用友组织结构与绩效考核优化项目建议书ehgf.ppt
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1、用友用友组织结构与构与绩效考核效考核优化化项目建目建议书20052005年年9 9月月2323日日机密第1页2005年9月23日保密文件,版权所有特别声明特别声明第2页2005年9月23日保密文件,版权所有1、本项目建议书为新华信正略钧策(以下简称新华信)与用友软件股份有限公司(以下简称用友)的机密文件,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情况以及签署的任何文件,包括合同、协议、备忘录、订单、项目建议书等所包含的一切信息;2、新华信拥有该项目建议书的全部版权和知识产权,受法律保护。未经新华信书面许可或授权,任何单位及个人不得以任何方式或理由对该产品的任何部分进行使用、复制、修改
2、、抄录、传播或与其它产品捆绑使用销售;3、对任何侵犯版权和泄密的行为,以及由此对新华信造成的经济损失,新华信公司保留追究其法律责任的权力。客户阅读该项目建议书即表明遵守该保密和版权约定。4、对本项目建议书如有任何疑问,请与新华信联系,联系人:郭立新:010-58671818-115,13601037461, 韩晓蕾:010-58671818-201,13910726112, 保密和版保密和版权声明声明第3页2005年9月23日保密文件,版权所有重要重要说明明 该项目建议书基于我们对用友企业规划与管理部所提需求和前期沟通的初步设想。这些初步设想是在对用友极其有限的了解基础上提出的,远不是新华信的
3、最终结论。我们认为,要提出既有前瞻性,又切合用友实际的管理咨询方案,需要在相对短的时间段内:(1)深入广泛的内部访谈;(2)具体情况的详细分析;(3)客户高层、顾问间的充分沟通;(4)基于事实的数据及时提供与分析;(5)过去经验的充分参照;(6)管理工具的创造性运用;(7)切实可行的评价意见。但这些初步判断和设想只是我们项目开始时的分析起点,在进行上述工作的过程中,我们会不断检验、修正甚至推翻开始的判断,并最后逐渐形成切实可行的适合用友的咨询方案。第4页2005年9月23日保密文件,版权所有目目 录一、新华信对用友组织与绩效优化需求的理解与总体设想一、新华信对用友组织与绩效优化需求的理解与总体
4、设想二、新华信运作这个二、新华信运作这个项目的工作计划与安排项目的工作计划与安排三、新华信对项目运作方式的建议三、新华信对项目运作方式的建议四、新华信项目组核心团队介绍四、新华信项目组核心团队介绍五、新华信报价方案说明五、新华信报价方案说明第5页2005年9月23日保密文件,版权所有根据前期沟通,新根据前期沟通,新华信与用友的本次短期合作主要关注三点:梳理信与用友的本次短期合作主要关注三点:梳理业务模式,模式,优化公司化公司组织体系,完善体系,完善绩效考核效考核计划及目划及目标方案方案2 23 3优化组织体系优化组织体系完善绩效计划完善绩效计划作为国内最大的独立软件供应商,用友软件股份有限公司
5、将在9月29日及30日的总裁办公会上,结合软件业发展状况以及用友近三年战略发展规划,利用用友关键经营管理团队(总裁办公会相关人员)的力量,综合分析用友近期的业务发展策略与模式,确定业务模式调整方案及其各机构的价值中心定位基于第一次总裁办公会的业务模式方案,借助公司高层及咨询公司的专业力量对用友目前采用的“业务平台”的组织模式进行分析,结合组织优化的内外部需求、组织优化组织优化的内外部需求、组织优化原则、现状原则、现状/差距分析与改进思路明确组织体系优化的方向、各机构在业务模式中的价值差距分析与改进思路明确组织体系优化的方向、各机构在业务模式中的价值体现体现(成本中心还是利润中心抑或是过渡性组织
6、),在第二次及第三次总裁办公会上研讨确定其具体的组织体系优化相关方案(目前的组织架构、改进的组织模式定位与关键(目前的组织架构、改进的组织模式定位与关键职责界定、关键管理与业务流程梳理)职责界定、关键管理与业务流程梳理)基于用友第一次总裁办公会的业务模式方案,借助公司高层及咨询公司的专业力量,对公司业务单元及主要职能部门绩效考核计划及目标方案进行优化对公司业务单元及主要职能部门绩效考核计划及目标方案进行优化1 1信息来源:用友软件网站;客户初次面谈记录(新华信项目接洽人)沟通业务策略与模式沟通业务策略与模式第6页2005年9月23日保密文件,版权所有基于用友基于用友对公司内外部分析探公司内外部
7、分析探讨所确定的所确定的业务模式的模式的调整方案,整方案,结合新合新华信的信的专业工具及方法工具及方法论,探,探讨用友用友组织体系与体系与绩效考核的效考核的优化方案。新化方案。新华信将按以信将按以下三大下三大阶段十二个步段十二个步骤与用友与用友协同配合完成公司上述工作同配合完成公司上述工作项目启动项目启动项目启动项目启动业务模式梳理业务模式梳理业务模式梳理业务模式梳理绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核优化优化优化优化 组织体系组织体系组织体系组织体系优化优化优化优化2 2 2 23 3 3 31 1 1 1项目启动1A1A高层及其他关键人员访谈1B1B绩效管理模式确定3A3A各类机构绩效计划优化
8、3B3B各类机构绩效目标设定3C3C相关资料收集整理1C1C业务模式与策略梳理1E1E标杆研究1D1D组织优化的内外部需求2A2A组织体系优化原则2B2B现状、差距分析与改进思路2C2C组织结构描述2D2D变革管理2E2E第7页2005年9月23日保密文件,版权所有第一第一阶段是段是项目启目启动、调研与研与业务模式研模式研讨项目启动项目启动项目启动项目启动业务模式梳理业务模式梳理业务模式梳理业务模式梳理绩效考核绩效考核优化优化 组织体系组织体系优化优化2 23 31 1 1 1项目启动1A1A高层及其他关键人员访谈1B1B相关资料收集整理1C1C业务模式与策略梳理1E1E标杆研究1D1D阶段性
9、目标:阶段性目标:与客户项目负责人沟通确认项目详细计划与客户项目负责人沟通确认项目详细计划高层及其他关键人员访谈安排确定高层及其他关键人员访谈安排确定前期相关资料收集与分析前期相关资料收集与分析标杆研究标杆研究业务模式梳理(内外部分析)业务模式梳理(内外部分析)第8页2005年9月23日保密文件,版权所有第一第一阶段的主要分析段的主要分析过程(程(简要)要)数据收集和分析数据收集和分析第一阶段成果(第一次总裁第一阶段成果(第一次总裁办公会的成果)办公会的成果)高层高层访谈访谈战略与战略与业务模业务模式研讨式研讨企管企管部员部员工访工访谈谈用友用友内部内部数据数据信息信息新华信新华信经验经验/资
10、料资料/标杆标杆研究研究行业分析行业分析内部分析内部分析业务模式业务模式重点重点组织组织/绩绩效现状及效现状及差距分析差距分析分析分析综合综合组织结构与绩效优化的重要依据组织结构与绩效优化的重要依据业务策略与模式梳理:业务策略与模式梳理:q业务组合业务组合q组织核心竞争力分析组织核心竞争力分析q组织组织/绩效考核现状与差距分析绩效考核现状与差距分析qq与新华信建议使用的绩效考核方与新华信建议使用的绩效考核方法相对应的数据收集整理法相对应的数据收集整理q项目详细工作计划项目详细工作计划数据收集数据收集发现发现启示启示第9页2005年9月23日保密文件,版权所有首先需首先需对行行业发展展趋势进行整
11、体分析判断:企行整体分析判断:企业软件行件行业的的发展展趋势是从分散走向集中(用友是从分散走向集中(用友业务模式研模式研讨的参考信息之一)的参考信息之一)定制服务标准产品解决方案套件服务模式(垂直或小众市场)产品模式(水平或大众市场)行业解决方案应用软件中间软件平台软件生态链生态链生态链生态链生态链生态链生态链成员生态链盟主独立软件供应商独立软件供应商一般软件企业业务模式发展历程一般软件企业业务模式发展历程世界顶级软件企业业务组合世界顶级软件企业业务组合软件行业未来竞争格局软件行业未来竞争格局驱动因素驱动因素需求变化需求变化 客户趋向于从更少的供应商购买更多的软件,集成性的需求趋势 客户同时对
12、软件标准化和个性化的要求越来越高技术变革技术变革 可复用性高的组件式开发模式的出现,使大规模定制化交付成为可能 绝大多数企业尚处于此阶段 少数行业领导者目前所处阶段,如SAP、ORACLE、IBM、Microsoft、CA 成为生态链盟主是行业领导者未来目标并购并购/合作合作并购并购/合作合作混合模式历史规律历史规律现状和近期趋势现状和近期趋势未来趋势未来趋势信息来源:新华信行业研究部第10页2005年9月23日保密文件,版权所有结合行合行业分析,明确分析,明确软件企件企业的的业务发展展选择实际上是上是选择成成为产品公品公司抑或是服司抑或是服务公司公司产品模式产品模式服务模式服务模式特点特点
13、类似于畅销书业务模式,更容易赢得快速增长,而且利于向现有客户快速推出新产品 类似于银行的业务模式,能创造持续的现金流,但业务发展速度较慢规模经济性规模经济性 资金密集型,市场份额越高,边际成本越低劳动密集型,边际成本较高,规模经济性较弱规模越大,业务风险越高盈利性盈利性 盈利性高,毛利率在70%90%实施和二次开发服务盈利性一般,毛利率在20%30%维护服务由于无营销费用,盈利性较好,毛利率在60%80%第11页2005年9月23日保密文件,版权所有两种两种业务发展模式展模式对软件企件企业的管理重点要求截然不同的管理重点要求截然不同战略战略业务关键特征业务关键特征 回报周期回报周期 追求目标追
14、求目标营销营销业务系统业务系统 营销策略营销策略 销售策略销售策略人力资源人力资源人员核心技能要求人员核心技能要求人员配置要求人员配置要求软件产品软件产品/服务开发服务开发产品特征产品特征服务特征服务特征产品模式产品模式服务模式服务模式 新产品上市速度 短期 高市场份额 持续性 长期 良好的客户关系和口碑 先生产,再销售 大众营销 间接分销和直接销售 先销售,再生产 关系营销 直销为主 创造性和编程技能技术与研发人员在员工构成中所占比重会较大 沟通和项目管理能力客户服务与项目协调人员在员工构成中比重会较大 满足大众市场的标准化和共性要求 满足单个客户的个性化需求第12页2005年9月23日保密
15、文件,版权所有软件企件企业大多通大多通过产品和服品和服务之之间的相互促的相互促进来循来循环发展展业务产品上市产品上市版本升级版本升级新产品上市新产品上市实施和二次开发服务实施和二次开发服务升级和维护服务升级和维护服务新产品实施和二次新产品实施和二次开发服务开发服务源源不断为服务提供源源不断为服务提供客户客户 通过服务获取可标通过服务获取可标准化的行业和专业经准化的行业和专业经验,支持产品升级和验,支持产品升级和创新创新 在产品市场饱和时,在产品市场饱和时,提供持续的收入来源提供持续的收入来源 加强产品的差异化加强产品的差异化竞争力竞争力软件产品盈利模式软件产品盈利模式软件服务盈利模式软件服务盈
16、利模式一次性许可费收入一次性许可费收入一次性服务收入一次性服务收入升级许可费收入(多为免费升级)升级许可费收入(多为免费升级)一次性许可费收入一次性许可费收入年度服务收入年度服务收入一次性服务收入一次性服务收入第13页2005年9月23日保密文件,版权所有软件企件企业的的业务模式最模式最终都会都会趋于于产品和服品和服务之之间的混合模式,但区的混合模式,但区别在于在于产品收入和服品收入和服务收入的不同比例,以及收入的不同比例,以及发展路径展路径选择是先垂直是先垂直后水平、后水平、还是先水平后垂直是先水平后垂直服务模式服务模式(垂直市场或(垂直市场或者小众市场)者小众市场)产品模式产品模式(水平市
17、场或(水平市场或者大众市场)者大众市场)混合模式混合模式发展路径一发展路径一发展路径二发展路径二产品产品/服务业务模式矩阵服务业务模式矩阵信息来源:新华信行业研究部第14页2005年9月23日保密文件,版权所有软件企件企业应基于基于产品生命周期所品生命周期所处阶段段选择相相应的的发展路径和展路径和业务模式模式 衰退期衰退期成熟期成熟期成长期成长期导入期导入期产品生命周期产品生命周期用定制化服务进入某些垂直细分市场,赢得早期客户,积累必要的行业和专业经验 将垂直市场的专业经验进行固化,推出面向水平和大众市场的标准化产品 赢得早期主流客户;为服务业务创造客户需求 对原有的通用化产品进行裁剪,纵深发
18、展行业解决方案,赢得后期主流客户 基于服务反馈,对原有产品进行升级 进行跨区域扩张 通过服务业务为产品业务提供支持 推出新功能或新产品,创造新的市场需求 复制以上发展路径阶段性发展路径阶段性发展路径服务模式 混合模式:产品为主,服务为辅 混合模式:产品与服务并重 混合模式:服务为主,产品为辅阶段性业务模式阶段性业务模式后期主流客户后期主流客户早期主流客户早期主流客户早期客户早期客户主要客户群主要客户群落后者落后者大多软件大多软件企业在早企业在早期采取聚期采取聚焦于某些焦于某些垂直细分垂直细分市场的服市场的服务模式,务模式,然后逐步然后逐步扩张到水扩张到水平市场,平市场,并增加产并增加产品收入比
19、品收入比例,在后例,在后期逐步增期逐步增加服务的加服务的比例,最比例,最终成为混终成为混合型业务合型业务模式模式第15页2005年9月23日保密文件,版权所有在全球管理在全球管理软件市件市场逐逐渐成熟甚至部分成熟甚至部分饱和的背景下,国和的背景下,国际软件供件供应商普遍开始增加服商普遍开始增加服务收入比例,收入比例,转型型为服服务为主、主、产品品为辅的的业务模模式式国际主流软件供应商业务模式演化趋势国际主流软件供应商业务模式演化趋势第16页2005年9月23日保密文件,版权所有随着随着组件化开件化开发模式、定制化和模式、定制化和IT外包的流行,外包的流行,软件企件企业将有机会在将有机会在提高提
20、高产品开品开发效率的同效率的同时,扩大服大服务业务规模模服务产品化组件化开发模式模块化软件产品模块化软件产品外部专业服务外部专业服务客户内部服务客户内部服务(Building in house)客户内部服务客户内部服务(Building in house)外部专业服务外部专业服务业务开发平台业务开发平台专业专业/行业组件行业组件IT外包定制化(产品服务化)过去市场区隔组成过去市场区隔组成将来市场区隔组成将来市场区隔组成第17页2005年9月23日保密文件,版权所有其次关注国内管理其次关注国内管理软件行件行业现状和状和趋势:行:行业集中度开始上升,技集中度开始上升,技术变革革驱动业务模式模式转型
21、(用友型(用友业务模式研模式研讨的参考信息之二)的参考信息之二)由于未能解决大规模个性化交付未能解决大规模个性化交付问题,国内主流厂商普遍面临业务规模增长缓慢、盈利性下滑的瓶颈随着可复用性高的组件式开发模组件式开发模式式的流行,主流厂商的盈利性和业务可成长性将得到改善领导厂商大多以企业的核心业务需求为核心产品,捆绑其他应用模块和技术平台,形成整合性的协同商务套件套件为成为综合型厂商,领导厂商纷纷收购收购具有产品互补性的管理软件商随着高端市场竞争的加剧和饱和,中低端市场中低端市场竞争逐渐升温利用“生态链生态链”内合作伙伴的力量是管理软件商“赢”的必要条件需求:需求:随着国内管理软件应用环境的成熟
22、,需求逐渐走向成熟部分管理软件市场需求趋于饱和企业趋于从更少的供应商采购更多的管理软件供应:供应:管理软件细分产品之间互相融合,界限日益模糊管理软件向行业纵深发展趋势明显行业集中度:行业集中度:目前管理软件市场处于充分竞争阶段,国内外市场领先者不断的收购行为导致品牌集中度逐年上升纵向一体化趋势:纵向一体化趋势:领导厂商纷纷向中间件和软件外包领域扩张竞争行为竞争行为C企业绩效企业绩效P行业结构行业结构S信息来源:新华信行业研究部第18页2005年9月23日保密文件,版权所有企企业管理管理软件行件行业领先者大多采取套件先者大多采取套件产品形式和混合型品形式和混合型业务模式,模式,并且致力于形成更全
23、面的并且致力于形成更全面的业务组合布局合布局行业解决方案应用软件中间软件平台软件定制服务标准产品解决方案套件服务模式(垂直或小众市场)混合模式多数企业管理软件供应商业务模式发展历程多数企业管理软件供应商业务模式发展历程产品模式(水平或大众市场)企业管理软件行业领先者的业务组合企业管理软件行业领先者的业务组合并购并购/合作合作大多软件企业实现业务模式和业务组合升级的重要途径是并购大多软件企业实现业务模式和业务组合升级的重要途径是并购第19页2005年9月23日保密文件,版权所有第三步是第三步是进行用友的内部分析:用友管理行用友的内部分析:用友管理软件件产品品线在中国市在中国市场中具中具有有强劲的
24、的竞争能力(用友争能力(用友业务模式研模式研讨的参考信息之三)的参考信息之三)20042004年中国管理软件品牌市场结构年中国管理软件品牌市场结构20032003年中国管理软件市场国内品牌情况年中国管理软件市场国内品牌情况用友近年来一直处于中国管理软件市场中的领先位置,而且具备在局部市场中与国际大厂商抗衡的能力第20页2005年9月23日保密文件,版权所有用友逐步用友逐步实现从从单一的一的财务软件提供商向件提供商向综合管理合管理软件商和服件商和服务商、商、电子商子商务软件提供商、件提供商、软件外包商件外包商转型型1988-19971988-1997年年1998-20021998-2002年年2
25、0032003年年20042004年至今年至今阶段性战略阶段性战略重点重点阶段性代阶段性代表产品表产品财务管理系列软件套件:套件:与IFS合作EAM 发布UFERP、NC、SCM、CRM 票据通ASP模式:模式:伟库网 e-HR、电子政务为中小企业量身定做的U860的发版用友商贸通、财务通等通系列发版资本运营资本运营 A股上市、收购硕旺、安易由单一产品向综合产由单一产品向综合产品转型品转型 从财务软件供应商全面升级为管理软件供应商 软件外包战略 国际化战略 服务战略Ufware战略打造中国最大的管理软件产业链大力开拓中小企业市场,普及ERP,大规模个性化交付专注于与Windows平台配套的财务
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