老乡聚会策划方案.doc
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1、 老乡聚会策划方案5篇 一:活动详细安排地点:秦岭动物园之皇苑农家乐 时间:10月5号上午 10:2011:00在动物园 集合活动:11:20到农家乐 11:2012:10用嬉戏方式自我介绍 12:1513:15吃饭,谈天,学支露营帐篷,预备烤肉注:烤肉完全由自己动手,烤肉架及肉我们自己带过去,调料木炭由老板供应,帐篷我们会带两顶过去,让大家体验一下户外感情。 13:3014:30分桌玩好玩的嬉戏,供给烤肉14:4015:20分组入园采果子(西红柿,猕猴桃,枣树梨)注:入园免费可在原地吃,但所采的需自己买回来,价格较低。15:3016:30共享感受,活动总结,事情宣布,预备回校。16:40返程
2、注:每项活动都由不同的人负责。 二:存在问题及解决方案Q:如何坐车及能避开“十一”郊游高潮? A:乘坐游9公交车,即320 (1)320路线见备注。 (2)票价全程5元,从交大武警医院上车3.5元,需时一个半小时左右;从赛格电脑城及大雁塔上车3元,需时一小时非常左右;从国际展览中心及结核病医院电视塔上车2.5元,需时五非常钟左右;从政法学院南区及邮电学院南校区东门上车2元;需时半小时左右。另外:因是“十一”车比拟挤,建议早点坐车过去。由西北大学南校区乘自行车过去,体验大自然风光,也许需时一小时二非常。 (1)有321路311路K600路外院专线可乘至西部大学城西大南区。详细车次怎么坐可问黄佐予
3、以确定及上网查询。 (2)乘自行可解决乘坐320拥挤问题及回来等车问题。 (3)自行车租用费用为一天8元左右,需租车去秦岭感受不一样的风光者可与西大南区黄佐联系,限报人员30人,欲乘请从速以便可提前租车,请见谅! (4)因乘车人数及早上凉快天气,我们宜早点动身,盼望掌握时间7:508:40准时到达西大南区,我们会分两批动身一批8:00一批8点50。第一批由黄佐带队,其次批由肖正初带队。 Q:费用怎么样,是否值此一行? A: (1)路费、租车费、买果子费自理,详细费用上面已说明。 (2)午餐每人10元+烤肉费饮料费每人4元共14元。此费用为集体收龋 (3)我们会严格遵循以上费用标准决不乱收费,收
4、费实行透亮制。 (1)此次活动已有多人去探路,饭菜符合湖南人口味。 (2)皇苑农家乐环境优雅,设备齐全,老板也很好很好客。 (3)因大家大多是学生,我们因此严格掌握费用,以让大家“十一”玩得物超所值。三:联系人名单主要负责人: 老乡聚会筹划方案2 活动主题:同一蓝天下,南粤齐鲁情暨第三届山东同乡会 活动性质:老乡聚会 活动原则: 1、坚持自愿参加; 2、坚持费用AA制; 3、坚持财务公开; 4、坚持一切从俭。 一、聚会目的: 1、相聚2023,共叙老乡亲情。真诚面对相互沟通,让同乡们从生疏走向相识。 2、共享欢乐,增进团结,扩大山东人在粤的知名度,加强同乡在各领域的合作,共享商业信息资源。促进
5、家乡人在他乡的新进展。 3、饮水思源,移树思根!争论如何增进了解、增加团结并建立鼓劲加油、共谋进展的同乡团队!为后期成立商会做预备。 二、活动内容 同看乡情电影,品尝南粤喜乐!欢歌畅舞,彰显自我才艺;分市区全员展现,共相识在外同乡。聚餐畅饮,品尝浓浓乡情!(播放记录电影山东人在广东,交谈、唱歌、跳舞、互动嬉戏、幸运抽奖、分市区全部老乡上台介绍、进餐等) 三、聚会时间 2023年1月1日(元旦)下午13:00点-20:00点 四、聚会地点 集合地点:东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座-山东老家饮食连锁 用餐地点:山东老家三楼宴会厅 活动地点:山东老家三楼宴会厅 五、报名人员资格 1、山东老
6、乡本人和直系亲属2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 1、报名方式: A、向片区负责人报名:为了更好的加强老乡之间的联系,同乡会群已按镇区划分区域治理并建立了同乡会各镇区群,同乡会筹备组人员为各群治理员,所以,请各位同乡向片区治理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。 B、向筹备组成员至电或群直接报名:(要求精确报名人数、姓名及联系电话) 2、活动费用: (1):暂定100元/人 (2):超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。 3、本次报名截止时间: 为2023年12月25日 4、估计参会人数
7、: 本次聚会考虑组织、场地容纳等因素,特对人数限制为220-260人 七、分组实施 1、总筹划:某某某 各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监视执行 A、设计谋划组:某某某 负责山东同乡会、商会全部海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计 B、活动执行组:某某某 负责同乡会、商会聚会的整体实施工作,协调整目组和后勤组的联系 2、宣传组:某某某 聚会的前期宣传:老乡群、网站宣传(网站筹建中)、协作图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传:竭力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传:后期的人员核对,老乡资料的收集,积极协作
8、设计组完成老乡通讯的制作。 3、节目组:某某某 负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的连接。对出场音乐、交换音乐、现场气氛全面负责。 4、摄影组:某某某 负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放,并参加现场的各种摄影工作。 5、后勤组:某某某 负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排,物品核对,负责活动的整体后勤保障和各项工作的效劳支持 6、车务组:某某某 老乡聚会筹划方案3 每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经受了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇合到我校长城校区,固然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,
9、都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如_年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外华人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。 同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先预备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺当进行,取得圆满胜利,依据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体筹划书。 第一阶段: (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动
10、的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院教师的帮忙下,加强对本次活动的宣传力度。 (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆教师亲密协商后,确定出利用校播送站资源进展宣传等各项事宜。 (3)发动身边湖北的同学帮忙宣传,以求争取到更多的信息。 (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生教师取得亲密联系,向驻湖北招生处招生教师询问更多的信息。 (5)利用网络公布消息,在我校校园网上公布有关信息。 (6)为了使本次活动取得圆满胜利,拟定出活动筹划书。 其次阶段:信息收集: 此阶段是本次活动任务当中最为
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