企业信息化的管理需求33933.pptx
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1、升达公司系统规划案例 信息规划内容企业基本概况企业基本概况CSF法法关键成功因素识别关键成功因素识别企业信息需求企业信息需求BSP法法业务过程识别业务过程识别数据类识别数据类识别子系统开发顺序子系统开发顺序企业基本概况企业基本概况企业内部情况介绍企业内部情况介绍基本简介基本简介 主要产品主要产品 企业战略目标企业战略目标 企业当前经营中的主要问题企业当前经营中的主要问题 企业基本概况企业基本概况企业外部情况介绍企业外部情况介绍行业分析行业分析 行业发展趋势行业发展趋势 根据内外部现状整体分析根据内外部现状整体分析企业内部情况介绍企业内部情况介绍基本简介基本简介升达公司成立于升达公司成立于 19
2、97 年年 1 月,注册资金月,注册资金 740 万美元,是四川省发展木质装饰材料万美元,是四川省发展木质装饰材料产业的龙头企业。产业的龙头企业。主要从事以强化木地板为主的木竹制地板的主要从事以强化木地板为主的木竹制地板的生产和销售。生产和销售。企业内部情况介绍企业内部情况介绍主要产品主要产品公司的核心产品公司的核心产品“升达牌升达牌”强化木地板系列产品,强化木地板系列产品,当今国际市场上流行的当今国际市场上流行的“绿色装饰建材绿色装饰建材”。强化木地板(学名:浸渍纸饰面层压木质地板)起强化木地板(学名:浸渍纸饰面层压木质地板)起源于欧洲,是一种以人造板为基材的新型地板,通源于欧洲,是一种以人
3、造板为基材的新型地板,通常是由四层材料复合组成,即耐磨层、装饰层、基常是由四层材料复合组成,即耐磨层、装饰层、基材和底层组成,是一种适合大规模生产的标准化产材和底层组成,是一种适合大规模生产的标准化产品。品。组织结构图组织结构图 企业内部情况介绍企业内部情况介绍企业战略目标提出的背景企业战略目标提出的背景1997199720022002年,年,基本上从创业阶段进入了基本上从创业阶段进入了起飞阶段起飞阶段;20032003年开始,年开始,迎来了第二次创业,处在新迎来了第二次创业,处在新的企业成长阶段。的企业成长阶段。企业内部情况介绍企业内部情况介绍第二个五年战略规划目标第二个五年战略规划目标 产
4、品品牌打入国际市场,公司成为中国木竹制建筑产品品牌打入国际市场,公司成为中国木竹制建筑装饰材料行业中最优秀的三个企业之一。装饰材料行业中最优秀的三个企业之一。到到 2007 年,公司核心产品年,公司核心产品“升达牌升达牌”强化木地板强化木地板在国内市场实现在国内市场实现 12.6%的市场占有率。的市场占有率。建立公司自己的原料基地,营造建立公司自己的原料基地,营造 80 万亩经济用材万亩经济用材林。林。实现总收入突破实现总收入突破 15 亿元,实现亿元,实现 1 亿元的净利润。亿元的净利润。企业内部情况介绍企业内部情况介绍战略规划重点战略规划重点建立低成本竞争优势建立低成本竞争优势实施资产重组
5、,推进公司的管理创新实施资产重组,推进公司的管理创新 营造经济用材林基地营造经济用材林基地,实现木地板原材料,实现木地板原材料的规模化生产的规模化生产 加大公司在产品研发设计方面的投入加大公司在产品研发设计方面的投入 坚持以低成本领先为核心的竞争策略坚持以低成本领先为核心的竞争策略 提高服务水平,增加服务附加值提高服务水平,增加服务附加值企业内部情况介绍企业内部情况介绍企业当前经营中的主要问题企业当前经营中的主要问题 市场营销环节,信息流不畅通;市场营销环节,信息流不畅通;人力资源管理中,人员匹配不合理人力资源管理中,人员匹配不合理;公司内部信息流不畅;公司内部信息流不畅;物流配送体系不合理,
6、库存积压严重;物流配送体系不合理,库存积压严重;产品开发滞后,缺乏技术优势。产品开发滞后,缺乏技术优势。企业外部情况介绍行业分析行业分析 目前我国强化地板行业正处于高速发展阶段,目前我国强化地板行业正处于高速发展阶段,行业的基本特征是:技术变革迅猛,新产品行业的基本特征是:技术变革迅猛,新产品推向市场的速度加快,导致产品生命周期缩推向市场的速度加快,导致产品生命周期缩短;一些重要的新竞争对手进入了行业内,短;一些重要的新竞争对手进入了行业内,竞争对手频繁实施新的竞争行动;购买者的竞争对手频繁实施新的竞争行动;购买者的需求和期望变化很快,所有这一切几乎是同需求和期望变化很快,所有这一切几乎是同时
7、发生的。时发生的。企业外部情况介绍波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析:行业竞争对手行业竞争对手:强化木地板市场处于无序竞争阶:强化木地板市场处于无序竞争阶段段,有实力、管理好、质量好、售后服务好的大,有实力、管理好、质量好、售后服务好的大企业和知名品牌正在逐步成为市场的领导者企业和知名品牌正在逐步成为市场的领导者。潜在竞争者:随着该行业发展的逐步规范潜在竞争者:随着该行业发展的逐步规范,行业,行业内现有企业之间的战略合作将使该行业的进入壁垒内现有企业之间的战略合作将使该行业的进入壁垒不断提高,来自于潜在竞争者的压力呈递减的趋势。不断提高,来自于潜在
8、竞争者的压力呈递减的趋势。企业外部情况介绍波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析波特五种力量的分析模型进行行业和竞争分析:替代产品:替代产品:强化木地板的替代产品主要有实木地板、实木复强化木地板的替代产品主要有实木地板、实木复合地板、竹地板。强化木地板面临来自替代产品的竞争压力合地板、竹地板。强化木地板面临来自替代产品的竞争压力呈增长趋势。呈增长趋势。供应商:供应商:强化地板的主要原材料有两种,即纤维板和装饰纸。强化地板的主要原材料有两种,即纤维板和装饰纸。随着国产化程度的日益提高,来自供应商的竞争压力将愈来随着国产化程度的日益提高,来自供应商的竞争压力将愈来愈弱。愈弱。购买者:购买者:虽然
9、强化木地板的市场呈持续增长趋势,购买者的虽然强化木地板的市场呈持续增长趋势,购买者的数量较大,但购买者在满足其需求时拥有的灵活度较高,转数量较大,但购买者在满足其需求时拥有的灵活度较高,转向竞争品牌或替代产品的成本相对较低。购买者拥有的谈判向竞争品牌或替代产品的成本相对较低。购买者拥有的谈判力较强,且呈增长趋势。力较强,且呈增长趋势。企业外部情况介绍综合上述五种竞争力量来看,升达公司综合上述五种竞争力量来看,升达公司面临的竞争压力主要来自于行业内的竞面临的竞争压力主要来自于行业内的竞争对手和购买者。争对手和购买者。企业外部情况介绍行业的发展趋势行业的发展趋势 消费者对产品的差异化和功能化的需求
10、增加消费者对产品的差异化和功能化的需求增加;产品研发和设计的周期大幅度缩短,产品生命周期产品研发和设计的周期大幅度缩短,产品生命周期缩短缩短;强势品牌逐步以高效、低成本、专业化的信息流、强势品牌逐步以高效、低成本、专业化的信息流、物流、资金流而取得绝大多数市场的份额;物流、资金流而取得绝大多数市场的份额;竞争范围将从国内扩展至国际竞争范围将从国内扩展至国际;企业生产的规模化,使生产技术发展的规模化加速企业生产的规模化,使生产技术发展的规模化加速;行业内外部联盟增加。行业内外部联盟增加。企业的整体分析 SWOT 分析法分析法 升达公司的资源强势升达公司的资源强势 升达公司的资源弱势升达公司的资源
11、弱势 外部的机会外部的机会 外部的威胁外部的威胁 SWOTSWOT分析法又称为态势分析法,是一种能够较客观分析法又称为态势分析法,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。SWOTSWOT四个英文字母分别代表:四个英文字母分别代表:优势(优势(StrengthStrength)、劣势()、劣势(WeaknessWeakness)、)、机会(机会(OpportunityOpportunity)、威胁()、威胁(ThreatThreat)。)。SWOT分析法常常被用于制定集团发展战略和分析竞争对手情况,在战略分析中,它是最常用的方法之一。企
12、业的整体分析升达公司的资源弱势升达公司的资源弱势公司的基础管理滞后,现有的管理模式已不适应公司发展的公司的基础管理滞后,现有的管理模式已不适应公司发展的需求;需求;公司财务管理能力差;公司财务管理能力差;公司的品牌优势主要局限在西南市场,整体的销售能力和公司的品牌优势主要局限在西南市场,整体的销售能力和效率均低于主要竞争对手。效率均低于主要竞争对手。研发设计能力较差,新产品的研发周期较长,且可实现性较研发设计能力较差,新产品的研发周期较长,且可实现性较低。低。由于公司先后选中了浸渍纸、竹地板、实木地板、室内装修由于公司先后选中了浸渍纸、竹地板、实木地板、室内装修和造林作为新的增长业务,导致公司
13、的资源过度分散,影响和造林作为新的增长业务,导致公司的资源过度分散,影响了公司核心业务的发展。了公司核心业务的发展。企业的整体分析通过上述分析可以看出,升达公司面临通过上述分析可以看出,升达公司面临着较为有利的外部发展机会,同时公司着较为有利的外部发展机会,同时公司可以通过加强公司内部管理,提高竞争可以通过加强公司内部管理,提高竞争能力对外部环境中的威胁进行规避。公能力对外部环境中的威胁进行规避。公司拥有的资源优势较弱,难以支撑公司司拥有的资源优势较弱,难以支撑公司的发展。而公司的资源弱势相对较强,的发展。而公司的资源弱势相对较强,集中表现在运营的低效率和高成本上,集中表现在运营的低效率和高成
14、本上,极大的降低了公司的竞争力。极大的降低了公司的竞争力。关键成功因素法的分析过程 因果分析图 企业任务书 关键成功因素性能度量表 关键成功因素关键成功因素性能指标性能指标性能度量性能度量降低生产运作成本降低生产运作成本合理安排生产合理安排生产制造周期、主生产计划、设备负荷制造周期、主生产计划、设备负荷率率整合外部制造资源整合外部制造资源外协企业资质外协企业资质降低原材料成本降低原材料成本原材料库存、采购周期、供应商资原材料库存、采购周期、供应商资质质提高产品质量提高产品质量产品合格率产品合格率减员增效减员增效合理配置岗位合理配置岗位岗位需求、绩效考评岗位需求、绩效考评提高员工素质提高员工素质
15、培训培训提高营销效率提高营销效率优化营销渠道优化营销渠道销售渠道模式、渠道销售能力销售渠道模式、渠道销售能力强化品牌管理强化品牌管理品牌知名度、市场占有率品牌知名度、市场占有率完善订单管理完善订单管理订单兑现率订单兑现率降低物流成本降低物流成本成品库存周转率、配送成本成品库存周转率、配送成本强化基础管理强化基础管理完善制度与标准完善制度与标准制度和标准的全面性和可执行性制度和标准的全面性和可执行性健全监控体系健全监控体系监控力度监控力度强化财务管理强化财务管理全面预算管理全面预算管理预算、资金周转率预算、资金周转率完善成本管理完善成本管理成本构成、成本计划成本构成、成本计划加强管理创新加强管理
16、创新提高日常办公效率提高日常办公效率办公自动化办公自动化优化业务流程优化业务流程组织结构扁平化、作业流程简洁化组织结构扁平化、作业流程简洁化完善客户关系管理完善客户关系管理完善客户基础数据完善客户基础数据客户保持率客户保持率集中反馈客户需求集中反馈客户需求客户满意度客户满意度实现企业战略的信息需求列表的规划“支持需求的系统支持需求的系统”来源为企业现有的信来源为企业现有的信息系统及其运行状况:息系统及其运行状况:该公司目前拥有的管理信息系统有三,该公司目前拥有的管理信息系统有三,分别是用友企业级财务软件、分别是用友企业级财务软件、OA系统和系统和ERP系统。系统。1、用友企业级财务软件 199
17、8年年5月,升达公司向北京用友软件有限公司月,升达公司向北京用友软件有限公司购买了用友企业级财务软件,整个系统在同年年购买了用友企业级财务软件,整个系统在同年年底实施完毕。此系统是公司实施信息化建设以来底实施完毕。此系统是公司实施信息化建设以来引入的第一个管理信息系统。该财务软件包括三引入的第一个管理信息系统。该财务软件包括三个系列十五个产品,功能覆盖整个企业财务、分个系列十五个产品,功能覆盖整个企业财务、分销和决策三个管理层次。销和决策三个管理层次。整个用友财务系统经过半年的运行后,仅有总账、整个用友财务系统经过半年的运行后,仅有总账、应收账款、应付账款、工资管理、销售管理和采应收账款、应付
18、账款、工资管理、销售管理和采购管理六个功能模块处于正常运行的状态,由于购管理六个功能模块处于正常运行的状态,由于缺少必要的培训和系统维护,其余的功能模块基缺少必要的培训和系统维护,其余的功能模块基本已经瘫痪。本已经瘫痪。1、用友企业级财务软件 1999 年年底,公司将用友财务系统整体升级为年年底,公司将用友财务系统整体升级为网络版。升级后,系统的运行状况与单机版的运网络版。升级后,系统的运行状况与单机版的运行状况基本一样。行状况基本一样。目前,由于目前,由于 ERP 项目的对帐工作还未完成,该系项目的对帐工作还未完成,该系统仍处于同统仍处于同ACCPAC(其中总账、应收账款、其中总账、应收账款
19、、应付账款、存货控制、销售订单五个模块应付账款、存货控制、销售订单五个模块合称合称)财务系统(涉及到下文的财务系统(涉及到下文的ERP系统)并行的系统)并行的状态。状态。ACCPAC财务系统全线运行后,用友财务财务系统全线运行后,用友财务系统将整体被淘汰。系统将整体被淘汰。2、OA 系统 2001年初,公司为了提高日常管理的效率,减少公年初,公司为了提高日常管理的效率,减少公司日常运行中的事务性工作,公司引入了由四川托普司日常运行中的事务性工作,公司引入了由四川托普集团开发的集团开发的OA系统,该系统是由托普集团在系统,该系统是由托普集团在Lotus公司的公司的Notes5.0应用群组软件的基
20、础平台上结合公应用群组软件的基础平台上结合公司需求进行二次开发而成的。该系统是以办公事务的司需求进行二次开发而成的。该系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、邮件收发、收文发文、档案管理、知识管事务处理、邮件收发、收文发文、档案管理、知识管理、文字处理、日程处理、人事管理、考勤管理、支理、文字处理、日程处理、人事管理、考勤管理、支票管理、会议管理和车辆管理等,综合了公司日常管票管理、会议管理和车辆管理等,综合了公司日常管理运作的方方面面。理运作的方方面面。2、OA 系统 公司对用友财务系统的不良运行未进行任何总
21、结,在公司对用友财务系统的不良运行未进行任何总结,在OA系统的运行过程中,公司仍然没有制定系统运行系统的运行过程中,公司仍然没有制定系统运行所需的各项管理和维护制度。员工们不熟悉系统的使所需的各项管理和维护制度。员工们不熟悉系统的使用,系统中各种功能的权限分配混乱,除了邮件收发用,系统中各种功能的权限分配混乱,除了邮件收发功能,其余功能还是在系统的试运行期使用过。系统功能,其余功能还是在系统的试运行期使用过。系统经过两年多的运行,并没有真正的改变公司原有的办经过两年多的运行,并没有真正的改变公司原有的办公模式,同时,由于系统缺少必要的维护和更新,随公模式,同时,由于系统缺少必要的维护和更新,随
22、时都有可能发生系统崩溃时都有可能发生系统崩溃。3、ERP 系统 其中其中ERP系统是公司向系统是公司向ACCPAC公司购买了其公司购买了其 ERP 系统产品中的七个模块,即总账系统产品中的七个模块,即总账(GL)、应付账款应付账款(AP)、应收账款、应收账款(AR)、固定资产、固定资产(AM)、存货控制、存货控制(IC)、销售订单、销售订单(OE)和和 MISYS2000。其中总账、应收账款、应付账。其中总账、应收账款、应付账款、存货控制、销售订单五个模块合称款、存货控制、销售订单五个模块合称ACCPAC 系统,为系统,为ACCPAC公司独立开发的系公司独立开发的系统。其余两个模块均为统。其余
23、两个模块均为ACCPAC公司的第三方公司的第三方合作伙伴在合作伙伴在ACCPAC所提供的开发平台和标准所提供的开发平台和标准上开发而成的,已经在国内销售其软件系统上开发而成的,已经在国内销售其软件系统20 多年,属于较为成熟的多年,属于较为成熟的ERP软件系统,适软件系统,适用于销售收入在五亿美元以下的中小型企业用于销售收入在五亿美元以下的中小型企业。根据企业现有的信息状况的分析及结合企业关键成功因素的分析得出实现企业战略的信息需求列表:信息需求信息需求使用使用支持目支持目标标支持需求的系支持需求的系统统重要因重要因素素满满意意度度需求需求权权值值制造周期制造周期主生主生产计产计划划生生产产管
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