武汉大学审计学课件-第七章 生产循环审计(41页PPT).pptx
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1、第七讲第七讲 生产循环审计生产循环审计生产循环内部控制及测试生产循环内部控制及测试存货审计存货审计产品制造成本审计产品制造成本审计应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计1963年:美国联合菜油加工公司油罐注水,以虚年:美国联合菜油加工公司油罐注水,以虚假的色拉油储量作为抵押品向银行贷款,规避审假的色拉油储量作为抵押品向银行贷款,规避审计计1987年:美国微型誊写公司(硬盘制造商)发行年:美国微型誊写公司(硬盘制造商)发行债券。永道通过了财务报告。公司在箱子里装满债券。永道通过了财务报告。公司在箱子里装满砖块(审计员未打开)骗过了审计师。两年后欺砖块(审计员未打开)骗过了审计师。两年后欺诈行为曝光,投
2、资者和债权人向其董事官员、审诈行为曝光,投资者和债权人向其董事官员、审计公司索赔。永道庭外和解,赔偿计公司索赔。永道庭外和解,赔偿1亿美元。亿美元。生产循环的基本内容生产循环的基本内容n生产循环反映的是企业将购入的材料经过加工最生产循环反映的是企业将购入的材料经过加工最后形成半产品、产成品的过程。后形成半产品、产成品的过程。n生产循环所涉及的内容主要是存货的管理和生产生产循环所涉及的内容主要是存货的管理和生产成本的计算等。成本的计算等。n与存货循环相关联的有购货与付款循环(反映为与存货循环相关联的有购货与付款循环(反映为存货的采购)和销售与收款循环(反映为存货的存货的采购)和销售与收款循环(反
3、映为存货的销售)。销售)。n生产循环的内部控制包括存货的内部控制与成本生产循环的内部控制包括存货的内部控制与成本会计核算的内部控制两部分。会计核算的内部控制两部分。计划和安排生产计划和安排生产存货的销售存货的销售会计记录会计记录领用原材料领用原材料产品生产产品生产产品完工产品完工生产循环图生产循环图生产循环的主要凭证与记录生产循环的主要凭证与记录业务业务原始凭证与账簿原始凭证与账簿记账凭证与账簿记账凭证与账簿会计分录会计分录计划和安排生产计划和安排生产生产通知单生产通知单领用原材料领用原材料领料单领料单记账凭证、生产成本明细账与总记账凭证、生产成本明细账与总账、制造费用明细账与总账账、制造费用
4、明细账与总账借:生产成本借:生产成本 制造费用制造费用 贷:原材料贷:原材料产品生产产品生产工资费用分配表、工资费用分配表、制造费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等产品成本计算单等记账凭证、生产成本明细账与总记账凭证、生产成本明细账与总账、制造费用明细账与总账等账、制造费用明细账与总账等借:生产成本借:生产成本 制造费用制造费用 贷:应付职工薪酬贷:应付职工薪酬借:制造费用借:制造费用 贷:累计折旧贷:累计折旧 银行存款银行存款借:生产成本借:生产成本 贷:制造费用贷:制造费用产品完工产品完工入库单入库单记账凭证、生产成本明细账与总记账凭证、生产成本明细账与总账、库存商品明细账与总账账
5、、库存商品明细账与总账借:库存商品借:库存商品 贷:生产成本贷:生产成本存货的销售存货的销售出库单(或提货单)出库单(或提货单)记账凭证、主营业务成本明细账记账凭证、主营业务成本明细账与总账、库存商品明细账与总账与总账、库存商品明细账与总账借:主营业务成本借:主营业务成本 贷:库存商品贷:库存商品生产循环关键控制点与控制测试生产循环关键控制点与控制测试主要业务活动主要业务活动关键控制点关键控制点可能的错报可能的错报控制测试控制测试计划和控制生产计划和控制生产由生产计划和控制部门批准生产单由生产计划和控制部门批准生产单生产可能过剩生产可能过剩询问有关批准生产询问有关批准生产单的程序单的程序发出原
6、材料发出原材料按已批准生产单和签字的发料单发出原材料按已批准生产单和签字的发料单发出原材料未经授权领用原材料未经授权领用原材料审查发料单,并将审查发料单,并将其与生产单比较其与生产单比较发出生产产品发出生产产品使用计工单记录完成生产单耗用的直接人工使用计工单记录完成生产单耗用的直接人工小时小时直接人工小时可能未记入生直接人工小时可能未记入生产单产单观察计工单的使用观察计工单的使用和计时程序和计时程序转移已完工产品转移已完工产品到产成品库到产成品库产成品仓库人员收到产品是在最后一张转移产成品仓库人员收到产品是在最后一张转移单上签字单上签字产成品人员可能声称未从生产成品人员可能声称未从生产部门收到
7、产品产部门收到产品审查最后一张转移审查最后一张转移单上的授权签名单上的授权签名储存产成品储存产成品仓库加锁并限制只有经授权的人才能接近;仓库加锁并限制只有经授权的人才能接近;使用签字的转移单控制生产部门之间产品的使用签字的转移单控制生产部门之间产品的转移转移存货可能从仓库中被盗;存货可能从仓库中被盗;在产品可能在生产过程中被在产品可能在生产过程中被盗盗观察保安程序;审观察保安程序;审查转移单查转移单确定和记录制造确定和记录制造成本成本管理当局批准制造费用分配率和标准成本,管理当局批准制造费用分配率和标准成本,及时报告和调节差异;将编制分录所使用的及时报告和调节差异;将编制分录所使用的资料与每日
8、生产活动报告的资料相调节;将资料与每日生产活动报告的资料相调节;将编制分录所用的资料与已完工生产报告资料编制分录所用的资料与已完工生产报告资料相调节相调节可能使用不适当的制造费用可能使用不适当的制造费用率和标准成本;可能未记录率和标准成本;可能未记录制造成本分配给在产品;可制造成本分配给在产品;可能未结转已完工产品的成本能未结转已完工产品的成本到产成品到产成品审查成本确定审查成本确定保持存货余额的保持存货余额的正确性正确性定期独立盘点存货并将其与账面数量比较定期独立盘点存货并将其与账面数量比较账面存货数量可能与实际数账面存货数量可能与实际数量不一致量不一致观察定期存货盘点观察定期存货盘点和审查
9、账务处理和审查账务处理存货内部控制及其测试表:存货内部控制及其测试表:内部控制目标内部控制目标常见错弊常见错弊关键控制程序关键控制程序常见的内部控制测试常见的内部控制测试真实性(列在资真实性(列在资产负债表中的存产负债表中的存货实际存在)货实际存在)虚假存货虚假存货职责分离(存货的采购、保管与记录职责分离(存货的采购、保管与记录等职能实行分离)等职能实行分离)观察并确认相关职责是否观察并确认相关职责是否 进行进行了适当分离了适当分离凭证与记录控制(存货入库要取得经凭证与记录控制(存货入库要取得经审核的、事先连续编号的验收单)审核的、事先连续编号的验收单)观察存货的入库程序;检查验观察存货的入库
10、程序;检查验收单编号的连续性收单编号的连续性凭证与记录控制(存货的发出只能依凭证与记录控制(存货的发出只能依据经授权审批、事先连续编号的领料据经授权审批、事先连续编号的领料凭证进行)凭证进行)观察存货的发出程序;检查领观察存货的发出程序;检查领料凭证的编号连续性料凭证的编号连续性凭证与记录控制(只能依据经审批、凭证与记录控制(只能依据经审批、事先连续编号的领料凭证记录原材料事先连续编号的领料凭证记录原材料的减少)的减少)检查有关记账凭证是否附有合检查有关记账凭证是否附有合规的领料凭证规的领料凭证存货定期盘点存货定期盘点存货的监盘存货的监盘存货在生产过程中存货在生产过程中或仓库中被盗或仓库中被盗
11、使用由经手人签字的转移单控制生产使用由经手人签字的转移单控制生产部门间存货的转移;对存货实物及记部门间存货的转移;对存货实物及记录实施限制接近措施录实施限制接近措施审查转移单;观察存货的保护审查转移单;观察存货的保护措施;观察存货和记录的接触措施;观察存货和记录的接触及相应的批准程序及相应的批准程序存货定期盘点存货定期盘点存货的监盘存货的监盘存货内部控制及其测试表续:存货内部控制及其测试表续:内部控制目标内部控制目标常见错弊常见错弊关键控制程序关键控制程序常见的内部控制测试常见的内部控制测试完整性(资产负债完整性(资产负债表上存货项目包括表上存货项目包括所有的存货)所有的存货)实际已发生的存货
12、实际已发生的存货增减业务并未入账增减业务并未入账凭证和记录控制(验收单、应付凭证和记录控制(验收单、应付凭单和领发料凭证事先连续编号)凭单和领发料凭证事先连续编号)检查有关凭证编号的连续性检查有关凭证编号的连续性存货定期盘点存货定期盘点存货的监盘存货的监盘及时性(增减业务及时性(增减业务及时准确记入正确及时准确记入正确的会计期间)的会计期间)存货增减业务记入存货增减业务记入错误的会计期间错误的会计期间存货验收入库或发出的当日,将存货验收入库或发出的当日,将验收单、领发料凭证等单证送交验收单、领发料凭证等单证送交会计部门处理会计部门处理检查有关尚未处理的凭证,查明原检查有关尚未处理的凭证,查明原
13、因因估价或分摊(账面估价或分摊(账面存货与实存存货核存货与实存存货核对相符)对相符)存货数量不正确存货数量不正确定期盘点存货定期盘点存货询问和观察存货盘点程序询问和观察存货盘点程序存货入账价值不正存货入账价值不正确确原材料根据经审核的供应方发票原材料根据经审核的供应方发票入账;半成品、产成品根据经审入账;半成品、产成品根据经审批的成本计算入账批的成本计算入账检查有关凭证上的审批标志、已记检查有关凭证上的审批标志、已记账凭证账凭证存货残损呆滞存货残损呆滞妥善保管存货,定期盘点;对价妥善保管存货,定期盘点;对价值发生贬损的存货记提存货跌价值发生贬损的存货记提存货跌价准备准备观察易损存货的保管措施;
14、检查存观察易损存货的保管措施;检查存货跌价损失准备的计提方法货跌价损失准备的计提方法过账和汇总(存货过账和汇总(存货增减变动业务均及增减变动业务均及时地过入相应的明时地过入相应的明细账和总账)细账和总账)存货的增减变动未存货的增减变动未记入永续盘存记录记入永续盘存记录由独立人员定期核对永续盘存记由独立人员定期核对永续盘存记录与存货明细分类账录与存货明细分类账检查内部核查标志检查内部核查标志存货明细账未汇总存货明细账未汇总并记入总账并记入总账由独立人员定期核对存货明细账由独立人员定期核对存货明细账合计数与总账合计数与总账检查内部核查标志检查内部核查标志存货审计内容存货审计内容n存货是企业开展经营
15、活动的重要物质条件,也是存货是企业开展经营活动的重要物质条件,也是流动资产中的重要组成部分流动资产中的重要组成部分n存货审计包括:存货的分析性复核、存货实存情况存货审计包括:存货的分析性复核、存货实存情况的审计、存货成本的审计、存货期末计价的审计和的审计、存货成本的审计、存货期末计价的审计和存货截止的审计等内容。存货截止的审计等内容。n存货审计的重要方面包括:涉及的范围广,成本核存货审计的重要方面包括:涉及的范围广,成本核算复杂,存货核算中涉及较多的估价和判断,存货算复杂,存货核算中涉及较多的估价和判断,存货项目通常是制造业、商品流通企业的一项重要报表项目通常是制造业、商品流通企业的一项重要报
16、表项目(见下表)。项目(见下表)。存货项目余额与发生额之间的关系:存货项目余额与发生额之间的关系:审计账户审计账户原材料原材料数据类型数据类型期初余额期初余额本期增加(采购)本期增加(采购)期末余额期末余额本期减少本期减少数据来源数据来源视不同情况而定视不同情况而定采购与付款循环采购与付款循环倒算,并可通过盘点等方式确定倒算,并可通过盘点等方式确定与与“生产成本生产成本”账户的金额进行核对账户的金额进行核对生产成本生产成本期初余额期初余额本期增加本期增加期末余额(在产品)期末余额(在产品)本期减少(主要指产成品)本期减少(主要指产成品)视不同情况而定视不同情况而定直接材料:与直接材料:与“原材
17、料原材料”的本期减少数进行核对的本期减少数进行核对 直接人工:生产循环直接人工:生产循环 制造费用:生产循环制造费用:生产循环倒算,并可通过盘点等方式确定倒算,并可通过盘点等方式确定与与“库存商品库存商品”账户的金额进行核对账户的金额进行核对库存商品库存商品期初余额期初余额本期增加本期增加期末余额期末余额本期减少本期减少视不同情况而定视不同情况而定与与“生产成本生产成本”账户的本期减少数进行核对账户的本期减少数进行核对倒算,并可通过盘点等方式确定倒算,并可通过盘点等方式确定和销售与收款循环的和销售与收款循环的“主营业务成本主营业务成本”账户进行核对账户进行核对存货期末余额审计存货期末余额审计n
18、取得或编制存货余额明细表(见后表)取得或编制存货余额明细表(见后表)n执行分析性复核:判断存货的总体合理性和存执行分析性复核:判断存货的总体合理性和存货计价的准确性。货计价的准确性。比较前后期存货余额及构成的变动情况比较前后期存货余额及构成的变动情况 分析比较同一产品前后年度的单位生产成本的重大分析比较同一产品前后年度的单位生产成本的重大波动波动 分析比较本年度与上年度的主营业务成本总额,以及本年度分析比较本年度与上年度的主营业务成本总额,以及本年度各月份的主营业务成本金额的重大波动和异常情况各月份的主营业务成本金额的重大波动和异常情况 计算存货周转率,并与本企业的历史数据及行业计算存货周转率
19、,并与本企业的历史数据及行业平均进行比较平均进行比较存货余额明细表:存货余额明细表:账户账户2005/12/31账账面余额(未审数)面余额(未审数)审计调整数审计调整数2005/12/31审定数审定数在途物资在途物资210 000210 000原材料原材料520 00010 000(A21-1-2)530 000生产成本生产成本320 000320 000库存商品库存商品1 570 060(200 000)(D1-3)1 370 060委托加工物资委托加工物资100 000100 000包装物及低值易耗品包装物及低值易耗品160 000160 000合计合计2 880 060(190 000)
20、2 690 060T/B被审计单位被审计单位 名称:名称:欣欣欣欣截止日:截止日:2005/12/31审计人员:审计人员:杨立杨立复核人员:复核人员:张敏张敏日期:日期:2006/02/10日期:日期:2006/02/13索引号:索引号:A21案例案例1 1:存货变动分析:存货变动分析n康佳集团的存货以电视机为主,从康佳集团的存货以电视机为主,从19952001年年公司存货变化中可以分析其随销公司存货变化中可以分析其随销售情况变化的存货策略调整(万元)。售情况变化的存货策略调整(万元)。1995年,公司销售收入出现大幅增长,消年,公司销售收入出现大幅增长,消化历史存货较大,于是化历史存货较大,
21、于是96、97年公司加大了存货投资,年公司加大了存货投资,97年底存货账面金额比年底存货账面金额比95年翻了一番多,明显高于销售收入增长。由于存货政策的惯性,企业无法及时年翻了一番多,明显高于销售收入增长。由于存货政策的惯性,企业无法及时根据销售市场的变化对存货政策进行大幅调整,在根据销售市场的变化对存货政策进行大幅调整,在1999年销售收入同比增幅已严年销售收入同比增幅已严重滑坡的情况下,存货规模仍以重滑坡的情况下,存货规模仍以42%的速度增加。的速度增加。2000年公司虽开始意识到问年公司虽开始意识到问题的严重性,但此时销售收入已转为负增长,而存货仍在积累。结果,这种前期题的严重性,但此时
22、销售收入已转为负增长,而存货仍在积累。结果,这种前期对市场乐观的情绪带来的存货大量积压使企业经营陷入困境。为渡过难关,公司对市场乐观的情绪带来的存货大量积压使企业经营陷入困境。为渡过难关,公司在在2001年对存货进行大清理,直接造成年对存货进行大清理,直接造成2001年度报表巨亏。虽然后来康佳集团年度报表巨亏。虽然后来康佳集团通过业务重整进入了新的发展阶段,但其在彩电存货上的教训无疑是深刻的。通过业务重整进入了新的发展阶段,但其在彩电存货上的教训无疑是深刻的。年份年份19951996199719981999200020012001存货存货1112171505292630283312094727
23、09497754282593282593增长率增长率12.6%35.4%74.7%25.9%42.7%5.3%-43.2%-43.2%主营业务主营业务收入收入361022500632634337857 3891012710901273674812增长率增长率51.3%38.7%26.7%35.2%18.1%-11.0%-25.1%案例案例1续续1:深康佳深康佳A A存货结构存货结构(单位:万元)(单位:万元)1998年末年末1999年末年末2000年末年末2001年末年末存货存货331209472709497754282593资产总计资产总计7183329769411006301721174存
24、货存货/资产总计资产总计46.1%48.4%49.5%39.2%深康佳深康佳A A存货周转率存货周转率(单位:万元)(单位:万元)1998年年1999年年2000年年 2001年年主营业务成本主营业务成本695 087783 364752 602 618073存货平均余额存货平均余额297 119401 959485 232 782371存货周转率存货周转率2.341.951.55 0.79案例案例1续续2:部分家电企业部分家电企业2004年存货周转年存货周转企业名称企业名称期初存货期末存货存货平均余额主营业务成本存货周转率四川长虹四川长虹7 005 589 9326 012 898 2726
25、 509 244 1029 886 619 8281.521.52深康佳深康佳A3 170 081 1103 580 777 4033 375 429 25711 391 675 0973.373.37海信电器海信电器1 278 440 4621 769 334 3541 523 887 4086 436 814 3134.224.22夏新电子夏新电子1 502 848 4261 806 224 5671 654 536 4973 997 026 5702.422.42夏华电子夏华电子759 928 770732 855 200746 391 9853 783 558 3665.075.07科
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