会计信息系统2(62页PPT).pptx

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1、ExcelExceleEx应用cl2 2学习目标学习目标l l了解了解了解了解ExcelExcel特点和适用的领域特点和适用的领域特点和适用的领域特点和适用的领域 l l熟练掌握熟练掌握熟练掌握熟练掌握ExcelExcel基本编辑操作基本编辑操作基本编辑操作基本编辑操作 l l会使用电子表格建立恰当的图表会使用电子表格建立恰当的图表会使用电子表格建立恰当的图表会使用电子表格建立恰当的图表 l l会运用会运用会运用会运用ExcelExcel的函数进行计算的函数进行计算的函数进行计算的函数进行计算 l l掌握公式编辑与单元引用的技巧掌握公式编辑与单元引用的技巧掌握公式编辑与单元引用的技巧掌握公式编

2、辑与单元引用的技巧eEx应用cl3 3一、EXCEL功能概述l lExcel=数据表+图表+数据库+程序库 n n用于 n n企企业业日常管理事日常管理事务务 n n预测预测、决策分析活、决策分析活动动 n n特点 n n容易理解，容易使用容易理解，容易使用 n n强强大的数学分析功能可以大的数学分析功能可以满满足一般要求足一般要求eEx应用cl4 4二、窗口界面n n标题栏：当前正处理的电子表格文件名 n n菜单栏：当前可用的命令集合 n n图标：常用命令的快捷选择方式 n n当前工作表 n n当前工作单元名字框 n n编辑栏 n n本工作薄中的工作表标签 n n状态行eEx应用cl5 5标

3、题栏标题栏常用工具栏常用工具栏菜单栏菜单栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏列标共列标共256256列列行号共行号共6553665536行行工作表编辑区工作表编辑区状态栏状态栏工作表切换工作表切换eEx应用cl6 6三、工作表n n选定工作对象 n n选选定工作表定工作表 n n选选定工作定工作单单元元 n n录入数据：文本，数值，日期，公式 n n编辑操作 n n格式化单击此处单击此处看第一看第一单击此处单击此处看最后一看最后一个个左右移动左右移动看其它表看其它表eEx应用cl7 7选定工作对象n n选选定工作表定工作表 n n一个工作表：一个工作表：单击标签单击标签 n n多个工作表：多个工

4、作表：Ctrl/Shift+Ctrl/Shift+单击标签单击标签 n n选选定定单单元格元格 n n一个一个单单元格元格:单击单单击单元格元格 n n相相邻单邻单元格：元格：Shift+Shift+单击单单击单元格元格 n n不相不相邻单邻单元格元格:Ctrl+:Ctrl+单击单单击单元格元格 n n所有所有单单元格：元格：单击单击行列行列标题标题交交汇单汇单元元 n n某行或某列：某行或某列：单击单击行或列行或列标题标题eEx应用cl8 8单元格中鼠标形状单元格中鼠标形状移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄调整列宽调整列宽行高行高

5、移动与复制移动与复制选取区域选取区域填充柄填充柄隐藏与隐藏与取消隐藏取消隐藏eEx应用cl9 9四、在工作表中录入数据n n单元格格式设定：按鼠标右键，选对应菜单命令，设置当前单元格格式n n输入位置 n n字符：单元格宽度可修改 n n日期：缺省日期格式发生作用 n n数值：可以包含+-（）/%￥E e n n货币：以￥开头的数值 n n百分比：以%结尾的数值 eEx应用cl1010数据类型：数据类型：数据类型：数据类型：文字（字符）型、数字（值）型、日期和时文字（字符）型、数字（值）型、日期和时文字（字符）型、数字（值）型、日期和时文字（字符）型、数字（值）型、日期和时间型、公式和函数。间

6、型、公式和函数。间型、公式和函数。间型、公式和函数。1.1.文字（字符）型数据及输入文字（字符）型数据及输入文字（字符）型数据及输入文字（字符）型数据及输入：汉字、字母、数字、汉字、字母、数字、汉字、字母、数字、汉字、字母、数字、其它可见符。默认左对齐。其它可见符。默认左对齐。其它可见符。默认左对齐。其它可见符。默认左对齐。注意：注意：注意：注意：a a、如首字符是、如首字符是、如首字符是、如首字符是“=”=”，非公式，则须先输入一，非公式，则须先输入一，非公式，则须先输入一，非公式，则须先输入一个单引号，例个单引号，例个单引号，例个单引号，例 =8+6=8+6。b b、全数字文字如邮编、电话

7、、学号等，也要先、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先、全数字文字如邮编、电话、学号等，也要先输入一个单引号，如输入一个单引号，如输入一个单引号，如输入一个单引号，如 250022250022。c c、确认、取消：编辑栏上按钮；、确认、取消：编辑栏上按钮；、确认、取消：编辑栏上按钮；、确认、取消：编辑栏上按钮；EnterEnter键、键、键、键、EscEsc键、改变活动单元格。键、改变活动单元格。键、改变活动单元格。键、改变活动单元格。eEx应用cl11112.2.数字（值）型数据及输入：数字（值）型数据及输入：数字（值）型数据及输入：数字（值）型数据

8、及输入：+、-、小数点、小数点、小数点、小数点、0909、%、，、（）、￥、，、（）、￥、，、（）、￥、，、（）、￥、E E、e e等，默认右对齐等，默认右对齐等，默认右对齐等，默认右对齐 。负数：负数：负数：负数：数字前加负号或置于括号内。数字前加负号或置于括号内。数字前加负号或置于括号内。数字前加负号或置于括号内。分数：分数：分数：分数：先输入先输入先输入先输入“0”0”和一个空格，再输分数。和一个空格，再输分数。和一个空格，再输分数。和一个空格，再输分数。科学记数法：科学记数法：科学记数法：科学记数法：数字很大时，用科学记数法显示。数字很大时，用科学记数法显示。数字很大时，用科学记数法显

9、示。数字很大时，用科学记数法显示。注意：注意：注意：注意：必须是合法的数据表示方法，否则认为是必须是合法的数据表示方法，否则认为是必须是合法的数据表示方法，否则认为是必须是合法的数据表示方法，否则认为是 文字型数据。文字型数据。文字型数据。文字型数据。eEx应用cl12123.3.日期和时间型数据及输入：日期和时间型数据及输入：日期和时间型数据及输入：日期和时间型数据及输入：要按照正确的日期和时间格要按照正确的日期和时间格要按照正确的日期和时间格要按照正确的日期和时间格式输入，默认右对齐。式输入，默认右对齐。式输入，默认右对齐。式输入，默认右对齐。日期格式：日期格式：日期格式：日期格式：年年年

10、年-月月月月-日、月日、月日、月日、月-日日日日-年、年年、年年、年年、年/月月月月/日；可省略年日；可省略年日；可省略年日；可省略年份。最好用四位数输入年份。份。最好用四位数输入年份。份。最好用四位数输入年份。份。最好用四位数输入年份。输入当前系统日期：输入当前系统日期：输入当前系统日期：输入当前系统日期：Ctrl+Ctrl+分号。分号。分号。分号。时间格式：时间格式：时间格式：时间格式：时时时时:分分分分:秒，若是秒，若是秒，若是秒，若是1212小时制，其后应空小时制，其后应空小时制，其后应空小时制，其后应空 一格，输入一格，输入一格，输入一格，输入AMAM或或或或A A、PMPM或或或或

11、P P。输入当前系统时间：输入当前系统时间：输入当前系统时间：输入当前系统时间：Ctrl+Ctrl+冒号。冒号。冒号。冒号。eEx应用cl1313n n特点：可以快速复制可以快速复制单单元格中的公式，并自元格中的公式，并自动动完成参数完成参数调调整整 自动填充设置和关闭：“工具工具|选项选项|编辑编辑|单单元格拖曳功能元格拖曳功能”n n填充方式选择：“编辑编辑|填充填充”n n填充柄：在选定区域右下角，如果选定区域为整行或整列，填充柄出现在行号或列号右下角，当鼠标移动其上变成黑十字时，可以拖曳填充自动填充eEx应用cl14144.4.数据输入技巧：数据输入技巧：数据输入技巧：数据输入技巧：“

12、自动填充自动填充自动填充自动填充”1 1）同时在多个单元格中输入相同的数据）同时在多个单元格中输入相同的数据）同时在多个单元格中输入相同的数据）同时在多个单元格中输入相同的数据 A A、输入相同的数字型或不具有增减的文字型：输入相同的数字型或不具有增减的文字型：输入相同的数字型或不具有增减的文字型：输入相同的数字型或不具有增减的文字型：拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄 B B B B、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：、输入日期、时间及具有增或减序列的文字型数据：CtrlCtrl+拖动

13、填充柄拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄 2 2）填充自动增）填充自动增）填充自动增）填充自动增1 1序列序列序列序列 (1)(1)(1)(1)填充数字型：填充数字型：填充数字型：填充数字型：CtrlCtrl+拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄 (2)(2)(2)(2)日期时间及有增或减的文字型：日期时间及有增或减的文字型：日期时间及有增或减的文字型：日期时间及有增或减的文字型：拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄拖动填充柄eEx应用cl15153）输入任意等差、等比的序列：）输入任意等差、等比的序列：方法一：方法一：方法一：方法一：输入头两个值，选中这两个单元输入头两个值，选中这两个单元格区域，

14、拖动填充柄。格区域，拖动填充柄。方法二：方法二：方法二：方法二：输入第一个值，选中填充区域，输入第一个值，选中填充区域，“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”4）创建自定义序列：）创建自定义序列：“工具工具”“选项选项 “自定义序列自定义序列”输入各系列值输入各系列值（EnterEnter）、添加、确定）、添加、确定5）记忆式键入：）记忆式键入：“工具工具”“选项选项 “编编辑辑”“记忆式键入记忆式键入”eEx应用cl1616五五、录入公式和函数入公式和函数n n在在编辑框中框中输入：必入：必须要有要有=n n公式中出公式中出现的的单元格地址可以是相元格地址可以是相对地址，地址，也可以是也可以是

15、绝对地址地址 n n使用函数：如求和使用函数：如求和 n n公式运算的数公式运算的数值不可以出不可以出现逗号，逗号，负数不数不能用（），不可以用能用（），不可以用货币符号符号 n n如要如要进行日期运算，日期必行日期运算，日期必须加加“”1、公式的使用、公式的使用1）运算符的种类运算符的种类2）公式输入和复制公式输入和复制3 3）相对引用和绝以引用相对引用和绝以引用相对引用和绝以引用相对引用和绝以引用公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式必公式中可包含运算符、单元格引用、函数等，输入公式必须以须以“=”开始。开始。1717运算符的种类运算符的种类（1）算术算术运算符运算符（2）比较比

16、较运算符运算符（3）文本文本运算符运算符（4）单元格单元格引用符引用符 1818算术运算符有哪些？（）、（）、运算级别运算级别：括号最优先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、减。同一级别的从左至右计算。1919比较运算符有哪些？、使用以上运算符可以进行两个数大小的比较。可以比较的数据类型有：数字型、文字型、日期型。当比较的结果成立时，其值为：True；否则为：False2020&文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本。例如：A1单元格中输入“中”字，在A2单元格中输入“国”字，在A3单元格中输入：A1&A2，则A3中的数据是：中国。文本运算符&2121单元格引用单元格引用引用符有：引用

17、符有：冒号、冒号、空格空格和和逗号逗号冒号冒号用来定义一个单元格区域用来定义一个单元格区域。例如例如例如例如：A1:C52222空格运算符(A1:C2 C1:D2)表示的区域相当于表示的区域相当于C1:C2空格运算符是一种交集运算空格运算符是一种交集运算2323(A1:A4A1:A4，B1:B2B1:B2，C1:C4C1:C4)相当于相当于相当于相当于 A1:A4+B1:B2+C1:C4A1:A4+B1:B2+C1:C4逗号运算符逗号是一种并集运算逗号是一种并集运算2424公式输入和复制1.选择单元格，输入选择单元格，输入“=”，然后输入公式内容。，然后输入公式内容。2.单击编辑栏上的单击编辑

18、栏上的“=”按钮，输入公式，可在左边选择函按钮，输入公式，可在左边选择函数，数，确定确定、取消。、取消。3.常用工具栏上的常用工具栏上的“求和求和”按钮、按钮、“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮4.公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，公式输入确认后，公式结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。公式本身显示在编辑栏中。2525方法一：方法一：选择公式所在单元格选择公式所在单元格复复制制选择目的单元格或区域选择目的单元格或区域粘贴。粘贴。方法二方法二：单击公式所在单元格，拖：单击公式所在单元格，拖动自动填充柄。动自动填充柄。公式复制后，单元格地址区域会公式复制后，单元格地址区域会自动调整自动调整

19、公公式式复复制制2626eEx应用cl2727相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用l l相对引用相对引用l l绝对绝对引用引用l l混合混合引用引用什么是相对引用？什么是相对引用？单元格相对引用的地址是单元格的单元格相对引用的地址是单元格的相对位置。当公式所在单元格地址改变相对位置。当公式所在单元格地址改变时，公式中引用的单元格地址也相应发时，公式中引用的单元格地址也相应发生变化。生变化。直接书写的单元格地址直接书写的单元格地址 即为相对引用即为相对引用2828什么是绝对引用？绝对引用的地址是单元格的绝对位置。绝对引用的地址是单元格的绝对位置。它不随公式单元格地址的变化而变化。它不随公式单元格

20、地址的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在单元格绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符的列号和行标前分别加以字符“”。例。例如：如：$A$5:$D$7$A$5:$D$7。注意行号和列标前分别加。注意行号和列标前分别加2929 混合引用是指行采用相对引混合引用是指行采用相对引用，列采用绝对引用，或者列采用，列采用绝对引用，或者列采用绝对引用而行采用相对引用。用绝对引用而行采用相对引用。如如$A3$A3，$A3:B$3$A3:B$3什么是混合引用？30303131例：单元引用技巧下面是一个存款下面是一个存款计算表，每个算表，每个单元是在利息元是在利息为1%，2%6%的情况下，

21、存款期的情况下，存款期为0至至6年的本利和。年的本利和。你做你做这样一一张表需要多少表需要多少时间？3232工作表审核n n在工作表内显示公式 n查看某单元格引用的单元格，及引用该单元格的单元格2.函数的使用函数的使用1）从键盘上直接输入函数）从键盘上直接输入函数2）使用）使用“粘贴函数粘贴函数”对话框输入函数对话框输入函数3）出错信息）出错信息3333 如果用户对常用函数及其格式如果用户对常用函数及其格式比较熟悉，可以直接在单元格中输入比较熟悉，可以直接在单元格中输入公式。例如，公式。例如，求求A1:A4A1:A4区域的平均值区域的平均值可以在相应的单元格中输入：可以在相应的单元格中输入：A

22、VERAGE(A1:A4)AVERAGE(A1:A4)从键盘上直接输入函数从键盘上直接输入函数3434使用使用“粘贴函数粘贴函数”对话框输入函数对话框输入函数 调出调出调出调出“粘贴函数粘贴函数粘贴函数粘贴函数”对话框的方法：对话框的方法：对话框的方法：对话框的方法：方法一方法一方法一方法一：单击单击单击单击“插入插入插入插入”中的中的中的中的“函数函数函数函数”命令命令命令命令 方法二方法二方法二方法二：直接单击直接单击直接单击直接单击“格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏”中的中的中的中的 函数按钮函数按钮函数按钮函数按钮方法三方法三方法三方法三：单击编辑栏上的单击编辑栏上的“=”按钮

23、，输入公式，可在左边选择按钮，输入公式，可在左边选择函数，其它函数，函数，其它函数，确定确定、取消。、取消。3535 当在输入公式或函数有错误当在输入公式或函数有错误时，系统会给出一些提示信息。时，系统会给出一些提示信息。常见的出错信息见下表常见的出错信息见下表出错信息3636#公式产生的结果太大，单元格容纳不下公式产生的结果太大，单元格容纳不下DIV/0!在公式中引用了空单元格或单元格为作在公式中引用了空单元格或单元格为作 为除数为除数#NAME 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地函数名拼写错误或引用了错误的单元格地 址或单元格区域址或单元格区域REF!引用了一个所在列或行已被删除的单元格

24、引用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE 公式中数据类型不匹配。如，算术运算公式中数据类型不匹配。如，算术运算 公式中引用了文字或公式中引用了文字或单元格区域。单元格区域。NUM 函数中使用了非法数字参数。如：函数中使用了非法数字参数。如：SQRT(-2)37373.财务函数的应用财务函数的应用财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值以及债券或息票的价值。折旧计算函数折旧计算函数投资计算函数投资计算函数分分分分类类债券及其他金融函数债券及其他金融函数偿还率计算函数偿还率计算函数38383.1 投资计算函数投资计算函数1 1、与未来值、与未来值fvfv有关

25、的函数有关的函数-FV-FV、FVSCHEDULEFVSCHEDULE2 2、与付款、与付款pmtpmt有关的函数有关的函数-IPMT-IPMT、ISPMTISPMT、PMTPMT、PPMTPPMT3 3、与现值、与现值pvpv有关的函数有关的函数-NPV-NPV、PVPV、XNPVXNPV4 4、与复利计算有关的函数、与复利计算有关的函数-EFFECT-EFFECT、NOMINALNOMINAL5 5、与期间数有关的函数、与期间数有关的函数-NPER-NPER3939 求某项投资的求某项投资的FVl lFV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。l l语法形式为 FV(ra

26、te,nper,pmt,pv,type)例题：例题：假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入划从现在起每月初存入20002000元，如果按年利元，如果按年利2.25%2.25%，按月计息（月利为按月计息（月利为2.25%/122.25%/12），那么两年以后该账户），那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？的存款额会是多少呢？4040求投资的现值求投资的现值PVl lPV函数用来计算某项投资的现值。l l语法形式为：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例题：例题：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年假

27、设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥内于每月末回报￥600600。此项年金的购买成本为。此项年金的购买成本为80,00080,000，假定投资回报率为，假定投资回报率为8%8%。求该项年金的现值。求该项年金的现值。4141求投资的净现值求投资的净现值NPVl lNPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。l l投资的净现值是指未来未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。l l语法形式为 NPV(rate,value1,value2,.)例：例：假设开一家电器经销店。初期投资￥假设开一家电器经销店。初期投资￥200,000200,000，

28、而希望未来五，而希望未来五年中各年的收入分别为￥年中各年的收入分别为￥20,00020,000、￥、￥40,00040,000、￥、￥50,00050,000、￥、￥80,00080,000和￥和￥120,000120,000。假定每年的贴现率是。假定每年的贴现率是8%8%（相当于通贷膨胀率（相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率），求投资的净现值。或竞争投资的利率），求投资的净现值。4242求贷款分期偿还额求贷款分期偿还额PMTl lPMT函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。l l语法形式为：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例题：例题：需要需要1010

29、个月付清的年利率为个月付清的年利率为8%8%的￥的￥10,00010,000贷款贷款,求此贷求此贷款的月支额。款的月支额。43433.2 折旧函数折旧函数l l折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDBl l具体选用哪种折旧方法，则须视各单位情况而定。3.3 偿还率计算函数偿还率计算函数 内部收益率函数内部收益率函数-IRRl lIRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。l l其语法形式为IRR(values,guess)例题：例题：如果要开办一家服装商店，预计投资为￥如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000110,000，

30、并预，并预期为今后五年的净收益为：￥期为今后五年的净收益为：￥15,00015,000、￥、￥21,00021,000、￥、￥28,00028,000、￥、￥36,00036,000和￥和￥45,00045,000。分别求出投资两年、。分别求出投资两年、四年以及五年后的内部收益率。四年以及五年后的内部收益率。eEx应用cl4646六、编辑Excel工作表n n修改内容：双双击单击单元格或元格或单击单单击单元格，再元格，再单击编辑栏单击编辑栏，文字文字编辑编辑同一般文字同一般文字处处理器理器 n n插入单元格：先先选选定插入区域，大小同要插入的空白定插入区域，大小同要插入的空白单单元格，再元格，

31、再“插入插入|单单元格元格”n n删除单元格：选选定要定要删删除的区域，再除的区域，再选择对选择对相相邻单邻单元元的的处处理理 n n清除单元格：可以可以选择选择清除内容、格式、附注或清除内容、格式、附注或三者都清除三者都清除eEx应用cl4747六、编辑Excel工作表n n查找/替换 n n1.1.先定搜索区域先定搜索区域 n n2.“2.“编辑编辑|查查找找”n n复制/移动单元格内容 n n1.1.选选定要复制定要复制/移移动动区域区域 n n2.“2.“编辑编辑|复制复制”/“/“编辑编辑|裁剪裁剪”n n3.3.在目在目标标区域的左上角区域的左上角“编辑编辑|粘粘贴贴”n n选择性

32、粘贴eEx应用cl4848格式编排n n改变列宽（改变行高操作类似）n n所有列所有列宽宽：标标准列准列宽宽 n n个个别别列列宽宽：鼠：鼠标标拖曳右列拖曳右列边设边设定定 n n最合适列最合适列宽宽：双：双击击列列标标右右侧侧的的边线边线 n n对齐数据：“格式|单元格|对齐”n n字符格式：“格式|单元格|字体”n n数字格式：“格式|单元格|数字”n n边框/底纹：“格式|单元格|边框/图案”eEx应用cl4949n n可以用工作表数据生成各种常用的统计图表，图表可以和工作表放在一起，也可以放在单独的一张工作表中。n n图表创建步骤：n n1.1.使用使用“插入插入图图表表”向向导创导创

33、建一个建一个图图表表 n n2.2.对图对图表表对对象象进进行格式行格式编编排排插入图表eEx应用cl5050例：基本的输入和图表eEx应用cl5151创建组合图表l l组合图表是指两组以上数据系列选用不同的图表类型，以直观地比较不同类型的数据 创建方法：选中图表中要改变图表类型的数据系列，按鼠标右键，在“图表类型”中选择合适的图表类型eEx应用cl5252完善图表n n调整图表在工作表中的位置 n n图表对象的格式调整：字体，颜色，位置 n n可以用图表分析数据：加趋势图n n增加数据：选择要增加的数据区域，直接拖到图表上，或“图表|添加数据”增加第二个坐标轴：选择图表中要用第2个Y轴绘制的

34、数据系列，在“格式|数据系列格式”中设置次坐标轴 eEx应用cl5353l l页面设置“文件|页面设置”l l页面：可以选择缩放比例放大或缩小打印 l l页边距：可以选择居中方式调整表在纸上的位置 l l页眉/页脚：可以在系统提供的域代码基础上修改产生自定义页眉/页脚 l l工作表：可以选择打印区域，选定某些行或列作为所打印表格的行标题或列标题 l l打印预览打印输出eEx应用cl5454打印故障排除n n当打印发生故障时，要分清是打印机本身的故障，还是操作系当打印发生故障时，要分清是打印机本身的故障，还是操作系统的故障，或者是应用程序的故障？统的故障，或者是应用程序的故障？打印机的常见故障是

35、纸张、打印机的常见故障是纸张、墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除故障后再次打印。墨盒、引导机构的机械性能等引起。排除故障后再次打印。n n内存不足容易引起故障。内存不足容易引起故障。n n用用DOSDOS命令打印，可以判断是否故障是否在假脱机处。命令打印，可以判断是否故障是否在假脱机处。n n如果操作系统有问题，需要重新安装驱动程序如果操作系统有问题，需要重新安装驱动程序。n n使用其他应用程序打印，可以判断故障是否在操作系统。eEx应用cl5555将数据表用作数据库在在 Excel 中，可以很容易地将数据清中，可以很容易地将数据清单用作数据用作数据库。在在执行数据行数据库操作操作时，例如，

36、例如查询、排序或、排序或汇总数数据据时，Microsoft Excel 会自会自动将数据清将数据清单视作数据作数据库，并使用下列数据清并使用下列数据清单元素来元素来组织数据。数据。数据清数据清单中的列是数据中的列是数据库中的字段。中的字段。数据清数据清单中的列中的列标志是数据志是数据库中的字段名称。中的字段名称。数据清数据清单中的每一行中的每一行对应数据数据库中的一个中的一个记录。eEx应用cl5656例：数据库操作数据筛选n n排序 n n筛选 n n分类 eEx应用cl5757模拟运算表模拟运算表又称灵敏度分析，它显示了公式中某个模拟运算表又称灵敏度分析，它显示了公式中某个值的变化将如何影

37、响公式的结果。模拟运算表提供值的变化将如何影响公式的结果。模拟运算表提供了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种了一种快捷手段，它可以通过一步操作计算出多种情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查情况下的值；同时它还是一种有效的方法，可以查看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。看和比较由工作表中不同变化所引起的各种结果。eEx应用cl5858例：模拟运算表某人要贷款买房，房子单某人要贷款买房，房子单价为每平方米价为每平方米70007000元，他元，他要买一套要买一套170170平米的房子，平米的房子，3030年还清。假定贷款利率年还清。假定贷款利率为为5.5%,5.5%,那么，每

38、个月他要那么，每个月他要还多少钱？如果利率发生还多少钱？如果利率发生了变化，他要还多少钱？了变化，他要还多少钱？这样他这样他3030年总共还多少钱年总共还多少钱？eEx应用cl5959例：数据透视表 某商业公司从事商品A和商品B的销售业务。分店分别设在北京、上海、大连、杭州。公司规划部门提交的一份报告认为，目前与北方地区相比南方地区的销售额较低。上图为该公司2008-2009年度各地区按产品A和产品B统计得到的销售量。这些数据是表的形式，有分店、产品、时期等列的多维数据。现在想将它们表示为更为简单的2维表形式，并在交叉点处表示销售额合计。在这里我们将(分店和产品)放在行中，将时期作为列。在交叉

39、处表示该分店某种产品在某时期的销售额。eEx应用cl6060轴变换eEx应用cl61611、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。21:05:3321:05:3321:0511/7/2022 9:05:33 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2221:05:3321:05Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。21:05:3321:05:3321:05Monday,November 7,20225、积极向上的心态，是成功者的最基

40、本要素。11月-2211月-2221:05:3321:05:33November 7,20226、生活总会给你另一个机会，这个机会叫明天。07十一月20229:05:33下午21:05:3311月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月229:05下午11月-2221:05November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/721:05:3321:05:3307 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。9:05:33下午9:05下午21:05:3311月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/7/2022 9:05:33 PM21:05:3307-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/7/2022 9:05 PM11/7/2022 9:05 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家