财务会计与核算管理知识分析载体(40页PPT).pptx
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1、第第七七章章 会计核算载体会计核算载体 账簿及其种类账簿及其种类 账簿的设置与登记账簿的设置与登记 账簿使用规则账簿使用规则 账簿的管理账簿的管理卡片箱卡片箱1第一节第一节 账簿及其种类账簿及其种类 一、账簿的含义一、账簿的含义一、账簿的含义一、账簿的含义 账簿:是由一定格式、相互联系账页组成,用来序时账簿:是由一定格式、相互联系账页组成,用来序时账簿:是由一定格式、相互联系账页组成,用来序时账簿:是由一定格式、相互联系账页组成,用来序时地、分类地记录和反映各项交易或事项的会计簿籍。地、分类地记录和反映各项交易或事项的会计簿籍。地、分类地记录和反映各项交易或事项的会计簿籍。地、分类地记录和反映
2、各项交易或事项的会计簿籍。2经济业务经济业务(交易或(交易或事项)事项)取得取得填制填制会计凭证会计凭证登账登账账账 簿簿会计报表会计报表 对凭证资料对凭证资料对凭证资料对凭证资料归类整理归类整理归类整理归类整理3pp 帐簿与帐户既有联系又有区别帐簿与帐户既有联系又有区别:pp 设置和登记账簿的作用设置和登记账簿的作用:1.1.账簿记录是编制会计报表的重要依据账簿记录是编制会计报表的重要依据 2.2.重要的经济档案重要的经济档案 3.3.便于分工便于分工 4.4.会计分析和检查的重要依据会计分析和检查的重要依据4 二、账簿的种类二、账簿的种类 (一)账簿按用途分类(一)账簿按用途分类账账 簿簿
3、备查账簿备查账簿备查簿备查簿分类账簿分类账簿序时账簿序时账簿日记账日记账5 1.1.1.1.序时账簿序时账簿序时账簿序时账簿也称日记账,也称日记账,也称日记账,也称日记账,是对各项交易或事项按照是对各项交易或事项按照是对各项交易或事项按照是对各项交易或事项按照其发生时间的先后顺序进行登记的账簿。其发生时间的先后顺序进行登记的账簿。其发生时间的先后顺序进行登记的账簿。其发生时间的先后顺序进行登记的账簿。分为普通日记账、分为普通日记账、分为普通日记账、分为普通日记账、特种日记账。(要求逐日逐笔记录)特种日记账。(要求逐日逐笔记录)特种日记账。(要求逐日逐笔记录)特种日记账。(要求逐日逐笔记录)序时
4、账簿序时账簿日记账日记账特种日记特种日记账账现金现金日记账日记账银行存款银行存款日记账日记账普通日记账普通日记账普普 通通日记账日记账 特种日记账:专门用来登记某一类特种日记账:专门用来登记某一类交易或事项交易或事项发生情况的发生情况的序时账簿。应用较广的是序时账簿。应用较广的是“现金日记账现金日记账”和和“银行存款日记银行存款日记帐帐”。6 普通日记账普通日记账:用来登记全部交易或事项用来登记全部交易或事项发生情发生情发生情发生情况况况况的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,分录,予以
5、全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫因此,这种日记账也叫“分录簿分录簿”。序时账簿序时账簿日记账日记账特种日记特种日记账账库存现金库存现金日记账日记账银行存款银行存款日记账日记账普通日记账普通日记账普普 通通日记账日记账7 2.2.分类账簿分类账簿根据交易或事项的性质和类别根据交易或事项的性质和类别 进行登记的账簿。进行登记的账簿。分为总分类和账明细分类账。分为总分类和账明细分类账。根根据据总总分分类类帐帐户户设设置置,用用来来提提供供交交易易或或事事项项的的总总括括核核算算资资料。料。分类账簿分类账簿分类账簿分类账簿应收账款应收账款B企业企业 应收账款应收账款A企业企
6、业 应收账款应收账款 根根据据明明细细分分类类帐帐户户设设置置,用用来来提提供供交交易易或或事事项项的的详详细细核算资料核算资料8 3.3.3.3.备查账簿备查账簿备查账簿备查账簿也称辅助账簿。也称辅助账簿。也称辅助账簿。也称辅助账簿。是对某些未能在是对某些未能在是对某些未能在是对某些未能在日记账、分类账等主要账簿中登记的事项进行补充登记日记账、分类账等主要账簿中登记的事项进行补充登记日记账、分类账等主要账簿中登记的事项进行补充登记日记账、分类账等主要账簿中登记的事项进行补充登记的辅助账簿的辅助账簿的辅助账簿的辅助账簿。如如如如“租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿租入固定资
7、产登记簿”等。备查账等。备查账等。备查账等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。严密的依存关系。严密的依存关系。严密的依存关系。采购合同销售合同应收票据备查账簿备查账簿备查簿备查簿分类账簿分类账簿用途:用以记录经济业务用途:用以记录经济业务序时账簿序时账簿日记账日记账租入固定资产与经济业务有关事项与经济业务有关事项9(二)会计账簿按外表形式分类(二)会计账簿按外表形式分类账账 簿簿卡片式账簿卡片式账簿活页式账簿活页式账簿订本式
8、账簿订本式账簿用以记录用以记录重要经济业务重要经济业务卡片式卡片式账页账页卡片箱卡片箱明细账账页明细账账页期末装订成册期末装订成册10 各种账簿的优点、缺点及其适用性各种账簿的优点、缺点及其适用性订本式账簿订本式账簿优点优点:固固定成册并定成册并编号,避编号,避免账页散免账页散失或被抽失或被抽换。换。活页式账簿活页式账簿明细账账页明细账账页期末装订成册期末装订成册优点优点:方便灵活,可根据需要方便灵活,可根据需要增添账页;便于分工记账;增添账页;便于分工记账;便于计算机记账。便于计算机记账。适用性适用性:重要账簿设置。:重要账簿设置。缺点缺点:不能根据需要增减账不能根据需要增减账页;不便于分工
9、记账;不便页;不便于分工记账;不便于计算机打印记账。于计算机打印记账。缺点缺点:不固定成册,容易造成账:不固定成册,容易造成账页散失或被抽换。页散失或被抽换。适用性适用性:明细账簿设置。:明细账簿设置。11第二节第二节 账簿的设置与登记账簿的设置与登记 一、设置原则一、设置原则一、设置原则一、设置原则 1.1.1.1.适合需要适合需要适合需要适合需要 2.2.2.2.组织严密组织严密组织严密组织严密 3.3.3.3.精简灵便精简灵便精简灵便精简灵便 4.4.4.4.便利检查便利检查便利检查便利检查12二、二、序时账簿的设置与登记序时账簿的设置与登记序时账簿的设置与登记序时账簿的设置与登记(一)
10、普通日记账的设置与登记(一)普通日记账的设置与登记(一)普通日记账的设置与登记(一)普通日记账的设置与登记n n含义含义含义含义:是一种用来序时地记录和反映全部交易或事:是一种用来序时地记录和反映全部交易或事:是一种用来序时地记录和反映全部交易或事:是一种用来序时地记录和反映全部交易或事 项的发生或完成情况的日记账。项的发生或完成情况的日记账。项的发生或完成情况的日记账。项的发生或完成情况的日记账。n n格式格式格式格式:两栏式、多栏式:两栏式、多栏式:两栏式、多栏式:两栏式、多栏式n n优点:逐日反映经济业务发生或完成情况优点:逐日反映经济业务发生或完成情况优点:逐日反映经济业务发生或完成情
11、况优点:逐日反映经济业务发生或完成情况n n缺点:不便分工记账;缺点:不便分工记账;缺点:不便分工记账;缺点:不便分工记账;不能归类反映经济业务的发生或完成情况;不能归类反映经济业务的发生或完成情况;不能归类反映经济业务的发生或完成情况;不能归类反映经济业务的发生或完成情况;工作比较繁重。工作比较繁重。工作比较繁重。工作比较繁重。13年年年年凭证凭证凭证凭证号号号号数数数数摘摘摘摘 要要要要会计会计会计会计科目科目科目科目借方借方借方借方金额金额金额金额贷方贷方贷方贷方金额金额金额金额过过过过账账账账月月月月 日日日日3 3 3 32 2 2 2 略略略略提取现金提取现金提取现金提取现金现现现
12、现 金金金金银行存款银行存款银行存款银行存款5005005005005005005005004 4 4 4购入材料,款未付购入材料,款未付购入材料,款未付购入材料,款未付 材料采购材料采购材料采购材料采购应付账款应付账款应付账款应付账款10001000100010001000100010001000普通日记账(两栏式)普通日记账(两栏式)普通日记账多栏式:(见教材)普通日记账多栏式:(见教材)14(二)特种日记账的设置与登记(二)特种日记账的设置与登记(二)特种日记账的设置与登记(二)特种日记账的设置与登记 特种日记账:特种日记账:专门记录某一类交易事项的日记账。专门记录某一类交易事项的日记账
13、。1.现金日记账现金日记账 由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和付款由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和付款 凭证逐日逐笔顺序登记的账簿。凭证逐日逐笔顺序登记的账簿。(银行存款付款银行存款付款 凭证凭证)由会计人员根据收款凭证和付款凭证汇总登记由会计人员根据收款凭证和付款凭证汇总登记 总分类账。总分类账。格式:借、贷、余三栏式格式:借、贷、余三栏式(多栏式:企业规模大,货币资金收付业务多(多栏式:企业规模大,货币资金收付业务多.第十章介绍)第十章介绍)。1516 2.2.2.2.银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账 由出纳人应根据各种银行存款的收款凭证和由出纳人应根据各种银
14、行存款的收款凭证和由出纳人应根据各种银行存款的收款凭证和由出纳人应根据各种银行存款的收款凭证和 付款凭证逐日逐笔登记的账簿。付款凭证逐日逐笔登记的账簿。付款凭证逐日逐笔登记的账簿。付款凭证逐日逐笔登记的账簿。(现金付款凭证现金付款凭证现金付款凭证现金付款凭证)格式:三栏式(同现金日记账)格式:三栏式(同现金日记账)格式:三栏式(同现金日记账)格式:三栏式(同现金日记账)多栏式多栏式多栏式多栏式(第十章第十章第十章第十章)17三、分类账的设置与登记三、分类账的设置与登记三、分类账的设置与登记三、分类账的设置与登记 分类账按其所提供会计资料详细程度不同,分为总分类帐和明细分类分类账按其所提供会计资
15、料详细程度不同,分为总分类帐和明细分类分类账按其所提供会计资料详细程度不同,分为总分类帐和明细分类分类账按其所提供会计资料详细程度不同,分为总分类帐和明细分类账。账。账。账。1.1.1.1.总分类账(总账)的设置与登记:任何一个会计主体都要设置总分类账(总账)的设置与登记:任何一个会计主体都要设置总分类账(总账)的设置与登记:任何一个会计主体都要设置总分类账(总账)的设置与登记:任何一个会计主体都要设置总分类帐。总分类帐。总分类帐。总分类帐。格式格式格式格式:借、贷、余三栏式。(是最常用的基本格式):借、贷、余三栏式。(是最常用的基本格式):借、贷、余三栏式。(是最常用的基本格式):借、贷、余
16、三栏式。(是最常用的基本格式)登记方法登记方法登记方法登记方法:根据记账凭证逐笔登记。:根据记账凭证逐笔登记。:根据记账凭证逐笔登记。:根据记账凭证逐笔登记。根据科目汇总表或汇总记账凭证或多栏式日记账进行登记。根据科目汇总表或汇总记账凭证或多栏式日记账进行登记。根据科目汇总表或汇总记账凭证或多栏式日记账进行登记。根据科目汇总表或汇总记账凭证或多栏式日记账进行登记。主要取决于所采用的会计核算程序。主要取决于所采用的会计核算程序。主要取决于所采用的会计核算程序。主要取决于所采用的会计核算程序。(在(在(在(在1 1 1 1章中讲述)。章中讲述)。章中讲述)。章中讲述)。18:原材料:原材料192.
17、2.2.2.明细分类账的设置与登记明细分类账的设置与登记明细分类账的设置与登记明细分类账的设置与登记格式格式格式格式:明细帐的格式有三种:明细帐的格式有三种:明细帐的格式有三种:明细帐的格式有三种:三栏式三栏式三栏式三栏式:借、贷、余。只需进行金额明细核算:借、贷、余。只需进行金额明细核算:借、贷、余。只需进行金额明细核算:借、贷、余。只需进行金额明细核算 适用适用适用适用往来款项的明细核算。往来款项的明细核算。往来款项的明细核算。往来款项的明细核算。数量金额式数量金额式数量金额式数量金额式:既需进行数量明细核算又需进行金额明细核算:既需进行数量明细核算又需进行金额明细核算:既需进行数量明细核
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