全面预算管理的再认识(48页PPT).pptx
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1、目录目录一、什么是全面预算管理一、什么是全面预算管理二、如何理解全面预算管理二、如何理解全面预算管理三、怎样才能做好全面预算管理工作三、怎样才能做好全面预算管理工作第一页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。一、什么是全面预算管理一、什么是全面预算管理 全面预算管理是围绕企业目标所进行的企业战略实施全面预算管理是围绕企业目标所进行的企业战略实施(落地)计划延伸和细化过程中优化资源配置、资金集中(落地)计划延伸和细化过程中优化资源配置、资金集中管控、降低成本费用的综合管理活动,是全员、全方位、管控、降低成本费用的综合管理活动,是全员、全方位、全过程的过程控制和精细化价值管理,是一项系统工程,全过程
2、的过程控制和精细化价值管理,是一项系统工程,是一把手工程。是一把手工程。具体从以下几个方面把握:具体从以下几个方面把握:第二页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系1 1、组织体系、组织体系2 2、制度体系、制度体系3 3、运行体系、运行体系基基本本体体体体系系前提和基础核心和关键第三页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系1 1、组织体系组织体系组织体系组织体系具体体系具体体系具体体系具体体系出资人出资人:预算委员预算委员
3、会会预算管理预算管理办公室办公室责任责任中心中心预算预算员员经营者单经营者单位位:预算委员预算委员会会预算管理预算管理办公室办公室责任责任中心中心预算预算员员注:预算委员会为决策层注:预算委员会为决策层 预算办公室为管控层预算办公室为管控层 责任中心为业务层责任中心为业务层第四页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系2 2、制度体系制度体系制度体系制度体系出资人预算出资人预算管理制度管理制度全面预算管理制度全面预算管理制度预算管理机构设置办法预算管理机构设置办法预算目标设定及方案审定办法预算目标设定及方案审定
4、办法预算运行监控办法预算运行监控办法预算调整管理办法预算调整管理办法对子公司预算考核办法对子公司预算考核办法具体体系具体体系具体体系具体体系预算编制管理办法预算编制管理办法预算执行控制办法预算执行控制办法预算追加管理办法预算追加管理办法预算考核管理办法预算考核管理办法经营者预算管理制度经营者预算管理制度总部总部第五页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系预算目标确预算目标确定、下达定、下达3 3、运行体系运行体系运行体系运行体系预算编制预算编制预算汇预算汇总审批总审批流程流程预算执预算执行监控行监控预算分预算
5、分析调整析调整预算考核预算考核评价评价具体体系具体体系具体体系具体体系第六页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系(一)全面预算管理体系完完整整体体系系预算管理组织汇总平衡预算审批预算目标预算编制预算执行预算考核预算管理制度动态控制预算分析预算调整绩效管理年度计划公司战略第七页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容组组成成内内内内容容容容业务预算生产预算采购预算销售预算资金预算资本预算财务预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算固定资产投资预算权
6、益性投资预算项目建设及安全费用投资预算经营性收支预算投资性收支预算筹资性收支预算期间费用预算 注:从业务活动开始,经过经营活动,最后以收到现金结束。形成预算三大表:预算资产负债表、预算利润表、预算现金流量表。经过现金流量表将预算目标需要的现金资源加以平衡和保证。第八页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容(二)全面预算组成内容详详详详细细细细衔衔衔衔接接接接流流流流程程程程战略目标制造费用预算资本预算年度目标(计划)销售预算生产预算直接人工预算产品成本预算直接材料预算期间费用预算存货预算采购预算财务预算预计利润表预计资产负债表预计
7、现金流量表筹资预算第九页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节全面预算管理的功能高级功能战略支撑、资源配置一般功能过程控制、授权基础、考评工具基本功能量化的预测和计划系统1 1、明确全面预算管理的主题非常重要、明确全面预算管理的主题非常重要 管理学教授戴维.奥利说:全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理方法。现已成为大型工商企业包括世界500强企业的标准作业程序。第十页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环
8、节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节根据全面预算管理功能突出预算主题1、主题突出,等于给预算注入了灵魂,使预算能够发挥作用,没有主题的预算是形式主义,难以发挥作用。1 1、明确全面预算管理的主题非常重要、明确全面预算管理的主题非常重要2、预算主题不同,预算编制、执行、考核的重点、方法、指标将不同。3、预算主题确定第十一页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节1 1、明确全面预算管理的主题非常重要、明确全面预算
9、管理的主题非常重要实现战略目标完成股东考评控制成本费用建立激励约束机制合理配置资金配合财务管控企业发展战略年度经营计划企业发展环境预算主题主要矛盾主要矛盾第十二页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节2 2、责任中心划分是基础、责任中心划分是基础明确了预算编制主体明确了预算编制主体投资中心成本中心费用中心利润中心责任中心一般划分集团本身出资人预算投资中心集团总部经营者预算权属单位经营者预算投资中心成本中心费用中心利润中心财务部 利润中心机关部室费用中心第十三页,编辑于星
10、期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节3 3、预算编制、预算编制必须必须通过通过3-43-4级表格完成级表格完成预计资产负债表预计利润表预计现金流量表三(四)级表格一级表格主营业务收入预算表主营业务成本预算表其他业务收入预算表其他业务支出预算表生产成本预算表期间费用预算表融资预算表折旧预算表三级表格四级表格直接材料直接人工制造费用管理费用营业费用财务费用二级表格第十四页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预
11、算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节3 3、预算编制、预算编制必须必须通过通过3-43-4级表格完成级表格完成三(四)级表格一级表格税费预算表投资收益预算表物资采购预算表固定资产购置预算表维简费预算表安全费用预算表基建工程预算表研发费用预算表融资现金流量预算表二级表格三级表格四级表格第十五页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节(三)全面预算管理的几个关键环节3 3、预算编制、预算编制必须必须通过通过3-43-4级表格完成级表格完成三(四)级表格一级表格根据二级表格要求和勾稽关系分别细
12、化到产品品种、费用项目等二级表格四级表格三级表格比如差旅费细化到部门和人员、出差次数、定额标准等。注:一、二级表格由集团公司统一设计注:一、二级表格由集团公司统一设计下发,便于汇总;三、四级表格由下发,便于汇总;三、四级表格由经营者预算单位根据二级表格的需经营者预算单位根据二级表格的需要自行设计,但也要考虑到实行预要自行设计,但也要考虑到实行预算管理软件程序运行的要求算管理软件程序运行的要求第十六页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。二、如何理解二、如何理解二、如何理解二、如何理解全面预算管理全面预算管理全面预算管理全面预算管理(一)全面预算管理是战略和年度计划(一)全面预算管理是战略和年度计
13、划(目标目标)落地落地的重要环节的重要环节定义长期目标修订长期目标提出评价和选择企业战略年度经营计划(资源初次配置)全面预算管理(资源精确配置)绩效管理(业绩评价)外部环境分析内部环境分析反馈战略形成战略实施战略完善1 1、公司战略、年度经营目标、预算衔接图、公司战略、年度经营目标、预算衔接图第十七页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理是战略和年度计划(一)全面预算管理是战略和年度计划(目标目标)落地落地的重要环节的重要环节2 2、计划与预算的关系、计划与预算的关系分配资源,落实战略目标 结果控制为主与资金松散的关系使用统计信息难以考核控制成本导向(1 1)计划是资源的初始配
14、置手段)计划是资源的初始配置手段 年度计划管理细化资源分配,落地战略目标细化资源分配,落地战略目标过程控制为主,保证结果控制过程控制为主,保证结果控制与资金紧密联系,有利于高效使用资金与资金紧密联系,有利于高效使用资金会计信息为主,统计信息为辅会计信息为主,统计信息为辅考核基础,激励与约束的依据考核基础,激励与约束的依据控制成本的重要手段控制成本的重要手段全面预算管理第十八页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理是战略和年度计划(一)全面预算管理是战略和年度计划(目标目标)落地落地的重要环节的重要环节2 2、计划与预算的关系、计划与预算的关系对内外部环境分析是否客观对内外部环境
15、分析是否客观是否符合公司战略框架是否符合公司战略框架总体销售目标是否合理总体销售目标是否合理是是否否全全面面,各各项项计计划划是是否否紧紧密密衔衔接接 (2 2)依据评审后的年度经营计划编制预算)依据评审后的年度经营计划编制预算 计划本身是否客观合理 销售目标是否符合公司要求销售目标是否符合公司要求利润目标是否符合公司要求利润目标是否符合公司要求需要的资源是否超过了公司承受范围需要的资源是否超过了公司承受范围计划对外部环境依赖程度如何计划对外部环境依赖程度如何所蕴含风险能否为公司接受所蕴含风险能否为公司接受公司能否给其实施所需要的支持公司能否给其实施所需要的支持 计划与公司期望的复合程度 年度
16、经营计划评审内容:第十九页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(一)全面预算管理是战略和年度计划(一)全面预算管理是战略和年度计划(目标目标)落地落地的重要环节的重要环节2 2、计划与预算的关系、计划与预算的关系年度经营计划年度经营计划预算主题预算主题预算目标预算目标预算编制表格及编制办法预算编制表格及编制办法预算考核预算考核预算落实措施及预案预算落实措施及预案(3 3)给出)给出预算编制手册预算编制手册主要内容集团公司集团总部各责任中心第二十页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张1 1、出资人预算管理是集团公司的预算管理工作、
17、出资人预算管理是集团公司的预算管理工作预算组织统一预算组织统一预算制度统一预算制度统一预算流程统一预算流程统一预算表格统一预算表格统一坚持四个统一年度经营计划和综合考核无缝连接年度经营计划和综合考核无缝连接预算考核和综合绩效考核指标无缝连接预算考核和综合绩效考核指标无缝连接与对子公司考核结合起来注:允许预算编制差异注:允许预算编制差异允许子公司另设定一允许子公司另设定一个预算主题,但个预算主题,但要尊重集团公司要尊重集团公司预算主题预算主题第二十一页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张2 2、出资人预算管理是各经营者预算的汇总、
18、出资人预算管理是各经营者预算的汇总(1 1)出资人预算:围绕集团公司作为出资人开展的预算管理)出资人预算:围绕集团公司作为出资人开展的预算管理出资人预算管理制度集团总部预算管理制度预警分析体系考核管理体系全面预算管理制度全面预算管理指引子公司绩效评价考核特殊要求.第二十二页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张2 2、出资人预算管理是各经营者预算的汇总、出资人预算管理是各经营者预算的汇总(2 2)经营者预算:围绕集团公司预算目标开展的预算管理)经营者预算:围绕集团公司预算目标开展的预算管理三级表格支撑(块块分解)业务计划经营预算财
19、务预算责任中心预算预算基础工作销售预算生产预算资本预算筹资预算采购预算费用预算资金预算三张主表基础二级表格支撑(条条分解)明细一级表格支撑(符合出资人要求)总纲第二十三页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张2 2、出资人预算管理是各经营者预算的汇总、出资人预算管理是各经营者预算的汇总(3 3)子公司年度经营目标的确定)子公司年度经营目标的确定主要分析资源匹配度主要分析资源匹配度 年度经营目标确定程序 初步接受集团公司下达的年度经营目标 分析公司拥有的资分析公司拥有的资源和下达的年度经源和下达的年度经营目标匹配程度营目标匹配程度
20、如果匹配,直接接受集团公司下达的目标如果匹配,直接接受集团公司下达的目标如果不匹配,向集团公司申请资源支持如果不匹配,向集团公司申请资源支持如如果果集集团团公公司司提提供供资资源源支支持持,直直接接接接受受集集团公司下达的目标团公司下达的目标如如果果集集团团公公司司不不能能提提供供资资源源支支持持,双双方方需需要要商定调整下年度经营目标商定调整下年度经营目标 注:资源主要有市场份额、人力资源、信息化建设、发展空间、业务流程等 第二十四页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张3 3、出资人发布、出资人发布预算编制大纲预算编制大纲主要
21、内容预算主题:预算主题:总体要求总体要求预算目标预算目标编制说明编制说明报审要求报审要求预算假设预算假设编制表格编制表格(主要是一、二级表格主要是一、二级表格)管理费用比上年降低管理费用比上年降低%工资总额比上年降低工资总额比上年降低%子公司总成本比上年降低子公司总成本比上年降低%财务费用比上年降低财务费用比上年降低%集团公司总目标集团公司总目标各责任中心分解目标各责任中心分解目标第二十五页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(二)出资人预算管理是纲(二)出资人预算管理是纲-纲举目张纲举目张4 4、经营者预算是由责任中心编制,而不是预算管理办公室、经营者预算是由责任中心编制,而不是预算管理办公
22、室 或财务部或财务部门的事情门的事情 预预算算管管理理办办公公室室 要教会责任中心使用科学方法编制预算要教会责任中心使用科学方法编制预算汇总、平衡、分析预算,为最终博弈提供支撑汇总、平衡、分析预算,为最终博弈提供支撑过程控制(监控、调整、仲裁、考核)过程控制(监控、调整、仲裁、考核)不断完善,发掘预算价值不断完善,发掘预算价值 第二十六页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)预算考核是关键(三)预算考核是关键1 1、预算执行中的不确定性及解决方案、预算执行中的不确定性及解决方案市场需求变化过快,而且差距较大市场需求变化过快,而且差距较大市场监管越位和缺位并存市场监管越位和缺位并存市场利益主
23、体太多,竞争非常激烈市场利益主体太多,竞争非常激烈煤炭开采工作面断层等不可预知煤炭开采工作面断层等不可预知 (1 1)中国企业尤其是煤炭企业面临较大的不确定性)中国企业尤其是煤炭企业面临较大的不确定性 (2 2)编制季度预算,把握有限的确定性)编制季度预算,把握有限的确定性 编编制制季季度度预预算算,采采取取滚滚动动形形式式尽尽可可能能化化解解不不确确定定性性对对预预算执行的影响算执行的影响 第二十七页,编辑于星期一:二十一点 四十九分。(三)预算考核是关键(三)预算考核是关键1 1、预算执行中的不确定性及解决方案、预算执行中的不确定性及解决方案预算价格(采购价格、销售价格、关联交易价格)预算
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