行政专员述职报告述职报告.docx

《行政专员述职报告述职报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政专员述职报告述职报告.docx（18页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 行政专员述职报告-述职报告行政专员述职报告-述职报告1 大家好，很快乐能有今日这样的时机，与大家一起来共享我上半年的工作状况及对下半年的工作的规划。 我是行政人事部的行政专员XX，因我们行政工作分工的轮岗及穿插性，我主要负责的是行政工作中的几个大模块：车辆、食堂、环境卫生、固定资产、宿舍等。下面我就从这几个模块开头来对我上半年的工作状况做一个回忆： 一、车辆 从2月份开头，因工作内容的调整，车辆调度这一块的工作，抽取出来给了同事XXX做，而我呢，还是需要跟进车辆的状况，而且要跟进车辆的保养以及月底车辆使用状况及加油、油耗等的统计分析工作;因要掌握油卡充值的合理性，要负责月初的车辆加油记录的核

2、对及请款加油工作，以及油费的报销工作。 在车辆这一块我主要跟进的是班车，我们班车在正常状况下有三个时间段的上下班车，早班上下班车、中班上下班车、晚班上下班车，又因路线不同而有班车的不同，例如早上班车:有7:30从东嘴动身的、有7:30从文化中心动身的等等。因我们车间的上班时间段及人数时有变化，尤其是周六日加班时，作为我们班车的协调人员，要随时地了解各车间班次及人数的变化，依据状况随时地增减车辆。 例如：包装车间正常状况下是只有早中两个班次的，突然由于工作任务的安排，需要调整为两班倒，既早8:30、晚20:30分两个班次上12个钟，这时，我就需要简洁地知道也许有多少人上班，因平常是没有20:30

3、上班车的，那这时我就需要排路线及要评估一下到各站点的时间，新增开一台20:30前能到公司的上班车了。周六日因加班人数的不稳定性每周五，我都提前向各部门统计要上班的班次及人数，然后适当地调整班车班次及路线，人多时增加1台，人少时可以削减1台.班车的班次算起来每天就有9趟、10趟，加市区的就有十几趟，班车时效劳员工的，所以要常常去了解员工的意见。 例如说，有同事反映上班车太挤了，好，那我就去坐一坐那台车以及向其他同事了解那台班车的状况，假如了解到真是有需要，那就先增加一台呗，是要加一台，那这一台班车要怎么加才合理呢?又要发点心思了.班车的协调上，重要的是沟通，与车间统计沟通、与班车司机沟通、与乘坐

4、的同事沟通，将同事反映的班车需要改良地方面反映给司机，将班车路线、时间发到统计那，由他们传到达乘坐的同事那里.虽然在班车这一块，间或会由于车间统计的误报或未准时报，使得车辆有时拥挤或虚载，但班车这一块还是比拟顺当的。现在还需要优化地就是各车间统计报上班班次及人数的准时性及便捷性，这是我后期工作中要去思索及完善的。 二、食堂 因食堂内部有食堂主管直接指导，我主要做的是监视及帮助工作，发觉饭堂有哪些地方做得不够好地提出来、将员工的意见反映给食堂主管，平常还要随时跟食堂主管做好用餐人数的对接工作，尤其是周末，用餐人次变化比拟大，我们需要知道人数的变化，以便不造成太大的铺张，所以每个周五或公共假期前统

5、计上班人次的同时也要知道用餐人数。在用餐这一块，周六日及晚餐的人次会出入比拟大，一般状况，车间都是依据上班人数直接相加报人数的，不会详细到是真需要吃，或有的报了吃，晚上可能由于某些缘由又不吃了，又或者是由于报餐后的其次天，车间突然又不用安排生产了，所以用餐的人数就少了，但食堂已经根本上了解了人员的用餐规律，在备餐方面会做好肯定的掌握。 食堂有什么地方需要我帮助的，也会联系我，例如有什么东西坏了、有什么东西需要请购的。每个月底有“食堂满足度调查”工作，调查的目的是，发扬好的、改正不够好的，提高我们食堂的效劳，满意大家的需要。但因食堂硬件或软件的条件限制，始终无法到达大家都满足，后期我们食堂会整改

6、，信任我们的食堂的后勤效劳工作能做得更好。 三、清洁卫生及环境治理：环境是一个也许念，除了常说的厂区外围的道路周边及清洁外，还包括绿化及外围公共区域的环境的合理性，例如说物品的摆放、区域的规划等。我们现有4位清洁员，办公楼1位、三期1位、外围1位，还加外包绿化员1位，在全部保洁员、绿化员的努力下以及工程部、设备部的帮助协作下，我们的环境卫生这一块还是做得比拟到位的，只是在细节方面我们还可以做得更细致一些。 四、办公家私及固定资产。 自我入职以后，对于购置的办公家私及属于我治理范围的固定资产，我都会仔细地做好登记，并依据状况协调办公家私的调配或新购工作，同时会建立好台账。年中、年末我都会积极地协

7、作财务做好财产的盘点核查工作。近期盘点时发觉有一些空调在财务那是没有留档记录的，后期我们将协作财务将全部固定资产信息确认清晰。 五、宿舍治理。 我们现有两边的宿舍，一是在三灶富海名苑的两套住房及普迪的两层的宿舍22间房，一般在普迪宿舍住的是实习生，那只是他们的一个暂住房，富海住的一般都是一些治理人员，长住人员比拟多。主要是负责住宿人员入住的安排工作以及退宿的检查，建立住宿人员台账，并确保宿舍硬件条件的正常，例如有等灯泡坏了，要报修;没水电了，要询问为何没水或电，何时会有等等。月底还要核算住宿人员的水电费、网络费等，同时还要将每月的住退宿信息准时地反映给人事。 xx年虽然在工作开展中有肯定的进步

8、，但同样存在着一些缺乏： 1、在日常工作中由于繁杂的事情比拟多，有时还不够细心、不够敏感，在以后的工作中考虑问题应当更周详一些。 2、由于自己的共性缘由，有时与人沟通太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达自己的意见或建议。 3、在文书方面常常有口语化的语句消失，书面的文字组织及书写力量还有待加强。4、在工作开展中，还不够大胆。 xx年的工作规划： 1、加强学习，积极参与培训，拓展学问面，努力提升工作力量。把学习放在重要位置，通过多看、多问、多学、多练来不断地提高自己的各项业务学问和技能，以更好地胜任现在和将来的工作。多学习及熬炼自己的写作技能，提高文字写作的精确性、合理性。 2、加强跟上级及同事

9、间的沟通工作。行政人事是一个协调、监视部门，平常跟各个部门的交集点会比拟多，例如设备部、工程部等，要多多留意自己的态度及说话方式方法，要想一想如何说如何做能更好地做好沟通工作,团结全都，努力营造和谐的工作环境，形成工作的合力;对于上级安排的任务在高度执行的同时，能准时地反应及沟通工作进展状况，并准时地解决工作中的问题，盼望能帮助领导将行政工作做得更好。 3、做为行政人员重要的一个宗旨就是“效劳”，供应良好的后勤保障。在行政工作中，突发性、被动性强，因此，在以后的工作中考虑问题应当更周详一些，不断地提高办事的实效性，不断地加强效劳意识，将被动效劳变为主动效劳，做到超前效劳。 4、将公司的环境卫生

10、这一块作为下半年的工作重点，会安排清洁员轮番到酒店进展学习，同时会调整清洁人员的作息时间及工作任务，要想别人没想到的，要做别人没还没做的，将后勤工作做在前面、做得更深入、更细致，加强巡查及监视力度，让同事们一进公司就能感觉到“舒适及贴心”。 行政专员述职报告-述职报告2 各位领导、各位同事大家好： 当新年的脚步悄然而至，20xx年的工作也宣告落幕了。我是20xx年10月担当康都佳园工程行政主管一职，特别感谢公司及工程领导赐予我一个熬炼和施展才能的时机。在这三个月中，我注意发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。20xx年我将吸取以往的阅历教训，扬长避短，更好的前进。在此，我对这段时间来

11、的工作进展汇报，盼望大家多提珍贵意见。 一、思想方面的熟悉： 行政部的一大功能就是效劳功能，其主要任务是为工程领导、各部门员工做好效劳工作，为公司领导停工所需材料，确保各项工作的正常开展。行政部的工作比拟庞杂凌乱，甚至有一些琐碎，但重要性不容无视，尤其在后勤保障方面。有些事情虽小，但其影响面很大，涉及到每个员工的切身利益和衣食住行。虽然有些工作看起来琐碎，但是假如工作不到位，就会影响到员工工作的积极性。我对自己的要求是：既然重要，就没有理由不把它做好。 二、办事方面的效益： 思想上熟悉明确，行动上固然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率，我的方法是

12、日常性工作未雨绸缪，领导安排的偶发性工作抓紧做。保证不延误工作。 三、主动性方面的加强： 由于行政部的工作庞杂琐碎，很多工作只有积极主动，才能沉着自如，份内之事，做好规划，保质保量提前完成;领导交办的事，不推不拖;员工的事不敷衍。能解决准时解决，不能解决准时汇报，力求解决。 四、工作方面的实绩： 1、工程资产治理工作 年底协作工程财务部对工程固定资产、低值易耗品、工具等进展了一次彻底的清查盘点。将工程资产根据所在部门或个人使用状况分别进展签署治理责任，将责任逐级落实，使工程资产有效的得以掌握和治理。 对新增资产加强日常治理工作，强化领用制度，做到谁领用、谁签字、谁保管、谁负责的治理制度，使每一

13、项资产有其责任人，有效杜绝资产的流失。 对原有资产做好核定工作，保证每年做一次大范围的普查，把存在的问题准时进展汇报，同时做好原有资产的维护工作。 2、后勤保障方面工作 年底依据工程的详细状况与计算机的使用年限，分别对各部门计算机的使用状况、使用状态由工程部协作进展了排查，检查出电脑存在的安全隐患，依据实际使用状况进展了更换，保障了工程工作的正常开展。 在公司领导的大力支持下，依据工程的详细状况，为工程部员工每人制备两套工服裤子。 为了保障住宿员工的正常工作、生活和休息，制定了关于住宿员工的补充规定，并安排保洁人员定期对员工宿舍进展清扫消毒。 3、员工的培训工作 员工手册作为员工行为贵方的指导

14、书，为了让员工更加深刻的了解公司的各项制度及员工手册的相关条款，工程组织了4期培训。为了增加员工对员工手册的了解和把握，将员工手册书面考核作为员工转正其中一项标准。 为了使员工在仪容仪表、文明用语方面更加标准，使员工精神面貌和公司整体形象更加的表达，组织员工进展了4次仪容仪表、行为标准方面的培训，参培率达100%。 为了使工程工作正常开展，对全体员工进展了岗位工作职责方面的书面考核，以检测员工的工作技能和各工种员工的业务力量，从而更好的为工程效劳。通过考核，员工的工作技能根本到达工作要求，合格率达100%。 4、文件上传下达工作的执行状况及工程对外对内发文状况 各部门上报公司的文件，由部门根据

15、各自呈报的意图，使用公司统一模板，由部门经理和工程经理批阅签字后，根据工程统一编号上报，由行政部负责呈报文件传递审批的落实工作。 公司下发文件由行政部统一接收，在收文登记本进展登记后，根据公司要求的内容分发给各部门，并根据公司要求的执行时间分别落实。 发给政府部门或外委单位、开发商的文件，由各部门自行把握，行政部存备 5、考勤治理工作 考勤工作是加强自身建立、加强员工日常治理的重要措施。在考勤的日常治理中主要做了以下工作：对员工的”日常公事外出请假以及特别打卡状况进展登记;对员工的加班换休进展登记;对日常打卡状况进展监视;对打卡数据进展采集;汇总请假迟到早退旷工等状况;编制考勤月报表。由于这项

16、工作涉及每个人的利益，在做这项工作时，力求客观公正、不偏不倚。根本上形成了完整的制度，加强了工作纪律。 6、存在的问题与缺乏 敬业精神尚可，但工作主动性缺乏。在工作中有想法、有干劲，但在详细工作中如何结合公司的实际状况进展开拓创新，没有自己的创新思路。 与公司同事之间的相互沟通、沟通不够。在工作中，虽然对局部员工进展了沟通和了解，但是由于日常杂物较多做得不够全面，在员工的思想动态方面了解不够。 制度落实不够。由于行政事务繁杂，质检检查力度不够，因而存在肯定的重制度建立，轻制度落实的现象。 对专业业务学习不够。总的来说。20xx年的工作虽然在不断进步，但是也有缺乏的地方。这些问题的存在，阻碍着工

17、作的进展，要坚决克制这些困难。同时，确定还有自己没有意识到得缺点和错误。因此全部对的、错的、胜利的、失败的都是珍贵财宝，带着这些财宝，投入自己最大的激情和热忱到新的一年的工作中去。 7、20xx年工作规划及个人进展规划 A、踏实仔细，更好的完本钱职工作。在新的一年里，将紧紧围绕公司的效劳和经营开展后勤保障效劳工作，20xx年的工作将会更加繁忙，需要不断的努力，克制种种困难，有条不紊的开展各项工作。 B、做好日常行政治理工作，丰富员工业余文化生活，完善后勤保障，将安保、食堂、行政选购、车辆、卫生环境等后勤治理工作实现日常例行治理。定期组织开展各项员工竞赛、户外体验及文化消遣活动。丰富员工业余生活

18、，提升员工积极性和集体感。 C、努力做好上传下达工作。行政部是公司与工程沟通的桥梁，又是工程向公司汇报工作的纽带，如何充分发挥桥梁和纽带作用是新的一年的工作重点。我将连续发扬20xx年的成绩，克制工作中的缺点，将工作做好。 D、标准档案治理，建立完整档案治理制度，完善档案室设备的添购，实行档案的分类治理。 E、进一步强化目标规划治理，重点标准会议治理和紧抓月度目标规划治理，有序推动各项工作的开展。 F、做好公司资产的盘点，建立资产治理登记卡，责任落实到部门、落实到人。协作财务部门，贯彻后勤的本钱掌握，切实做好后勤费用的报销审核，严格根据预算程序核定的使用标准执行。 G、加强企业文化建立，统一公

19、司的整体形象，充分发挥员工的个人潜质，实现个人价值，提升员工的企业认同感。统一工服治理，强化统一标示，从感官上整体认同感。探求并建立企业独特的核心文化价值观，使员工从内心认同企业文化精神与价值观，实现个人能量最大化。 请各位领导对我的工作多提珍贵意见，借此时机向各位领导及同事敬以最真诚的谢意。 行政专员述职报告-述职报告3 敬重的各位领导及各位同事： 大家好!光阴似箭，匆忙之间。20xx年在紧急的工作中匆忙的度过，结合本年度的工作本人做出如下的工作总结及汇报，为了公司整体的进展及本部门整体工作的提升，盼望各位领导及各位同事多提珍贵建议，我将感谢不尽。 结合公司20xx年整体的进展及建立，我部门

20、的全体员工都能够积极响应，全力以赴的尽献一己之力做好本部门的工作，并且都能够听从工作安排，不怕脏、不怕累、不管什么时候发生紧急大事，大家都不顾一切的进展抢修，确保企业利益不受损失，为企业的安全建立进展保驾护航，他们的付出、他们的辛苦、他们的汗水、他们执着、他们的仔细及他们的负责让我无时无刻都感觉到他们是那么的无私、是那么的宏大、是那么的纯朴，是那么的得意，让我不止一次的为他们感到傲慢和骄傲，你们的悄悄付出，悄悄奉献却保证了企业能够安全运转，不仅保证了企业利益，更重要的也保证了社会利益，员工利益，安全无小事，安全保障重于泰山。再此我身为行政部的负责人，向部门员工表示深深的感谢，感谢你们的我的支持

21、。大家辛苦了! 下面就20xx年的工作做出相应的总结及汇报。 一、筹备了中心大街餐厅建立工作，中心大街餐厅的进展建立也企业进展的里程碑，我们进展了商场模式的经营与治理，不但要充分的呈现企业的文化与治理模式，还要符合商场的治理。在这个剧烈的竞争行业中，从我们的装修风格及运营模式对于我们来讲都是一个新的挑战。 1、建立良好的人际关系，与商场各级领导和治理人员进展了良好沟通 为前期整体施工及运营不受阻碍做了良好铺垫工作。 2、做好工程的监理工作，对于工程前期建立做好把关工作，从原料的进购到质量的验收进展严格把关工作，对于设计方案有用性进展反复推敲，保证运营时更加便利，屡次与设计方沟通整改方案，拿出整

22、改意见，做到不影响风格，建立有用性和实效性。 3、很好的完成了中心大街餐厅五项隐藏工程的定位工作，分别为： 水点的合理定位、电点的定位与布局、煤气管线的合理定位、防喷 淋的合理调整、烟感的合理调整等。 以上隐藏工程经合理调整后既符合商厦的整体要求，又适合我们 内部的合理运用。 二、筹备了中心厨房建立工作，中心厨房是标志着我们企业走向规模化与标准化建立的表达，它的的成立能够使我们的出品更加的统一、提高了我们出品速度，解决了多年的顽疾。同时也能够很好的降低原料本钱和人工本钱，同时也是公司进展至今的另一个里程碑，我为之傲慢和骄傲，参加着企业重要进展规划和建立，增长自我学问而感到荣幸。详细工作有：完成

23、了中心厨房相关整体买卖合同订立，分期付款的洽谈工作;参加整体施工规划工程设计工作;完成各项施工工程进度等各项监理工作;催促并沟通各个职能部门各项手续的审批办理工作;阳光棚制作中各个职能部门的协调与沟通工作。 三、其它常规的开展： 1、全年各店联合安检次数56次，存有安全隐患的既时整改，均符合公司标准，保证全年各店均无安全事故。 2、全年大型设备检修范围：冷库、空调、供排风，地热、热风幕、电热板、制冰机、灶具、冰箱、冰柜等。 3、夜值全年安全巡查7200次，确保了全年各店夜值无责任事故。 4、全年各店夜值人员无一例脱岗、漏岗现象。 5、全年更换灭火器材：118个，新增：29个。 四、各店新增设备

24、及大修设备 1、中心大街店冷面机大修一次。 2、新阳店供暖锅炉大修一次。 3、全年进展大型清掏下水干线及马葫芦二次。 4、春季各店进展空调、供排风外机清洗，除尘工作，各店共计60台。 5、秋季各店进展了供暖设施的全面检查。 6、常规修理各店年平均修理量1080次各店总计5400次。 五、公司相关外联工程完成了以下几项： 1、新阳店因电业局查处混用电量罚款二次，通过有效的协调得到圆满的解决。 2、宣化店、大成店、西大直街店办理燃气公司煤气签定合同。 3、宣化店、新阳店、西大直街店大成店牌匾执照更换。 4、中心大街店更换燃气管线外联工作。 5、中心大街店更改消防喷淋管线外联工作。 6、更换中心大街

25、餐厅寝室一处。 7、西大直街店更换寝室二处。 8、新阳店调换寝室二处 9、公司培训室的租赁一次。 10、中心厨房工商执照的办理。 11、中心厨房办税务登记(税务证)。 12、中心大街店工商执照的帮助办理。 13、中心厨房靠山屯动力电租借外联协调工作。 14、各店寝室续租的外联事宜。 15、以上是全年来自各方面的外联工作，较好的完成。 以上是我20xx年的工作总结与汇报。 通过全年的工作进展总结缺乏： 一、员工严谨性与严厉性欠缺缺乏，加强自我的行为观念，身为一名 优秀的后勤保障人员，不但专业学问要强，工作行为也要标准，它包括：言行、举止、举手投足这都是我在新的一年里进展重点治理与转变的。 二、员

26、工语言沟通的方式方法的缺乏，不管哪个岗位都要以公司的整 体的治理严格要求自己，我深知行政部的员工在沟通及言语表达上缺乏标准，缺乏标准，不懂得语言沟通的技巧，常常会出项大嗓门的现象，影响横行部门的团结和友情，但是我清楚的知道，这不是他们的本意，由于他们都属于50以后的年龄段，又根本上都是工人出身，性格比拟率真，语言比拟直接，缺乏方法。信任在新的一年里，在公司正确的带着下，我们有信念旧貌换新颜。 三、员工的仪容仪表不够标准，在公司的整体要求和检查下，虽然仪 容仪表有所提高，但是我认为还是有很大空间的提升，甚至必需要提升，由于我们随时都会进入到营业现场检查安全状况，随时都会和顾客见面，因此我们要保证

27、有一个良好的精神面貌去面对顾客，确保企业形象不受损失。 四、各个工程办公室的卫生还存在缺乏，做到勤检勤查，使用工具定 期清洁，室内卫生指定标准，要求在可能的固定时间进展清理，结合公司的六常治理进展落实检查，虽然整体工作比20xx年有很大的提高，但是在新的一年里我们彻底提高。 下面就20xx年的工作规划做以汇报： 一、结合公司115会议精神，进展全面的灌输与引导，使行政部全体 员工全面的提高效劳理念，把一线的需要做为我们的工作己任， 仔细执行工作的五颗心：对待工作要细心;对待麻烦要急躁;对 待问题要关怀;对待同事要诚意;对待一线要热心。做好横向部门的协作工作。 二、严抓工程业务，不断提高业务水平

28、，使工作人员的技术水平不断的提高业务技能，做到一人多职，能够到达公司运转所需，能够尽最大的努力来解决各个部门上报的相关工作和各项事宜，使公司在各项修理费用上得到节省。 三、落实六常，夯实治理，在企业标准治理的要求下，行政部门的六常治理得到有效的提高，促使行政部的区域卫生，物品治理等都更加的标准和标准，因此20xx年的六常治理作为行政部治理的一个根本点，也是一个根底，行政部门更要扎实根底，稳固治理，不断的落实与实施，六常治理的长效性，夯实行政部的治理根底，提高治理效应。 四、开源节流，节能降耗，降低本钱，提高质量，在此方面行政部要本着质高价低的购置理念进展选购，推动货比三家，价比三家的购置原则，

29、实效的来降低费用本钱，在修理方面上能够自己修理的坚决不外请，能够修理的坚决不报废的工作原则进展修理。 五、做好六号餐厅的选址和筹建工作，结合公司的进展和对治理者的厚爱，公司规划建立一个属于治理者的餐厅，我将竭尽全力的按着公司制定的规划去完成此项工作的落实。 六、完成各个店面的外联工作，各个相关部门的沟通工作，仔细做好各种执照的更换工作，使公司相关的工作能够顺当的开展。 七、做好公司的安全保障工作，安全重于一切，此项工作行政部会制定安全检查周期、安全检查范围、安全检查季节、安全检查内容，做好每次检查的记录，将安全隐患处理在萌芽的状态下，确保企业在水、电、煤气、设施设备安全运转。 工作建议和意见无，不管工司作出如何的治理变革，我将全力以赴的支持与协作及推动，企业要成长，就肯定存在着变革，与时俱进，不断更新，作为老、中、青的老更应当跟随的企业的进展去转变自己，在20xx年我会追随着公司共同进展，共同进步。 最终祝各位领导及同事在新的一年里，工作顺当，家庭幸福，身体安康。祝将军牛排在新的一年里生意兴隆再创佳绩，明传四海，一年更比一年强。