综合办主任岗位职责说明书.docx

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1、 综合办主任岗位职责说明书 综合办主任岗位职责说明书 岗位根本信息 岗位名称 综合办主任 所属部门 综合办 岗位职等 直接上级 工程公司经理 直接下属 文员、驾驶员 岗位概要：负责工程公司是日常行政、人事、后勤治理 职责描述 重点工作 1.规划治理：依据工程公司拟订的开发工程的详细实施方案，组织编制工程公司人员需求规划和用人费用预算;依据上级领导指标，编制工程公司工作规划和总结;负责制定本部门工作总结、工作规划; 2.组织领导：主持部门日常工作，依据职能分工和部门工作规划，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人事行政、后勤治理工作;准时处理工作中消失的问题;依据公司考核治理制度，负

2、责做好对下属绩效考核治理工作; 3.文秘工作：负责草拟工程公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料，为上级撰写文稿等工作;负责工程经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信治理，确保使用安全、无误;负责工程公司各部门工作总结和规划的催收、整理、汇总工作; 4.信息治理：负责工程经理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成工程经理交代的重要工作，了解各部门指令、制度执行状况;准时处理工程公司内部消失的冲突和冲突; 5.人力资源治理：依据聘请录用制度，负责工程公司除集团公司派出和聘请人员之外岗位人员的聘请、培训治理工作;负责工程公司员工的考勤及人事档案治理;负责收集、整理工程公司所在地

3、的用人制度及相关法规; 6.支持效劳：依据招投标治理制度、招投标规划，帮助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织工程公司各项活动;帮助工程公司领导处理突发大事;负责工程公司企业文化建立;负责公司车辆的维护、调配等治理工作; 一般工作 1.部门协调：依据治理要求，做好各部门之间的协调工作，依据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作; 2.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证准时供应各部门的人员需求; 2.保证工程经理下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的准时性和精确性; 3.为公司各部门供应准时、牢靠的后勤保障;

4、4.保证本部门供应信息资料的准时性和精确性; 5.保证公司公章使用的标准性; 6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为; 7.妥当处理人事、行政、后勤治理过程中的特别状况; 岗位权力 1.依据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力; 2.要求和催促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门准时反应执行状况的权力; 3.依据上级授权，组织或召集公司其他部门和工程公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力; 4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用方法的权力; 5.依据工作需要，要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力; 6.依据公司的相

5、关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力; 7.依据公司人力资源治理制度，对下属工作进展调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力; 8.依据公司制度有关规定，承受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力; 9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力; 10.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资 历：治理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政治理或人力资源治理工作阅历; 能 力：具有肯定的组织协调力量，较强的沟通协调力量，较强的外联与公关力量，娴熟运用各种办公软件的力量，较强的分析、解决问题力量; 品 质：有剧烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取; 学

6、问构造：备扎实的综合行政治理学问，熟识国家相关法律制度，对房地产行业有肯定的了解; 关键指标 任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大过失次数 物业经理人：.pmceo.Com 篇2：工程公司文员岗位职责说明书 工程公司文员岗位职责说明书 岗位根本信息 岗位名称 文员 所属部门 综合办 岗位职等 直接上级 综合办主任 直接下属 无 岗位概要：负责文书、行政事务、后勤及人力资源治理工作; 职责描述 重点工作 1.文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作; 2.会务治理：负责工程公司的会议安排、通知、会议资料预备与分发、会场布置等工作，负责会议记

7、录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪; 3.后勤工作：负责工程公司住宿、食堂治理及组织开展员工活动;负责工程公司办公环境的维护、检查及办公用品的选购、分发、保管等治理工作;负责工程公司固定资产实物治理工作; 一般工作 1.档案治理：负责工程公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保准时、有序，各种报告资料的汇合、收编工作; 2.其他事项：帮助做好来客接待、参观工作;帮助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证各种文字性材料打印的准时性和精确性; 2.保证为工程公司各部门供应准时、牢靠的后勤保障; 3.保证文件档案的完整性; 4.确保信息传递的

8、准时性及精确性; 岗位权力 1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力; 2.依据公司相关制度，猎取与本职工作相关的信息资料的权力; 3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 4.依据公司制度有关规定，承受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力; 5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力; 6.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资 历：行政治理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作阅历; 能 力：具有较强的中文写作力量，能娴熟运用各种办公软件的力量，具有肯定的人际沟通力量; 品 质：工作细致、急躁，责任心强，具有保密意识; 学问构造

9、：把握各类文案写作标准，具备档案治理根底学问，了解房地产根本业务学问; 关键指标 打印准时性与精确性、传真资料传递的准时性及精确性、重大过失次数 篇3：工程公司驾驶员岗位职责说明书 工程公司驾驶员岗位职责说明书 岗位根本信息 岗位名称 驾驶员 所属部门 综合办 岗位职等 直接上级 综合办主任 直接下属 无 岗位概要：负责安全驾驶及汽车日常维护、保养、清洁; 职责描述 重点工作 1.驾驶效劳：依据上级领导的统筹调度，准时出车为公司领导及各部门供应车辆驾驶效劳; 2.车辆维护：自觉做好车辆的日常维护与保养并做好相关记录，做好车辆清洁卫生，保持车辆里外洁净舒适; 3.事务治理：负责车辆质量鉴定，定期

10、保养、修理等事务治理;负责车辆路费、保险、年审业务办理;负责各项费用的缴纳; 一般工作 1.其他事项：帮助做好接待、选购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务; 主要责任 1.保证准时出车; 2.遵守相关法规，确保车辆行驶安全; 岗位权力 1.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力; 2.依据公司制度有关规定，承受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力; 3.按公司制度享有的其他权力; 任职资格 资 历：初中及以上学历，2年经上驾驶员工作经受; 能 力：肯定的沟通协调力量; 品 质：有较强的纪律性，对工作仔细负责，敬业爱岗、吃苦耐劳; 学问构造：熟识交通法规及肯定的车辆保养、修理学问; 关键指标 出车准时性、出车过失次数、交通违章费用、交通事故发生次数