做?职工奖惩条例废除了,企业还能扣罚款吗?企业所得税法新出,个税起征点也变了,社保基数四月调整
5、。工资条例将要出台 。瑞海企管瑞海企管6工资条例的冲突工资未经协商可能列入利润征税工资条例引争议 如果你经营的公司每年支付100万元的工资,但工资却不是集体协商确定的,那么你可能要为此多支付25万元的企业所得税。正在由人力资源和社会保障部起草的企业工资条例草案新加入了一个条款,如果企业老板不与员工集体协商确定每年的工资,就不允许工资像以往那样列入成本税前抵扣,而将列入利润交纳企业所得税。人力资源和社会保障部知情人士表示,“这一条款在部里已经得到认可”。但财政部和国税总局相关人士则表示,目前还没有看到最新的企业工资条例草案,同时对这一条款表达了不同意见。据悉,企业工资条例可能在奥运会之后或者年底
6、出台。瑞海企管瑞海企管7社会保险的忧虑政策变化太快也太厉害,不知道将来会变成怎样,说不定变啊变的就变没了。每月税前薪资看起来不少,扣除四金和税,实际拿到手部分太少。看起来帐户里的金额都是自己的钱,每月存起来的养老金到退休以后还 不知道贬值到何种程度了,还不如现在拿出来用。公司也思考,我出了37的成本,员工却享受不到;还不如把这37的 钱加到员工工资上。瑞海企管瑞海企管8上海籍1960+190.85+67+27.76+80+708.95=2034.56上海籍员工缴纳社保的成本是:最低工资最低社保缴纳标准最低公积金缴纳标准残保金新法出来后的每满一年的经济补偿金+企业承担的四金上海籍2960+67+
7、80+500.75=1607.75上海籍员工缴纳镇保的成本是:最低工资最低公积金缴纳标准新法出来后的每满一年的经济补偿金+企业承担的镇保和公积金非上海籍960+216.88+80+67+67=1390.88非上海籍员工成本是:最低工资外来劳动力综合保险新法出来后的每满一年的经济补偿金最低公积金缴纳标准非正规就业960+80+105.60355.2=1500.80非正规就业组织的上海籍员工成本是:最低工资新法出来后的每满一年的经济补偿金最低社保缴纳标准+企业承担的三金非全日制用工 实际用工时间8(1+48%)=11.84征地人员镇保960+52.05+80=1092.05企业有人力成本压力吗?瑞
8、海企管瑞海企管9企业有人力成本压力吗?教育经费工资总额的1.5%(就业促进办法08年01月01日)工会费工资总额的2%工会费(其40%上交上级工会)欠薪保障金840/年(上海欠薪保障办法07年10月01日)残保金现行社保工资总额1.6%(若征收方式调整,按1.5%工资总额)档案管理费上海籍员工100-240/人/年瑞海企管瑞海企管10 开发激励型薪酬体系(完整工资总额)Vs (规避工资总额)风险管理型薪酬结构中国特色的企业行为合法规避是指企业对政策法规中叫“不违法”内容的合理运用。因为,政策法规中“允许”、“不允许”和“应该”、“不应该”的内容实际上使企业同时得到了“非不应该”、“非不允许”的
9、内容。正是这些法律上的“非不应该”、“非不允许”内容构成企业合法及非违法规避的依据和途径。瑞海企管瑞海企管11审计来了审计来了审计来了 下有对策,上有政策下有对策,上有政策v宣传社会保险缴费政策,加大社会保险依法征缴力度;宣传社会保险缴费政策,加大社会保险依法征缴力度;v查核单位用人情况、参保人员情况、单位工资总额情况、实物发放情查核单位用人情况、参保人员情况、单位工资总额情况、实物发放情况以及劳务费等情况;况以及劳务费等情况;v查核单位使用残疾人就业人数、是否有工资发放凭证等情况。查核单位使用残疾人就业人数、是否有工资发放凭证等情况。瑞海企管瑞海企管12企业怕什么?企业怕什么?不想少交,不是
10、不交,就想少交,就是不交不想少交,不是不交,就想少交,就是不交少交漏交少交漏交不熟悉工资总额希望钻政策空间计算的标准有误应保未保应保未保入职离职不足月试用期间不参保人为逃避省成本瑞海企管瑞海企管13遭遇社保审计审计后审计后审计时审计时通知来了通知来了如何准备材料?如何准备材料?审计前审计前如何配合审计?如何配合审计?如何着手整改?如何着手整改?瑞海企管瑞海企管14学习能逃避问题?预防解决问题问题规范操作,提高效率,减少失误规范操作,提高效率,减少失误瑞海企管瑞海企管15实务探讨审计常识审计常识缴费基数缴费基数问题梳理问题梳理整改报告整改报告瑞海企管瑞海企管16社保审计常识法律依据法律依据与审计
11、内容与审计内容瑞海企管瑞海企管17社保审计适用法律 中国注册会计师独立审计准则 (财会协字(1995)48号 19960101实施)社会保险费征缴暂行条例 (国务院令第259号 19990122实施)社会保险稽核办法 (劳动和社会保障部令第16号 20030401实施)劳动监察条例 (国务院令第423号 20041201实施)上海市劳动监察规定 (上海市人民政府令第86号 20010101实施)上海市社会保险费征缴实施办法(上海市人民政府令第117号20020410实施)瑞海企管瑞海企管18社保审计常识法律依据与法律依据与审计内容审计内容瑞海企管瑞海企管19社保稽核与专项审计社保稽核Vs专项审
12、计缴费情况工资总额与在岗人数历年年度稽核历年的缴费核定基数的准确性举报为主抽样的随机性市监察部门区征缴科室全面性专项性瑞海企管瑞海企管20审计整改流程核准缴费基数流程 单位申报单位申报 抽样审计抽样审计事务所上门事务所上门整改处理整改处理瑞海企管瑞海企管21社保专项审计审什么?1、年度单位从业人数、职工人数、其他从业人数以及各类参保人数和未参保人数情况。2、年度单位实际发放的工资总额,纳入工资总额统计的各类项目和数额以及非现金形式发放的各类项目和数额。3、年度单位发放的可不纳入工资总额统计范围的项目和数额。4、年度劳务费发放情况。5、年度各类参保人员和未参保人员的人数及工资总额情况。6、年度已
13、参加城保职工个人、应参加城保但实际未参加城保职工个人的工资性收入情况。其中:对单位主要负责人在数据中增加相应标识。(新增)1、对实行公司制的单位是董事长、总经理;2、非公司制的单位:企业负责人。(若不在城保名单就不用加)。瑞海企管瑞海企管22社保专项审计审什么?7、年度单位安排使用残疾人就业平均人数、单位是否有工资发放凭证。(打勾选填)审计要求真实、准确地反映被审单位:年度人员情况;年度工资总额情况;非工资总额支付情况;劳务费开支情况;年度各类参保人员和未参保人员人数情况及工资总额情况;单位职工中,应参加城镇社会保险的人员工资收入情况。(摘自:关于对部分缴费单位开展工资总额专项审计的工作要求)
14、对应该参加城镇社会保险的人员,全部审计到人。瑞海企管瑞海企管23审计前要准备什么?审计前要准备什么?1 1、重要事项应及时向上反映、重要事项应及时向上反映2 2、相关部门会议沟通并自查、相关部门会议沟通并自查3 3、对人员进出缴费情况梳理、对人员进出缴费情况梳理4 4、按通知要求准备报表材料、按通知要求准备报表材料(附送各类表格电子版和填表说明)(附送各类表格电子版和填表说明)瑞海企管瑞海企管24审计前您需要准备这些 1 1、营业执照、营业执照2 2、组织机构代码证、组织机构代码证3 3、社会保险登记证、社会保险登记证4 4、企业声明、企业声明5 5、20072007年年1-121-12月工资
15、、奖金、津贴、各类补贴等电子文档,并在姓名后注明参保类型月工资、奖金、津贴、各类补贴等电子文档,并在姓名后注明参保类型(城保、镇保、农保、综合保险、未参保、其他、劳务费)(城保、镇保、农保、综合保险、未参保、其他、劳务费)6 6、20072007度工资单复印件度工资单复印件 7 7、20072007度度1 1月月-2008-2008年年1 1月社保缴费通知书月社保缴费通知书8 8、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1 1月镇保人员名册及缴费通知书月镇保人员名册及缴费通知书9 9、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1212月外来人员名册及综合保险、管理费通
16、知书月外来人员名册及综合保险、管理费通知书1010、20072007年年1 1月月-2008-2008年年1212月农保人员名册及缴费通知书(收据)月农保人员名册及缴费通知书(收据)1111、20072007年年1-121-12月个人帐户变更申报表月个人帐户变更申报表瑞海企管瑞海企管25审计前您需要准备这些 1212、提供残疾人员名单及证明;、提供残疾人员名单及证明;1313、外来从业人员在异地参加基本社会保险的参保凭证;、外来从业人员在异地参加基本社会保险的参保凭证;1414、20072007年年1-121-12月劳务费支出人员身份证明:离退休人员的离退休证、外籍人员的就月劳务费支出人员身份
17、证明:离退休人员的离退休证、外籍人员的就业证、离岗人员、协保人员证明、使用外单位人员的参保证明、外地人员的居住业证、离岗人员、协保人员证明、使用外单位人员的参保证明、外地人员的居住证证明;证证明;1515、见习人员的见习证明、见习人员的见习证明1616、购买商业保险的明细清单、购买商业保险的明细清单1717、20072007年度用工合同(备查)年度用工合同(备查)1818、20072007年度会计报表、帐册、凭证(备查,财务外包的公司及时索取)年度会计报表、帐册、凭证(备查,财务外包的公司及时索取)1919、其他相关资料(例:征地一次性补偿取得社保局出具的缴纳养老金证明)、其他相关资料(例:征
18、地一次性补偿取得社保局出具的缴纳养老金证明)瑞海企管瑞海企管26审计时如何配合 1 1、会计师事务所的职能是什么?、会计师事务所的职能是什么?2 2、会计师事务所与区征缴部门的关系是什么?、会计师事务所与区征缴部门的关系是什么?3 3、会计师事务所的专业性如何?、会计师事务所的专业性如何?4 4、会计师事务所会做哪些准备?、会计师事务所会做哪些准备?5 5、需要与会计师事务所做哪些沟通与确认?、需要与会计师事务所做哪些沟通与确认?瑞海企管瑞海企管27、编编制制单单位位年年度度工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表、获获取取各各类类社社会会保保险险费费缴缴纳纳通通知知书书,对对人人员
19、类别及参保情况逐月进行核对;员类别及参保情况逐月进行核对;、对上述核对差异进行分析、取证;、对上述核对差异进行分析、取证;、获获取取离离退退休休人人员员、外外籍籍人人员员、外外单单位位缴缴纳纳人人员员、协协保保人人员员、劳劳务务输输出出人人员等其他从业人员的相关证明并进行核对;员等其他从业人员的相关证明并进行核对;、对异地参保的人员,应获取相应的社会保险费缴纳证明;、对异地参保的人员,应获取相应的社会保险费缴纳证明;、获取残疾人员名单、证明;、获取残疾人员名单、证明;、结合工资总额的审计情况,编制人员情况表。、结合工资总额的审计情况,编制人员情况表。人员情况审计程序 瑞海企管瑞海企管28、编编
20、制制单单位位20072007年年度度工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表,获获取取参参保保人人员员非非本本单单位支付的工资性支出的说明;位支付的工资性支出的说明;、查查阅阅应应付付工工资资、应应付付福福利利费费、其其他他应应收收、应应付付款款、预预提提费费用用、成成本本费费用用类类等等帐帐户户、现现金金、银银行行日日记记帐帐及及相相关关会会计计凭凭证证,与与工工资资性性支支出出、劳劳务务费费用用汇汇总总表表进进行行核核对对,对对发发现现的的未未纳纳入入汇汇总总表表但但属属于于工工资资性性支支出出的的费费用用取取证证并并归归入入、调调整整工工资资性性支支出出、劳劳务务费费支支出出汇
21、总表;汇总表;、确确定定纳纳入入工工资资总总额额和和不不纳纳入入工工资资总总额额的的各各类类项项目目、数数额额,非非现现金金发发放放的的各各类类项项目目、数数额额及及各各类类劳劳务务人人员员的的劳劳务务费费发发放放情情况况,编编制制工工资资总总额额专专项项审审计计表表。关关注注纳纳入入工工资资总总额额、非工资总额中金额较大的其他项目合理性;非工资总额中金额较大的其他项目合理性;工资总额审计程序(一)(一)瑞海企管瑞海企管29、按按照照职职工工参参保保类类别别统统计计、确确定定参参保保、应应参参保保未未参参保保工工资资总总额额情情况况,编编制制工资总额专项审计附表;工资总额专项审计附表;、确确定
22、定20072007年年度度单单位位已已参参加加城城保保、应应参参加加未未参参加加城城保保、镇镇保保职职工工个个人人的的工工资资性性收收入入。编编制制城城保保已已参参保保人人员员名名册册、城城保保、镇镇保保应应参参保保未未参参保保人人员员名名册册(对对单单位位主主要要负负责责人人在在数数据中增加相应的标识)。据中增加相应的标识)。工资总额审计程序(二)瑞海企管瑞海企管30、分配整改任务、分配整改任务、对存在以下情况:发出整改通知书和整改须知通知单位整改、对存在以下情况:发出整改通知书和整改须知通知单位整改 1 1)原申报工资总额与审计结果不一致)原申报工资总额与审计结果不一致 2 2)职工月平均
23、工资与审计结果不一致)职工月平均工资与审计结果不一致 3 3)存在应参保未参保)存在应参保未参保 、办理整改业务、办理整改业务 导出申导出申1-21-2表,表,整改方式确定(基数分摊或综合调整)整改方式确定(基数分摊或综合调整)导出补缴清册(明细)导出补缴清册(明细),打印缴纳通知书打印缴纳通知书、扣扣款款单单位位须须按按期期将将资资金金足足额额注注入入缴缴费费卡卡。若若资资金金未未足足的的,次次月月区区社社保保中中心心将将重新寄发缴纳通知书,单位应按重新确认的金额足额缴费。重新寄发缴纳通知书,单位应按重新确认的金额足额缴费。、个人帐户调整(结案)、个人帐户调整(结案)整改业务的流程 瑞海企管
24、瑞海企管311、收到整改通知书后,单位应认真核对并在整改通知书左下方空白处由单位法人或经办人签名同时加盖单位公章。并应在规定的期限内持签章后的整改通知书区社保中心办理整改业务。2、对逾期不整改的我们将移送劳动保障监察总队处理:1)单位收到整改通知书后,拒绝整改,也未在整改通知书规定的办理日期起60日内作出相关书面说明的;2)单位确认整改,但未在整改通知书规定的办理日期起60日内办理整改手续的,也未作出相关书面说明的;3)单位已确认整改要求,并办理整改手续,但未在首次收到缴纳通知书规定的缴纳日后60日内足额补缴的;4)单位存在应参保未参保情况,在整改的规定期限内未办理补缴整改手续的。3、单位递交
25、的所有纸质资料应采用A4纸处理,且附件资料也都要加盖单位公章。整改须知 瑞海企管瑞海企管32工资总额与缴费基数工资总额工资总额与缴费基数与缴费基数瑞海企管瑞海企管33工资总额与缴费基数相关政策 上海市城镇职工养老保险办法上海市城镇职工养老保险办法(上海市人民政府第(上海市人民政府第6363号令)号令)关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知关于确定缴纳社会保险费工资基数的通知 (沪劳保基发(沪劳保基发(20062006)7 7号文号文20062006年年0303月月2828日发布)日发布)关于工资总额组成的规定关于工资总额组成的规定(19901990年年1 1月月1 1日国家统计局令第一号发布)日
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