组织结构设计及其基本类型eors.pptx
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1、第六章第六章 组织组织第六章第六章 组织组织 第一节第一节 组织概述组织概述 第二节第二节 组织结构设计组织结构设计 第三节第三节 组织结构的基本类型组织结构的基本类型 第四节第四节 组织变革组织变革第一节第一节 组织概述组织概述 一、组织的含义一、组织的含义 二、组织工作的重要性二、组织工作的重要性一、组织的含义一、组织的含义1 1组织的双重涵义组织的双重涵义 名词名词“组织组织”是指有着共同目标与功能是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。的、由人组成的群体。“组织组织”是指一种是指一种实体。实体。动词动词“组织组织”是指组织工作,是是指组织工作,是确定组确定组织结构以实现组织目标的过程
2、。织结构以实现组织目标的过程。“组织组织”是指一种活动。是指一种活动。组织结构组织结构是组织的基本框架,划成图就是是组织的基本框架,划成图就是组织框架图。组织框架图。我院现设有我院现设有我院现设有我院现设有18181818个教学、行政部个教学、行政部个教学、行政部个教学、行政部门,其中教学部门门,其中教学部门门,其中教学部门门,其中教学部门分为七系一部一馆分为七系一部一馆分为七系一部一馆分为七系一部一馆一中心。一中心。一中心。一中心。教学部门教学部门教学部门教学部门土土土土木木木木工工工工程程程程系系系系汽汽汽汽车车车车机机机机械械械械工工工工程程程程系系系系管管管管理理理理工工工工程程程程系
3、系系系计计计计算算算算机机机机系系系系航航航航海海海海工工工工程程程程系系系系电电电电子子子子信信信信息息息息工工工工程程程程系系系系经经经经济济济济贸贸贸贸易易易易系系系系实实实实训训训训中中中中心心心心基基基基础础础础部部部部人人人人事事事事保保保保卫卫卫卫处处处处教教教教务务务务处处处处学学学学生生生生工工工工作作作作处处处处后后后后勤勤勤勤财财财财务务务务处处处处成成成成人人人人教教教教育育育育处处处处科科科科研研研研处处处处学院工会学院工会学院工会学院工会后后后后勤勤勤勤产产产产业业业业集集集集团团团团学学学学院院院院办办办办公公公公室室室室行政机构行政机构行政机构行政机构院党委院党
4、委院党委院党委图图图图书书书书馆馆馆馆我院的组织框架图我院的组织框架图组织工作的步骤组织工作的步骤组织设计组织设计组织设计组织设计组织运作组织运作组织运作组织运作组织变革组织变革组织变革组织变革二、组织工作的重要性二、组织工作的重要性 在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,在自然科学领域,石墨与钻石都是由碳原子构成的,构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提构成要素一样,但两者的力量和价值简直无法相提并论
5、。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶并论。造成它们之间差异的根本原因就是原子间晶体结构的差异:石墨的碳原子之间是体结构的差异:石墨的碳原子之间是体结构的差异:石墨的碳原子之间是体结构的差异:石墨的碳原子之间是“层状结构层状结构层状结构层状结构”,而钻石的碳原子之间是独特的,而钻石的碳原子之间是独特的,而钻石的碳原子之间是独特的,而钻石的碳原子之间是独特的“金刚石结构金刚石结构金刚石结构金刚石结构”。在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组在军队,一队士兵,
6、数量上没有变化,仅仅由于组在军队,一队士兵,数量上没有变化,仅仅由于组织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。织和列阵的不同,在战斗力上就会表现出质的差异。不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高不同的组织结构,其效率会大不一样。建立精简高效的组织结构,对组织非常重要效的组织结构,对组织非常重要效的组织结构,对组织非常重要效的组织结构,对组织非常重要 。课堂讨论课堂讨论中国有两句俗话:中国有两句俗话:“一个
7、和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。和尚没水喝。”“三个臭皮匠胜过诸葛亮三个臭皮匠胜过诸葛亮”请分析为什么会出现这两种现象?请分析为什么会出现这两种现象?三、组织的主要功能三、组织的主要功能(1 1)有效组织能让每个员工明确自己应实施的工作,)有效组织能让每个员工明确自己应实施的工作,)有效组织能让每个员工明确自己应实施的工作,)有效组织能让每个员工明确自己应实施的工作,从而确保每个人都能有效完成各自任务。从而确保每个人都能有效完成各自任务。从而确保每个人都能有效完成各自任务。从而确保每个人都能有效完成各自任务。(2 2)有效组织能使每个员工明确个人
8、在组织中的工)有效组织能使每个员工明确个人在组织中的工)有效组织能使每个员工明确个人在组织中的工)有效组织能使每个员工明确个人在组织中的工作关系和隶属关系,从而确定各自工作的分工和合作关系和隶属关系,从而确定各自工作的分工和合作关系和隶属关系,从而确定各自工作的分工和合作关系和隶属关系,从而确定各自工作的分工和合作,保证工作的有序开展。作,保证工作的有序开展。作,保证工作的有序开展。作,保证工作的有序开展。(3 3)有效组织还在于能维持所实施各项活动的相互)有效组织还在于能维持所实施各项活动的相互)有效组织还在于能维持所实施各项活动的相互)有效组织还在于能维持所实施各项活动的相互关系,从而使组
9、织的各部门、管理的各道程序保持关系,从而使组织的各部门、管理的各道程序保持关系,从而使组织的各部门、管理的各道程序保持关系,从而使组织的各部门、管理的各道程序保持统一、和谐。统一、和谐。统一、和谐。统一、和谐。(4 4)有效组织还能明确组织中各部门、各岗位为完)有效组织还能明确组织中各部门、各岗位为完)有效组织还能明确组织中各部门、各岗位为完)有效组织还能明确组织中各部门、各岗位为完成工作所必需的权力,来调动各管理层的积极性、成工作所必需的权力,来调动各管理层的积极性、成工作所必需的权力,来调动各管理层的积极性、成工作所必需的权力,来调动各管理层的积极性、主动性和创造性,从而确保完成各字所承担
10、的义务主动性和创造性,从而确保完成各字所承担的义务主动性和创造性,从而确保完成各字所承担的义务主动性和创造性,从而确保完成各字所承担的义务和责任。和责任。和责任。和责任。四、有效组织结构的要求四、有效组织结构的要求(1 1)有效组织能够自动调整各自所面临的特殊需要。)有效组织能够自动调整各自所面临的特殊需要。)有效组织能够自动调整各自所面临的特殊需要。)有效组织能够自动调整各自所面临的特殊需要。(2 2)有效组织的结构力求严密而精化。)有效组织的结构力求严密而精化。)有效组织的结构力求严密而精化。)有效组织的结构力求严密而精化。(3 3)有效组织应强调建立)有效组织应强调建立)有效组织应强调建
11、立)有效组织应强调建立“以责任为中心的责、权、以责任为中心的责、权、以责任为中心的责、权、以责任为中心的责、权、利统一利统一利统一利统一”的组织结构。的组织结构。的组织结构。的组织结构。(4 4)有效的组织必须实行分层负责制度。)有效的组织必须实行分层负责制度。)有效的组织必须实行分层负责制度。)有效的组织必须实行分层负责制度。(5 5)有效组织应能做到命令统一,内部各部门之间)有效组织应能做到命令统一,内部各部门之间)有效组织应能做到命令统一,内部各部门之间)有效组织应能做到命令统一,内部各部门之间联系密切,相互平衡协调。联系密切,相互平衡协调。联系密切,相互平衡协调。联系密切,相互平衡协调
12、。(6 6)有效组织必须保持一定的弹性,不仅适应外部)有效组织必须保持一定的弹性,不仅适应外部)有效组织必须保持一定的弹性,不仅适应外部)有效组织必须保持一定的弹性,不仅适应外部环境的变化,还需体现其灵活性。环境的变化,还需体现其灵活性。环境的变化,还需体现其灵活性。环境的变化,还需体现其灵活性。第二节第二节 组织结构设计组织结构设计 一、组织设计的基本程序一、组织设计的基本程序 二、组织结构设计的基本原则二、组织结构设计的基本原则一、组织设计的基本程序一、组织设计的基本程序(一)工作划分(一)工作划分 把完成组织目标的总任务划分成若干个各不把完成组织目标的总任务划分成若干个各不相同又相互联系
13、的具体任务的过程,就是工相同又相互联系的具体任务的过程,就是工作划分。作划分。(二)工作归类,建立工作部门(二)工作归类,建立工作部门 将性质相同的或相近的工作进行归类合并,将性质相同的或相近的工作进行归类合并,在组织内部建立职能各异的部门。在组织内部建立职能各异的部门。以工作归类为基础建立部门的基本方法有:以工作归类为基础建立部门的基本方法有:1 1、按产品划分建立部门。、按产品划分建立部门。2 2、按生产顺序或设备类型建立划分部门。、按生产顺序或设备类型建立划分部门。3 3、按企业的职能建立划分部门。、按企业的职能建立划分部门。4 4、按地区划分部门。、按地区划分部门。(三)确定管理幅度,
14、划分管理层次(三)确定管理幅度,划分管理层次 所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效所谓管理幅度,是指一个管理者能够直接地、有效地管理的人数。地管理的人数。地管理的人数。地管理的人数。影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素1 1 1 1、主管、部属能力的高低。、主管、部属能力的高低。、主管、部属能力的高低。、主管、部属能力的高低。2 2 2 2、工作的性质。、工作的性质。、工作的性质。、工作的性质。3 3 3 3、对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。、对业务部门、参
15、谋人员的重视和利用程度。、对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。、对业务部门、参谋人员的重视和利用程度。4 4 4 4、信息、交通传递方式的便捷程度。、信息、交通传递方式的便捷程度。、信息、交通传递方式的便捷程度。、信息、交通传递方式的便捷程度。5 5 5 5、组织内部制度完善状况。、组织内部制度完善状况。、组织内部制度完善状况。、组织内部制度完善状况。故事案例故事案例 刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩之后,君臣有一段对话。刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩之后,君臣有一段对话。刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩之后,君臣有一段对话。刘邦因怀疑韩信谋反而捕获韩之后,君臣有一段对话。刘问:刘问:刘问:刘问:“你看我能
16、领兵多少?你看我能领兵多少?你看我能领兵多少?你看我能领兵多少?”韩答:韩答:韩答:韩答:“陛下可领兵十万:陛下可领兵十万:陛下可领兵十万:陛下可领兵十万:”刘问:刘问:刘问:刘问:“你可领兵多少?你可领兵多少?你可领兵多少?你可领兵多少?”韩答:韩答:韩答:韩答:“多多益善:多多益善:多多益善:多多益善:”刘不悦,问道:刘不悦,问道:刘不悦,问道:刘不悦,问道:“既如此,为何你始终为我效劳又为既如此,为何你始终为我效劳又为既如此,为何你始终为我效劳又为既如此,为何你始终为我效劳又为我所擒?我所擒?我所擒?我所擒?”韩答:韩答:韩答:韩答:“那是因为我们两人不一样呀,陛下善于将将,那是因为我们
17、两人不一样呀,陛下善于将将,那是因为我们两人不一样呀,陛下善于将将,那是因为我们两人不一样呀,陛下善于将将,而我则善于将兵。而我则善于将兵。而我则善于将兵。而我则善于将兵。”这个故事说明了什么道理?这个故事说明了什么道理?这个故事说明了什么道理?这个故事说明了什么道理?管理层次管理层次 所谓管理层次,是指一个组织内部从最低层所谓管理层次,是指一个组织内部从最低层次的工作人员至最高组织主管之间的隶属关次的工作人员至最高组织主管之间的隶属关系数目。系数目。管理幅度与管理层次成反比关系。加大管理管理幅度与管理层次成反比关系。加大管理幅度,可减少管理层次;缩小管理幅度,会幅度,可减少管理层次;缩小管理
18、幅度,会增加管理层次。增加管理层次。Insert Figure 15.7 here扁平式组扁平式组织结构织结构 高长式组织结构高长式组织结构高长式与扁平式组织结构高长式与扁平式组织结构 1 14 41616646425625610241024409640961 1161625625640964096管理幅度管理幅度管理幅度管理幅度416416管理层次管理层次管理层次管理层次7474管理人员数管理人员数管理人员数管理人员数13652731365273管理幅度与管管理幅度与管管理幅度与管管理幅度与管理层次成反比。理层次成反比。理层次成反比。理层次成反比。管理幅度越小,管理幅度越小,管理幅度越小,管
19、理幅度越小,管理层次则越管理层次则越管理层次则越管理层次则越多。多。多。多。高长式结构与扁平式结构之比较高长式结构与扁平式结构之比较1 1 1 1高长式结构的特点高长式结构的特点高长式结构的特点高长式结构的特点优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有优点:有利于控制;使上下级之间联络迅速;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调缺点:增加管理费用;
20、影响信息传输;不利于调缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。动下级积极性。动下级积极性。动下级积极性。2 2 2 2扁平式结构的特点扁平式结构的特点扁平式结构的特点扁平式结构的特点优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用、组织机构精简、工作
21、效率较高费用、组织机构精简、工作效率较高费用、组织机构精简、工作效率较高费用、组织机构精简、工作效率较高 。缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求缺点:不利于控制;对管理者和下属的素质要求高;横向沟通与协调难度大。高;横向沟通与协调难度大。高;横向沟通与协调难度大。高;横向沟通与协调难度大。(四)实行授权,建立组织的职权关系(四)实行授权,建立组织的职权关系(一)授权(一)授权1 1、授权:就是上级把手中的权力部分委让给、授权:就是上级把手中的权力部分委让给下级的这样一个过程。下级的这样一个过程。2 2、授
22、权的步骤、授权的步骤组织层次组织层次组织层次组织层次 摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:西说:西说:西说:“你这样做
23、不太好。你和那些等着见你的人你这样做不太好。你和那些等着见你的人你这样做不太好。你和那些等着见你的人你这样做不太好。你和那些等着见你的人都受不了,你们会累坏的。你不应该自己一个人做都受不了,你们会累坏的。你不应该自己一个人做都受不了,你们会累坏的。你不应该自己一个人做都受不了,你们会累坏的。你不应该自己一个人做这件事。这件事。这件事。这件事。”然后乔叟建议摩西在每然后乔叟建议摩西在每然后乔叟建议摩西在每然后乔叟建议摩西在每1000100010001000人中选出一位代表,人中选出一位代表,人中选出一位代表,人中选出一位代表,再在其中每再在其中每再在其中每再在其中每100100100100人选出
24、一位代表,每人选出一位代表,每人选出一位代表,每人选出一位代表,每50505050人及每人及每人及每人及每10101010人人人人选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。从那之后,他带领以色列人向迦南西接受了建议。从那之后,他带领以色列人向迦南西接受了建议。从那之后,他带领
25、以色列人向迦南西接受了建议。从那之后,他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松了许多。进发的任务就轻松了许多。进发的任务就轻松了许多。进发的任务就轻松了许多。资料来源圣经旧约第二章资料来源圣经旧约第二章“出埃及记出埃及记”,这被称之为第一次有文献记载的,这被称之为第一次有文献记载的管理层级管理层级制度制度。3 3、授权的优点、授权的优点 授权有利于组织目标的实现;授权有利于组织目标的实现;授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理重要决策问题;集中力量处理重要决策问题;授权有利于激励下级,调动下级的工作积极授权有利于激励下级,调动下级的工作积极性;性;
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