8D工作方法689019502363.pptx
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1、8-D方法论方法论-一种解决问题的方略一种解决问题的方略8-D系统系统1.2.3.问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner8D目的目的明白到明白到8-D能如何帮助我们:能如何帮助我们:关注到问题而不是征兆确立成功的小组保护我们的顾客使用科学的方法使用数据去确立和验证更本的成因确定和挑选解决方法制定一个实施的计划
2、预防再发生8-D Methodology8-D Methodology38-D系统系统1.2.3.Awarenessof Problem5.6.7.8.4.NoUse TeamApproachDescribethe ProblemImplement Containment&Short-TermCorrectiveActions Identify PotentialCause(s)Select LikelyCausesPreventRecurrenceIdentify PossibleSolutionsIs the Potential Cause a Root Cause?YesImplemen
3、t PermanentCorrectiveAction(s)CongratulateYour TeamVerifyCorrective Actions问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner主要内容主要内容描述问题调查的典型时间界限解释问题和征兆之间的差异问题的基本类型何时需要一个文件记录的8-D方法。8-D
4、Methodology8-D Methodology5cleaseI d m s partner问题调查的典型时间界限问题调查的典型时间界限在内部和在内部和/或或外部所出现外部所出现能意识到能意识到问题问题的征兆的征兆内部内部人员的人员的首次调查首次调查内部部门内部部门的第二次的第二次调查调查调查和数据的分析调查和数据的分析调查和数据的分析调查和数据的分析在过程本身中的任何一个环节中都可以停止或者返回起点。成立一个小组成立一个小组解决问题所作的努力解决问题所作的努力解决问题所作的努力解决问题所作的努力开始开始围堵行动围堵行动验证长期的验证长期的纠正行动纠正行动停止围堵行动停止围堵行动实施长期的
5、实施长期的纠正行动纠正行动描述问题描述问题确定并验证根确定并验证根本成因本成因预防预防再发生再发生实施围堵实施围堵行动行动 和和 短期的短期的纠正行动纠正行动8-D Methodology8-D Methodology6cleaseI d m s partner问题与征兆问题与征兆鼻塞这是问题或是一个征兆问题是 什么?感冒8-D Methodology8-D Methodology7cleaseI d m s partner问题与征兆问题与征兆车子不能点火这是问题或是一个征兆问题是 什么坏电池8-D Methodology8-D Methodology8cleaseI d m s partne
6、r问题与征兆问题与征兆上班迟到这是问题或是一个征兆问题是 什么?可能会有许多问题会造成一个征兆。8-D Methodology8-D Methodology9cleaseI d m s partner第三类第三类第三类第三类问题突然出现问题突然出现问题突然出现问题突然出现根本成因根本成因根本成因根本成因:无法控制的改变无法控制的改变无法控制的改变无法控制的改变第一类第一类第一类第一类问题从第一天起问题从第一天起问题从第一天起问题从第一天起就存在就存在就存在就存在根本成因根本成因根本成因根本成因:设计设计设计设计/过程过程过程过程第二类第二类第二类第二类问题时出时没问题时出时没问题时出时没问题时
7、出时没根本成因根本成因根本成因根本成因:缺乏一个真实的缺乏一个真实的缺乏一个真实的缺乏一个真实的过程过程过程过程问题的三种基本类型问题的三种基本类型8-D Methodology8-D Methodology10cleaseI d m s partner何时需要一个文件记录的何时需要一个文件记录的8-D方法方法?在对一个问题的回应中,顾客和业务有要求问题需要小组的分析向一个了解与问向一个了解与问题相关的专业的题相关的专业的专家求教专家求教正式的文件意味着追踪在整个解决过程中的进展和行动8-D Methodology8-D Methodology118-D系统系统1.2.3.Awarenesso
8、f Problem5.6.7.8.4.NoUse TeamApproachDescribethe ProblemImplement Containment&Short-TermCorrectiveActions Identify PotentialCause(s)Select LikelyCausesPreventRecurrenceIdentify PossibleSolutionsIs the Potential Cause a Root Cause?YesImplement PermanentCorrectiveAction(s)CongratulateYour TeamVerifyCo
9、rrective Actions问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner主要内容主要内容描述小组的基本概念:小组的结构小组的角色和责任确定小组的通常问题。管理小组的行动8-D Methodology8-D Methodology13cleaseI d m s partner小组的基础和架构小组的基础和架构理想的
10、人数4到10个成员聚焦和定义范围需要适当的支持持续评价小组成员什么是小组什么是小组?两个或以上的人员两个或以上的人员为实现共同的任物为实现共同的任物或目标或目标而共同行动而共同行动8-D Methodology8-D Methodology14cleaseI d m s partner第三类第三类第三类第三类问题突然出现问题突然出现问题突然出现问题突然出现根本成因根本成因根本成因根本成因:无法控制的改变无法控制的改变无法控制的改变无法控制的改变第一类第一类第一类第一类问题从第一天起问题从第一天起问题从第一天起问题从第一天起就存在就存在就存在就存在根本成因根本成因根本成因根本成因:设计设计设计设
11、计/过程过程过程过程第二类第二类第二类第二类问题时出时没问题时出时没问题时出时没问题时出时没根本成因根本成因根本成因根本成因:缺乏一个真实的缺乏一个真实的缺乏一个真实的缺乏一个真实的过程过程过程过程小组的成员和问题的基本类型小组的成员和问题的基本类型小组的成员要了解如何设计产品,服务和过程。小组成员应该管理和实施工作。小组的成员基于实际的问题。8-D Methodology8-D Methodology15cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构支持者小组的领导小组成员记录员或抄写员顾问小组促进者当小组的成员能充分认识到他们的角色时,那小组已迈向当小组的成员能
12、充分认识到他们的角色时,那小组已迈向当小组的成员能充分认识到他们的角色时,那小组已迈向当小组的成员能充分认识到他们的角色时,那小组已迈向成功之路成功之路成功之路成功之路!8-D Methodology8-D Methodology16cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构支持者确定初始行动和规定范围消除障碍和提供资源积极的监察进展协助设立行动的优先次序签署和支持小组的决议.颁布结果并作成文件8-D Methodology8-D Methodology17cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构领导统筹小组的行动安排和举行会议
13、与支持者共同讨论进展作为一个小组成员参与其中监测并记录小组的信息帮组确定小组的困难并解决8-D Methodology8-D Methodology18cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构小组成员积极地参与项目完全奉献,分享知识聆听其他小组成员的发言进行所分配的工作 收集数据 为改变提出建议8-D Methodology8-D Methodology19cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构记录员或抄写员小组会议中作会议记录把小组行动记录在文件上把会议记录和行动项目的文件分发到小组的成员评论来自上次会议所确立的行动项目和
14、备注的状态8-D Methodology8-D Methodology20cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构顾问非小组的领导或成员观察小组的过程 帮组小组或小组的领导更有效地使用8-D的方法论使用工具协助小组向小组领导或支持者提出建议8-D Methodology8-D Methodology21cleaseI d m s partner小组的角色和架构小组的角色和架构小组促进者推动会议的进行鼓励思考和讨论鼓励对问题的答复8-D Methodology8-D Methodology22cleaseI d m s partner离题和脱节离题和脱节争执争执
15、原因归咎原因归咎小组常见的问题小组常见的问题随波逐流随波逐流随意否定随意否定踌躇不前踌躇不前绕圈子绕圈子不思考的接不思考的接受受急于有成急于有成8-D Methodology8-D Methodology23cleaseI d m s partner管理小组的行动管理小组的行动-行动计划行动计划小组行动计划表小组行动计划表记录在每个小组会议中,小组成员所分配的行动谁谁什么什么何时何时负责人任务完成日期8-D Methodology8-D Methodology24cleaseI d m s partner8-D Methodology8-D Methodology258-D系统系统1.2.3.
16、Awarenessof Problem5.6.7.8.4.NoUse TeamApproachDescribethe ProblemImplement Containment&Short-TermCorrectiveActions Identify PotentialCause(s)Select LikelyCausesPreventRecurrenceIdentify PossibleSolutionsIs the Potential Cause a Root Cause?YesImplement PermanentCorrectiveAction(s)CongratulateYour Te
17、amVerifyCorrective Actions问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner问题的描述问题的描述所有问题解决的开始为小组提供关注的焦点定义问题的范围没有好的问题描述,就没有好的解决方法没有好的问题描述,就没有好的解决方法8-D Methodology8-D Methodology27clease
18、I d m s partner?当描述问题的时候,要问当描述问题的时候,要问那是什么类型的问题我们只有一个问我们只有一个问题吗?题吗?问题可以分成几个小问题可以分成几个小的部分吗?的部分吗?问题以前出现过问题以前出现过吗?吗?什么样的数据,文件,什么样的数据,文件,和资源能帮助详细地和资源能帮助详细地描述问题描述问题8-D Methodology8-D Methodology28cleaseI d m s partner问题陈述问题陈述那个描述问题最好?123号水嘴不通水。号水嘴不通水。MOEN投诉:投诉:12/6/2001 批次的批次的123号水嘴生产时发现号水嘴生产时发现有有10%看不到起
19、泡器孔看不到起泡器孔.孔的钻位被遗漏了或不完整,引孔的钻位被遗漏了或不完整,引起了全部或部分的水堵塞。其它批次的产品没有问题。起了全部或部分的水堵塞。其它批次的产品没有问题。或者或者WHOWHENWHATWHEREHOW MANYHOW8-D Methodology8-D Methodology29cleaseI d m s partner5W2H决定问题或事件是否得到充分的认识。决定问题或事件是否得到充分的认识。谁谁 -WHO什么什么 -WHAT何时何时 -WHEN那里那里 -WHERE为什么为什么-WHY如何如何 -HOW多少多少 -HOW MANY?8-D Methodology8-D
20、Methodology30cleaseI d m s partner问题陈述问题陈述那个描述问题最好?车子点不了火。当点火系统启动时,车子发动机发出滴答的响声,但无法启动。时钟和电子系统的其他项目没有象往常亮灯或工作。车子已有六年了,走了19,010英里并都是原装配件。以前都走得不错,但8个月没有用过了。或者或者8-D Methodology8-D Methodology31cleaseI d m s partner问题的描述是对问题的解决至关重要的。使用工具和历史数据去明白问题。使用简洁、明了的术语。总结总结8-D Methodology8-D Methodology328-D系统系统1.2
21、.3.Awarenessof Problem5.6.7.8.4.NoUse TeamApproachDescribethe ProblemImplement Containment&Short-TermCorrectiveActions Identify PotentialCause(s)Select LikelyCausesPreventRecurrenceIdentify PossibleSolutionsIs the Potential Cause a Root Cause?YesImplement PermanentCorrectiveAction(s)CongratulateYour
22、 TeamVerifyCorrective Actions问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner围堵行动围堵行动保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部顾客隔离 保护你的顾客,避免问题的影响保护你的顾客,避免问题的影响ProblemProblem8-D Methodology8-D Methodology34
23、cleaseI d m s partner不确定围堵行动是否隔离对内部和外部顾客带来的影响?建立和沟通行动计划不是是继续 8-D实施和验证围堵行动和短期纠正行动(收集数据)影响得到了控制吗?是是围堵行动流程围堵行动流程8-D Methodology8-D Methodology35cleaseI d m s partner开展一个短期围堵行动开展一个短期围堵行动可能包括:在途、在制品的清查、标识、隔离产品返工安排过程调整(维持控制):过程增加检验(100%或%抽样)培训和标准工作方法模具、量具设备的维修或保养频率变化在确定和验证根本原因的同时,你要开发一个短期的纠正行动,并明确措施有效性8-D
24、 Methodology8-D Methodology36cleaseI d m s partner8-D Methodology8-D Methodology378-D系统系统1.2.3.Awarenessof Problem5.6.7.8.4.NoUse TeamApproachDescribethe ProblemImplement Containment&Short-TermCorrectiveActions Identify PotentialCause(s)Select LikelyCausesPreventRecurrenceIdentify PossibleSolutionsI
25、s the Potential Cause a Root Cause?YesImplement PermanentCorrectiveAction(s)CongratulateYour TeamVerifyCorrective Actions问题的意识5.6.7.8.4.No使用小组的方法描述问题实行和验证短期的改进行动定义潜在定义潜在的成因的成因选择可能选择可能的成因的成因预防再发生确定可能的确定可能的解决方法解决方法这个潜在这个潜在的成因是根本的成因是根本成因吗?成因吗?Yes实行永久的改进行动祝贺你的小组验证改进行动cleaseI d m s partner主要内容主要内容描述如何:确定
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- 工作 方法 689019502363
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