第12章生产循环审计(41页PPT).pptx
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1、第十二章第十二章 生产循环审计生产循环审计本章概要本章概要 1.1.生产循环的特性生产循环的特性 2.2.生产循环内部控制及测试生产循环内部控制及测试 3.3.存货成本的审计存货成本的审计 4.4.存货的监盘存货的监盘 5.5.应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计 6.6.其他相关账户的审计其他相关账户的审计 一、主要业务活动、相关的凭证和记录一、主要业务活动、相关的凭证和记录一、主要业务活动、相关的凭证和记录一、主要业务活动、相关的凭证和记录(一)计划和安排生产(一)计划和安排生产(一)计划和安排生产(一)计划和安排生产生产计划部门(授权生产)生产计划部门(授权生产)生产计划部门(授权生产)生产
2、计划部门(授权生产)凭证和记录:生产指令(生产任务通知单)凭证和记录:生产指令(生产任务通知单)凭证和记录:生产指令(生产任务通知单)凭证和记录:生产指令(生产任务通知单)(二)发出原材料(二)发出原材料(二)发出原材料(二)发出原材料仓库仓库仓库仓库凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料单,退凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料单,退凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料单,退凭证和记录:领发料凭证,如,领料单,限额领料单,退料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。料单,领料登记簿,材料发出汇总表等。(三
3、)生产产品(三)生产产品(三)生产产品(三)生产产品 生产部门生产部门生产部门生产部门凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、工序进程单、工作凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、工序进程单、工作凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、工序进程单、工作凭证和记录:产量和工时记录,如,工作通知单、工序进程单、工作班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单、考勤记录、计班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单、考勤记录、计班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单、考勤记录、计班产量报告、产量通知单、产量明细表、废品通知单、考勤记录、计工单等。工单等。工单等。工单等。第
4、一节第一节 生产循环的特性生产循环的特性(四)核算产品成本(四)核算产品成本(四)核算产品成本(四)核算产品成本会计部门,人事部门会计部门,人事部门会计部门,人事部门会计部门,人事部门凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、凭证和记录:工资汇总表及人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、工薪汇总表,工薪费用分配表、成本计算制造费用分配汇总表、工薪汇总表,工薪费用分配表、成本计算制造费用分配汇总表、工薪汇总表,工薪费用分配表、成本计算制造费用分配汇总表、工薪
5、汇总表,工薪费用分配表、成本计算单。单。单。单。(五)储存产成品(五)储存产成品(五)储存产成品(五)储存产成品仓库部门点验、检查和签收仓库部门点验、检查和签收仓库部门点验、检查和签收仓库部门点验、检查和签收凭证和记录:入库单、存货明细账凭证和记录:入库单、存货明细账凭证和记录:入库单、存货明细账凭证和记录:入库单、存货明细账(六)发出产成品(六)发出产成品(六)发出产成品(六)发出产成品独立的发运部门独立的发运部门独立的发运部门独立的发运部门发运通知单、出库单发运通知单、出库单发运通知单、出库单发运通知单、出库单第二节第二节 内部控制及其控制测试内部控制及其控制测试 生产循环的内部控制包括存
6、货的内部控制、成本会计制度生产循环的内部控制包括存货的内部控制、成本会计制度生产循环的内部控制包括存货的内部控制、成本会计制度生产循环的内部控制包括存货的内部控制、成本会计制度及工薪的内部控制三项内容。及工薪的内部控制三项内容。及工薪的内部控制三项内容。及工薪的内部控制三项内容。一、成本会计制度内部控制及其控制测试一、成本会计制度内部控制及其控制测试一、成本会计制度内部控制及其控制测试一、成本会计制度内部控制及其控制测试 1 1 1 1、授权审批控制、授权审批控制、授权审批控制、授权审批控制vv生产任务经过适当的审核和批准确认。生产任务经过适当的审核和批准确认。生产任务经过适当的审核和批准确认
7、。生产任务经过适当的审核和批准确认。vv领料单经过适当的授权批准。领料单经过适当的授权批准。领料单经过适当的授权批准。领料单经过适当的授权批准。vv工资经过适当的授权批准。工资经过适当的授权批准。工资经过适当的授权批准。工资经过适当的授权批准。vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:检查检查检查检查相关凭证是否包括恰当的审批标志。相关凭证是否包括恰当的审批标志。相关凭证是否包括恰当的审批标志。相关凭证是否包括恰当的审批标志。2 2 2 2、成本核算以经过审核的生产通知单、领发料凭证、成本核算以经过审核的生产通知单、领发料凭证、成本核算以经过审核的生产通知单、领发料凭证、成本核算以经过审核的
8、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据。制造费用分配表为依据。制造费用分配表为依据。制造费用分配表为依据。vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:检查检查检查检查有关成本的记账凭证是否附有这些原始凭证。有关成本的记账凭证是否附有这些原始凭证。有关成本的记账凭证是否附有这些原始凭证。有关成本的记账凭证是否附有这些原始凭证。由于原材料的取得和记录在采购与付款循环已做讲解,装运产成品由于原材料的取得和
9、记录在采购与付款循环已做讲解,装运产成品和记录收入、成本则在销售与收款循环进行了讲解。因此,本节省略和记录收入、成本则在销售与收款循环进行了讲解。因此,本节省略存货的内部控制的介绍。存货的内部控制的介绍。内部控制目标:内部控制目标:生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的的(发生发生)内部控制目标:内部控制目标:记录的成本为实际发生的而非虚构的记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生发生)3 3 3 3、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用、生
10、产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、人工费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先连续编号并已登记入账。号并已登记入账。号并已登记入账。号并已登记入账。vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:检查检查检查检查有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编有关记账凭证所附的原始凭证是否连续编号。号。号。号。4 4 4 4、采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致
11、;、采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致;、采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致;、采用适当的成本核算方法、费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程。采用适当的成本核算流程和账务处理流程。采用适当的成本核算流程和账务处理流程。采用适当的成本核算流程和账务处理流程。vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:抽样测试(重新执行)抽样测试(重新执行)抽样测试(重新执行)抽样测试(重新执行)各种费用的归集和分配各种费用的归集和分配各种费用的归集和分配各种费用的归集和分配以及成本的计算,是否按规定核算程序进行账务处理。以及成本的计算,是否
12、按规定核算程序进行账务处理。以及成本的计算,是否按规定核算程序进行账务处理。以及成本的计算,是否按规定核算程序进行账务处理。5 5 5 5、存货保管人员与记录人员职务相分离、存货保管人员与记录人员职务相分离、存货保管人员与记录人员职务相分离、存货保管人员与记录人员职务相分离vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:观察和询问观察和询问观察和询问观察和询问对存货与记录的接触情况。对存货与记录的接触情况。对存货与记录的接触情况。对存货与记录的接触情况。6 6 6 6、定期进行存货盘点、定期进行存货盘点、定期进行存货盘点、定期进行存货盘点vv控制测试:控制测试:控制测试:控制测试:检查检查检查检查
13、盘点记录、盘点记录、盘点记录、盘点记录、观察观察观察观察盘点程序。盘点程序。盘点程序。盘点程序。内部控制目标:内部控制目标:所有耗费和物化劳动均已反映在成本中所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性完整性)内部控制目标:内部控制目标:成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户账户(发生,完整性、准确性、计价和分摊发生,完整性、准确性、计价和分摊,截止,截止)内部控制目标:内部控制目标:对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立人员相互独立(完完整整性性)内部控制目标:内部控制目标:
14、账面存货与实际存货定期校对相符账面存货与实际存货定期校对相符(存在、完整性、存在、完整性、计价和分摊计价和分摊)二、工资薪酬制度内部控制及其控制测试二、工资薪酬制度内部控制及其控制测试二、工资薪酬制度内部控制及其控制测试二、工资薪酬制度内部控制及其控制测试(一)内部控制(一)内部控制(一)内部控制(一)内部控制1 1 1 1授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;授权控制。批准上工;工作时间,特别是加班时间;工资、薪金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和工工资、薪金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和
15、工工资、薪金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和工工资、薪金和佣金标准;代扣款项;工资结算表和工资汇总表等资汇总表等资汇总表等资汇总表等5 5 5 5个关键点应经过适当的审核。个关键点应经过适当的审核。个关键点应经过适当的审核。个关键点应经过适当的审核。控制测试:检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;控制测试:检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;控制测试:检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;控制测试:检查人事档案;检查工时卡的有关核准说明;检查工薪记录中有关内部核准标记;检查人事档案中的授检查工薪记录中有关内部核准标记;检查人事档案中的授检查工薪记录中有关内部核准标记;检查人事档案中的
16、授检查工薪记录中有关内部核准标记;检查人事档案中的授权;检查工薪记录中有关核准的标记。权;检查工薪记录中有关核准的标记。权;检查工薪记录中有关核准的标记。权;检查工薪记录中有关核准的标记。2 2 2 2工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。工时卡经领班核准;用考勤钟等方式记录工时。控制测试:检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人控制测试:检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人控制测试:检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人控制测试:检查工时卡的核准说明;检查工时卡;复核人事政策、组织结构图。事政策、组
17、织结构图。事政策、组织结构图。事政策、组织结构图。3 3 3 3工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。工资分配表、工资汇总表完整反映已发生的工薪支出。控制测试:检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,控制测试:检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,控制测试:检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,控制测试:检查工薪分配表、工薪汇总表、工薪结算表,并核对员工工资手册、员工手册等。并核对员工工资手册、员工手册等。并核对员工工资手册、员工手册等。并核对员工工资手册、员工手册等。4 4 4 4采
18、用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适采用适当的工资费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的账务处理流程。当的账务处理流程。当的账务处理流程。当的账务处理流程。控制测试:选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试控制测试:选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试控制测试:选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试控制测试:选取样本测试工薪费用的归集和分配;测试是否按照规定的账务处理流程进行账务处理。是否按照规定的账务处理流程进行账务处理。是否按照规定的账务处理流程进行账务处理。是否按照规
19、定的账务处理流程进行账务处理。5 5 5 5人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离。控制测试:询问和观察各项职责执行情况。控制测试:询问和观察各项职责执行情况。控制测试:询问和观察各项职责执行情况。控制测试:询问和观察各项职责执行情况。第三节第三节 存货计价审计存货计价审计存货计价测试,主要是针对被审计单位所使用的存货计价测试,主要是针对被审计单位所使用的存货计价测试,主要是针对被审计单位所使用的存货计价测试,主要是针对被审计单位所使用的存货单存货单存货单存货单位成本
20、位成本位成本位成本是否正确所做的测试(成本会计学)。是否正确所做的测试(成本会计学)。是否正确所做的测试(成本会计学)。是否正确所做的测试(成本会计学)。(一)选择测试样本(一)选择测试样本(一)选择测试样本(一)选择测试样本 1 1、从已经盘点、单价和总金额均已计入存货汇总表的结、从已经盘点、单价和总金额均已计入存货汇总表的结、从已经盘点、单价和总金额均已计入存货汇总表的结、从已经盘点、单价和总金额均已计入存货汇总表的结存存货中选择。存存货中选择。存存货中选择。存存货中选择。2 2、着重选择、着重选择、着重选择、着重选择结存金额较大、价格变化频繁结存金额较大、价格变化频繁结存金额较大、价格变
21、化频繁结存金额较大、价格变化频繁的项目,并的项目,并的项目,并的项目,并考虑样本在各类存货中的代表性考虑样本在各类存货中的代表性考虑样本在各类存货中的代表性考虑样本在各类存货中的代表性 。3 3、抽样方法一般采用分层抽样法。、抽样方法一般采用分层抽样法。、抽样方法一般采用分层抽样法。、抽样方法一般采用分层抽样法。(二)计价方法的确认(二)计价方法的确认(二)计价方法的确认(二)计价方法的确认审计人员不仅要了解、掌握企业的存货计价方法,还要关审计人员不仅要了解、掌握企业的存货计价方法,还要关审计人员不仅要了解、掌握企业的存货计价方法,还要关审计人员不仅要了解、掌握企业的存货计价方法,还要关注这种
22、计价方法的注这种计价方法的注这种计价方法的注这种计价方法的合理性和一贯性合理性和一贯性合理性和一贯性合理性和一贯性。包括:原材料、产品成本计算、期末存货的计价包括:原材料、产品成本计算、期末存货的计价包括:原材料、产品成本计算、期末存货的计价包括:原材料、产品成本计算、期末存货的计价 (三)期末存货计价测试的具体操作(三)期末存货计价测试的具体操作 首先首先首先首先,对存货价格的组成内容予以审核;,对存货价格的组成内容予以审核;然后然后,按照所了解的计价方法对所选择的存货样本,按照所了解的计价方法对所选择的存货样本,按照所了解的计价方法对所选择的存货样本,按照所了解的计价方法对所选择的存货样本
23、进行计价测试进行计价测试进行计价测试进行计价测试(重新计算)(重新计算)。测试时,应排除。测试时,应排除企业原有的计算程序和结果的影响,进行独立企业原有的计算程序和结果的影响,进行独立测试;测试;第三第三,测试结果出来后,应与企业账面记录对比,测试结果出来后,应与企业账面记录对比,编制对比分析表,分析形成差异原因编制对比分析表,分析形成差异原因。对于期末存货,由于采用成本与可变现净值孰低法对于期末存货,由于采用成本与可变现净值孰低法对于期末存货,由于采用成本与可变现净值孰低法对于期末存货,由于采用成本与可变现净值孰低法计价,所以应充分关注计价,所以应充分关注计价,所以应充分关注计价,所以应充分
24、关注存货可变现净值的确定及存货可变现净值的确定及存货跌价准备的计提存货跌价准备的计提。(四)存货成本项目的计价测试(四)存货成本项目的计价测试(四)存货成本项目的计价测试(四)存货成本项目的计价测试 1 1 1 1、直接材料成本的审计、直接材料成本的审计、直接材料成本的审计、直接材料成本的审计一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证。主一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证。主一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证。主一般应从审阅材料和生产成本明细账入手,抽查有关的费用凭证。主要审计程序通常包括:要审计程序通常包括:要审计程序通常包括:要审计
25、程序通常包括:(1)(1)(1)(1)分析比较分析比较分析比较分析比较同一产品前后各年度的单位直接材料成本,如有重大波同一产品前后各年度的单位直接材料成本,如有重大波同一产品前后各年度的单位直接材料成本,如有重大波同一产品前后各年度的单位直接材料成本,如有重大波动应查明原因。动应查明原因。动应查明原因。动应查明原因。(2)(2)(2)(2)抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确计算是否正确计算是否正确计算是否正确,材料费,材料费,材料费,材料费用的用的用的用的分配分配分
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