如何打造中层干部的执行力1dbjp.pptx
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1、執行力執行力 打造中层干部执行力一、管理的性质 管理工作作业工作 管理人员的工作,是通过他人并使他人和自己一起实现组织的目标。管理人员要对作业人员工作负最终责任。管理工作具有科学和艺术两重性。管理四项基本职能计划、组织、领导、控制。成思危对管理的定义:管理就是管理者在多变的环境下设法运用各种资源,来达到预定 目标的各种活动和全部过程。由此得出管理的要素:(1)管理者;(2)环境;(3)方法;(4)资源;(5)目标;企业的管理瓶颈在哪里?在中国企业内部问题比较严重,一句话说:基础管理者的素质能力1.基础管理尚未从无序走向规范2.员工职业素质尚未培育3.基层管理者的基本管理技能素质、品格严重不足绝
2、大多数企业未认识到企业基层组织也就是企业细胞的决定性作用,无论用什么药,细胞不健康、无活力,都不解决问题1.第一是认识问题2.绝大多数基层管理者是技术和业务上的精英、管理上的弱者,会做事而不会带队伍,会思考而不会沟通,能发现问题而不会解决问题,会工作而不会处理关系,个人技能强而不会利用资源3.个人职业素质仍存在着责任意识不到位。99%以上的基层管理者未接受过系统化、规范化的履职能力培训企业的一般现象 针对中国企业的平均寿命只有4.7岁这一问题,我们对二百多家“正常活着”的企业进行了调查,与优秀的跨国公司相比,结果发现:F5的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非=破坏性的干。F10的人
3、正在等待着什么=不想干。F20的人正在为增加库存而工作=蛮干、盲干、糊干。F10%的人由于没有对公司做出贡献=是负效劳动。F40的人正在按照低效的标准或方法工作=低效劳动F只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=都干不好。员工员工10种行为种行为自以为是忙就是好官僚习气心气浮躁心态不正归罪于外雇佣思想心理脆弱局限思考被动行事自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见“忙”就是“盲”;“忙就是好人”官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入总认为自己付出的多,得到的少问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境公司不是我的;不关我事;我需管那么多么没有逆境商和挫折商;
4、“一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动失败团队的早期症状不出席迟到/早退寻找替代者不断抱怨不参与错过最后期限讨论离题缺乏重点有效团队的特征有明确的目的和目标团队成员为了实现这些目标而共同分担责任测量通向目标的进展情况融合各种必要的技能(技术、解决问题以及人际关系)拥有从事这项工作所需的资源就共同工作的基本规则达成共识为每一位成员分配适当的任务制定工作惯例和实施过程并就此达成共识通过倾听、通过建设性和积极地作出反应给予相互支持承认个人和团队取得的成功积极和公开地解决冲突尽可能有效、高效和创造性地实现各个目标在团队内分享领导权团队常见的失败原因目的和目标不明
5、确目标无法测量界限和责任不明确成员不合适,缺乏所需的关键知识/技能缺乏对成员进行协作和解决问题的培训领导作风和行为不恰当会议效果不佳团队不愿承担责任奖赏/认可更偏重于个人抑制个人主义和个人的创造性 基层管理者角色认知基层管理者在企业中的地位与作用执行与反馈主管要扮演人际、信息、执行三大角色主管的管理职能有规划、组织、指挥、用人、控制等五项基层管理者的角色队长兼教练关键业务执行者(“球星”)部门建设者(团队氛围绩效)工作教练兼培训导师沟通桥梁(上下部门间/内外)(不是上传下达,是承上启下)公司发展推动者管理管理=任务管理任务管理+能力管理能力管理+部门气氛管理部门气氛管理主管的认知主管是部门的最
6、关键人物,主管管理绩效的好坏,直接影响到整个公司营运效率。1.部门的代表者2.部门运营目标的执行者3.部门士气的激励者4.问题的协调者5.部门的指挥者6.员工的培训者7.营运与管理业务的控制者8.工作成果的分析者好主管的特质具有企业整体利益观能有效授权且肩负责任关心部属,给与支持与激励有效教导且重视部属能力成长有系统思考力,懂得抓重点对情境变化有快速反应能力能自我要求以身作则面对挫折能奋战不懈主管的四大心态责任心主人翁的态度,全心投入细致心关注细节,细节决定成败忍耐力指导者,引路人包容力爱护下属主管的五大能力1.有优良的生产或销售或设计技能 2.有切实执行的技能3.有良好处理人际关系的能力4.
7、具有自我成长的能力5.拥有教导下属的能力善于善于抚抚平争端平争端知道每个知道每个员员工的工作和表工的工作和表现现征求和征求和给给予予员员工反工反馈馈意意见见确保确保团队团队成成员员有足有足够够的的资资源源从不表露生气或不从不表露生气或不赞赞成的成的态态度,避免冲突度,避免冲突实实践走践走动动式管理式管理愿意妥愿意妥协协庆庆祝祝团队团队的成功的成功使使团队团队成成员员把注意力放在关把注意力放在关键键性的几个目性的几个目标标上上在解决在解决问题问题方面有方面有创创造性造性密切密切监监督督团队团队每个成每个成员员的的动态动态召开定期召开定期审查审查会会议议来来评评估工作情况,并估工作情况,并让团队让
8、团队参与决策和解决参与决策和解决问题问题友好,易友好,易亲亲近近会会问问题问问题,真正,真正倾倾听,并努力理解听,并努力理解创创造一个造一个让员让员工有成就感的工作工有成就感的工作环环境境管理者工作管理者工作优优先排序先排序1515141413131212111110109 98 87 76 65 54 43 32 21 12 2、PDCAPDCA与制定工作计划与制定工作计划 PDCAPDCA的含义的含义 发明人:美国质量管理专家发明人:美国质量管理专家(Daimin)(Daimin)四个字母的代表意义:四个字母的代表意义:P(plan)P(plan)计划计划D(do)D(do)执行执行C(c
9、heck)C(check)检查检查A(Action)A(Action)再行动再行动二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家2 2、PDCAPDCA与制定工作计划与制定工作计划 PDCA PDCA循环图循环图(一一)二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家2 2、PDCAPDCA与制定工作计划与制定工作计划 PDCA PDCA循环图循环图(二二)特点:特点:周而复始周而复始 大环带小环大环带小环 阶梯式上升阶梯式上升进步进步再进步再进步二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家2 2、PDCAPDCA与制定工作计划与制定工作计划制定工作计划的重要前提制定工作计划的重要前提
10、任务任务内容内容需要需要时间时间责任责任人员人员工作计划表工作计划表二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家2 2、PDCAPDCA与制定工作计划与制定工作计划计划的三个步骤计划的三个步骤确定相关工作目标 确定或评估影响目标实现的条件 建立系统化的方式来实现目标二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家二、培养技能成为技术专家3、七何分析法(5W2H)WHY(为什么?为什么这么做)WHAT(是什么?目的?做什麽)WHERE(何处?在哪儿做?哪入手?)WHEN(何时?什麽时间做、完成)WHO(何人?谁来做?)HOW(怎么做?如何实施?)HOW MUCH(多少
11、?做到什麽程度?)1 1、分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急时间性强时间性强时间性弱时间性弱时间性从时间性从弱到强弱到强优先优先次优先次优先优先度从优先度从小到大小到大注注:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱:紧迫性取决于任务本身时间性的强弱三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力1 1、分清工作的轻重缓急分清工作的轻重缓急工作任务内容的综合分析工作任务内容的综合分析重要度紧急性A 重要而且紧急C 紧急但不重要D 不重要不紧急B重要但不紧迫三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力2 2、常见的工作模式常见的工作模式 串行模式串行模式举例举例ABCD要充分考虑工作的连续性要充分考
12、虑工作的连续性三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力3 3、应该记住的、应该记住的2020条实用方法条实用方法 长期准备(长期准备(4 4)购买工具书购买工具书/增加知识储备增加知识储备/提高能力提高能力训练你的快速阅读能力训练你的快速阅读能力把常用的文件把常用的文件/文具放好文具放好养成存放思想档案和作记录的习惯养成存放思想档案和作记录的习惯 凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力3 3、应该记住的、应该记住的2020条实用方法条实用方法临时准备(临时准备(5 5)明天的工作前晚进行优先级排序明天的工作前晚进行优先级排序将相关的
13、工作列在一起将相关的工作列在一起把工作计划放到随时可见的地方把工作计划放到随时可见的地方每天早晨比规定时间起早十分钟每天早晨比规定时间起早十分钟做好正式工作前的准备工作做好正式工作前的准备工作三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力3 3、应该记住的、应该记住的2020条实用方法条实用方法要培养的好习惯(要培养的好习惯(7 7)利用各种装备如电话利用各种装备如电话/信件等节省时间信件等节省时间把最困难的事放在效率最高的时候把最困难的事放在效率最高的时候利用零碎时间处理例行性事务利用零碎时间处理例行性事务午餐或下班前开会效率最高午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会避免上午开会休息片刻休
14、息片刻/伸个懒腰伸个懒腰/冲杯咖啡冲杯咖啡/茶茶/其他饮料其他饮料报刊放在晚上看报刊放在晚上看每晚沉思片刻每晚沉思片刻/回顾与总结回顾与总结三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力3 3、应该记住的、应该记住的2020条实用方法条实用方法 应变能力(应变能力(4 4)站着接待一向健谈的来访者站着接待一向健谈的来访者从不主动闲聊从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者尽量回避来闲聊者管理电话:主动拨号管理电话:主动拨号/与被动接听与被动接听如遇琐事缠身能快速摆脱如遇琐事缠身能快速摆脱 经理人员的时间管理经理人员的时间管理抓大放小抓大放小/充分授权充分授权 秘书人员的时间管理秘书人员的时间管理认清自
15、己的角色和职责认清自己的角色和职责三、时间管理与工作执行力三、时间管理与工作执行力沟通是信息凭借一定符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。四、沟通技巧与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力3070%70%70%70%70%70%19.%19%执执行行反反馈馈、四、沟通技巧与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力1 1、组织与沟通、组织与沟通 部门协作部门协作 沟通模型沟通模型四、沟通技巧与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力2 2、沟通的种类及结构、沟通的种类及结构3 3、沟通的基本原则、沟通的基本原则四大原则四大原则一个人必须知道说什么。准确性准确性一个人必须知道怎么说
16、。完整性完整性一个人必须知道什么时候说。及时性及时性一个人必须知道对谁说。策略性策略性 准确性原则准确性原则:表达的意思要准确无误:表达的意思要准确无误 完整性原则完整性原则:表达的内容要全面完整:表达的内容要全面完整 及时性原则及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷:沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果这就必须考虑沟:要注意表达的态度、技巧和效果这就必须考虑沟通的策略通的策略四、沟通技巧与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力4 4、处理同级关系的基本原则、处理同级关系的基本原则 五大原则五大原则 尊重尊重:做人的第一前提:做人的第一前提 信任信任:相互信任,互
17、不猜疑,:相互信任,互不猜疑,宽容宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量,:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量,真诚真诚:“精诚所致,金石为开精诚所致,金石为开”,“人心都是肉长的人心都是肉长的”自制自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩):自我克制是有涵养的表现(曾国藩)发怒是拿别人的错误惩罚自己发怒是拿别人的错误惩罚自己注意:注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺四、沟通技巧与工作执行力四、沟通技巧与工作执行力练好提问是沟通的第一要诀;七分倾听是沟通的第二要诀;对话机制是沟通的第三要诀;留心信号是沟通的第四要诀;用大众话是沟通的第五要诀。5 5、沟通五大要诀、沟
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