新版企业组织设计讲义efae.pptx
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1、第八章第八章 组织设计组织设计第一节第一节 组织与组织设计组织与组织设计第二节第二节 组织的部门化组织的部门化第三节第三节 组织的层级化组织的层级化管理者困境管理者困境为了使人们能为实现目标而有为了使人们能为实现目标而有为了使人们能为实现目标而有为了使人们能为实现目标而有效工作,就必须设计和维持一效工作,就必须设计和维持一效工作,就必须设计和维持一效工作,就必须设计和维持一种职务结构,这就是组织管理种职务结构,这就是组织管理种职务结构,这就是组织管理种职务结构,这就是组织管理职能的目的。职能的目的。职能的目的。职能的目的。哈罗德哈罗德哈罗德哈罗德 孔茨孔茨孔茨孔茨组织的概念组织的概念组织是为了
2、达到预定的目的,对各种资源的组织是为了达到预定的目的,对各种资源的配置过程,和由此产生的权力结构。配置过程,和由此产生的权力结构。1.1.组织过程(动词含义):组织是一个动态组织过程(动词含义):组织是一个动态的过程。的过程。.组织结构(名词含义):组织是一种功能组织结构(名词含义):组织是一种功能结构。结构。组织实际上就是设计一种组织结构,并使之运组织实际上就是设计一种组织结构,并使之运转的过程。转的过程。组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题4权责角色结构权责角色结构职权是管理者决策、发布命令和期望那些职权是管理者决策、发布命令和期望那些命
3、令得到执行的正式权力。命令得到执行的正式权力。职责是完成制定任务的义务。职责是完成制定任务的义务。(职责要和职权相匹配)(职责要和职权相匹配)责任意味着负有职权和职责的管理者或其责任意味着负有职权和职责的管理者或其他员工必须能够向组织层级结构中高一层他员工必须能够向组织层级结构中高一层的管理者解释工作成果。的管理者解释工作成果。组织结构图:反映组织能各部门、岗位上组织结构图:反映组织能各部门、岗位上下左右关系的图表。下左右关系的图表。(虽然在组织的正式结构中职权是垂直(虽然在组织的正式结构中职权是垂直向下流动的,但是每个人仍然可以影响它向下流动的,但是每个人仍然可以影响它的上级。)的上级。)组
4、织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题5权责角色结构权责角色结构职权可以分为直线职权和参谋职权两种。职权可以分为直线职权和参谋职权两种。直线职权使管理者可以通过聘用、解雇、直线职权使管理者可以通过聘用、解雇、评估和奖励下级来直接控制他们的工作,评估和奖励下级来直接控制他们的工作,他的基础是上下级职权关系。他的基础是上下级职权关系。参谋职权包括为之险管理者和组织中的其参谋职权包括为之险管理者和组织中的其他成员提供建议、推荐和咨询,他的基础他成员提供建议、推荐和咨询,他的基础是专业知识。是专业知识。判断一个职位是直线职位还是参谋职位的判断一个职位是直
5、线职位还是参谋职位的关键是组织的战略目标。关键是组织的战略目标。职能职权是指某个职位所拥有的原属直线职能职权是指某个职位所拥有的原属直线主管的那部分权力,换句话说就是介于直主管的那部分权力,换句话说就是介于直线职权和参谋职权的那部分权力。线职权和参谋职权的那部分权力。组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题6权责角色结构权责角色结构组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题7总裁副总裁副总裁部门主管部门主管部门主管部门主管员工员工员工员工正式的组织结构图概述概述组织是两个以上的人在一起为实现某个共同组
6、织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体目标而协同行动的集合体为了保证目标与计划的有效实现,管理者就为了保证目标与计划的有效实现,管理者就必须设计合理的组织架构,整合这个架构中必须设计合理的组织架构,整合这个架构中不同员工在不同时空的工作并使之转换成对不同员工在不同时空的工作并使之转换成对组织有用的贡献组织有用的贡献组织设计涉及两个方面的工作内容:组织设计涉及两个方面的工作内容:横向的管理部门设计横向的管理部门设计纵向的管理层级设计纵向的管理层级设计组织与组织设组织与组织设计计组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题8组织设计的必要性分析组织设计的必要性分
7、析组织设计的概念:对组织的结构和活动进行组织设计的概念:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计创构、变革和再设计个体劳动者和作坊式手工业组织个体劳动者和作坊式手工业组织不存在组不存在组织设计的问题织设计的问题现代化的大型组织现代化的大型组织需要进行细致的组织设需要进行细致的组织设计计管理者由于能力和精力的有限性,根本无管理者由于能力和精力的有限性,根本无法直接安排组织内部所有的活动法直接安排组织内部所有的活动管理者无法安排组织中每一个人的每一项管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作具体工作组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和
8、原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题9组织设计的必要性分析(续)组织设计的必要性分析(续)组织设计的目的:组织设计的目的:通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求境变化的要求能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的能够在组织演化成长的过程中,有效积聚新的组织资源组织资源同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任的权力和应担负的责任有效地保
9、证组织活动的开展,最终保证组织目有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现标的实现组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题10组织设计的任务和原则组织设计的任务和原则组织设计的任务:组织设计的任务:设计清晰的组织结构,规设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书动范围并编制职
10、务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排安排组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述特性来描述组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题11组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续)为了达到组织设计的理想效果,组织设计为了达到组织设计的理想效果,
11、组织设计者需要完成以下几项工作者需要完成以下几项工作职能与职务的分析与设计职能与职务的分析与设计部门设计部门设计层级设计层级设计组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题12部门职能说明书部门职能说明书岗位职责说明书岗位职责说明书部门职能说明书一般包括部门名称、上级部门职能说明书一般包括部门名称、上级部门、下属部门、部门职责、部门宗旨、部门、下属部门、部门职责、部门宗旨、主要职能、主要责任、部门权力、岗位设主要职能、主要责任、部门权力
12、、岗位设置等。置等。岗位职责说明书一般包括岗位名称、直接岗位职责说明书一般包括岗位名称、直接上级、直接下属、本职工作、直接责任、上级、直接下属、本职工作、直接责任、领导责任、岗位权力、岗位要求等。领导责任、岗位权力、岗位要求等。组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题13例:系统示意图例:系统示意图14总经理总经理副总经理副总经理(主管营销)(主管营销)销售部经理销售部经理副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)研发部经理研发部经理
13、广告部经理广告部经理质检部经理质检部经理制造部经理制造部经理采购采购主管主管分销经理分销经理(主管仪(主管仪器类)器类)分销经理分销经理(主管电(主管电器类)器类)产品研究产品研究主管主管客户研究客户研究主管主管制造制造主管主管运输运输主管主管组织设计的任务和原则(续)组织设计的任务和原则(续)组织设计过程中应遵循的基本原则:组织设计过程中应遵循的基本原则:组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题15组织组织设计设计原则原则统一指统
14、一指挥原则挥原则专业化分专业化分工原则工原则权责对权责对待原则待原则控制速控制速度原则度原则柔性经柔性经济原则济原则专业化分工原则专业化分工原则组织结构应能够充分反映出为实现组织目组织结构应能够充分反映出为实现组织目标所必要的各项任务和分工,以及相互之标所必要的各项任务和分工,以及相互之间的协调。间的协调。分工:管理层次分工、部门分工、职权分分工:管理层次分工、部门分工、职权分工工管理层次分工:上、中、下层,每一层对管理层次分工:上、中、下层,每一层对应相应的权、责和相应能力的人应相应的权、责和相应能力的人部门分工:整体任务分散化部门分工:整体任务分散化职权分工:直线职权、参谋职权职权分工:直
15、线职权、参谋职权但是,专业化不是一个能无休止提高生产但是,专业化不是一个能无休止提高生产率的办法。率的办法。关于道德的批判性思考关于道德的批判性思考?组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题16统一指挥原则统一指挥原则一个下级只接受一个上级的命令,同时下一个下级只接受一个上级的命令,同时下级只对这个上级负责级只对这个上级负责要求:要求:()上下级之间形成纵向联系的等级连)上下级之间形成纵向联系的等级连 (2)一个下级只有一个上级领导
16、)一个下级只有一个上级领导 (3)一个项目只能由一个领导负责)一个项目只能由一个领导负责 (4)一般上级不能越权指挥)一般上级不能越权指挥组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题17正规化原则正规化原则利用书面文件来指挥和控制员工的程度叫利用书面文件来指挥和控制员工的程度叫做正规化程度。做正规化程度。关于道德的批判性思考关于道德的批判性思考?组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的
17、任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题18组织设计的影响因素组织设计的影响因素(一)环境的影响(一)环境的影响环境的复杂性和变动性决定了环境的不确定环境的复杂性和变动性决定了环境的不确定性性组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题19稳定低度不确定性机械式结构中低度不确定性机械式结构变动中高度不确定性有机式结构高度不确定性有机式结构简单复杂环境复杂性环境稳定性
18、结构与环境的权变框图组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(二)战略的影响(二)战略的影响战略是指决定和影响组织活动性质及根本方战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标,以及实现这一总目标的路径和向的总目标,以及实现这一总目标的路径和方法方法组织结构是帮助管理者实现其目标的手段,组织结构是帮助管理者实现其目标的手段,而目标服从于组织的总战略,所以组织结构而目标服从于组织的总战略,所以组织结构应当服从战略应当服从战略战略分析的三个纬度:战略分析的三个纬度:创新创新有机式结构有机式结构成本最低成本最低机械式结构机械式结构模仿模仿同时使用两种结构同时使用两种结构组织与组织设组织与组
19、织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题20组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(三)技术的影响(三)技术的影响技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服技术是指把原材料等资源转化为最终产品或服务的机械力和智力务的机械力和智力根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术单件小批量生产技术有机式结构有机式结构大批量生产技术大批量生产技术机械式结构机械式结构流程生产技术流程生产技术有机式结
20、构有机式结构组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题21组织设计的影响因素(续)组织设计的影响因素(续)(四)组织规模与生命周期的影响(四)组织规模与生命周期的影响 组织规模的大小组织规模的大小 可用多种指标衡量,主要采用的指标是员工可用多种指标衡量,主要采用的指标是员工人数人数如:小型企业如:小型企业多考虑按职能划分部门多考虑按职能划分部门 大型企业大型企业 多考虑事业部型等组织结构多考虑事业部型等组织结构组织与组织设组织与组织设
21、计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题22组织设计方法组织设计方法.机械式组织机械式组织机械式组织强调的是垂直控制、具有森严的机械式组织强调的是垂直控制、具有森严的层级关系、自上而下的层级关系、自上而下的“指挥与控制指挥与控制”沟通沟通渠道、集中的决策权、高度正规化的工作规渠道、集中的决策权、高度正规化的工作规章制度和界定狭窄的岗位。章制度和界定狭窄的岗位。主要应用于政府机构、工会以及一些家族企主要应用于政府机构、工会以及一些家族企业。业。组织与组织设组
22、织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题23组织设计方法组织设计方法2.2.有机式组织有机式组织有机式组织设计强调团队、部门或事业部有机式组织设计强调团队、部门或事业部之间的水平关系,以及协调这些横向单位之间的水平关系,以及协调这些横向单位的机制。的机制。主要常见于高科技公司、娱乐和传媒公司、主要常见于高科技公司、娱乐和传媒公司、金融服务公司以及消费品公司。随着政府金融服务公司以及消费品公司。随着政府管制放松,公用事业、航空公司和电信公管制放松,
23、公用事业、航空公司和电信公司也开始使用。司也开始使用。有些组织采用混合型组织设计。有些组织采用混合型组织设计。组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题24组织设计方法组织设计方法3.3.无界限组织无界限组织无界限组织减少了组织内部和外部阻碍员无界限组织减少了组织内部和外部阻碍员工互相协作或阻碍公司和客户、供应商或工互相协作或阻碍公司和客户、供应商或竞争对手之间协作的界限。竞争对手之间协作的界限。无界限设计已经被用于无界限设计已经被用
24、于1 1)进入外国市场;)进入外国市场;(2 2)管理开发新技术带来的风险;()管理开发新技术带来的风险;(3 3)集中资源在一个资金壁垒比较高的行业展集中资源在一个资金壁垒比较高的行业展开竞争。开竞争。网络式设计是一家公司为生产和销售某种网络式设计是一家公司为生产和销售某种产品而与供应商、分销商或制造商建立的产品而与供应商、分销商或制造商建立的一系列战略联盟或者伙伴关系。一系列战略联盟或者伙伴关系。组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考
25、题思考题25组织设计方法组织设计方法4.4.重新设计重新设计合并合并收购收购剥离剥离组织与组织设组织与组织设计计组织设计的必要组织设计的必要性分析性分析组织设计的任务组织设计的任务和原则和原则组织设计的影响组织设计的影响因素因素组织的部门化组织的部门化组织的层级化组织的层级化思考题思考题26组织设计的部门化组织设计的部门化组织设计任务的实质?组织设计任务的实质?按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,按照劳动分工的原则将组织中的活动专业化,而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一而劳动分工又要求组织活动保持高度的协调一致性。致性。组织的部门化?组织的部门化?按照职能相似性、任务活动相似性或关系
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