第9章生产与存货循环审计(57页PPT).pptx
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1、第九章第九章 生产与存货循环审计生产与存货循环审计本章要点提示本章要点提示n存货审计的关键程序是存货监盘!n在财务报表审计中存货监盘是一项重要的程序存货内部控制存货内部控制工薪内部控制工薪内部控制成本会计制度成本会计制度生产与存货循环的内部控制生产与存货循环的内部控制第一节第一节 生产与存货循环生产与存货循环概述概述第二节第二节 存货审计存货审计第三节第三节 应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计 第四节第四节 其他相关账户审计其他相关账户审计第一节第一节 生产与存货循环概述生产与存货循环概述n一、循环中的主要业务活动和所涉及的主要凭证一、循环中的主要业务活动和所涉及的主要凭证 n二、该循环的内部控
2、制及其测试二、该循环的内部控制及其测试一、生产与存货循环中的主要业务活动和所涉一、生产与存货循环中的主要业务活动和所涉及的主要凭证及的主要凭证n(一)生产与存货循环的主要业务活动与存货循环的主要业务活动 n(二)该业务循环所涉及的主要凭证该业务循环所涉及的主要凭证(一)生产生产与存货循环的与存货循环的主要业务活动主要业务活动n1.1.制定和安排制定和安排生产计划生产计划 n2.2.发出发出原材料原材料n3.3.生产生产产品产品n4.4.核算核算产品成本产品成本n5.5.储存储存产成品产成品n6.6.产成品发出产成品发出 (二)该业务循环所涉及的(二)该业务循环所涉及的主要凭证主要凭证n1 1生
3、产任务通知单生产任务通知单 n2.2.领发料领发料凭证凭证 n3 3产量产量和和工时工时记录记录 n4 4工薪费用汇总工薪费用汇总表及工薪费用表及工薪费用分配分配表表 n5 5材料费用汇总材料费用汇总表表 n6 6制造费用汇总分配制造费用汇总分配表表 n7 7成本计算成本计算单单n8 8存货存货明细账明细账 二、生产循环的内部控制及其测试二、生产循环的内部控制及其测试n(一一)存货存货内部控制及其测试内部控制及其测试n(二二)成本会计制度及其测试成本会计制度及其测试n(三三)工薪内部控制及其测试工薪内部控制及其测试有关存货的内部控制及其测试与其他业务循环的审计测试同时进行更为有效存货存货内部控
4、制内部控制n1.存货的采购、保管与记录等职务进行分离;存货入库要取得经审核的、事先连续编号的验收单;存货的发出只能依据经授权审批、事先连续编号的领料凭证进行;依据经审批的、事先连续编号的领料记录原材料的减少;存货定期盘点;对存货实物及记录实施限制接近措施;n2.验收单、应付凭单和领发料凭证事先连续编号;n3.存货验收入库或发出的当日,将验收单、领发料凭证等单证送交会计部门进行处理;n4.原材料根据经过审核的供应方发票入账;n5.半成品、产成品根据经审批的成本计算单入账;妥善保管存货;对价值发生贬损的存货计提存货低价准备;n6.由独立的人员定期核对永续盘存记录与存货明细分类账;由独立的人员定期核
5、对存货明细账合计数与总账。常用的存货内部常用的存货内部控制测试程序控制测试程序n1.观察并确认相关职责是否适当分离;观察存货的入库程序及发出程序;检查验收单以及领料凭证编号的连续性;检查有关记账凭证是否附有合规的领料凭证;检查企业编制的存货盘点表;观察存货的保护措施;观察存货和记录的接触及相应的审批程序;n2.检查有关凭证编号的连续性;检查企业编制的存货盘点表;n3.检查有无尚未处理的相关凭证,查明原因;n4.询问相关人员;检查企业编制的存货盘点表;检查有关凭证上的审核标志、已记账标记;观察易损存货的保管措施;检查存货跌价准备的计提方法;n5.检查内部核查标志。成本会计制度成本会计制度内部控制
6、内部控制n1生产指令、领料单和工资结算汇总表须经过授权审批:n2成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、材料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表为依据的;n3生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、材料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表均事先编号并已登记入账;n4采用的成本核算方法和费用分配方法适当且前后期一致,采用的成本核算流程和账务处理流程适当并经常进行内部核查;n5存货的保管和记录职务相分离;n6定期进行存货盘点。常用的成本会计制度常用的成本会计制度控制测试程序控制测试程序n1检查生产通知单、领料单和工资结算汇总表中是否有恰当的授权审批:n2检查有关
7、成本计算的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、材料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表等,并检查这些原始凭证的顺序编号是否完整。n3测试成本计算方法和费用分配方法是否合理和具有一贯性;成本核算流程和账务处理流程是否合理,有关数据是否相符。n4.询问和观察存货及其记录的分工情况及存货盘点情况。工薪内部控制工薪内部控制n1五个关键的控制点:批准上工;工作时间,特别是加班时间;职工工资、薪金或佣金;代扣款项;职工薪酬结算表和职工薪酬汇总表;n2.工时卡经领班审核;用生产记录钟记录工时;n3.职工薪酬分配表、职工薪酬费用汇总表完整反映已发生的工薪支出 n4.采用适当的职工薪酬
8、费用分配方法,并且前后期保持一致;采用适当的工薪账务处理流程 n5.人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离 工薪内部控制测试程序工薪内部控制测试程序n1 1检查检查人事档案及其授权、工时卡的有关核准说明、及其授权、工时卡的有关核准说明、工薪记录中有关内部检查标记及有关核准标记;工薪记录中有关内部检查标记及有关核准标记;n2.2.检查检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事;检查工时卡;复核人事政策、组织结构图政策、组织结构图;n3 3检查工资分配表、工资汇总表、工资结算表,并检查工资分配表、工资汇总表、工资结算表,并核对员工工资手册、员工手册等;n4 4选取样本测试职工薪酬费用的归集和分配
9、;测试职工薪酬费用的归集和分配;测试是否按照规定的账务处理流程进行账务处理;n5.5.询问和和观察各项与工薪有关的各项与工薪有关的职责分工和执行情况和执行情况第二节第二节 存货审计存货审计一、概述一、概述n审计存货比较复杂,主要表现在:审计存货比较复杂,主要表现在:n1.1.存货通常是存货通常是资产负债表中的一个主要项目资产负债表中的一个主要项目,通常也是,通常也是构成营运成本的最构成营运成本的最大项目大项目;n2.2.存货存货存放于不同的地点存放于不同的地点,对它的实物,对它的实物控制和盘点都比较困难控制和盘点都比较困难,也给审计带来了,也给审计带来了很大的困难很大的困难;n3.3.存货存货
10、项目的多样性项目的多样性也给审计带来了困难也给审计带来了困难;n4.4.存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的存货本身的陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价估价出现出现困难困难;n5.5.现行准则对存货发出的现行准则对存货发出的计价方法的多样性计价方法的多样性给审计带来了困难给审计带来了困难。视频视频视频视频1-1-1-1-年报直击:年报直击:年报直击:年报直击:保利地产存货巨大保利地产存货巨大保利地产存货巨大保利地产存货巨大 导致现金流紧张导致现金流紧张导致现金流紧张导致现金流紧张二、二、分析程序分析程序(一一)比较分析法比较分析法n1.1.比较比较前后各期、本期各个月份前后各期、本
11、期各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;体合理性;n2.2.计算计算原材料周转率、产成品周转率和总的存货周转率原材料周转率、产成品周转率和总的存货周转率,并,并与以前各期存货行业平均水平与以前各期存货行业平均水平相比较相比较,以确定是否存在严重的残、损、呆滞现象;,以确定是否存在严重的残、损、呆滞现象;n3.3.计算计算各类存货的毛利率各类存货的毛利率,并进行横向或纵向比较并进行横向或纵向比较,以确定是否错报当期存货、是,以确定是否错报当期存货、是否存在未入账或虚假存货;否存在未入账或虚假存货;n4.4.比较比较各项存
12、货的实际单位成本与成本标准各项存货的实际单位成本与成本标准,以发现存货成本的高估或低估现,以发现存货成本的高估或低估现象;象;n(二二)比率分析法比率分析法n1 1存货周转率存货周转率 2 2毛利率毛利率三、存货的三、存货的监盘监盘n(一)存货监盘的含义和作用(一)存货监盘的含义和作用 n(二)存货监盘计划(二)存货监盘计划 n(三)存货监盘程序的实施(三)存货监盘程序的实施n(四)特殊情况的处理(四)特殊情况的处理n(五)存货监盘结果对审计报告的影响(五)存货监盘结果对审计报告的影响视频视频2-2-上市房企存货量巨大上市房企存货量巨大20122012年年1111月月2727日日 中国经济网中
13、国经济网国内六大品牌总库存达国内六大品牌总库存达3737亿亿 李宁二折白菜价甩货李宁二折白菜价甩货存货监盘的含义和作用存货监盘的含义和作用n n含义:含义:存货监盘是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,并对已经盘点的存货进行适当的抽查。n1939年,SEC揭示的麦克森罗宾斯(McKesson-Robbins)公司虚增资产案。25%,虚增存货1000万美元。n n作用:作用:针对存货的存在认定、完整性认定、权利和义务的认定,其目的在于获取有关存货数量和状况的审计证据,以确证被审计单位报表上列示的存货确实存在(存在),反映了被审计单位拥有的全部存货(完整性),并属于被审计单位的合法财产(权利
14、与义务)。存货监盘计划存货监盘计划n1.1.制定的基本要求制定的基本要求n2.2.应实施的主要工作应实施的主要工作 n3.3.主要内容主要内容存货存货盘点盘点计划计划&存货存货监盘监盘计划计划存货存货盘点盘点计划计划&存货存货监盘监盘计划计划被审计单位,被审计单位,或双方商议或双方商议而定而定审计小组独审计小组独自制定自制定制定存货监盘计划的基本要求1.1.1.1.监盘计划制定程序监盘计划制定程序监盘计划制定程序监盘计划制定程序n首先应充分了解首先应充分了解被审计单位存货的特点、盘存制度和内部控制的被审计单位存货的特点、盘存制度和内部控制的有效性等情况,有效性等情况,n并在并在评价评价被审计单
15、位存货被审计单位存货盘点计划盘点计划的基础上,的基础上,n编制存货监盘计划编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排。,对存货监盘做出合理安排。2.2.2.2.存货监盘方式的选择存货监盘方式的选择存货监盘方式的选择存货监盘方式的选择n存货监盘程序包括存货监盘程序包括:控制测试、实质性程序控制测试、实质性程序n如果只有少数项目构成存货的主要部分,实质性程序更有效。如果只有少数项目构成存货的主要部分,实质性程序更有效。n n大多数审计业务中,控制测试为主的审计方式更为有效。大多数审计业务中,控制测试为主的审计方式更为有效。大多数审计业务中,控制测试为主的审计方式更为有效。大多数审计业务中,控制测试为
16、主的审计方式更为有效。制定存货监盘计划制定存货监盘计划应实施的主要工作应实施的主要工作n(1)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所n(2)了解与存货相关的内部控制n(3)评估与存货相关的重大错报风险和重要性n(4)查阅以前年度存货监盘工作底稿n(5)实地查看存货的存放地点n(6)考虑是否需要利用专家或其他注册会计师的工作n(7)复核、或与管理当局讨论其存货盘点的计划 存货监盘计划的主要内容n(1 1)存货监盘的)存货监盘的目标、范围、时间安排目标、范围、时间安排;n(2 2)存货监盘的)存货监盘的要点、关注事项要点、关注事项n(3 3)参加存货监盘)参加存货监盘人员的分工人员的
17、分工n(4 4)检查存货的)检查存货的范围范围(三)存货监盘(三)存货监盘程序的实施程序的实施n1.1.对存货监盘的对存货监盘的观察程序观察程序 n2.2.对存货的对存货的检查程序检查程序 n 适当抽查适当抽查n3.3.审计时需要特别注意的问题审计时需要特别注意的问题 审计时需要特别注意的问题审计时需要特别注意的问题(1)存货的移动n要关注存货的移动情况,防止遗漏或重复盘点,为此,最好能在盘点时停止存货收发流动。如果多处进行盘点,应同时停止收发和相互流动,以确保盘点质量。(2)存货的状况n监盘时,不仅应当关注存货的数量,而且应当关注存货的状况,观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时
18、及残次的存货。n(3)存货的截止:n所有在截止日以前入库的存货项目以及在截止日以后入库的存货项目是否处理恰当。n所有在截止日以前装运出库的存货项目以及在截止日期以后装运出库的存货项目是否处理恰当。n所有已确认为销售、但尚未装运出库的商品是否均未包括在盘点范围内且未反映在账簿之中。n所有已记录为购货、但尚未入库的存货均已包括在盘点范围内并已反映在账簿之中。n在途存货和被审计单位直接向其顾客发运的存货均已得到了适当的会计处理。n4.对特殊类型存货的监盘(见下页)n5.存货监盘结束时的工作:n再次观察盘点现场;n取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号。n如果盘点日不是资
19、产负债表日,应当进行调节;n如果被审计单位实行永续盘存制,应关注永续盘存制度下:期末存货记录同存货盘点结果之间的一致性。(四)特殊情况的处理(四)特殊情况的处理n1.由于存货的性质或位置而无法实施监盘程序n可考虑实施替代审计程序,获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据:n检查进货交易凭证或者生产记录以及其他相关资料;n检查资产负债表日后发生的销货交易凭证;n向顾客或供应商函证。n性质特殊的,通常需要依赖内部控制。n位置特殊的,可以通过审查相关凭证加以验证;对存放在公共仓库的,可函证。n2.由于不可预见的因素,导致无法在预定日期实施存货监盘;或 接受委托时,被审计单位存货盘点已经完成。
20、n审计人员应当评估存货内部控制的有效性,对存货进行适当抽查或提请被审计单位另择日期重新盘点,同时测试该期间发生的存货交易,以获得有关期末存货数量和状况的充分与适当的审计证据。n3 3.委托其他单位保管或已作质押的存货n应当向保管人或债权人函证;n如果此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,审计人员还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。n4.首次接受委托的情况n查阅前任注册会计师工作底稿;n复核上期存货盘点记录及文件;n检查上期存货交易记录;n运用比率法等进行分析。(五)存货(五)存货监盘结果对审计报告的影响监盘结果对审计报告的影响n1.如果无法实施存货监盘无法实施存货监盘,也,
21、也无法实施替代审计程序无法实施替代审计程序,获取有关期末存货数量与状况的充分、适当的审计证据,审计人员应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。n2.如果通过实施存货监盘,发现发现被审计单位财务报表存在重大被审计单位财务报表存在重大错报错报,且被审计单位拒绝进行调整,审计人员应当考虑出具保留意见或否定意见的审计报告。n3.如果首次接受委托首次接受委托,并实施准则规定的必要审计程序后,仍未能获取有关本期期初存货余额的充分、适当的审计证据,审计人员应当考虑出具保留意见或无法表示意见的审计报告。练习题n审计人员李新在对ABC公司存货项目的相关内部控制进行评价研究后,发现ABC公司存在以下六种可能
22、导致错误的情况:n(1)所有存货都未经认真盘点;n(2)接近资产负债表日前入库的产成品,可能已计入存货项目,但可能未进行相关的会计记录;n(3)由XYZ公司代管的A材料,可能并不存在;n(4)XYZ公司存放在ABC公司仓库的B材料,可能已计入ABC公司的存货项目;n(5)存货方法已作变更;n(6)ABC公司以前年度未曾接受过审计。要求:请按照下列要求,将答案填列在题后的表格中。事项审计程序主要能证明的认定(1)(2)(3)(4)(5)(6)参考答案事项事项审计程序审计程序主要能证明的认定主要能证明的认定(1)监盘期末存货监盘期末存货 存在、完整性、权存在、完整性、权利和义务利和义务(2)对期末
23、存货进行截止测试对期末存货进行截止测试 计价和分摊计价和分摊(3)向向XYZ公司进行函证公司进行函证 存在、完整性存在、完整性(4)询问管理当局、审阅相关合同与询问管理当局、审阅相关合同与信函,向信函,向XYZ公司函证公司函证 权利和义务、存在权利和义务、存在(5)进行计价测试并与有关财务会计进行计价测试并与有关财务会计法规进行比较法规进行比较 计价和分摊计价和分摊(6)对上年度存货记录进行适当检查对上年度存货记录进行适当检查 权利和义务权利和义务 练习题nXYZ公司是一家专营商品零售的股份公司。ABC会计师事务所在接受其审计委托后,委派L审计人员担任外勤负责人,并将签署审计报告。经过审计预备
24、调查,L审计人员确定存货项目为重点审计领域,同时决定根据会计报表认定确定存货项目的具体审计目标,并选择相应的具体审计程序以保证审计目标的实现。n 要求:假定下列表格中的具体审计目标已经被L审计人员选定,L审计人员应当确定的与各具体审计目标最相关的会计报表认定和最恰当的审计程序分别是什么?(根据表后引示的会计报表认定及审计程序,分别选择一项。对每项会计报表认定和审计程序,可以选择一次、多次或不选。)会计报表认定会计报表认定 具体审计目标具体审计目标审计程序审计程序公司对存货均拥有所有权记录的存货数量包括了公司所有的在库存货已按成本与可变现净值孰低法调整期末存货的价值存货成本计算准确存货的主要类别
25、和计价基础已在会计报表恰当披露会计报表认定:n(1)完整性;n(2)存在;n(3)分类和可理解性;n(4)权利与义务;n(5)计价和分摊;n审计程序:n(6)检查现行销售价目表;n(7)审阅财务报表;n(8)在监盘存货时,选择一定样本,确定其是否包括在盘点表内;n(9)选择一定样本量的存货会计记录,检查支持记录的购货合同和发票;n(10)在监盘存货时,选择盘点表内一定样本量的存货记录,确定存货是否在库;n (11)测试直接人工费用的合理性。参考答案会计报表认定会计报表认定 具体审计目标具体审计目标审计程序审计程序(4)公司对存货均拥有所有权(9)(1)记录的存货数量包括了公司所有的在库存货(8
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