2023年6月办公自动化实习报告范文.docx
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1、 2023年6月办公自动化实习报告范文_自动化专业实习报告 办公自动化实习报告 本文由实习报告网小编推举给大家参考阅读! 名目 一、前言1 二、实习目的及其主要内容3 (一)、实习目的3 (二)、实习主要内容4 1.ation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,帮助决策,求取更好的经济效益。它的根本特征是采纳计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、治理型、决策型。事
2、务型为根底层,包括文字处理、个人日程治理、行文治理、邮件处理、人事治理、资源治理,以及其他有关机关行政事务处理等等;治理型为中间层,它包含事务型,治理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持治理掌握活动的治理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和治理型办公系统的大量数据为根底,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或帮助决策功能的最高级系统。 二、实习目的及其主要内容: (一)、实习目的:办公自动化实践报告 引言 当今社会的各个方面对每个人来说都是布满了时机与挑战,而学问则是我们面对这一切的筹码,我信任我们这些学习办公自动化的同学们对
3、这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和沟通。而且随着现在科学日新月异的进展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清楚,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较廉价,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很
4、贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带廉价,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清楚。目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它消失故障,就会严峻影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行特别重要。对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种状况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,盼望能给大家在日常使用
5、打印机的过程中带来一些帮忙使用打印机(一)、打印机工作的环境1、打印机工作的正常温度范围是1035,正常湿度范围是3O80,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。2、要保持清洁,尽可能地削减灰尘。3、打印机上面请勿放置其他物品。4、要特殊留意打印时的温度,若打印头温度太高,应暂停打印。(二)、打印机使用的留意事项1、打印机正在工作时,特殊是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要留意,在打印机开机过程中,不
6、能用手拨动打印头字车,开机后,也不要用手移动打印头字车,以免造成电路或机械部件的损坏,不要让打印机长时间地连续工作。2 、正确的开关机挨次 应当是先开终端,再开打印机等其他外设。关机挨次应领先关打印机,再关终端。每次开机、关机、再开机之间要有秒以上的时间间隔,留意每次完毕营业时要挨个关掉设备电源,不要直接关总闸。3、打印机卡纸时,应当先关闭打印机电源,将机盖翻开,使用旋转手柄将被卡的纸旋转出来,并留意把一些碎屑也在清理出来。4 、打印机工作后,其打印头外表温度较高,更换色带或去除卡纸时不要用手随便触摸打印头外表。5、各种接口电缆线插头都不能带电插拔,即拔插电缆线插头时必需将打印机和计算机(终端
7、)的电源都关掉才行,否则会损坏打印机接口电路或计算机(终端)打印接口。、打印机在工作时,不要把防尘罩翻开,打印头在左右移动的过程中,会吸入更多的灰尘,关闭防尘罩也有利削减打印机噪声对操作人员的影响。7、打印机消失故障时,要准时处理,不能自行处理的,请准时联系设备修理人员进展修理,不要牵强打印机带病工作,会造成更大的故障,也会造成某些无法修复的机械部件损伤。维护打印机日常清洁保养1、日清洁,就是每日营业完毕后,关闭打印机电源,对打印机外部使用洁净的抹布进展灰尘和污渍的清洁,用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳,特殊留意在清洁过程中不要把清洁液体流进打印机
8、内部,以防腐蚀打印机的机械部件或损坏电路。2、常保养,打印机在使用过程中,常常会有碎纸屑、灰尘、发丝、小杂物掉入打印机内部,长期积存,会影响到进纸传感机构、纸空传感器、纸尽传感机构、原始位置传感机构的灵敏度,造成打印机不进纸、开机自检错误等故障,特殊是一些金属的小杂物掉入打印机内部,会对打印机的机械部件或电路板造成很大的损坏,所以要常常用洁净毛刷吹除打印机内的纸屑和灰尘,对金属的小杂物用镊子进展去除。3、定期检查色带和色带架,色带颜色变浅,这时要更换色带芯,不要强行调整打印头与滚筒的间距或加重打印,很简单就会断针,更不要等到色带起毛、破损时,才去更换色带芯。要更换色带芯时,在翻开色带架时,留意
9、不要把色带架固定的卡子弄断,就是弄断了也不要用胶带粘连后再使用,就要更换色带架,还要留意色带架内的弹簧、齿轮等小配件,在更换色带芯时不要搞丢了。更换色带芯还要留意和打印机型号相匹配。色带架在更换三次色带芯之后弹簧片就会失去弹性,需要更换新的色带支架。这就是我们小组关于打印机的使用和维护所学的学问,盼望以后能在实习工作中运用这些学问,让我们学习更多,体验更多。毕业生办公自动化实习目的 通过理论联系实际,稳固所学的学问,提高处理实际问题的力量,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺当进展做好充分的预备,并为自己以后在单位的实际应用做预备。 随着社会的进展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出
10、其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,学问经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、效劳等很多方面制造了提高效率的途径,与此同时,单位技术本钱也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。在国外,花费在专业、治理和行政人员上的本钱占了办公室总本钱的2/34/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必需在进展机构改革的同时,尽快使用现代化治理设备、治理手该公司、治理方法。计算机在办公领域的广泛使用,改良了治理手该公司,改革了治理方法,削减了办公本钱,增加了办公的便利性和有用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。对于大中型企业来说,利用计算
11、机支持企业高效率完成办公治理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事治理走向科学化、标准化的必要条件;办公网站治理系统可做整个单位治理中的一些琐碎、简单而又非常细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,假如实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会消耗工作人员大量的时间和精力,计算机进展操作,不仅能够保证数据精确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进展统计,效劳于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工治理所无法比较的优点.例如:检索快速、查找便利、牢靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高人员治理的效率,也是企业的科学
12、化、正规化治理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的办公治理制度,这就打算了不同的企业需要不同的办公网站治理系统。文秘专业办公自动化实训报告 为提高文秘专业同学的专业素养和职业技能,我院于在XX年1月18日开头进行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化根底学问和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训把握的技能学问有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期盼着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养
13、以及我们在办公事务中的技能、应用力量。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟识办公化方面的有关学问,把握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代治理工具的根本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排解。训练其个人操作娴熟程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们娴熟把握office、办公自动化设备操作的相关学问,从而进一步提升了我们的实践力量。其主要内容也可以分为以下几点
14、: 1、娴熟把握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的力量。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护力量。 3、把握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中消失的一些故障的排解方法。 一、实习的根本状况 实习课程:办公自动化实训 实习时间:2周(1月18日1月22日学校机房实训、1月25日1月30日企业实训) 实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象:文秘专业学生 1月18日开头,我们班级的同学便开头按时到规定的地点组织进展技能培训,培训时间为这一周每天上午8:3011:30,下午1:304
15、:30。上课其间我们有特地的辅导教师来对我们进展专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,教师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了许多专业学问,对各种办公自动化设备 的操作及操作中一般故障的排解有了肯定的认知。如: 打印机 操作: 连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序 装纸打印 常见故障消失的缘由: 不送纸:纸张放于送纸器外面 卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平坦;定影膜不正常 在软件中选择“打印”命令后,打印机不响应:开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真
16、不正常 错误指示灯始终亮:喷墨打印机没有墨;卡纸;没纸或硒鼓的盖子没有盖好 打印机常常吃进多张纸:纸张受潮;卡纸;定影膜不正常;使用全新的纸张,纸张比拟密集 扫描仪 操作:连接扫描仪安装驱动程序及扫描软件 放置原稿翻开扫描软件进展文稿扫描 常见故障消失的缘由: 计算机不能发觉扫描仪:电源线、usb没有连接好;扫描软件或驱动器没有安装好;扫描仪与计算机软件没有连接好 扫描图像消失网文或辨识后错误较多:文档没有放于玻璃面板正中位置;盖板没有盖好或纸张有倾斜度,进光亮大;辨别率过低 复印机 操作:开机预热原稿放置复印机倍率的调整复印机浓度的选择 纸张规格的选择复印份数的设定 复印(暂定) 常见故障消
17、失的缘由: 卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平坦;定影膜不正常;高温 复印机不启动:电源没有接好;操作板上开关没开;操作板上设置不正确 复印不清晰:遮光不好;玻璃面上有异物;纸张没有和玻璃面板贴紧;显影缺乏;纸张不好(受潮等) 我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常消失故障中的缘由来解决我们实际生活中消失的问题。 在培训期间,固然我们也会遇到一些操作上的难题,有时候需要教师对我们进展指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,在认真思索之后照旧想不起来,这时候恳求教师或者同学帮助,记忆比拟深厚,信任以后都不会再遗忘了,可以通过这些方
18、法点滴的积存自己的学习阅历,逐步地提高自己! 实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合力量的检验,要想做好手上事物,必需要有肯定的动手力量。固然肯定学问的积存是必不行少的。除此之外教师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅! 反关当今社会,我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前进展。作为新时期的大学生,尤其是一名一般的专科生,我们所要把握的技能也应当更加娴熟与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。 三、实习中存在的缺乏与问题: 在我们这么多天来的实习当中,也存在着某些缺乏和问题。由于我们班人数比拟多,我们的辅导教师辅导起来还是比拟吃力,这使的有
19、些事情不能够面面俱到。在实际操作中,我们是分批实训。尽管如此,由于我们班的人数比拟多,有时辅导教师还是不能面面俱到,教师教起来还是比拟吃力,比方一个实训例子,教师为使我们每个人都能够把握这局部的学问,他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说,等待实际操作的时间也很漫长,这难免不会造成时间的闲置。 此外,实训的次数也因增加,由于对于教师口头叙述办公自动化设备学问学得快、遗忘得也快,在每次实训之前教师不妨把一些重要的学问点再向学生讲解与疏通一下,加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习! 实训期间,我们班的出勤率为百分百。我们靠着对办公自动化设备的奇怪及对本专业的喜爱,努力把握本专业
20、的职业技能,这是一件值得快乐的事情。 以上就是我对这次实训中的体会。 2023年文秘专业办公自动化实训报告 为提高文秘专业同学的专业素养和职业技能,我院于在XX年1月18日开头进行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化根底学问和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训把握的技能学问有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期盼着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用力量。并
21、以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟识办公化方面的有关学问,把握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代治理工具的根本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排解。训练其个人操作娴熟程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们娴熟把握office、办公自动化设备操作的相关学问,从而进一步提升了我们的实践力量。其主要内容也可以分为以下几点: 1、娴熟把握办公自动化软件word
22、、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的力量。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护力量。 3、把握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中消失的一些故障的排解方法。 一、实习的根本状况 实习课程:办公自动化实训 实习时间:2周(1月18日1月22日学校机房实训、1月25日1月30日企业实训) 实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象:文秘专业学生 1月18日开头,我们班级的同学便开头按时到规定的地点组织进展技能培训,培训时间为这一周每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上课其间我们有特地的辅导教师来对
23、我们进展专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,教师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了许多专业学问,对各种办公自动化设备 的操作及操作中一般故障的排解有了肯定的认知。如: 打印机 操作: 连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序 装纸打印 常见故障消失的缘由: 不送纸:纸张放于送纸器外面 卡纸:纸张受潮;纸张斜放;纸张摆放不平坦;定影膜不正常 在软件中选择“打印”命令后,打印机不响应:开关没开;数据线没有连接到电脑;连接不正常;打印机或传真不正常 错误指示灯始终亮:喷墨打印机没有
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