ERP原理三采购和销售6237.pptx

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1、ERP 原理与应用北京服装学院北京服装学院 商学院商学院刘荣刘荣1第三章 企业供应链管理模块2本章教学目的与要求l掌握ERP系统中的供应链模块的几组分模块的内容。l包括库存控制、采购管理和销售管理3本章教学内容l库存控制的内容l采购管理的内容l销售管理的内容4本章教学重点l库存控制的功能l物流模块中采购与生产之间的关系与协调l销售模块的构成5本章教学难点l对库存控制、采购管理和销售管理之间的关系、数据流转与单据的生成。63.1 库存管理库存管理 按价值划分按物品在企业的产品成型状态划分按库存物品的形成原因划分按物品需求的相关性划分库存的分类库存的分类73.1.1 库存分类：l按价值划分贵重物品

2、普通物资8l按物品在企业的产品成型状态划分原材料库存半成品库存产品库存3.1.1 库存分类：9l按库存物品的形成原因划分安全库存，是为了应付需求、制造与供应的意外情况而设立的一种库存。储备库存，一般是企业用于应付季节性市场采购与销售情况，如采购困难、材料涨价、销售旺季等。在途库存，是由于材料和产品运输而产生的库存量。正常周转库存，指一般用于生产等企业经营需要而产生的库存，如按生产计划采购的物资等。3.1.1 库存分类：10l按物品需求的相关性划分独立需求库存，指某一物品的库存需求与其他物品没有直接关系，库存量是独立的。相关需求库存，指某一物品的库存量与有些物品有关系，存在一定的量与时间的对应关

3、系。3.1.1 库存分类：113.1.2 库存的作用和特点库存的作用和特点l库存的作用维持销售产品的稳定；维持生产的稳定;平衡企业物流;平衡流动资金的占用。l库存的弊端 占用企业大量资金。增加了企业的产品成本与管理成本。掩盖了企业众多管理问题。123.1.3 库存控制的概念库存控制的概念l库存控制 库存控制又称库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。133.1.4 库存管理库存管理库存管理的主要功能 l出入库单据管理l月结管理 l盘点管理l库存分析 l库存报表 143.1.4 出入库与移动管理出入库与移动管理物料

4、的出入库与移动管理物料的出入库与移动管理 l1 物料的入库采购订单的来料入库根据采购订单来接受物料（安排检验），办理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材料库存货位，同时监督来料是否与订单相符。入库业务还包括生产完工入库、生产剩余物料入库以及销售退货入库。15物料的出入库与移动管理物料的出入库与移动管理 l2 物料的出库物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。l3 物料的移动管理物料的移动是库存之间的物料调拨，这种物料可以不经过检验，也可以根据系统参数设置要求生成凭证。3.1.4 出入库与移动管理出入库与移动管理163.1.5 盘点盘点库存盘点库存盘点 l库存盘点是对库存物品的清查

5、，是对每一种库存物料进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程，其目的是为了清查库存的实物是否与账目数相符以及库存物资的质量状态（即可用库存量）。17库存管理流程图库存管理流程图 捐赠物品投资入仓借出退还展览退还其他入库盘点处理凭证生成期末结帐其他出库库存报表进入期末处理库存调整库存日报库存月报赠与物品投资发出借出发货展览发出供应商出入库客户发货统计库位维护批次维护库存操作原因领料原因采购收货生产入库库存操作物料释放仓库维护库存初始化调拨处理库位物料物料报废收发存项目外协入库生产领料入库单处理退料原因生产退料外协发料销售发货物料备货采购退货出库单处理仓库货位库存台帐18库存管理库存管理财

6、务管理财务管理质量管理质量管理物料需求计划物料需求计划采购管理采购管理车间管理车间管理JIT管理管理库存信息库存信息财务资料财务资料采购需求与采购入库采购需求与采购入库检验检验发料与入库、在制品管理发料与入库、在制品管理库存子系统与其他业务子系统的关系库存子系统与其他业务子系统的关系193.2 采购管理采购管理 l接受物料需求或采购指示l选择供应商l下达订单l订单跟踪l验收货物 20采购业务流程采购业务流程仓库收货物料需求计算收货进度管理进货检查发放正式采购订单准采购订单供应商资料参数设置采购退货发生退货外发生产入库应付账21l采购模块的运作 建立供应商资源 生成采购计划 询价及洽谈 生成用款

7、计划 下达订单3.2.1 采购模块的运作（一）采购模块的运作（一）22l采购模块的运作 采购订单跟催 来料验收 结账与费用核算 采购订单结清 基础数据维护 3.2.1 采购模块的运作（二）采购模块的运作（二）233.2.2 供应商管理l供应商数据管理l采购信息记录l供应商评估l供应商关系管理24采购系统的效益l提高采购工作效率。l流程变革带来的效益。l较少文件流转，提高处理信息的效率。l提高业务人员素质。l提高基础管理工作水平 3.2.3 采购系统的效益采购系统的效益25 采购子系统与其他业务子系统的关系采购子系统与其他业务子系统的关系 应付账款补充库存需求采购请求计划来源MRP其他模块质量管

8、理库存管理成本管理财务管理采购管理检验263.3 销售管理销售管理l不同销售环境下，主要的生产类型备货生产（Make To Stock-MTS）订货生产（Make To Order-MTO）订货组装（Assemble To Order-ATO）工程生产（Engineer To Order-ETO）273.3.1 销售管理的内容销售管理的内容l制定销售计划和产品报价。l开拓市场，进行客户管理。l进行市场销售预测。l编制销售计划。l根据客户需求信息、交货信息、产品相关信息等制定销售订单。l按销售订单的交货期组织货源，下达提货单，并组织发货，然后将发货情况转给财务部门。28l开出销售发票，向客户催收

9、销售货款，并将发票转给财务部门记账。l对客户提供各种相关的服务。l进行市场与销售分析。3.3.1 销售管理的内容销售管理的内容29销售模块的组成及功能各计划层次之间的关系销售模块的组成及功能各计划层次之间的关系 决策层企业长远规划经营计划研发计划合同、订单销售预测主生产计划销售计划生产大纲30销售模块明细图 订单确认订单取消订单结清销售预测销售计划产品销售计划办事处、分销销售员计划销售报价单产品价格表价格调整单客户分类客户资料客户信用销售员客户物料销售订单销售发货单退货单返修单换货单分支机构调拨单分期收款发出委托销售商品现款销售财务系统财务系统库存系统库存系统应收系统应收系统取消原因返修原因换

10、货原因定价策略价格类别调整原因313.3.2 报价管理（一）报价管理l报价管理需要注意的几个方面影响价格的因子影响价格的因子。物料定价因素包括：客户、币种、单位、日期、数量、价格条件、付款条件、区域、国家等。价格变更的程序价格变更的程序。可以直接更改价格表，透过单据审查变更并留下历史记录，也可依据作业自动产生价格变更的数据。最低单价控制最低单价控制。提供各类人员设置不同单价权限的功能。32报价管理l报价管理需要注意的几个方面依客户查询价格依客户查询价格。可以查询历史交易价格，最近交易价以及客户订价。多售价多售价。提供多个售价，并可以不同的客户设定不同的售价取价顺序。报价单功能报价单功能。可直接转换成订单；客户确认功能；可提供复制报价单功能及保存统一客户不同报价的功能等。3.3.2 报价管理（二）333.3.3 销售过程管理销售过程管理l信用额度的控制 l客户档案管理 l销售订单343.3.4 出退货与销售分析出退货管理l出货管理 l退货管理销售分析35演讲完毕，谢谢观看！