总经理财务报表分析精编版.ppt
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1、总经理的财务报表分析及产品定总经理的财务报表分析及产品定位、定价位、定价和相关财务问题和相关财务问题 禾丰集团禾丰集团如果说企业的第一阶段是以外部市如果说企业的第一阶段是以外部市场营销为导向的经营管理场营销为导向的经营管理,那么第二那么第二阶段是不是就是以财务为基础的以阶段是不是就是以财务为基础的以内部内部.外部兼顾为特点的经营管理外部兼顾为特点的经营管理!如果说企业能够建立以财务指标控如果说企业能够建立以财务指标控制为基础的内部管理机制制为基础的内部管理机制,是企业实是企业实现成本领先的最简单明了的管理手现成本领先的最简单明了的管理手段的话段的话,那么充分利用财务分析进行那么充分利用财务分析
2、进行市场战略管理就是企业超越简单战市场战略管理就是企业超越简单战术运作的高级战略运作术运作的高级战略运作!没有使用财务管理的企业成功没有使用财务管理的企业成功,常常是只常常是只知其然知其然,不知其所以然不知其所以然.能够熟练运用财务知识管理企业的总经能够熟练运用财务知识管理企业的总经理理,才可以称得上优秀的总经理才可以称得上优秀的总经理.会计活动的基本程序为会计活动的基本程序为:确认确认-计量计量-报告报告-分析解释分析解释我们目前的问题是缺少或者没有最后一个环节我们目前的问题是缺少或者没有最后一个环节的有效运用的有效运用!企业财务管理的主要内容是长期投资决策企业财务管理的主要内容是长期投资决
3、策.长期长期筹资决策与运营资金的管理筹资决策与运营资金的管理.各分公司财务经理管理的重点是运营资各分公司财务经理管理的重点是运营资金的管理中的资金效率的管理和安全性管理金的管理中的资金效率的管理和安全性管理.总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?一一.资产负债表资产负债表 它是货币价值量的记录它是货币价值量的记录:资产资产.负债负债.所所有者权益。有者权益。我们不仅要关注现金的存量我们不仅要关注现金的存量.库存状况库存状况,还还要关注它们的比例关系是否合理。每个总经要关注它们的比例关系是否合理。每个总经理必须清楚自己企业的现金流量状况理必须清楚自己企业的现金流量状况,知道每知道每个
4、阶段的安全现金量个阶段的安全现金量,还有库存变现能力还有库存变现能力,保证保证企业不会出现黑色死亡。企业不会出现黑色死亡。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?第二第二.我们要十分清楚自己企业的应收帐款情我们要十分清楚自己企业的应收帐款情况,除了再次审查新发生的帐款是否正常况,除了再次审查新发生的帐款是否正常,手手续是否健全外,还要检查一下哪些到期帐款续是否健全外,还要检查一下哪些到期帐款还没有及时回收回来。对于那些长期形成的还没有及时回收回来。对于那些长期形成的呆死帐呆死帐,应当尽早拿出解决方案应当尽早拿出解决方案,采取果断措施。采取果断措施。另外另外,对于非营业性欠款更应该严格
5、控制,努对于非营业性欠款更应该严格控制,努力杜绝。力杜绝。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?第三第三.在应付帐款中我们必须特别关注大额应付在应付帐款中我们必须特别关注大额应付的时间,提前做好准备。的时间,提前做好准备。应付帐款并不是越多越好,应当审查每笔应付帐款并不是越多越好,应当审查每笔应付的成本是什么应付的成本是什么?并根据自己的现金流情况并根据自己的现金流情况进行控制,当资金充裕时减少应付一般都能进行控制,当资金充裕时减少应付一般都能够提高议价能力够提高议价能力,也可以赢得必要的信誉,利也可以赢得必要的信誉,利于应变。于应变。但是但是,许多供大于求的产品,即使赊销也许多供
6、大于求的产品,即使赊销也不会提高成本不会提高成本.要善于总结和利用。要善于总结和利用。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?请特别注意请特别注意:不要因为有些产品有比较长的帐不要因为有些产品有比较长的帐期期,就无所顾及地增大了库存,结果不但没有就无所顾及地增大了库存,结果不但没有发挥它的作用发挥它的作用,还降低了产品的效果。对于使还降低了产品的效果。对于使用量低用量低,尤其是季节性产品,一定要控制库存。尤其是季节性产品,一定要控制库存。还请注意还请注意:对同样价格却能够给予大量赊销的对同样价格却能够给予大量赊销的产品产品,一定要多检查产品质量的可靠性和稳定一定要多检查产品质量的可靠
7、性和稳定性。性。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?第四第四.预付货款和预提的管理预付货款和预提的管理.预付管理的重点是风险评估预付管理的重点是风险评估,安全是首要的。安全是首要的。预提是我们审查的重点,它常常是新总经预提是我们审查的重点,它常常是新总经理财务管理的黑洞。年终奖没有预提或预提理财务管理的黑洞。年终奖没有预提或预提不足是许多老总容易忽略的问题。不足是许多老总容易忽略的问题。第五第五.在建工程和固定资产折旧是否合理正确在建工程和固定资产折旧是否合理正确,对对成本的影响有时很大成本的影响有时很大,对利润的影响也很大。对利润的影响也很大。总经理从财务报表中看什么总经理从财
8、务报表中看什么?六六.所有者权益就是净资产。所有者权益就是净资产。利用资产负债表可以分析公司财务状况的利用资产负债表可以分析公司财务状况的变动情况和公司的偿债能力与运营能力变动情况和公司的偿债能力与运营能力,总括总括评价公司财务状况的好坏。评价公司财务状况的好坏。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?二二.损益表损益表利润表利润表 是反映企业在某个会计期间内的经营成果及其分是反映企业在某个会计期间内的经营成果及其分配情况的财务报表配情况的财务报表.1.销售收入与销售成本之差销售收入与销售成本之差 我们应当注意由于产品结构不同它的结果也是我们应当注意由于产品结构不同它的结果也是不同的
9、,不能简单地直接用这个数据来判断一个企不同的,不能简单地直接用这个数据来判断一个企业的经营赢利能力业的经营赢利能力,就象不能简单地凭配方成本与产就象不能简单地凭配方成本与产品卖价之差来判断该产品是否赢利一样。品卖价之差来判断该产品是否赢利一样。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?2.营业费用的关键控制点营业费用的关键控制点:一一.非常规的客户折让的审批及特殊补贴的情况非常规的客户折让的审批及特殊补贴的情况婚礼婚礼.生日等的礼金生日等的礼金二二.业务员的工资业务员的工资.奖励和费用的审批奖励和费用的审批.基础量的基础量的核定核定.补助补助三三.促销费用及促销品的管理促销费用及促销品
10、的管理.四四.车辆及库房费用的管理车辆及库房费用的管理.五五.营业费用增加和减少的原因。营业费用增加和减少的原因。六六.不同制度对费用的影响。不同制度对费用的影响。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?3.管理费用的控制点管理费用的控制点:一一.固定费用的分摊情况固定费用的分摊情况.折旧折旧.租金租金二二.管理人员的数量及工资和费用的合理性。管理人员的数量及工资和费用的合理性。三三.办公用品的配置情况及损坏情况。办公用品的配置情况及损坏情况。四四.食堂等后期部门经营管理状况食堂等后期部门经营管理状况.五五.办公室车辆的成本及费用管理办公室车辆的成本及费用管理,还有保险维修还有保险维
11、修费等。费等。六六.招待费招待费.福利费福利费.保险费的状况保险费的状况.总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?4.生产制造费用的关键点生产制造费用的关键点:一一.生产管理人员和品控化验人员的配置是否合理生产管理人员和品控化验人员的配置是否合理,工工资奖金是否合理。资奖金是否合理。二二.生产人员的数量及人均收入和计酬标准。生产人员的数量及人均收入和计酬标准。三三.厂房租金和折旧金额厂房租金和折旧金额,主要设备的折损分摊主要设备的折损分摊.四四.水水.电电.气的成本控制。气的成本控制。量量.价价五五.搬运搬运.倒垛倒垛.短运短运.分包分包.回制等费用回制等费用.六六.工人的劳保福利工
12、人的劳保福利.保险医疗情况及劳动合同保险医疗情况及劳动合同.七七.产量对制造成本的影响及产品结构对成本的影响。产量对制造成本的影响及产品结构对成本的影响。八八.劳动生产效率对费用的影响和外包的影响等。劳动生产效率对费用的影响和外包的影响等。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?5.财务费用财务费用:主要是利息。主要是利息。6.包装成本的控制包装成本的控制:小包装往往使产品的利润下降。包装规格小包装往往使产品的利润下降。包装规格越多越容易使包装成本提高越多越容易使包装成本提高 小包装往往使损耗增加,包装的大小必须小包装往往使损耗增加,包装的大小必须兼顾成本兼顾成本.便利性和销量便利性
13、和销量.新产品包装不宜印刷过多。新产品包装不宜印刷过多。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?一般来说一般来说,生产猪料为主的企业生产猪料为主的企业,五项费用情况五项费用情况如下如下:规模小时在规模小时在350元元/吨左右吨左右.中等规模在中等规模在250元元/吨吨.大规模时在大规模时在180-200元元/吨吨.生产禽料的企业生产禽料的企业:则必须控制在则必须控制在80-100元元/吨以吨以内。而且产品的损耗几乎为零内。而且产品的损耗几乎为零.总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?7.产品的单品种利润分析情况产品的单品种利润分析情况:一一.单品种利润分析的成本一般都是按
14、照平均成单品种利润分析的成本一般都是按照平均成本本,并不能完全真实地反映实际情况,但是它并不能完全真实地反映实际情况,但是它仍然是我们有效分析产品价值的最简单有效仍然是我们有效分析产品价值的最简单有效的方法之一的方法之一.二二.如果能够进行种类区分后在进行分析,将会如果能够进行种类区分后在进行分析,将会更加科学合理。更加科学合理。总经理从财务报表中看什么总经理从财务报表中看什么?三三.如果单品种分析的产品如果是亏损的如果单品种分析的产品如果是亏损的,建议有建议有选择地进行边际贡献分析。即使赢利的产品,选择地进行边际贡献分析。即使赢利的产品,也应该审核一下促销和折让情况,才能确定也应该审核一下促
15、销和折让情况,才能确定该产品的价值该产品的价值.四四.对于不能提供不变成本分摊的产品,要毫不对于不能提供不变成本分摊的产品,要毫不犹豫地放弃或者提价。贡献小销量少的产品犹豫地放弃或者提价。贡献小销量少的产品或者贡献少销量大的产品,要认真评估它们或者贡献少销量大的产品,要认真评估它们存在的价值存在的价值.警惕财务管理中的七大盲区警惕财务管理中的七大盲区1.外派机构和租用库房的管理外派机构和租用库房的管理.2.沉没成本和潜在亏损的发现和消除。沉没成本和潜在亏损的发现和消除。过期原料过期原料.产品产品.包装包装.退料退料.回制料等回制料等3.不规范操作带来的巨大风险不规范操作带来的巨大风险.税收税收
16、.折让折让4.预算和预提不足导致的经营无效。预算和预提不足导致的经营无效。年奖年奖.年薪年薪5.费用核算的随机性以及费用转移造成的决策失误费用核算的随机性以及费用转移造成的决策失误.6.库存盘点不准确造成的财务数据失效库存盘点不准确造成的财务数据失效.7.营业外收入的管理和使用营业外收入的管理和使用帐外帐的设立和管理帐外帐的设立和管理产品的定位和定价策略产品的定位和定价策略主营产品的确定和产品线的完善主营产品的确定和产品线的完善每个公司必须只能设定一每个公司必须只能设定一.两个种类为主两个种类为主营产品营产品,在此基础上拓宽和延伸产品线。在此基础上拓宽和延伸产品线。主营产品的定位必须清晰正确,
17、不能动主营产品的定位必须清晰正确,不能动摇。摇。主营产品必须是利润的主要来源。主营产品必须是利润的主要来源。产品的定位和定价策略产品的定位和定价策略彼得彼得.德鲁克认为德鲁克认为:重要的问题不在于我们为什重要的问题不在于我们为什么为何没有得出正确的结论么为何没有得出正确的结论,而在于弄清正确而在于弄清正确的结论是什么的结论是什么?就现有资源而言就现有资源而言,怎样做才能实现最好的经济怎样做才能实现最好的经济效益及业绩效益及业绩?首先要做的,是设立如下四条准则首先要做的,是设立如下四条准则:产品的定位和定价策略产品的定位和定价策略1.要取得经济效益,管理人的精力应当集中于要取得经济效益,管理人的
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