质量管理体系的基本知识45054.pptx
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1、第二章质量管理体系第一节:质量管理体系的基本知识第二节:质量管理体系的基本要求第三节:质量管理体系的建立和实施第四节:质量管理体系审核第一节质量管理体系的基本知识一、质量管理体系的概念质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系体系:相互关联或相互作用的一组要素注意点:l质量管理体系是组织管理体系的一部分l质量管理体系致力于建立并实现质量方针和质量目标l质量管理的中心任务是建立、实施和保持一个有效的质量管理体系并持续改进其有效性。二、质量管理原则l以顾客为关注焦点以顾客为关注焦点l领导的作用领导的作用l全员参与全员参与l过程方法过程方法l管理的系
2、统方法管理的系统方法l持续改进持续改进l基于事实的决策方法基于事实的决策方法l与供方互利的关系与供方互利的关系(二)八项质量管理原则的理解1、以顾客为关注焦点组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。关键词:理解顾客需求,满足顾客期望。在组织中应用:识别顾客需求和期望建立质量目标内部和外部沟通测量顾客满意程度2、领导的作用领导的作用 领领导导者者确确立立组组织织统统一一的的宗宗旨旨及及方方向向。他他们们应应当当创创造造并并保保持持使使员员工工能能充充分分参参与与实实现现组组织织目目标的内部环境。标的内部环境。关键词:关键词:领导确定宗旨和方向领导确
3、定宗旨和方向 创造实现目标的内部环境创造实现目标的内部环境在组织中应用:在组织中应用:领导制订质量方针和目标领导制订质量方针和目标 进行意识教育进行意识教育 创造良好的工作环境创造良好的工作环境3、全员参与、全员参与各各级级人人员员都都是是组组织织之之本本,只只有有他他们们的的充充分分参参与与,才才能能使使他他们们的的才才干干为为组组织织带带来来收收益。益。在组织中的应用在组织中的应用 质量目标在各层次上建立质量目标在各层次上建立 明确职责权限和内部沟通明确职责权限和内部沟通 培训和教育培训和教育 工作环境工作环境4、过程方法、过程方法将将活活动动和和相相关关资资源源作作为为过过程程进进行行管
4、管理理,可可以以更更高高效效地得到期望的结果。地得到期望的结果。关键词:关键词:管理活动和相关资源,高效得到结果。管理活动和相关资源,高效得到结果。在组织中应用:在组织中应用:系统地识别过程系统地识别过程 明确活动职责、权限明确活动职责、权限 确定活动方法、接口确定活动方法、接口 管理资源,支持活动运作管理资源,支持活动运作 对活动进行监视对活动进行监视 测量、分析改进过程测量、分析改进过程5、管理的系统方法、管理的系统方法将将相相互互关关联联的的过过程程作作为为系系统统加加以以识识别别、理理解解和和管管理理,有助于组织提高实现目标的有效和效率。有助于组织提高实现目标的有效和效率。关关键键词词
5、:将将过过程程作作为为系系统统管管理理,实实现现目目标标,提提高高有有效性效率。效性效率。在组织中应用在组织中应用 建立质量管理体系,实现组织质量目标建立质量管理体系,实现组织质量目标 识别、理解和管理相互关联的过程识别、理解和管理相互关联的过程 制定并实现质量方针和质量目标制定并实现质量方针和质量目标 明确职责权限及内部加强协调和沟通明确职责权限及内部加强协调和沟通 6、持续改进、持续改进持持续续改改进进总总体体业业绩绩应应当当是是组组织织的的一一个个永永恒恒的目标。的目标。在组织中应用在组织中应用 管管理理评评审审、内内部部审审核核、质质量量方方针针、目目标标的的制制订订和和实实施施,纠纠
6、正正、预预防防措措施施等等手段自我完善手段自我完善 PDCA循环的应用循环的应用 应用统计技术,测量、分析和改进应用统计技术,测量、分析和改进 7、基于事实的决策方法、基于事实的决策方法 有效的决策是建立在数据和信息的基础上。有效的决策是建立在数据和信息的基础上。关键词:关键词:用数据和信息,有效决策用数据和信息,有效决策在组织中应用:在组织中应用:记录的要求记录的要求 沟通使信息共享沟通使信息共享 监视、测量和分析监视、测量和分析 数据分析、统计技术应用数据分析、统计技术应用 纠正措施、预防措施纠正措施、预防措施 8、与供方互利的关系、与供方互利的关系组组织织与与供供方方是是相相互互依依存存
7、的的,互互利利的的关关系系可可增增强强双方创造价值的能力。双方创造价值的能力。关键词:关键词:相互依存,创造价值相互依存,创造价值 在组织中应用在组织中应用 确定与供方的关系,识别评价供方确定与供方的关系,识别评价供方 采购信息沟通采购信息沟通 对供方数据的分析对供方数据的分析 八项原则小结一:一个目标持续改进二:两个方面组织内部领导作用全员参与组织外部以顾客为关注的焦点与供方互利的关系三:三种方法过程方法系统方法以事实为依据的决策方法三、ISO9000族质量管理体系标准(一)质量管理体系标准的产生和发展1、QMS标准的产生五十年代七十年代八十年代美国美国军工军工QAQA标准标准核电、压力容器
8、核电、压力容器QAQA标准标准英、美、法、英、美、法、加拿大加拿大 民品生产民品生产QAQA和和QMQM标准标准 质量管理体系审质量管理体系审核标准核标准 ISO ISO 19791979年年QMQM和和QAQA技技术委员会术委员会 ISOISO系列标准诞系列标准诞生生 2、QMS的发展l1987年版总结年版总结QA和和QA的成功经验的成功经验l1994年版引入过程和过程网络、受益者、年版引入过程和过程网络、受益者、质量改进、明确四类产品质量改进、明确四类产品l2000年版以八项质量管理原则为理论基础年版以八项质量管理原则为理论基础(二)2000版 ISO 9000族标准的结构ISO 9000
9、族族是是指指:由由ISOTC176制制定定的的所所有有国国际际标标准由以下一组密切相关的核心标准组成准由以下一组密切相关的核心标准组成lISO 9000 质量管理体系一基础和术语质量管理体系一基础和术语lISO 9001 质量管理体系一要求质量管理体系一要求lISO 9004质量管理体系一业绩改进指南质量管理体系一业绩改进指南lISO 19011质量和(或)环境管理审核指南质量和(或)环境管理审核指南lISO 10012 测量控制系统测量控制系统其中,ISO9000、9001、9004、19011称为核心标准。(三)2000版版ISO 9000族核心标准介绍族核心标准介绍1、GBT 19000
10、ISO 9000l明明确确了了质质量量管管理理的的八八项项原原则则,能能帮帮助助组组织织取取得成功得成功;l表表达达了了建建立立和和运运行行质质量量管管理理体体系系应应遵遵循循的的基基础知识;础知识;l给出了质量有关的术语用概念图表达各相关给出了质量有关的术语用概念图表达各相关术语的关系;术语的关系;(2)GB/T l9001一一 ISO 9001l提供了质量管理体系的要求提供了质量管理体系的要求l用于证实组织具有满足要求的能力用于证实组织具有满足要求的能力l用于内部和外部评价用于内部和外部评价l增进顾客满意增进顾客满意(3)GB/T 19004ISO 9004l为帮助组织获得成功提供了指南为
11、帮助组织获得成功提供了指南l持持续续满满足足相相关关方方的的需需求求和和期期望望、改改进进组组织织的的整体业绩和能力整体业绩和能力l不宜用于内审和外审,不用于认证和合同不宜用于内审和外审,不用于认证和合同l给出了自我评价和持续改进的方法给出了自我评价和持续改进的方法(4)ISO 19011l为为质质量量和和环环境境管管理理体体系系审审核核的的实实施施和和审审核员资格的评定提供了指南核员资格的评定提供了指南l适用于所有运行适用于所有运行QMSEMS的组织的组织l指导内审和外审的管理工作指导内审和外审的管理工作(四)QMS和其他管理体系lQMS是组织管理体系的一个组成部分,QMS不包括其他管理体系
12、有关的特定要求。lQMS致力于实现组织的质量目标,达到持续的顾客满意;而组织的质量目标与其他管理目标是相辅相成、互为补充的。因此,将QMS和其他管理体系结合或整合为一个整体对组织是十分有利的。QMS与其他管理体系的相容性 l运运行行模模式式都都是是以以过过程程为为基基础础,采采用用PDCA循环方法循环方法l系统的管理思路一致系统的管理思路一致l形成文件的程序可以共享形成文件的程序可以共享l强调法律法规的重要性强调法律法规的重要性第二节第二节 质量管理体系基本要求质量管理体系基本要求1、范围、范围1.1总则总则 满足顾客要求满足顾客要求 增强顾客满意增强顾客满意1.2应用应用l所有要求对各种类型
13、、不同规模和提供所有要求对各种类型、不同规模和提供不同产品的组织都适用。不同产品的组织都适用。l对某些不适用要求可以进行删减对某些不适用要求可以进行删减 进行删减的条件l范围:删减删减的内容仅限于标准的第七章“产品实现”的范围。l能力:删减删减后不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力。l责任:删减删减后不免除组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的责任。例子:参考书P51P524、QMS的总要求和文件要求的总要求和文件要求4.1、总要求、总要求包括包括5方面内容:方面内容:l符合:符合:QMS应符合标准所提出的各项要求;应符合标准所提出的各项要求;l文件:文件:QMS应形成文件
14、;应形成文件;l实施:实施:QMS应加以实施;应加以实施;l保持:保持:QMS应加以保持;应加以保持;l改进改进:QMS应持续改进其有效性。应持续改进其有效性。用过程方法建立用过程方法建立 QMS识别过程识别过程确定过程的顺序和相互关系确定过程的顺序和相互关系确定过程运行准则和控制方法确定过程运行准则和控制方法支持过程运行支持过程运行测量、监视、分析过程测量、监视、分析过程持续改进过程持续改进过程4.2文件要求文件要求l组织应以灵活的方式将其QMS形成文件。l文件的要求和内容应能适应于组织所采用的质量目标,目的要使每一个组织通过制订最少量的且必要的文件,就可以证实其过程得到有效策划、运行和控制
15、,证实其QMS得到有效实施和持续改进。l必须强调的是我们所要求的是一个“形成文件的QMS”,而不是一个“文件体系”。l不同组织的QMS文件的多少与祥略取决于:(1)组织的规模与活动的类型;(2)过程及其相互作用的复杂程度;(3)人员的能力;l质量体系文件至少包括:(1)形成文件的质量方针和质量目标;(2)质量手册(3)标准所要求的形成文件的程序;(4)组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;(5)标准所要求的记录。l标准要求对下列6项活动,组织要有形成文件的程序:(1)文件控制(2)记录控制(3)内部审核(4)不合格品的控制(5)纠正措施(6)预防措施4.2.2质量手册1、定义:l“
16、质量手册”是组织规定QMS的文件。l对某一组织而言,QMS是唯一的,质量手册也是唯一的。2、质量手册的内容至少应包括:(1)QMS的范围,包括非适用情况的说明及对其判断的理由;(2)为QMS所编制的形成文件的程序或对这些文件的引用;(3)QMS过程及其相互作用的描述。(四)文件控制范围:范围:QMS所要求的文件所要求的文件控制要求:控制要求:批准批准 评审与更新评审与更新 识别修订状态和更改识别修订状态和更改 获得适用版本获得适用版本 清晰和识别清晰和识别 外来文件识别、控制分发外来文件识别、控制分发 防止作废文件非预期使用防止作废文件非预期使用(五)记录控制(五)记录控制l记录:记录:阐明所
17、取得的结果或提供所完成阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件活动的证据的文件l范围:范围:符合要求和符合要求和QMS有效运行的证据有效运行的证据l要求:要求:清晰清晰识别识别 检索检索 形成文件的程序形成文件的程序三、管理职责三、管理职责(一)最高管理者应作出承诺(一)最高管理者应作出承诺l建立、实施、持续改进建立、实施、持续改进QMS有效性有效性l提供证据:通过下列活动提供证据:通过下列活动 传达重要性传达重要性 制定质量方针制定质量方针 确保质量目标的制定确保质量目标的制定 管理评审管理评审 获得资源获得资源(二)最高管理者应以顾客为关注焦点(二)最高管理者应以顾客为关注焦点l增强顾
18、客满意增强顾客满意 顾顾客客满满意意是是指指顾顾客客对对其其要要求求已已被被满足的程度的感受满足的程度的感受l确保顾客需求确定并满足确保顾客需求确定并满足(三)最高管理者应正式发布质量方针l质质量量方方针针是是指指:由由组组织织的的最最高高管管理理者者正正式式发发布的该组织总的质量宗旨和方向。布的该组织总的质量宗旨和方向。l质质量量方方针针可可以以不不是是有有最最高高领领导导者者亲亲自自制制定定,但必须有最高领导正式发布。但必须有最高领导正式发布。l制订质量方针要求:制订质量方针要求:(1)与组织的宗旨相适应;)与组织的宗旨相适应;(2)包包括括对对满满足足要要求求和和持持续续改改进进QMS有
19、有效效性性的承诺的承诺 (3)提供制定和评审质量目标的框架)提供制定和评审质量目标的框架 (四)最高管理者应确保建立质量目标1、定义:质量目标是组织在质量方面所追求的目的。2、依据:质量方针3、要求:应确保在组织的相关职能和层次上分别规定质量目标,并确保质量目标的内容满足:(1)包括满足产品要求所需的内容;(2)可测量;(3)与质量方针保持一致。(五)最高管理者应确保建立QMS策划l确保:确保:满足质量目标满足质量目标 建立文件化建立文件化QMSQMS 识别外包过程及对其控制识别外包过程及对其控制l QMS QMS变更时保持完整性变更时保持完整性(六)最高管理者应确保规定组织的职责和权限l组织
20、中所有从事影响产品质量工作的人员都应被赋予相应的职责和权限;l应确保这些职责和权限得到规定,且在组织内相互间得到沟通。(七)最高管理者应指定管理者代表l“管管理理者者”是是指指具具有有领领导导和和控控制制组组织织的的职职责责和和权权限的一个人或一组人。限的一个人或一组人。l谁谁当当“管管理理者者代代表表”:既既可可以以是是最最高高领领导导层层中中的的一员,也可以是其他管理层中的一员。一员,也可以是其他管理层中的一员。l职责权限:职责权限:(1)确保QMS所需的过程得到建立、实施、保持。(2)向最高管理者报告QMS的业绩和任何改进的需要。(3)确保在组织内提高满足顾客要求的意识。(八)最高管理者
21、应确保内部沟通l建立沟通的过程建立沟通的过程l确保进行有效性的沟通确保进行有效性的沟通(九)最高管理者应进行管理评审l定义:管理评审是为确定QMS实现规定的质量方针、质量目标的适宜性、充分性、有效性所进行的活动。l最高管理者应按策划的时间间隔进行管理评审,确保QMS持续的适宜性、充分性、有效性。l管理评审也是一个过程,它的输入、输出信息都有要求。四、资源管理四、资源管理(一)提供所必须的资源(一)提供所必须的资源l 目的:目的:实施、保持改进实施、保持改进QMS 增强顾客满意增强顾客满意l 范围:范围:人力资源人力资源 基础设施基础设施 工作环境工作环境l 要求:要求:确定和提供确定和提供l
22、特点:特点:动态性、相对性动态性、相对性(二)人力资源(二)人力资源 1、总则、总则 选择能胜任工作的人员选择能胜任工作的人员 能能力力评评定定的的考考虑虑因因素素:教教育育、培培训训、技技能能的的经验经验 2、能力、意识和培训、能力、意识和培训 范围:从事影响产品质量工作的人员范围:从事影响产品质量工作的人员 目的:使上述人员胜任所在岗位的工作目的:使上述人员胜任所在岗位的工作 确定人员能力需要确定人员能力需要 控制要求:控制要求:满足需求满足需求 提高人员意识提高人员意识 保持记录保持记录(三)基础设施(三)基础设施l范范围围:基基础础设设施施是是指指组组织织运运行行所所必必须须的的设施、
23、设备和服务的体。这里包括:设施、设备和服务的体。这里包括:(1)建筑物、工作场所和相关的设施;(2)过程设备(3)支持性服务l控制要求:控制要求:确定、提供并维护确定、提供并维护(四)工作环境(四)工作环境l定义:工作环境:工作时所处的一组条件定义:工作环境:工作时所处的一组条件l目的:发挥人的潜能目的:发挥人的潜能l范围:为达到产品符合要来的环境因素范围:为达到产品符合要来的环境因素 社会的社会的 物理的物理的 心理的心理的l控制要求:控制要求:环境因素的确定并管理环境因素的确定并管理五、产品实现五、产品实现l产品实现是指产品策划、形成直至交付的全部过程,是直接影响产品质量的过程。l产品实现
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