行政副经理岗位说明书(3篇).docx
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1、 行政副经理岗位说明书(3篇)行政副经理岗位说明书篇一 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.根据公司印信治理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。 13.社
2、会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。 16.承受其他临时工作. 行政副经理岗位说明书篇二 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日供应考勤报表并存档; 2、负责员工档案治理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的治理; 4、依据人力资源要求规划,组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息,帮助聘请工作; 5、处理人事日常治理工作,负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、准时办理相关证件的
3、注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的治理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的筹划; 8、负责办公用品选购规划制定及物品领取治理。 行政副经理岗位说明书篇三 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教育训练之预备与后序工作之进展。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进展签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。 12.对全厂钥匙之治理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务
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