行政人事部2023年年工作总结.docx
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1、 行政人事部201*年工作总结 行政人事部201*年工作总结 行政人事部201*年工作总结 岁月如梭,转瞬接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时间里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮忙下,在部门成员的不懈努力和亲密协作下,各项工作均取得了肯定的进展,这为201*年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展制造了有利的条件。为了总结阅历,发觉缺乏,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对201*年工作做如下总结: 一、建章立制,逐步标准行政、人事治理 为进一步完善公司行政、人事治理工作,理顺治理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度治理,按制度办事,人性化结
2、合”的良好治理机制,准时制定、出台了一系列符合公司实际状况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事治理制度及方法,建立的制度有如下:员工手册、工作行为治理制度、行政人事奖惩制度、出差治理方法、借款治理规定、员工宿舍治理规定、公司例会制度、安全生产治理、危急作业治理制度、劳保用品治理制度、消防安全治理制度、安全用电治理制度、安全生产奖惩制度、安全责任考核制度、应急救援治理制度、应急救援预案等等。 员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常治理到离职,行政人事部都是根据文件的精神和程序进展操作,到达各项工作的合法性、严谨性。二、建立以绩效为导向的薪酬体系 建立绩效考核与薪酬相结
3、合的鼓励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效打算薪资水准,绩效打算升迁、奖惩,坚决不移的对表现优秀的员工实施倾斜鼓励政策,鼓舞员工积极制造价值,鼓舞员工不断提高工作效率。在物质鼓励的同时,不断提高精神鼓励的水平,实行积极、向上、正面的鼓励方式,不断的提高员工综合素养和工作效率。 以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事治理的重要环节。为此,依据公司的实际状况先后出台了包装拉长绩效考核方案、售后拉长绩效考核方案、售后拉职工计件方案、仓储部KPI绩效考核方案、工程部KPI绩效考核方案、文员KPI绩效考核方案。 以售后拉绩效实施前后比照为例(售后拉11月份开头试行新的薪酬方案): 单个电池效率提高比本钱
4、降低月份电池处理总量人工总本钱人均工资本钱(元/例(%)(元/个)个)节省本钱9月10月11月2088724320420841441216331189132402233323640.690.670.450116.4%173.0%00.020.2204509347三、制定各岗位说明书,明确各岗位职责岗位说明书于6月中旬制定完成,岗位说明书的建立明确了各部门、各岗位的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要要素,为公司进展人员聘请、工作评价、绩效考核、薪酬设定供应重要依据,今年下半年完成现有部门的职能定位,明确各部门的使命、职责、主要工作流程以及关键绩效指标等,建立起各个部门职能说明书;将部门
5、拥有的工作业务流程在部门职能中逐一列出,建立了部门职能与公司关键工作流程之间的链接,为岗位说明书奠定了基层,为各部门绩效治理建立依据。四、组织架构的完善及人员编制的掌握行政人事部于201*年7月依据公司战略需求重新梳理公司整体组织架构体系,分析并制定了各部门的岗位设置及人员编制,从而确定了公司的定员定编,并且不断依据实际状况和工作重点,有针对性的对各部门的定员定编进展适当的调整,使公司的人员与岗位设置到达最正确配置,最大可能地发挥每一个职能部门和员工的作用。到201*年12月30日,公司总人数为137人。公司人员编制明细:所属部门总经办行政人事部财务部工程部销售部资材部品质部企划部原编制161
6、4512131减编/离职00000220现有编制161451214生产部合计921354893137四、聘请状况 (一)本年度聘请渠道如下: 聘请类别聘请渠道三和人才市场费用3600元1600元免费免费免费免费免费免费免费免费免费免费免费合作周期1年1年永久1年1个月1年1个月永久永久永久永久永久永久适用聘请人群文职、技术、治理类文职、治理类普工类文职、技术、治理类文职、技术、治理类文职、普工类工程、技术、治理类文职、普工类文职、普工类文职、普工类文职、普工类普工类治理、技术、文职类现场聘请真彩人才市场厂门口聘请卓博人才网智联聘请网网络聘请58同城电池英才网龙观职介所龙新职介所职介推举真彩推举
7、恒信人才熟人推举内部聘请内部晋升/调动(二)聘请效果评估1、6月至12月人员流淌状况汇总 月份岗位离职人数入职人数人员流失率(不含自离人数)普工治理层6月份QC仓管普工7月份文员、治理层仓管普工仓管8月份QCPA普工9月份仓管普工仓管10月份QC7142113211212(含内部调整1工程2人)普工11月份仓库QC12月份普工7215112158%22.2%7.6%5.7%/77.8%15.9%22.2%7.6%01271147/30.6%2251110027213735515%22%5.7%/11%11.4%/9216110.2%/仓管QC合计121041121611.1%15%2、人员流失
8、分析及评估 人员流失率以5%-15%为正常范围进展评估(人员流失率下限为5%,人员流失率上限为15%) (1)人员流失率过高的岗位有普工、仓管,从6月至12月的统计数据来看:9月和10月份普工流失率已经超出正常的范围,属于不良流失,特殊是9月份普工流失率到达30.6%;6月、9月、10月、11月仓管流失率已经超出正常范围,属于不良流失,特殊是9月份仓管流失率到达77.8% (2)人员流失集中月份:从下半年度统计数据来看人员流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作为来年人力资源规划及人员聘请的重要依据) (3)人员流失分析:9月、10月普工流失率过高的缘由一方面来自于9月份的计件单价的下调,
9、另一方面是受季节性劳动力流失的影响;6月、9月、10月仓管流失率过高的主要缘由是薪资水平较低;11月仓管流失率过高的主要缘由是受11月份仓库减编调薪政策出台的影响。 (4)入职人数与离职人数比照:平均每入职上岗2人才能留下1人,入职胜利率为50%(本信息可以作为来年人力资源规划及人员聘请的重要依据) 五、劳动合同治理 (一)确定劳动合同版本、增加和修改劳动合同条款及协议,有效的躲避法律风险;(二)确定劳动合同签订时间和签订周期 我部严格根据国家相关政策及要求在员工入职一个月内与职工签订劳动合同,并准时登记备案;公司劳动合同签订期限统一规定为:第一次签订为期3年,其次次签订为期年。 六、建立高效
10、团队,开展员工活动,促进企业文化宣传 (一)建立和贯彻公司经营理念、用人理念、产品理念以及公司企业文化核心;(二)从员工入职开头灌输公司企业文化,让企业文化精华深入人心; (三)建立企业文化宣传栏、安全生产宣传栏、公司公告栏,设立企业文化墙,稳固目视化企业文化; (四)组织丰富多彩的员工活动,增加团队精神和团队分散力;例如每月一次的员工生日庆祝活动。 七、协作政府部门的监视和检查,维护政、企之间的关系 (一)协作安全监视委员会完成7月份现场巡查以及8月底龙华新区工业企业安全生产分类分级排查等检验工作; (二)协作劳动监视所完成9月份的用工检查和12月份的劳动用工登记及审核;(三)完成深圳市诚信
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