药业公司会议管理制度.docx

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1、 药业公司会议管理制度_物业经理人 XX药业会议治理制度 1.目 的：为标准公司会议治理，提高会议质量，降低会议本钱，特制定本制度。 2.适用范围：本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。 3.权责说明： 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调。 3.2 会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。 4.会议提拟与审批 4.1公司例会无须提拟和审批。 4.2 公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。 4.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参与人员等，不得与公司会议冲突。 5.会

2、议安排原则：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。 6.会议预备 6.1会议通知 6.1.1会议通知按谁组织，谁通知的原则进展。 6.1.2会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务效劳供应部门。 6.1.3会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特殊说明的会议，应进展书面通知，并向总经办提交会议预备申请;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议规划通知相关部门。 6.2其它预备 6.2.1会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程

3、议题、提案、汇报材料、规划草案、决议打算草案、与会人应提交资料等)的预备工作。 6.2.2会务效劳部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。 6.2.3总公司召开的公司会议统一由总经办担当会务效劳工作。 7.会议组织 7.1 会议组织遵照谁主管，谁组织的原则。 7.2主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。 8. 会议记录及纪要 8.1 公司会议应进展会议记录。 8.2会议记录遵照谁组织，谁记录的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。 8.3 会议记录员应遵守以下规定 8.3.1以专用会议记录本做好会议的原始记

4、录及会议考勤记录，整理睬议纪要。 8.3.2会议记录应采纳实录形式，确保记录的原始性。 8.3.3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。 8.3.4会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。 8.3.5做好会议原始记录的日常归档、保管工作，准时将考勤记录报考勤人员。 8.3.6会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。 8.4 会议纪要的形成与签发 8.4.1会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定,并填写会议纪要发放审批单，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。 8.4.2会议纪要应分类存档，并按重要

5、程度确定保存期限。 9.会议跟进 9.1 会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的原则;会议另有打算的，从会议打算。 9.2 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 10. 会议纪律 10.1参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参与时，应事先向主持人请假，并征得同意。 10.2会议期间除了紧急状况外不处理其他事务，包括不接听电话。 10.3违反上述规定的，按员工手册2.3，2.4的规定进展处理，接听电话的由主持人酌情处理。 11.会议保密 11.1与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、争论状况向外泄露。 11.2会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议争论和议决状况。 11.3有意泄漏、传播会议有关状况的，视负面影响的大小作出相应惩罚。 12.附则 12.1 本制度由总经办负责解释。 12.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 12.3 本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。 附: