常规资料的规范管理wse.pptx

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1、二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训常规资料管理金昌市疾病预防控制中心金昌市疾病预防控制中心2008年年7月月二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训内容提要uu一、什么是免疫规划常规资料一、什么是免疫规划常规资料uu二、资料管理的目的二、资料管理的目的uu三、资料管理存在的主要问题三、资料管理存在的主要问题uu四、资料的规范管理四、资料的规范管理l l（一）资料的收集（一）资料的收集l l（二）资料的报告（二）资料的报告l l（三）资料的分析（三）资料的分析l l（四）资料的归档（四）资料的归档二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规

2、规划划市市级级骨骨干干培培训训 一、什么是一、什么是免疫规划的常规资料免疫规划的常规资料?二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训常规资料常规资料uu是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。uu资料的类型l l统计资料l l非统计资料二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训统计资料统计资料 统计资料包括以下三种:uu记录表：l l用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；l l包括疫苗和包括疫苗和/或注射器的接种、温

3、度、领发、使用的记录或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。等。uu调查表：l l是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；l l包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。似预防接种异常反应调查表等。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu统计报表：l l用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级

4、上报；要逐级上报；l l包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。统计资料统计资料二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训非统计资料非统计资料uu需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训二、常规资料管理的目的二、常规资料管理的

5、目的uu是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；uu是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据；是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据；uu用于工作记录、信息储备、信息传递；用于工作记录、信息储备、信息传递；uu用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。到决策的分析和规划的制订。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市

6、级级骨骨干干培培训训三、资料管理存在的主要问题三、资料管理存在的主要问题 uu原始记录资料登记不完整，不规范。原始记录资料登记不完整，不规范。uu统计报表报告质量有待进一步提高。统计报表报告质量有待进一步提高。uu非统计资料管理不规范。uu资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用不足，甚至有些资料从未被利用过。uu社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训不解决常规资料的规范管理问不解决常规资料的规范管理问题题输入的是垃圾，产出的同样也输入的是垃圾，产出的同样也是垃圾是垃圾二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干

7、干培培训训影响因素 解决问题 主观：责任心 技术水平 客观：客观：网络、硬件、软件 人员更换 经费不足 加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接人员培训、做好衔接投入增加投入增加 提高认识、培训督导提高认识、培训督导提高认识、培训督导提高认识、培训督导发现问题发现问题解决问题解决问题二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训四、如何规范管理常规资料四、如何规范管理常规资料?二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训资料管理的过程资料管理的过程收集收集 报告报告 分析分析 归档归档二二八八年年扩

8、扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训（一）资料的收集（一）资料的收集-方法和内容方法和内容u 方法l l明确各级需要收集那些信息；l l各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存；l l应逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训各级应收集的免疫规划资料的内容-1二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训各级应收集的免疫规划资料的内容-2二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训各级应收集的免疫规划资料的内容-3二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规

9、规划划市市级级骨骨干干培培训训（二）资料的报告uu首先应明确：l l通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料；通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料；l l如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性；如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性；l l如何将信息及时反馈给各相关部门；如何将信息及时反馈给各相关部门；l l统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出；统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出；l l上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。告的质量。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报表种类-1

10、l l个案报表：个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化儿童预防接种个案信息（已开展信息化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。反应个案报告卡和个案调查表。l l旬报表：旬报表：针对传染病主动监测旬报表。针对传染病主动监测旬报表。l l月报表：月报表：国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、第二类疫苗接种情况报表、第一类疫苗和注射器使第二类疫苗接种情况报表、第一类疫苗和注射器使用进度报表用进度报表(按按2 2个月或按季度个月或按季度)。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市

11、市级级骨骨干干培培训训uu报表种类-2l l年度报表：人口构成情况统计和接种单位统计；人口构成情况统计和接种单位统计；预防接种服务形式统计；预防接种服务形式统计；预预防防接接种种工工作作人人员员统统计计、从从事事预预防防接接种种人人员员培培训训情情况况统计；统计；冷链装备情况统计；冷链装备情况统计；国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划；国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划；第一类疫苗使用统计；第一类疫苗使用统计；暴发疫情、疫区处理登记；暴发疫情、疫区处理登记；免疫监测统计；免疫监测统计；接种率调查统计。接种率调查统计。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报表

12、种类-3l l其它报表：群体性接种、应急接种等报表。群体性接种、应急接种等报表。省级疾控机构可根据工作需要，经同级卫生行省级疾控机构可根据工作需要，经同级卫生行政部门批准后制订本省工作报表。政部门批准后制订本省工作报表。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-1 注：注：日常记录日常记录 信息系统上报信息系统上报/统计统计 手工上报手工上报/统计统计 二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-2 注：注：日常记录日常记录 信息系统上报信息系统上报/统计统计 手工

13、上报手工上报/统计统计 二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报告时间-1l l个案报告：实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织、实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织、接种单位在每次接种完成后接种单位在每次接种完成后5 5天内通过接种点客户天内通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。国国家家免免疫疫规规划划疫疫苗苗针针对对传传染染病病个个案案调调查查表表通通过过国国家家信息管理系统每月信息管理系统每月1515日前上传到国家疾控制中心日前上传到国家疾控制中心。二二八八年年扩扩大大国国

14、家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报告时间报告时间-2-2l l月（旬）报表：月（旬）报表：旬报表要求县级每旬旬报表要求县级每旬5 5日上报市级，市级每旬日上报市级，市级每旬1010日上日上报省级。报省级。尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位或接种单位,每月每月5 5日前汇总上一个月儿童预防接种统日前汇总上一个月儿童预防接种统计报表计报表,上报属地县级疾控制机构，然后由县级疾控上报属地县级疾控制机构，然后由县级疾控制机构通过国家信息管理平台于每月制机构通过国家信息管理平台于每月1010日前录入上报。日前录入上报。其

15、它各类月报表县级每月其它各类月报表县级每月1010日上报市级，市级每月日上报市级，市级每月1212日上报省级，省级每月日上报省级，省级每月1515日上报国家。日上报国家。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报告时间-3l l年度报表：年度报表：各级将年报表汇总为本级的国家免疫规划综合档案，各级将年报表汇总为本级的国家免疫规划综合档案，县级及以下单位应于次年县级及以下单位应于次年2 2月月1515日以前完成，上报市日以前完成，上报市级疾控制机构；市级疾控制机构于级疾控制机构；市级疾控制机构于3 3月月1515日前上报省日前上报省级疾控制机构；省级疾控制机构于级

16、疾控制机构；省级疾控制机构于3 3月底上报至国家月底上报至国家疾控制机构。疾控制机构。各级上报的年报数字均为上一年各级上报的年报数字均为上一年1 1月月1 1日日1212月月3131日的日的情况。情况。l l其他报表：其他报表：群体性接种和应急接种等数据，应根据各地具体实施群体性接种和应急接种等数据，应根据各地具体实施情况，按照卫生行政部门的统一要求上报数据。情况，按照卫生行政部门的统一要求上报数据。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训u报告时间报告时间-4-4上报表式上报表式报告单位报告单位报告程序报告程序报告内容报告内容报告时间报告时间个案调查乡级乡信息平台

17、信息化接种个案接种后5日内县级县信息平台针对传染病个案调查表每月15日前月(旬)报乡级乡县接种统计月报表每月5日前县级县市 旬报、接种统计月报表、疫苗注射器使用进度报表每月10日前市级市省每月12日前省级省国家接种统计月报表、疫苗注射器使用进度报表每月15日前年报表县级县市综合年报表次年2月15日以前市级市省综合年报表次年3月15日以前省级省国家综合年报表次年3月底以前二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报告资料的审核及质量要求-1 l l审核审核 （及时性、准确性、完整性（及时性、准确性、完整性 ）：）：是否按时上报各类报表是否按时上报各类报表填报内容是否

18、完整填报内容是否完整是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误。是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误。如：同一疫苗（同一剂次）受种数如：同一疫苗（同一剂次）受种数 应种数。应种数。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu报告资料的审核及质量要求-2 l l统计报告的各种数据必须真实、准确，并由主管领导审阅签字、盖章后报出。l l上级疾病控制机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训（三）资料的分析（三）资料的分析 首先应该首先应该：l l掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧；掌握收集

19、、整理和分析数据的方法和技巧；l l明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题；在的问题；l l综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。一个更全面的了解，也能够发现问题。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu分析技巧l l了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、脱了解预防接种工作的情况，可以通过接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价；漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价；l l可用接种第可用接种第1 1剂百白破疫苗的人数来评价接受

20、预剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目；防接种服务的儿童数目；l l运用接种百白破疫苗第运用接种百白破疫苗第3 3剂的接种率来评价系统剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力；连续提供接种服务的能力；l l通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。率等各种指标来评价工作质量、效率。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训uu对乡级、县级和市级的要求 l l在收到下级报表或完成本级报表后，应

21、对报在收到下级报表或完成本级报表后，应对报表的内容进行具体分析，评价填报的基础信表的内容进行具体分析，评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息的种类是否齐全、及时，查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻息有无涂改、逻辑错误等现象，发现存在逻辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，辑、填写错误，应与报告单位联系确认后，及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用，及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用，定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对定期将分析结果反馈给下级，用于疫苗针对传染病的控制。传染病的控制。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训u

22、u对省级的要求l l加加强强资资料料的的质质量量管管理理。在在收收到到下下级级报报表表或或完完成成本本级级报报表表后后，应应对对报报表表的的内内容容进进行行具具体体分分析析，发发现现存存在在逻逻辑辑、填填写写错错误误，应应与报告单位联系确认后，及时予以纠正；与报告单位联系确认后，及时予以纠正；l l对对报报告告资资料料要要及及时时分分析析利利用用。每每月月对对上上报报的的个个案案调调查查表表数数据据库库进进行行详详细细分分析析。确确定定高高危危地地区区、高高危危病病例例，发发现现免免疫疫空空白白和和接种工作存在问题的地区；接种工作存在问题的地区；l l建建立立定定期期信信息息报报告告、反反馈馈

23、制制度度，针针对对有有关问题制作、完善指导性文件。关问题制作、完善指导性文件。二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训（四）资料的档案管理（四）资料的档案管理 各级文字资料需按时整理，装订成册保存，各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。保存。uu村级每村级每半年半年整理整理1 1次本级资料，年底装订成册，在村次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。级卫生所保存。uu乡级及乡级以上单位根据资料数量，每乡级及乡级以上单位根据资料数量，每半年半年整理整理1 1次，次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。由经培训合格的专业人员妥善保管。uu资料的信息化管理资料的信息化管理二二八八年年扩扩大大国国家家免免疫疫规规划划市市级级骨骨干干培培训训小小 结结uu免疫规划工作：细致烦琐、任务多、责任大uu资料收集报告是基础uu资料分析评价是灵魂uu资料档案管理是方法 发现问题、分析根源、有效解决问题