综合办公室印章管理制度.docx
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1、 综合办公室印章管理制度 综合办公室印章治理制度 加强用印治理,严格审批程序,并结合工作的实际状况和特点,制定本制度。 一、印章 办公室现有办公室专用印章一枚,文件处理受控、作废各一枚,印台一盒 二、印章治理 1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得托付他人代盖印章,不得私自随便将印章带出办公室,不得交由他人使用或拿走使用。 2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥当保管,以便日后核查。 三、使用方法 经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。 1、已经领导审签的文件资料,可直接加盖印章。 2、未经领导审签的文件
2、资料,用印经办人先填写“盖章审批单”,经领导批准后加盖印章。 四、使用范围 本部门印章作用效果只限于工程部内部。 其次篇:县政府办公室印章治理制度 县政府办公室印章治理制度 为了加强和标准办公室印章治理,维护印章的严厉性,确保印章使用安全,依据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章治理的规定(国发199925号),结合实际,特制定本制度。 一、本制度涉及的印章包括:县政府印章、县政府钢印、县政府办公室印章、县政府机关党总支印章、县政府法制办印章、县政府办公室财务专用章,政府电子政务专网县政府电子印章、政府电子政务专网县政府办公室电子印章、市政府电子政务专网县政府法制办电子印章。 二、
3、办公室治理的各类印章,依据工作需要指定专人保管。县政府办公室财务专用章由县政府办公室财务室负责保管;县政府法制办印章由县政府法制办负责保管;政府电子政务专网县政府及办公室电子印章、由县政府办公室政务专网治理员负责保管;其余印章由办公室机要室负责保管。各类印章应存放于保险柜中,由印章治理人员妥当保管钥匙,不得外借或托付他人保管。 三、印章治理人员负有重要的政治和法律责任,必需政治牢靠,品德优良,业务娴熟,保守隐秘,坚持原则。印章治理人员出差或请假,须报请主任或主持日常工作的副主任指定专人代管,不准自行托付他人治理。印章治理人员变更时,由办公室负责负责人监视,履行印章治理交接手续。印章治理人员对印
4、章要常常检查,准时清洗,始终保持字迹清楚,严防损坏或遗失。 四、办公室治理的各类印章,主要用于以县政府、县政府党组、县政府办公室、县政府机关总支、县政府法制办、县应急办名义印发的各类文件,需要加盖印章的报表、介绍信、邀请函、有关证件、干部职工因公因私出国审核件、签定合同或协议、贺电唁电,以及其它需要加盖印章的资料等。 五、使用印章必需履行审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。县政府印章、县政府钢印的使用,由县政府主要领导批准;县政府办公室印章的使用由办公室主任批准;县政府机关总支印章的使用由机关总支书记批准;其他印章由各机构主要负责人批准,无主要负责人的,由县政府办公室主任批准;批
5、准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。未经批准,印章治理人员一律不得擅自盖章。 六、电子印章的治理、用印审批参照实物印章执行。政务专网治理员应妥当保管电子印章密码,严防泄密,一旦发觉印章的使用有特别状况,应马上向办公室主任和上级部门报告并帮助查明状况,准时妥当处理。 七、印章治理人员用印之前,要做好检验、核对工作。属于公文用印的,要核对公文版头、标题中的发文机关以及落款处的发文机关名称是否全都,并对文件内容进展具体审核,检验是否有错印、漏印,并核对份数,经检
6、验确定无误前方可用印。做到不漏盖、不多盖,严禁在空白介绍信,空白便函,空白证件等上用印。 八、印章使用要标准,做到端正、清楚、美观,保证印章环形字组或横排字体端正无斜,坐落大方,用印位置精确,严禁消失颠倒、歪斜或重印。 九、中心印章试行使用登记治理。用章人员仔细填写盖章登记表,登记内容包括:时间、用印单位或人员、文件名称、单位、数量、批准人姓名、经办人姓名等。(各类资料盖章须留文存档,使用人向印章保管人员供应一份盖章资料复印件,以备查阅,盖印资料超出三张的供应清单。) 十、印章治理人员要切实加强印章治理,任何工作人员必需严格依照本制度程序使用印章,未经本制度规定的程序,不得擅自使用。对未经政府
7、负责人和主任同意擅自用印或将印章擅自托付他人代管的,发觉一次调整工作岗位,情节严峻的予以调离,并严厉追究政治、法律、经济责任。 县人民政府 二0一六年四月八日 第三篇:综合办公室治理制度 综合办公室治理制度 张北彦山商贸有限公司综合办公室治理制度 一、综合办公室工作职责 1.1负责公司日常工作和联系。 1.2负责工程部日常行政治理工作,详细包括以下内容: 121做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建立的有关影像资料和相关信息,整理、编发工程部各类工作动态、信息并准时上报和转发。 122做好公文(函、电)治理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进展分类、立
8、卷、归档。 123做好各种证件的办理、发放和治理工作。 124做好会务组织工作。组织或指导其他部门进展会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。 125做好工程部办公用品的购置、发放和日常维护治理工作。126做好工程部生活后勤保障和车辆的治理、调度工作。 127负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作。 128负责外聘用工的在册登记治理等工作。129催办和检查重要事项的落实、执行状况。1.4负责公司信息系统建立和日常维护、治理工作。1.5制定相应的治理制度。1.6完成交办的其他工作。 二、办公用品治理方法 办公用品为消耗材料,本着节省、环保的原则,爱惜办公用品,节省每一分钱
9、,为正常办公和节省、降低治理费用特制定本方法。 21办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估量单价等,经办人签字后报工程总工签字批准;然后安排人员购置。 22办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放。 23登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进 综合办公室治理制度 行一次统计,将统计的结果于1日报工程经理,以便比拟、掌握和治理。 24打印、复印纸尽量双面利用,打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸。25办公尽量使用电子文件,少用纸张。 三、会议档案治理制度 公司会议是指为工作需要而适时召开的会议。3.1 专题会议 由分管领导或部门依据需要,自行安排召开。
10、会议签到、效劳、记录、纪要由相关召开会议部门负责。 会议应坚持短时、高效原则,相关责任部门在上会前,要明确商讨、解决的问题,不召开无预备的会议。需要成文下发的会议纪要,由相关责任部门准时整理成电子文档,待分管领导审批后,发给办公室根据规定印发。削减会议召开数量,尽量利用电话通知即时解决问题。 3.2 会议资料的保管、存档 会议资料应包含会议通知、会议签到表、会议记录,如会议上有形成的决议、纪要也应包含在内。 会议完毕后,负责记录的部门应在3个工作日内将会议资料整理完成,并移交办公室。 办公室在会议资料移交后应准时建立会议台账,并准时存档。 四、文书档案治理制度 4.1 文书处理 严格执行国家行
11、政机关公文处理方法,公文处理必需标准化、制度化。工程部来文、来函,由办公室统一拆封、登记,并依据来文单位统一编号。登记后的文件,由办公室人员提出拟办意见,送呈有关领导批阅或有关部门办理;领导的批示意见要登记备查。 送部门传阅或承办的文件,通知有关部门准时取走,文件交接要仔细认真,签收备查,确保文件去向清晰;急件必需尽快办理交接,避开误事。 阅毕或办结的文件要准时送回办公室,需连续传阅的由办公室送有关领导或部门。办结的文件或传阅完毕的文件由办公室整理、归档。 综合办公室治理制度 联合承办的公文由主办部门与协办部门主动做好协商,做好文件的传递和交接;办结后,由主办部门将文件送回办公室归档。 有时限
12、要求的文件,办公室应在文件上注明,并在期限前予以催办。4.2 立卷归档 4.2.1公司在工作活动中形成的各类文件材料(销售、会议、接待、宣传、声像等)均应准时收集、立卷归档。 4.2.2立卷工作要做到每月一清,不得借故拖延和积压。 4.2.3坚持平常立卷和专题立卷,每办一件事,每开一个重要会议或每搞一个中心工作,要准时做好文件材料的收集整理、立卷归档工作。 4.2.4立卷归档的根本要求: 卷内文件的排列,必需保持文件之间的联系。归档的文件正件、原件要齐全。 卷内文件的排列应坚持先近后远、先重要后次要、先批复后请示的原则。案卷标题要简明准确,符合“三要素”(、内容、文种)要求,并注明保管期限。
13、4.3 档案保密 4.3.1档案工作人员必需有严格的保密观念。 4.3.2文件、档案、资料要专人专柜保管,离开档案室要顺手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,做好安全保卫工作。 4.3.3档案库房门窗要结实,保管设备要符合保密要求。4.3.4严格执行档案查(借)阅制度,档案内容一律不得外传。4.4 档案借阅 4.4.1档案室要积极主动地开展档案资料的供应利用工作,同时严格借阅手续保证室藏档案资料的肯定安全。 4.4.2查(借)阅档案,必需填写档案查(借)阅登记簿,查(借)阅档案要在档案室或办公室进展,一般不外借。需要外借或查阅重要档案,必需经主管领导批准,严格履行借阅手续。阅后一律退还本室,不得损
14、坏和遗失。 4.4.3借阅档案不得擅自转借,不得折叠、剪贴或抽页、拆封档案,严禁在 综合办公室治理制度 档案上勾画、图抹、添加文字等。 4.4.4借阅者未经档案室人员允许,对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等,凡经允许摘录、复制的必需经档案人员审查和核对。 4.5 档案鉴定销毁 4.5.1档案鉴定工作应坚持全面、历史、进展的观点,全面地考察档案的价值,正确地制定档案保管期限,确保档案质量。 4.5.2销毁失去保存价值的档案要编制销毁清册,由档案鉴定小组核定,经单位领导批准后,方可销毁。 4.5.3销毁文件档案须按规定在指定地点进展,必需有两人以上监销,防止丧失泄密。 4.5.4监销人监销
15、后应在销毁档案清册上注明销毁日期和方式,并签字盖章。4.6 档案移交 4.6.1严格执行档案材料统一治理的原则,凡在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,都应交办公室归档保存。 4.6.2在工程完毕时,要按立卷类目将文件材料收集齐全向公司档案科移交。 4.6.3移交材料时,必需填写档案材料移交清单一式两份,双方各执一份。 4.6.4办公室应积极协作档案馆的接收工作,做好档案的移交。4.6.5人员变动时,要做好档案的移交工作,仔细办理交接手续。4.7 档案存放治理 4.7.1必需严格执行档案爱护治理方法,仔细做好保密和防盗、防火、防潮、防光、防尘等“八防”工作。 4.7.2非档案治理人员未经允
16、许不得取阅。 4.7.3必需配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并定期检查其效果。4.7.4不得存放易燃物品,严禁吸烟。4.7.5门窗必需保持结实,以确保安全。 4.7.6适时做好通风、除湿工作,并常常清扫,保持清洁卫生。 综合办公室治理制度 4.7.7制止放置食物和杂物,以防虫害。档案柜内应放置防虫剂,发觉虫害马上处理。 五、电话机、传真机、复印机使用和治理方法 51电话由办公室治理,负责每月的电话费缴纳、电话费报销、电话费登记和统计。 52电话为办公室联系设置,尽量不做私人使用。打电话尽量言简意赅,不要长时间占用电话谈与工作无关的事情。 53传真机由办公室治理,对内不对外用于工作联系。 54
17、复印机由办公室治理,用于工作需要;复印纸尽量节省使用,不得铺张。 55以上电话机、传真机、复印机日常修理、保养均由办公室负责,保证正常办公需要。 六、印章治理方法 61工程部公章和部门印章由各部门专人治理并加锁,不得随便将印章放在任何地方,建立印章使用登记签字制度。 6分公司往来文件盖章经各部门负责人同意并作登记记录方可盖章;除此之外的盖章必需慎重,须经总经理书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。 七、办公场所考评内容 71整齐大方,满意工作需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌; 72办公室洁净.卫生整齐,到通风.光明.保暖。个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐; 75厕所保持洁
18、净、卫生; 76专用接待室和会议室保持洁净、卫生; 77 八、车辆治理方法 为加强车辆使用和治理,进一步提高工作效率,提高治理水平,特制定本方法。本方法所指车辆治理包含办公室车辆治理职责、驾驶员治理、车辆修理保养、综合办公室治理制度 各种费用治理、交通安全教育治理等。8.1 办公室车辆治理职责 811仔细贯彻国家有关政策、法令和公司、工程部有关规章制度,落实相关措施,严守交通法规,确保行车安全。 812搞好车辆调度,准时传达领导安排的电话派车,为公司办公用车供应效劳。 813负责驾驶员的政治思想、职业道德、遵纪守法和行车安全教育,保证车辆运行及治理工作正常运转。 814执行车辆日常保养、修理制
19、度,做好年审、年检工作,保证车辆始终处于良好状态。 815负责落实领导交办的车辆配置、使用打算。 816负责人员、车辆、物资、设备及车库等设施的治理工作。817负责车辆的治理及对驾驶员进展安全教育。818完成领导交办的其他工作。8.2 驾驶员治理 821驾驶员必需仔细学习党的路线、方针、政策,不断提高思想政治觉悟,喜爱本职工作,遵守劳动纪律。 822努力钻研驾驶技术,熟识所驾驶车辆的构造、性能,把握各种条件下驾驶操作要领和排解各种常见故障的技能。 823爱惜车辆装备,按时完成规定的保养及车辆年检、年审工作,保证工具、附件无损坏丧失。 824提高效劳意识,遵守职业道德,保持车辆清洁,做到言行文明
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