行政专员试用期转正工作总结2023年.docx
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1、 行政专员试用期转正工作总结2023 我于x月x日入职至今将满两个月了。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下,工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结。 一、人事方面 1、人力资源治理 明确工作职责,准时整理人事档案并完善人事治理制度; 2、培训 完善公司章程并制作章程PPT,绽开全体员工章程培训并安排新入职员工进展德州扑克学问的培训。 3、考勤及绩效考核 整合考勤表,改善请假流程并完善考勤制度,进展有效的考勤治理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学临时不接受,新的绩效方案目前正在规划中。 4、聘请 拓展聘请渠道,积极收集适宜的简历
2、 刚进入公司,可用的聘请渠道只有58同城网及赶集网,为招到适宜人才,我积极拓展聘请渠道,注册了大街网,我的工作网,卓博人才网,广西人才网综合评审打算增加需付费的广西人才网和免费的桂冠人才网。由于公司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找适宜的简历并准时收集。 5、标准并完善聘请流程 为使聘请标准化,我创立了企业,用于作为跟求职者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对有意向的求职者准时发出面试通知,对预约了没有参与面试的人员准时进展回访跟进。 在公司急招的状况下,为了吸引人才,我积极实行各种措施,包括运用企业空间进展公司简介及形象宣传。通过努力,胜
3、利预约了相当一局部人来面试,公司也招到了适宜的人选(虽然后来自动离职)。 入职人员的自离让我意识到了聘请流程的欠缺,为此,我积极提出改善聘请建议,并得到了接受。 目前仍有两个岗位(PHP程序员、网站运营专员)缺人,聘请工作会连续进展,并会不断改善。 6、员工关系处理x月初逐步涉及新员工的入职手续办理,不断熟识入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态,对其进展人文关心;相续处理公司员工的辞职,标准辞职手续办理;对有离职意向的员工,积极进展沟通,使其能够感受到公司对员工的关注,以便尽好的效劳于公司;对确定辞职或离职的员工,准时了解离职缘由并进展人文关心。 7、积极为员工办理社保的增减并准时告知
4、员工社保方面的学问;4)与各部门人员进展良好的沟通,处理好临时事务。 二、行政方面 由于公司新搬来,各方面工作的联系方式及地址等等都已转变,新办公室消失的办公问题需要解决,故一切都需要核定并落实。为此,我做了以下方面努力: 1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用)的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务; 2、准时新办公环境消失的相关问题(座机无法打出、空调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等),准时购置办公用品; 3、准时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员; 4、其他临时事务的处理,包括保洁、送水等。 三、财务相关 1、准时记录财务报表及财务流水 2、整理票据并准时填写
5、相关表格。寻常留意准时整理票据以便做账统筹时便利记录;四、客服工作 3、了解客服工作内容,准时登录xx和回答下列问题; 4、为便利快速处理客户询问,积极编辑快捷回复; 5、处理HM2购置重置等相关问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送; 6、学习淘宝订单的处理,积极打包书籍并准时让快递上门取件;以上是我个人试用期期间所做的工作,有做得好的方面,也有做得缺乏的地方,总结如下: 好的方面:认同公司文化,具备肯定人力资源治理学问及技能;具有聘请阅历,能够完善聘请相关流程;办事积极主动,行动力强;工作尽职尽责,责任感强;能够虚心听取他人意见并准时改良;吃苦耐劳,肯学肯做。 缺乏之处:说话语气较硬
6、,易让人误会,说话方式有待改善;没有准时明确客服工作职责,以致前期客服工作做得不好,以此影响到总体工作的安排,时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主见;作为人事行政专员,对各大模块的把握有待提升,压力大的时候加强对心情的调整。 对于缺乏之处,我准备实行以下提升措施: 1、学会更好掌握心情,改善说话语气及方式,提高沟通力量; 2、为了做好客服工作,抽空了解网站各大模块,并学习德州扑克相关学问; 3、准时填写工作日程,并依据事情的轻重缓急科学安排时间,不断提高时间利用率,并准时进展工作总结; 4、充分学习相关法律法规,深入学习人力资源相关专业学问,熟识公司制度及文件,让个人职业规
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