药品零售自查报告模板5篇.docx
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1、 药品零售自查报告模板5篇 药品零售自查报告模板 我们眼下的社会,报告非常的重要,我们在写报告的时候要留意规律的合理性。信任很多人会觉得报告很难写吧,下面是小编整理的药品零售自查报告模板,欢送阅读与保藏。 药品零售自查报告模板1 一、企业概况 本企业成立于20xx年3月,是一家个体药品零售企业。本企业以GSP为准则,编制并完善企业质量治理体系。 目前本企业员工4人,其中药师2人、药士1人,药学专业技术人员占总人数的100%。药学技术人员配置能适应药品经营质量治理的要求。 二、GSP组织人员机构 企业设置企业负责人、选购、养护员、仓管员为;质量负责人为;质理治理员、验收员为;审方员为、;营业员为
2、、明确专职质量人员的质量责任。 三、人员与培训 为了不断提高全体员工的专业技术素养,制定了学习培训规划,定期的组织全体员工学习药品治理法律法规和专业技术学问,每六个月进展一次考核,并建立培训档案。 四、设施与设备 本企业依据新版GSP要求配备了电脑及符合相关治理要求的药品进销存治理软件,在营业场所配置了检测温湿度的设备,现备有温湿度计、空调。并配置了防鼠、防虫、防火设备等。营业场所清洁、光明,营业货架、柜台齐备。 五、药品进货、验收治理 依据药品治理法和药品经营质量治理标准等有关法律法规要求,对购进药品进展质量与合法资格的审核,并索取加盖企业公章的药品GSP认证书、药品经营许可证(批发)和营业
3、执照复印件,托付书应明确规定授权范围和授权期限;药品销售人员的身份证复印件;购进进口药品,向供货单位索取进口药品注册证、进口药品检验报告书复印件,并加盖供货单位质量治理机构的原印章;进口药品应有中文标识的说明书。对首营企业和首营药品实行审核制度。企业建立了药品购进台帐,台帐真实、完整地记录药品购进状况,做到票、帐、物相符,再依据相关程序录入电脑做好各项根底工作。 验收治理:验收人员对购进的药品,依据原始凭证及税票,严格根据有关规定逐批检查验收并记录。主要检查验收的药品是否符合相应的外观质量标准规定。(1)外包装是否坚固、枯燥;封签、封条有无破损;外包装是否注明通用名称、规格、生产厂商、批准文号
4、、注册商标、批号、有效期。对于特定储运标志是否符合药品包装要求。(2)内包装每件中是否有产品合格证,容器是否合理,有无破损,封口严密是否合格,包装字迹应清楚,品名、规格、批号等不得缺项;瓶签要粘贴坚固。(3)药品标签说明书上明确印有药品的通用名称、成份、规格、生产企业名称、批准文号、生产批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有适应症或功能主治、用法用量、禁忌、不良反响、留意事项以及贮存条件等。(4)验收进口药品其包装的标签以中文注明名称、主要成份以及注册号,有中文说明书,并附有进口药品注册证、进口药材批件和进口药品检验报告书,并加盖供货单位质量治理机构红印章的复印件。准时收集药品不良反响
5、状况,消失不良反响立刻上报药监部门。 六、药品储存、养护与陈设(零售)治理 我企业在始建时就严格按GSP要求,高标准地营造了储存及陈设环境,按市局最新标准装修了营业区,做到了营业场所宽阔光明。购物便利,标志醒目,依据经营状况和GSP的要求,对药品进展了分类。并依据药品性能和性质进展了分区,分类、实行了色标治理,将仓库划分为待验区(黄色)、合药品区(绿色)、不合格药品区(红色)和退货区(黄色),做到了药品与非药品、外用药与内服药分区存放,做到了便于操作、防止过失、污染大事发生。添置了货架,温室度仪,避光设施(窗帘),防鼠设施(门缝密封)到达了“七防”(防尘、防虫、防鸟、防鼠、防潮、防霉、防污染)
6、要求。安装了符合照明要求的照明设备。营业区都置有空调可保证适宜的空气湿度和温度。在工作中根据本店的“药品储存、养护与陈设治理制度”进展治理,如药品与非药品分开陈设、非处方药品与处方药分开陈设、内服药与外用药分开陈设等“四分开原则”分类陈设,含麻黄制剂类特别制剂专柜陈设,并标明警示标语,拆零区专柜配备相关拆零工具。另外每天上下午测量营业区及库房的温湿度,消失不符合要求时准时实行措施进展调控;每月定时对库存及陈设药品进展养护检查,并按要求记录等等。这些措施能够确保药品的储存质量 七、销售与售后效劳 为了给消费者供应放心的药品与优质的效劳,企业对从事药品零售工作的营业员,进展业务培训考核。销售药品,
7、针对顾客要求所购药品,核对无误后将药品交与顾客,并开具销售凭证,同时具体向顾客说明药品的服用方法及禁忌等;在营业场所明示效劳公约、公布监视电话和设置顾客意见簿。对顾客的评价和投诉准时加以解决,对顾客反映的药品质量问题,仔细对待,具体记录,准时处理。 八、计算机软件系统 计算机系统为国内知名大公司。相关模块符合新版GSP应用要求,每天对库存量自动提示,每月对库存近效期产品可做催销提示,到期企业及到期药品自动限制相关选购验收销售等活动,对含麻制剂可自动进展限量及登记姓名和身份证销售等。 九、自查状况 我药房成立自查组,由带队、质量负责人主抓,对本店实施GSP治理状况进展自查和整改: 一是对有关档案
8、、记录进展科学地归纳和整理;二是对货架上销售标签标准填写;三是对店面卫生重新清扫;四是对分类治理的状况进展进一步检查并标准。通过自查自纠活动GSP治理水平得到进一步提高。 通过GSP自查,我们认为已初步到达标准要求,现提出认证申请,欢送各位领导前来检查指导。 药品零售自查报告模板2 我店药房xx县连锁店,收到x食药监20xx号文件后,高度重视,仔细学习该文件,深刻领悟文件精神,依据国家食品药品监视治理局关于加强药品零售经营监管有关问题的通知,我店依据x县食品药品监视治理局下发的关于开展药品零售企业专项检查的通知的精神,我药店结合通知,对比本药店的实际状况,进展了仔细对比检查。本店遵照药品经营质
9、量治理标准的规定,从各方面严格遵守,到达规定的要求,现将自查整改报告如下: 一、人员资质条件方面: 因本店经营有处方药、甲类非处方药,质量负责人,本店的销售人员持有食品药品监视局颁发的职业资格证书,取得了上岗资格。 二、在经营方式、范围方面: 没有超范围经营,本店全部品种都在合理规定范围内,没有销售属国家严令制止销售的药品、器械,没有出租或转让柜台,以代销产品,非本店营业人员不得销售或宣传推销药品。 三、药品的分类治理方面: 严格遵照国家处方药和非处方药分类治理的有关条例,处方药和非处方药分柜销售,已明确规定医生处方销售的药品,一律凭处方销售,同时设立非处方药品专柜,贴有明显的区域标识。 四、
10、药品广告及询问效劳方面: 首先遵照执行药品广告安全审查方法等规定,不公布任何未经许可审批的各种药品广告,不销售因严峻虚假宣传被食品药品监视部门实行强制措施暂停在辖区内销售的药品,在药品销售中正确介绍药品的性能、用途、禁忌及留意事项,没有夸张药品疗效,不以非药品以药品向顾客介绍和推举。 五、药品购进渠道方面: 原则上向所属的连锁公司配送,在货源不齐的状况下,向四周取得GSP认证的、有合法经营资格的企业选购,并索要供货企业的相关资质及合法票证备查,同时做好药品的购进验收记录。 在以后的经营工作中,本药店肯定将更加严格要求,做好各项工作。 其次篇:药品零售企业GSP认证自查报告样本 XXX大药房 G
11、SP实施状况自查报告 (请结合本店实际,对局部内容进展修改) xx食品药品监视治理局: 依据药品治理法及其实施条例和药品经营质量治理标准的要求,为使XXX大药房尽早通过GSP认证,在xx食药监部门的指导下,我药房严格根据药品零售企业GSP现场检查指导原则进展了自查,现将有关状况报告如下: 一、根本状况 XXX大药房属于单体药房,经营地址四周无污染源,无高危设施,经营场所宽阔光明,卫生清洁、布局合理。药房核准经营范围为:中药饮片、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品。我药房按GSP要求,完善了相应的设备,修定了各岗位职责及相关规定,从硬件、软件两个方面进展GSP改造,收到了较好的效果。本药店
12、坚持依法经营,诚恳守信,在GSP认证及日常经营中无任何哄骗行为。 二、企业实施GSP自查状况 (一)质量治理与职责 我药房根据有关法律法规及药品经营质量治理标准的要求制定了质量治理文件,开展质量治理活动,确保了药品质量。建立了与本药房经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量治理文件,并根据规定设置计算机系统(无此系统的删除这句)。 企业负责人XXX是药品质量的主要责任人,负责药店的日常治理,保证质量治理人员有效履行职责,催促岗位人员执行药品治理的法律法规及标准要求。配备了质量治理员XXX特地负责药品的质量工作,制订了质量治理文件。质量治理员仔细对供货单位及其销售人员资
13、格进展审核,负责选购药品合法性的审核,1 指导并监视药品选购、储存、陈设、销售等环节的质量治理工作,仔细做好药品质量查询及质量信息治理工作,对不合格药品进展确认和处理,负责假劣药品不良反响的报告,仔细做好药品质量治理教育和培训、计算机系统操作权限的审核、掌握及质量治理根底数据的维护以及对计量器具的校准及检定工作,指导并催促药学效劳。负责其他应当由质量治理员履行的职责。 (二)人员治理 我药房从事药品经营和质量治理工作的人员,符合有关法律法规及标准要求,无行业禁入状况。企业负责人XXX具有XXX药师资格,指导合理用药。质量治理员为XXX,具有XXX药师技术职称。营业员XXX具有XX学历,中药饮片
14、调剂人员XXX具有XXX学历(无中药饮片的删除这句)。 XXX、XXX均承受了相关法律法规及药品专业学问与技能的岗前培训和连续教育培训。企业制定了培训规划并开展培训。每年进展安康检查,均取得安康证,并建立了安康档案,符合上岗要求。我药房没有存放与经营活动无关的物品及私人用品和影响药品质量和安全的行为。 (三)文件 本药房根据有关法律法规制定了符合实际的质量治理文件,包括质量治理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。并且定期审核,准时修订。通过培训使各岗位人员正确理解质量治理文件的内容,保证质量治理文件有效执行。并制定了药品质量治理制度:药品选购、验收、陈设、销售、储存、养护等环节的治理
15、制度,供货单位和选购品种审核制度,处方药销售治理制度,.药品拆零治理制度,特别治理的药品和国家有特地治理要求的药品治理制度,记录和凭证治理制度,收集和查询质量信息治理,质量事故、质量投诉治理制度,中药饮片处方审核、调配、核对治理制度,药品有效期治理制度,不合格药品、药品销毁管 2 理;环境卫生、人员安康制度,用药询问、指导合理用药等药学效劳治理制度,人员培训及考核制度,药品不良反响报告制度,计算机系统治理制度,执行药品电子监管制度(无此内容的删除这句),制定企业负责人、质量治理、选购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责。建立了药品选购、验收、销售,处方审核、调配、核对等十几项操作规程。
16、 建立了药品选购、验收、销售、陈设检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、精确、有效和可追溯。记录及相关凭证应当至少保存5年。 通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当根据操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进展数据的录入,保证数据原始、真实、精确、安全和可追溯。(无计算机系统的删除这一段)。 (四)设施与设备 本企业的营业场所与其药品经营范围、经营规模相适应。企业营业面积XX平方米,环境干净,布局合理,通风良好,无污染物,营业场所、生活区分开。营业用货架XX组,柜台XX组,销售柜组标志醒目。由于具有合法、牢靠的药品供给渠道,售出药品能够准时补充,且验收合格后准时上架
17、入柜,所以本店不设仓库。药架、药柜均能保持药品与地面之间在10cm以上。药店配备了防尘、防潮、防虫、防鼠等设备。温湿度计1个、除湿用具1个、换气扇1个、黏鼠板1块,(你店里有什么设施就写什么)配备了符合要求的药品拆零销售所需的调配工具、包装用品。并设有特地的含麻黄碱专柜。 (五)药品的选购与验收 1、药品选购 药品选购治理是保证药品经营质量的关键环节。对药品选购过程实施有效的监视掌握,为加强对药品选购的治理,我们在采 3 购过程中首先制定了严格的选购治理制度,对选购过程中的详细事项,首营企业和购销合同进展了有效的掌握和规定。 (1)选购企业合法性 对合格供货方、首营企业进展合法性评估,由选购员
18、负责向供货方索取相关资料,如加盖企业原印章的药品生产或经营许可证,营业执照及其年检证明复印件,药品生产质量治理标准认证证书或者药品经营质量治理标准认证证书复印件,相关印章、随货同行单(票)样式,开户户名、开户银行及账号,税务登记证和组织机构代码证复印件,通过调查与了解填写首营企业审批表,经质量治理员审核合格,有药店负责人审批同意后,建立合格供货方档案。 (2)选购药品合法性 选购员选购药品时,应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等; 选购药品应当建立选购记录。选购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。
19、(3)供货方销售员合法性和质量保证协议书的签订。 检查供货方销售员的经营行为与其企业“证、照”核准的经营方式、经营范围是否相符。索取供货方销售员供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;检查供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;供货单位及供货品种相关资料。 质量保证协议书的签订应明确双方质量责任;供货单位应当供应符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;供货单位应当根据国家规定开具发票;药品包装、标签、说明书符合有关规定;药品运输的质量保证及责任;质量保证协议的有效期限。 质量治理员负责对以上工作进展验证审核,
20、审核合格的材料与质量保证协议书一同入合格供货方档案。 2、药品的验收 为了确保选购药品的质量,防止假劣药品进入本店,我们制定了药品验收的治理规定。 药品到货时,验收人员应当按选购记录,对比供货单位的随货同行单(票)核实药品实物,做到票帐货相符。 企业按规定的程序和要求对到货药品逐批进展验收,验收抽取的样品应具有代表性。验收人员应当对抽样药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进展检查、核对。 验收员依据质量验收实际状况,将验收药品的质量状况记录下来同时做出验收结论,并保存验收记录。对不合格药品进展拒收,并报质量治理员。 (六)、陈设与储存 本店对所经营的药品严格根据药品经营质量治
21、理标准的要求,做到四分开的原则,即药品与非药品,内服与外用药分开存放,处方药与非处方药分柜摆放,易串味的药品与一般药品分开存放,并依据药品的特性进展存放,拆零药品集中存放于拆零专柜,保存原包装标签和说明书。 陈设的药品质量和包装都符合规定,对陈设的药品每月进展质量检查并做好记录,发觉有问题的药品马上撤离货架柜台,并填写相关记录。陈设药品的场所、货架柜台保持清洁卫生。有防火、防潮、防虫、防鼠、避光设施、设备。 为保证药品储存质量,药品养护员对陈设的药品每月进展定期检查,对易变质、近效期、易潮解的药品每周进展了质量检查,发觉的问题准时实行有效的处理措施。同时做好养护检查记录,定期汇总、分析和上报药
22、品养护质量信息。发觉近期药品准时填写商品催销记录表并做出标记告知全体员工,对不合格药品 5 准时下架,并通知质量治理员。 (七)、销售治理与售后治理 企业在营业场所的显著位置悬挂药品经营许可证、营业执照、职业药师注册证等。在药品销售治理中,我们制定了药品销售治理规定,药品处方调配的治理规定,拆零药品的治理规定,药品不良反响报告的规定。严格遵守国家法律法规,依法销售药品、确保药品经营行为合法,经营药品质量合格。营业员销售药品能正确介绍药品的性能用途,禁忌及留意事项,对非处方药的购置和使用能进展准时正确的指导。效劳热忱。站立效劳,处方经处方审核人员签字前方可调配和销售。对处方所列的药品不得擅自更改
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