第11章审计(58页PPT).pptx

《第11章审计(58页PPT).pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第11章审计(58页PPT).pptx（58页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第十一章第十一章第十一章第十一章 Excel Excel Excel Excel在审计中的应用在审计中的应用在审计中的应用在审计中的应用第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计第二节第二节第二节第二节 审计工作底稿的编制与计算审计工作底稿的编制与计算审计工作底稿的编制与计算审计工作底稿的编制与计算ExcelExcelExcelExcel是微软是微软是微软是微软(Microsoft)(Microsoft)(Microsoft)(Microsoft)公司出品的公司出品的公司出品的公司出品的OfficeOfficeOfficeOffice系列

2、办公软件中的一个系列办公软件中的一个系列办公软件中的一个系列办公软件中的一个组件，可以进行表格处理、图形分析、数据管理等，其功能强大、应用组件，可以进行表格处理、图形分析、数据管理等，其功能强大、应用组件，可以进行表格处理、图形分析、数据管理等，其功能强大、应用组件，可以进行表格处理、图形分析、数据管理等，其功能强大、应用方便灵活、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实际审计工方便灵活、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实际审计工方便灵活、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实际审计工方便灵活、技术先进，是目前非常流行的电子表格软件。在实际审计工作中，是审计入员不可或缺的工

3、具软件。作中，是审计入员不可或缺的工具软件。作中，是审计入员不可或缺的工具软件。作中，是审计入员不可或缺的工具软件。一、一、一、一、ExcelExcelExcelExcel的窗口元素的窗口元素的窗口元素的窗口元素1.Excel20031.Excel20031.Excel20031.Excel2003窗口元素窗口元素窗口元素窗口元素Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、的窗口元素主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑

4、栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成，如工作表区域、滚动条和状态栏等组成，如工作表区域、滚动条和状态栏等组成，如工作表区域、滚动条和状态栏等组成，如图图图图11-111-111-111-1所示。所示。所示。所示。2.Exce120072.Exce120072.Exce120072.Exce12007窗口元素窗口元素窗口元素窗口元素Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007的窗口构成，如的窗口构成，如的窗口构成，如的窗口构成，如图图图图11-211-211-211-2所示，它没有菜单栏和工具栏，所示，它没有菜单栏和工具栏，所示，它没有菜单栏和工具栏，所示，它

5、没有菜单栏和工具栏，而用功能区代替。功能区一般有而用功能区代替。功能区一般有而用功能区代替。功能区一般有而用功能区代替。功能区一般有8 8 8 8个选项卡，每个选项卡下部有若干工个选项卡，每个选项卡下部有若干工个选项卡，每个选项卡下部有若干工个选项卡，每个选项卡下部有若干工具按钮，图具按钮，图具按钮，图具按钮，图11-211-211-211-2为为为为“开始开始开始开始”选项卡的相关工具按钮。选项卡的相关工具按钮。选项卡的相关工具按钮。选项卡的相关工具按钮。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计下一页下一页返回返回3.Excel3.E

6、xcel3.Excel3.Excel工作表区域工作表区域工作表区域工作表区域ExcelExcelExcelExcel的工作表区域由若干行和若干列构成，行号用的工作表区域由若干行和若干列构成，行号用的工作表区域由若干行和若干列构成，行号用的工作表区域由若干行和若干列构成，行号用1 1 1 1、2 2 2 2、3 3 3 3、表示，列标用表示，列标用表示，列标用表示，列标用A A A A、B B B B、C C C C、表示，行列相交构成单元格。单元格用、表示，行列相交构成单元格。单元格用、表示，行列相交构成单元格。单元格用、表示，行列相交构成单元格。单元格用“列标列标列标列标+行号行号行号行号”

7、组合表示，如第三列第四行用组合表示，如第三列第四行用组合表示，如第三列第四行用组合表示，如第三列第四行用“C4”“C4”“C4”“C4”表示，再如图表示，再如图表示，再如图表示，再如图11-211-211-211-2中中中中“温江区温江区温江区温江区”所在的单元格称为所在的单元格称为所在的单元格称为所在的单元格称为“B3”“B3”“B3”“B3”单元格，单元格，单元格，单元格，“成都温江成都温江成都温江成都温江”所在的单元所在的单元所在的单元所在的单元格称为格称为格称为格称为“G2”“G2”“G2”“G2”单元格。单元格。单元格。单元格。用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行

8、号、用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行号、用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行号、用鼠标单击某一单元格，该单元格边框将变为粗黑线，相应的行号、列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图列标也会醒目提示，表示该单元格被选中，图11-111-111-111-1选中的是选中的是选中的是选中的是“A1”“A1”“A1”“A1”单元单元单元单元格。选中单元格右下角有一个小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，格。选中单元格右下角有一个小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，格。选中单元格右下角

9、有一个小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，格。选中单元格右下角有一个小黑方块，称为填充柄；选中单元格后，将在名称框中显示该单元格的名称；选中的单元格成为活动单元格将在名称框中显示该单元格的名称；选中的单元格成为活动单元格将在名称框中显示该单元格的名称；选中的单元格成为活动单元格将在名称框中显示该单元格的名称；选中的单元格成为活动单元格(Excel(Excel(Excel(Excel中活动单元格只有一个中活动单元格只有一个中活动单元格只有一个中活动单元格只有一个)，ExcelExcelExcelExcel中一般是在活动单元格中输入数中一般是在活动单元格中输入数中一般是在活动单元格中输入数中一般是

10、在活动单元格中输入数据据据据(包括数字、汉字和各种可输入的符号等包括数字、汉字和各种可输入的符号等包括数字、汉字和各种可输入的符号等包括数字、汉字和各种可输入的符号等)。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回选中单元格后即可输入数据，输入数据时将在单元格及上部的编辑选中单元格后即可输入数据，输入数据时将在单元格及上部的编辑选中单元格后即可输入数据，输入数据时将在单元格及上部的编辑选中单元格后即可输入数据，输入数据时将在单元格及上部的编辑框中显示所输入的数据；输入数据被锁定框中显示所输入的数据；输入数据被

11、锁定框中显示所输入的数据；输入数据被锁定框中显示所输入的数据；输入数据被锁定(确认确认确认确认)后，将在单元格中显示后，将在单元格中显示后，将在单元格中显示后，将在单元格中显示结果值、编辑框中显示输入值。如在结果值、编辑框中显示输入值。如在结果值、编辑框中显示输入值。如在结果值、编辑框中显示输入值。如在C2C2C2C2、C3C3C3C3单元格中输入数字，再在单元格中输入数字，再在单元格中输入数字，再在单元格中输入数字，再在D2D2D2D2单元格中输入单元格中输入单元格中输入单元格中输入“=C2+C3”(Excel“=C2+C3”(Excel“=C2+C3”(Excel“=C2+C3”(Exce

12、l中输入公式应在英文输入状态下输入，中输入公式应在英文输入状态下输入，中输入公式应在英文输入状态下输入，中输入公式应在英文输入状态下输入，下同下同下同下同)，此时，此时，此时，此时D2D2D2D2单元格及上部编辑框中均显示此输入值单元格及上部编辑框中均显示此输入值单元格及上部编辑框中均显示此输入值单元格及上部编辑框中均显示此输入值(=C2+C3)(=C2+C3)(=C2+C3)(=C2+C3)；按下；按下；按下；按下键盘上的回车键盘上的回车键盘上的回车键盘上的回车(Enter(Enter(Enter(Enter）键确认后，将在）键确认后，将在）键确认后，将在）键确认后，将在D2D2D2D2单元

13、格中显示计算结果值单元格中显示计算结果值单元格中显示计算结果值单元格中显示计算结果值(64.00)(64.00)(64.00)(64.00)，再次选中，再次选中，再次选中，再次选中D2D2D2D2单元格则编辑框中将显示输入值单元格则编辑框中将显示输入值单元格则编辑框中将显示输入值单元格则编辑框中将显示输入值(=C2+C3)(=C2+C3)(=C2+C3)(=C2+C3)，如图，如图，如图，如图11-211-211-211-2所示。所示。所示。所示。选中选中选中选中D2D2D2D2单元格后按下鼠标向右下角拖动到单元格后按下鼠标向右下角拖动到单元格后按下鼠标向右下角拖动到单元格后按下鼠标向右下角拖

14、动到E3E3E3E3单元格，释放鼠标后将单元格，释放鼠标后将单元格，释放鼠标后将单元格，释放鼠标后将选定选定选定选定D2D2D2D2至至至至E3E3E3E3这四个单元格，如图这四个单元格，如图这四个单元格，如图这四个单元格，如图11-211-211-211-2所示，并用所示，并用所示，并用所示，并用“D2:E3”“D2:E3”“D2:E3”“D2:E3”表示这四个表示这四个表示这四个表示这四个单元格区域单元格区域单元格区域单元格区域(注意注意注意注意:中间的是英文冒号而不是中文冒号中间的是英文冒号而不是中文冒号中间的是英文冒号而不是中文冒号中间的是英文冒号而不是中文冒号)。选定单元格区。选定单

15、元格区。选定单元格区。选定单元格区域后，一般是左上方的单元格为活动单元格，并在名称框、编辑框显示域后，一般是左上方的单元格为活动单元格，并在名称框、编辑框显示域后，一般是左上方的单元格为活动单元格，并在名称框、编辑框显示域后，一般是左上方的单元格为活动单元格，并在名称框、编辑框显示该活动单元格的名称和输入值，在下部的状态栏显示这该活动单元格的名称和输入值，在下部的状态栏显示这该活动单元格的名称和输入值，在下部的状态栏显示这该活动单元格的名称和输入值，在下部的状态栏显示这4 4 4 4个单元格的合个单元格的合个单元格的合个单元格的合计数计数计数计数(Excel 2007(Excel 2007(E

16、xcel 2007(Excel 2007还要显示平均值、计数等还要显示平均值、计数等还要显示平均值、计数等还要显示平均值、计数等)。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回二、审计工作底稿的设计二、审计工作底稿的设计二、审计工作底稿的设计二、审计工作底稿的设计【案例【案例【案例【案例11-211-211-211-2】京都华林会计师事务所的注册会计张成、王森于】京都华林会计师事务所的注册会计张成、王森于】京都华林会计师事务所的注册会计张成、王森于】京都华林会计师事务所的注册会计张成、王森于201120112

17、0112011年年年年2 2 2 2月月月月18181818日对长岭实业有限责任公司日对长岭实业有限责任公司日对长岭实业有限责任公司日对长岭实业有限责任公司2010201020102010年的长期待摊费用进行审计年的长期待摊费用进行审计年的长期待摊费用进行审计年的长期待摊费用进行审计(2009(2009(2009(2009年报表也由该事务所审计年报表也由该事务所审计年报表也由该事务所审计年报表也由该事务所审计)，情况如下。，情况如下。，情况如下。，情况如下。(1)(1)(1)(1)公司提供的资产负债表中，长期待摊费用项目年初数、年公司提供的资产负债表中，长期待摊费用项目年初数、年公司提供的资产

18、负债表中，长期待摊费用项目年初数、年公司提供的资产负债表中，长期待摊费用项目年初数、年末数分别为末数分别为末数分别为末数分别为27 00027 00027 00027 000元、元、元、元、78 60078 60078 60078 600元；与该公司总账核对无误。元；与该公司总账核对无误。元；与该公司总账核对无误。元；与该公司总账核对无误。(2)(2)(2)(2)经检查，长期待摊费用有经检查，长期待摊费用有经检查，长期待摊费用有经检查，长期待摊费用有2 2 2 2个明细账。个明细账。个明细账。个明细账。待摊低值易耗品待摊低值易耗品待摊低值易耗品待摊低值易耗品(或待或待或待或待摊周转材料摊周转材

19、料摊周转材料摊周转材料)明细账明细账明细账明细账:年初数为年初数为年初数为年初数为27 00027 00027 00027 000元，还应摊销元，还应摊销元，还应摊销元，还应摊销1 1 1 1年半，与上年工作年半，与上年工作年半，与上年工作年半，与上年工作底稿相符；底稿相符；底稿相符；底稿相符；2010201020102010年已按每月年已按每月年已按每月年已按每月1 5001 5001 5001 500元摊销元摊销元摊销元摊销12121212个月。个月。个月。个月。待摊租入固定资产待摊租入固定资产待摊租入固定资产待摊租入固定资产改良支出改良支出改良支出改良支出:2010:2010:2010:

20、2010年年年年6 6 6 6月租入写字楼作办公用房，支付装潢费月租入写字楼作办公用房，支付装潢费月租入写字楼作办公用房，支付装潢费月租入写字楼作办公用房，支付装潢费86 40086 40086 40086 400元；元；元；元；2010201020102010年已按每月年已按每月年已按每月年已按每月2 4002 4002 4002 400元摊销元摊销元摊销元摊销7 7 7 7个月；经查租房协议，写字楼租期为个月；经查租房协议，写字楼租期为个月；经查租房协议，写字楼租期为个月；经查租房协议，写字楼租期为3 3 3 3年。年。年。年。(3)(3)(3)(3)根据明细账抽查了根据明细账抽查了根据明

21、细账抽查了根据明细账抽查了3 3 3 3套记账凭证套记账凭证套记账凭证套记账凭证:2010:2010:2010:2010年年年年1 1 1 1月月月月31313131日记日记日记日记-125-125-125-125号凭证，号凭证，号凭证，号凭证，摊销低值易耗品计入管理费用摊销低值易耗品计入管理费用摊销低值易耗品计入管理费用摊销低值易耗品计入管理费用1 5001 5001 5001 500元。元。元。元。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回2010201020102010年年年年6 6 6 6月月月月2

22、5252525日记日记日记日记-92-92-92-92号凭证，用存款支付写字楼装潢费号凭证，用存款支付写字楼装潢费号凭证，用存款支付写字楼装潢费号凭证，用存款支付写字楼装潢费86 40086 40086 40086 400元。元。元。元。2010 2010 2010 2010年年年年12121212月月月月31313131日记一日记一日记一日记一152152152152号凭证摊销装潢费计入管理费用号凭证摊销装潢费计入管理费用号凭证摊销装潢费计入管理费用号凭证摊销装潢费计入管理费用2400240024002400元。元。元。元。解析解析解析解析:(1):(1):(1):(1)明细账检查明细账检查

23、明细账检查明细账检查:待摊低值易耗品明细账年末余额待摊低值易耗品明细账年末余额待摊低值易耗品明细账年末余额待摊低值易耗品明细账年末余额9 0009 0009 0009 000元元元元(27(27(27(27 000186)000186)000186)000186)，待摊租入固定资产改良支出年末余额，待摊租入固定资产改良支出年末余额，待摊租入固定资产改良支出年末余额，待摊租入固定资产改良支出年末余额69 60069 60069 60069 600元元元元(86(86(86(86 40036400364003640036 29)29)29)29)，合计，合计，合计，合计78 60078 60078

24、 60078 600元。结论元。结论元。结论元。结论:未见异常。未见异常。未见异常。未见异常。(2)(2)(2)(2)会计凭证检查结论会计凭证检查结论会计凭证检查结论会计凭证检查结论:未见异常。未见异常。未见异常。未见异常。(3)(3)(3)(3)报表检查报表检查报表检查报表检查:企业会计准则规定，长期待摊费用中在企业会计准则规定，长期待摊费用中在企业会计准则规定，长期待摊费用中在企业会计准则规定，长期待摊费用中在1 1 1 1年内年内年内年内(含含含含1 1 1 1年年年年)的摊销部分应在的摊销部分应在的摊销部分应在的摊销部分应在“一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产一年内到期的非流

25、动资产一年内到期的非流动资产”项目反映。所以，项目反映。所以，项目反映。所以，项目反映。所以，资产负债表的资产负债表的资产负债表的资产负债表的“长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用”项目年初数为项目年初数为项目年初数为项目年初数为9 0009 0009 0009 000元元元元(27(27(27(27 000186),“000186),“000186),“000186),“一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产”项目年初数为项目年初数为项目年初数为项目年初数为18 00018 00018 00018 000元元元元(27 00018

26、12)(27 0001812)(27 0001812)(27 0001812)。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回资产负债表的资产负债表的资产负债表的资产负债表的“长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用”项目年末数为项目年末数为项目年末数为项目年末数为40 80040 80040 80040 800元元元元(86(86(86(86 4003617),“4003617),“4003617),“4003617),“一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产一年内到期的非流动资产一年内到期的非

27、流动资产”项目年末数为项目年末数为项目年末数为项目年末数为37 80037 80037 80037 800元元元元(9(9(9(9 000+86 40036000+86 40036000+86 40036000+86 40036 12)12)12)12)。报表检查结论报表检查结论报表检查结论报表检查结论:报表重分类后可确认。报表重分类后可确认。报表重分类后可确认。报表重分类后可确认。1.1.1.1.新建审计工作薄新建审计工作薄新建审计工作薄新建审计工作薄(1)(1)(1)(1)安装安装安装安装OfficeOfficeOfficeOffice软件后，在软件后，在软件后，在软件后，在Windows

28、WindowsWindowsWindows桌面右击鼠标，选择桌面右击鼠标，选择桌面右击鼠标，选择桌面右击鼠标，选择“新建新建新建新建/Microsoft Excel/Microsoft Excel/Microsoft Excel/Microsoft Excel工作表工作表工作表工作表”命令，以新建一个命令，以新建一个命令，以新建一个命令，以新建一个ExcelExcelExcelExcel文件文件文件文件(即即即即ExcelExcelExcelExcel工作工作工作工作簿簿簿簿)，再将其文件名称修改为，再将其文件名称修改为，再将其文件名称修改为，再将其文件名称修改为“长期待摊费用长期待摊费用长期

29、待摊费用长期待摊费用.xls”.xls”.xls”.xls”。注意注意注意注意:在在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为.xls”.xls”.xls”.xls”；在；在；在；在Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为中，工作簿的扩展名为“.xlsx”“.xlsx”“.xlsx”“.xlsx”。Excel 2003 Excel 2003 Excel 2003 Excel

30、2003无法打开及编辑无法打开及编辑无法打开及编辑无法打开及编辑Excel Excel Excel Excel 2007200720072007的工作簿，的工作簿，的工作簿，的工作簿，Excel 2007Excel 2007Excel 2007Excel 2007可以编辑可以编辑可以编辑可以编辑Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的工作簿。的工作簿。的工作簿。的工作簿。(2)(2)(2)(2)双击桌面的工作簿文件，进入如图双击桌面的工作簿文件，进入如图双击桌面的工作簿文件，进入如图双击桌面的工作簿文件，进入如图11-111-111-111-1或图或图

31、或图或图11-211-211-211-2所示的所示的所示的所示的ExcelExcelExcelExcel程程程程序主界面；在该界面下部的序主界面；在该界面下部的序主界面；在该界面下部的序主界面；在该界面下部的“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”工作表标签上右击，选择工作表标签上右击，选择工作表标签上右击，选择工作表标签上右击，选择“插入插入插入插入”命令，在弹出的界面中选择命令，在弹出的界面中选择命令，在弹出的界面中选择命令，在弹出的界面中选择“工作表工作表工作表工作表”并单击并单击并单击并单击“确定确定确定确定”按钮，按钮，按钮，按钮，第一节第一节第一节第一节 审

32、计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回则则则则“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”工作表前将插入一个新的工作表工作表前将插入一个新的工作表工作表前将插入一个新的工作表工作表前将插入一个新的工作表Sheet4”Sheet4”Sheet4”Sheet4”。(3)(3)(3)(3)双击双击双击双击“Sheet4”“Sheet4”“Sheet4”“Sheet4”标签标签标签标签(或右击选或右击选或右击选或右击选“重命名重命名重命名重命名”)”)”)”)后该标签反自显示，后该标签反自显示，后该标签反自显示，后该标

33、签反自显示，将其标签名称改为将其标签名称改为将其标签名称改为将其标签名称改为“程序表程序表程序表程序表”。类似地，将。类似地，将。类似地，将。类似地，将“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”“Sheet1”、“Sheet2”“Sheet2”“Sheet2”“Sheet2”标标标标签改为签改为签改为签改为“审定表审定表审定表审定表”和和和和“检查表检查表检查表检查表”，如，如，如，如图图图图11-311-311-311-3下部所示。下部所示。下部所示。下部所示。2.2.2.2.设计审计程序表设计审计程序表设计审计程序表设计审计程序表(1)(1)(1)(1)设计第设计第设计第设计第1 1

34、 1 1行行行行(表标题表标题表标题表标题)的格式。单击的格式。单击的格式。单击的格式。单击“程序表程序表程序表程序表”签标，以选定需签标，以选定需签标，以选定需签标，以选定需要设计的该工作表；在该工作表中单击要设计的该工作表；在该工作表中单击要设计的该工作表；在该工作表中单击要设计的该工作表；在该工作表中单击A1A1A1A1单元格，按下鼠标向右水平拖单元格，按下鼠标向右水平拖单元格，按下鼠标向右水平拖单元格，按下鼠标向右水平拖动至动至动至动至I1I1I1I1单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定A1A1A1A1：I1I1I1I1这这这

35、这9 9 9 9个单元格构成的区域；再个单元格构成的区域；再个单元格构成的区域；再个单元格构成的区域；再分别单击上部格式工具栏的合并居中分别单击上部格式工具栏的合并居中分别单击上部格式工具栏的合并居中分别单击上部格式工具栏的合并居中 按钮、字形加粗按钮、字形加粗按钮、字形加粗按钮、字形加粗 按钮。按钮。按钮。按钮。输入第一行的所有文字；将光标置于输入第一行的所有文字；将光标置于输入第一行的所有文字；将光标置于输入第一行的所有文字；将光标置于“所所所所”与与与与“长长长长”字之间，同时字之间，同时字之间，同时字之间，同时按下键盘上的按下键盘上的按下键盘上的按下键盘上的“Alt”“Alt”“Alt

36、”“Alt”和和和和“Enter“Enter“Enter“Enter键，文字被手动分为键，文字被手动分为键，文字被手动分为键，文字被手动分为2 2 2 2行；再选定文字行；再选定文字行；再选定文字行；再选定文字“长期待摊费用审计程序表长期待摊费用审计程序表长期待摊费用审计程序表长期待摊费用审计程序表”，通过上部格式工具栏，设置这些文字为，通过上部格式工具栏，设置这些文字为，通过上部格式工具栏，设置这些文字为，通过上部格式工具栏，设置这些文字为“黑体黑体黑体黑体”字、字、字、字、20”20”20”20”字号字号字号字号第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设

37、计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回将鼠标置于表格左边行头的第将鼠标置于表格左边行头的第将鼠标置于表格左边行头的第将鼠标置于表格左边行头的第1 1 1 12 2 2 2行之间的虚线处，待光标变为有行之间的虚线处，待光标变为有行之间的虚线处，待光标变为有行之间的虚线处，待光标变为有上下箭头的上下箭头的上下箭头的上下箭头的“+”“+”“+”“+”字状时，向下拖动以调整第字状时，向下拖动以调整第字状时，向下拖动以调整第字状时，向下拖动以调整第1 1 1 1行的行距，其效果如图行的行距，其效果如图行的行距，其效果如图行的行距，其效果如图11-311-311-311-3所示。类似地，调整

38、其他各行的行距。所示。类似地，调整其他各行的行距。所示。类似地，调整其他各行的行距。所示。类似地，调整其他各行的行距。(2)(2)(2)(2)设计第设计第设计第设计第4 4 4 4行行行行(审计目标审计目标审计目标审计目标)格式。单击格式。单击格式。单击格式。单击A4A4A4A4单元格，按下鼠标向右水平单元格，按下鼠标向右水平单元格，按下鼠标向右水平单元格，按下鼠标向右水平拖动至拖动至拖动至拖动至I4I4I4I4单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定单元格并释放鼠标，以选定A4A4A4A4：I4I4I4I4这这这这9 9 9 9个单元格构成的区域；个单元格构成

39、的区域；个单元格构成的区域；个单元格构成的区域；选择上部选择上部选择上部选择上部“格式格式格式格式/单元格单元格单元格单元格”菜单命令，进入菜单命令，进入菜单命令，进入菜单命令，进入“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”界面，如界面，如界面，如界面，如图图图图11-411-411-411-4所示。单击该界面上部所示。单击该界面上部所示。单击该界面上部所示。单击该界面上部“对齐对齐对齐对齐”选项卡，选择选项卡，选择选项卡，选择选项卡，选择“常规常规常规常规”的水平对齐的水平对齐的水平对齐的水平对齐方式、方式、方式、方式、“居中居中居中居中”的垂直对齐方式，勾选下部的的垂直对齐方式，勾选下部

40、的的垂直对齐方式，勾选下部的的垂直对齐方式，勾选下部的“自动换行自动换行自动换行自动换行”和和和和“合并单合并单合并单合并单元格元格元格元格”选项。再单击上部的选项。再单击上部的选项。再单击上部的选项。再单击上部的“字体字体字体字体”选项卡，如选项卡，如选项卡，如选项卡，如图图图图11-511-511-511-5所示，设置字体所示，设置字体所示，设置字体所示，设置字体为为为为“宋体宋体宋体宋体”、字形为、字形为、字形为、字形为“加粗加粗加粗加粗”、字号为、字号为、字号为、字号为“10”“10”“10”“10”。最后，单击下部的。最后，单击下部的。最后，单击下部的。最后，单击下部的“确确确确定定

41、定定”按钮，回到工作表界面，第按钮，回到工作表界面，第按钮，回到工作表界面，第按钮，回到工作表界面，第4 4 4 4行将有如图行将有如图行将有如图行将有如图11-311-311-311-3所示的格式。所示的格式。所示的格式。所示的格式。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回由此可见，自动换行与手动分行的作用是不同的；用工具栏按钮合由此可见，自动换行与手动分行的作用是不同的；用工具栏按钮合由此可见，自动换行与手动分行的作用是不同的；用工具栏按钮合由此可见，自动换行与手动分行的作用是不同的；用工具栏按钮合并

42、单元格后文字水平居中排列，而用菜单命令合并单元格时可进行水平并单元格后文字水平居中排列，而用菜单命令合并单元格时可进行水平并单元格后文字水平居中排列，而用菜单命令合并单元格时可进行水平并单元格后文字水平居中排列，而用菜单命令合并单元格时可进行水平对齐方式、垂直对齐方式的设置；而这两种方式设置的字体、字形与字对齐方式、垂直对齐方式的设置；而这两种方式设置的字体、字形与字对齐方式、垂直对齐方式的设置；而这两种方式设置的字体、字形与字对齐方式、垂直对齐方式的设置；而这两种方式设置的字体、字形与字号的效果是一样的。号的效果是一样的。号的效果是一样的。号的效果是一样的。(3)(3)(3)(3)设计第设计

43、第设计第设计第2 2 2 23 3 3 3行的格式。将鼠标置于表格左部行头行的格式。将鼠标置于表格左部行头行的格式。将鼠标置于表格左部行头行的格式。将鼠标置于表格左部行头“2”“2”“2”“2”处，待变处，待变处，待变处，待变为粗白色的为粗白色的为粗白色的为粗白色的“+”“+”“+”“+”字状时，向下拖动鼠标至第字状时，向下拖动鼠标至第字状时，向下拖动鼠标至第字状时，向下拖动鼠标至第11111111行，当这些区域反白显行，当这些区域反白显行，当这些区域反白显行，当这些区域反白显示时，表示已选定了本表的这示时，表示已选定了本表的这示时，表示已选定了本表的这示时，表示已选定了本表的这1010101

44、0行；通过上部格式工具栏，设置这个区行；通过上部格式工具栏，设置这个区行；通过上部格式工具栏，设置这个区行；通过上部格式工具栏，设置这个区域的文字为为宋体、域的文字为为宋体、域的文字为为宋体、域的文字为为宋体、10101010号字号字号字号字分别输入第分别输入第分别输入第分别输入第2 2 2 23 3 3 3行各单元格的相关文字；用格式工具栏的加粗行各单元格的相关文字；用格式工具栏的加粗行各单元格的相关文字；用格式工具栏的加粗行各单元格的相关文字；用格式工具栏的加粗 按钮，设置这些文字的字形为加粗。注意，应分别为这些单元格设置加按钮，设置这些文字的字形为加粗。注意，应分别为这些单元格设置加按钮

45、，设置这些文字的字形为加粗。注意，应分别为这些单元格设置加按钮，设置这些文字的字形为加粗。注意，应分别为这些单元格设置加粗字形粗字形粗字形粗字形(不要将第不要将第不要将第不要将第2 2 2 23 3 3 3行所有单元格均加粗行所有单元格均加粗行所有单元格均加粗行所有单元格均加粗)。单击单击单击单击F2F2F2F2单元格，向右拖动至单元格，向右拖动至单元格，向右拖动至单元格，向右拖动至G2G2G2G2单元格，以选定单元格，以选定单元格，以选定单元格，以选定F2F2F2F2：G2G2G2G2这两个单元格这两个单元格这两个单元格这两个单元格构成的单元格区域，再单击上部格式工具栏的合并居中按钮。同样地

46、，构成的单元格区域，再单击上部格式工具栏的合并居中按钮。同样地，构成的单元格区域，再单击上部格式工具栏的合并居中按钮。同样地，构成的单元格区域，再单击上部格式工具栏的合并居中按钮。同样地，将将将将F3F3F3F3：G3G3G3G3单元格区域合并居中。单元格区域合并居中。单元格区域合并居中。单元格区域合并居中。第一节第一节第一节第一节 审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计审计工作底稿的设计上一页上一页下一页下一页返回返回将鼠标置于表格上部列头的将鼠标置于表格上部列头的将鼠标置于表格上部列头的将鼠标置于表格上部列头的A,BA,BA,BA,B两列之间的虚线处，待光标变为有两列之间的

47、虚线处，待光标变为有两列之间的虚线处，待光标变为有两列之间的虚线处，待光标变为有左右箭头的左右箭头的左右箭头的左右箭头的“+”“+”“+”“+”字状时，向左拖动以调整缩小第字状时，向左拖动以调整缩小第字状时，向左拖动以调整缩小第字状时，向左拖动以调整缩小第1 1 1 1列的列宽；类似地，列的列宽；类似地，列的列宽；类似地，列的列宽；类似地，通过调整缩小或扩大其他各列的列宽。通过调整缩小或扩大其他各列的列宽。通过调整缩小或扩大其他各列的列宽。通过调整缩小或扩大其他各列的列宽。(4)(4)(4)(4)设计第设计第设计第设计第5 5 5 56 6 6 6行的格式。在行的格式。在行的格式。在行的格式。

48、在A5A5A5A5单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定A5A5A5A5：B6B6B6B6这这这这4 4 4 4个单元格构成的单元区域，选择上部个单元格构成的单元区域，选择上部个单元格构成的单元区域，选择上部个单元格构成的单元区域，选择上部“格式格式格式格式/单元格单元格单元格单元格”菜单命菜单命菜单命菜单命令，进入令，进入令，进入令，进入“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”界面，按上述第界面，按上述第界面，按上述第界面，按上述第4 4 4 4行的方法进行设置。同样地，行的方法进行设置。同样地，行的方法进

49、行设置。同样地，行的方法进行设置。同样地，用这种方法设置用这种方法设置用这种方法设置用这种方法设置H5H5H5H5：H6 H6 H6 H6、I5I5I5I5：I6I6I6I6这两个区域的单元格格式。这两个区域的单元格格式。这两个区域的单元格格式。这两个区域的单元格格式。在在在在C5C5C5C5单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定单元格中输入相关文字；然后选定C5C5C5C5：G5G5G5G5这这这这5 5 5 5个单元格构成的个单元格构成的个单元格构成的个单元格构成的区域，再单击上部格式工具栏的合并居中、字体加粗按钮。区域，再单击上部格式工

50、具栏的合并居中、字体加粗按钮。区域，再单击上部格式工具栏的合并居中、字体加粗按钮。区域，再单击上部格式工具栏的合并居中、字体加粗按钮。分别输入分别输入分别输入分别输入C6C6C6C6：G6G6G6G6这这这这5 5 5 5个单元格中的相关文字；再选定个单元格中的相关文字；再选定个单元格中的相关文字；再选定个单元格中的相关文字；再选定C6C6C6C6：G6G6G6G6单元格单元格单元格单元格区域，选择上部区域，选择上部区域，选择上部区域，选择上部“格式格式格式格式/单元格单元格单元格单元格”菜单命令，进入菜单命令，进入菜单命令，进入菜单命令，进入“单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式”界面，