花园业主新年茶话会活动方案.docx
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1、 花园业主新年茶话会活动方案_物业经理人 业主新年“茶话会”活动方案 XX花园新年“茶话会”活动方案 一、活动目的: 与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。 二、活动安排: 1、时 间:2023年1月18日(星期日)下午2:304:00 2、地 点:物业二楼会议室 3、主 持 人:(待定) 4、参与人员:物业公司经理、副经理、客服部经理 小区业主:每区2-3人左右 (尽量选择有影响、有地位、素养较高的业主) 三、活动议程 1、由各区区长推举参与业仆人员名单,并附业主根本资料;(1月12日) 2、将推举的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(1月13日) 3、由各区区长亲
2、自将邀请函送至业主手中;(1月14日、15日、16日) 4、会场布置;(1月17日) 5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(1月18日) 6、茶话会开头: (1)由主持人宣布茶话会开头,并介绍茶话会与会人员; (2)物业公司领导致辞; (3)业主代表致辞; (4)围绕“怎样才能专心为业主效劳”进展自由沟通,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录); (5)物业领导总结,做完毕语; (6)发放赠品 (7)茶话会完毕; 7、由客服人员整理会场 四、需要的物品预备 1、数码相机(提前将电池布满); 2、邀请函15张、桌牌20个、参与业主名单一份; 3、食品预备: (1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒; (2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤; (3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字); 4、赠品预备:25个保温杯,并印公司名称和标志 五、费用预算:共计约需800元左右。 以上方案是否可行,请领导批示。 XX花园工程部 2023年1月7日
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