行政事业单位合同管理内部控制制度6篇.docx
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1、 行政事业单位合同管理内部控制制度6篇 行政事业单位合同治理内部掌握制度6篇行政事业单位合同治理内部掌握制度实践2023年度行政事业单位内部掌握报告编报工作依据2023年内控报告编报要求及近几年公司内控效劳阅历,正在帮助各单位编制2023年下面是小编为大家整理的行政事业单位合同治理内部掌握制度6篇,供大家参考。 篇一:行政事业单位合同治理内部掌握制度 2023 年度行政事业单位内部掌握报告编报工作 依据 2023 年内控报告编报要求及近几年公司内控效劳阅历,正在帮助各单位编制 2023 年内控报告。 2023 年 11 月 24 日,财政部下发了关于开展 2023 年度行政事业单位内部掌握报告
2、编报工作的通知财会函202311 号。内控报告要求各单位根据本单位内部掌握手册、组织开展内控工作的详细状况、内控过程中取得的阅历和做法以及成效、内控的监视实施状况等信息填报,照实反映单位内控工作的建立状况。本次填报工作内容更多,填报内容都需上传附件,表间规律关系简单,软件内部审核严格,相比以往有更大难度。通过对 2023 年内控报告填制信息的分析,发觉内控报告比以往两年有较大更新,新增内容较多,要求更加具体,更加贴近单位工作实际。增加了对单位机构改革内容的统计分析,更加注意内控的实际执行状况,执行的持续更新完善状况,特殊是内控风险评估、信息化建立、监视评价的落实提出了详细要求。内控报告的填制更
3、加具 有针对性、指导性和有用性,建立、执行、评价始终贯穿单位内控体系建立全过程。详细如下: 一、编制单位内部掌握治理制度 依据行政事业单位内部掌握标准和相关法律法规,结合单位实际状况,对单位【预算治理】、【收支治理】、【政府选购治理】、【资产治理】、【建立工程治理】和【合同治理】六大业务进展梳理,明确本业务领域内部掌握的决策、治理、执行、监视机构的职责,明确业务环节和各业务环节的掌握目标、掌握要求,编制符合本单位实际状况的内部掌握治理制度。 二、编制单位内部掌握手册 依据行政事业单位内部掌握标准(试行)和相关法律法规,结合单位的实际状况,对单位的预算治理、收支治理、政府选购治理、资产治理、建立
4、工程治理和合同治理的内部掌握进展标准,绘制流程图。 通过建立分工合理、职责明确、报告关系清楚的内控体系组织架构,明确内控治理决策机构、监视治理机 构和执行机构的责任和义务,确保单位内部掌握的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通,使单位内部掌握体系得到有效运行。 三、编制 2023 年内部掌握建立工作完善资料 依据 2023 年内部掌握报告编制要求,需要单位对2023 年内部掌握建立工作相关佐证资料上传至内控报告软件(确保材料真实有效,切勿弄虚作假)。 2023 年行政事业单位内控报告填报清单 一、根本数据 审计发觉问题总数 针对发觉问题建立内控措施数量 巡察、纪检发觉问题总数 针对发觉问题建立
5、内控措施数量 是否组织开展机构改革 绩效目标申报工程数 执行集体决议规章的重大预算事项数量 预算细化分解至各部门(或附属单位)工程的指标金额 设定整体绩效目标 特别授权实施 的预算支出金额 金额 一般授权实施金额 已严格执行管掌握度的支出事项款级科目数 本单位适用的支出事项款级科目数 二、附件内容 序号 附件池类型 附件内容 1 内控组织材料 1 单位“三重一大”制度 2 内部掌握领导小组成立方案 3 内部掌握工作小组、监视小组成立方案 4 内部掌握建立规划方案 5 重大预算事项统计表 6 风险评估报告材料 2 会议和培训材料 7 内部掌握领导小组会议纪要 8 内部掌握工作小组会议纪要 9 集
6、体议事决策的会议纪要 10 内部掌握培训通知、纪要或照片 3 考核评价材料 11 内部掌握评价与监视制度 12 内部掌握考核评价方案 13 内部掌握考核评价报告(或检查报告) 14 审计报告 15 巡察、纪检检查报告 16 领导干部选拔任用标准 4 岗位职责材料 17 本单位机构改革方案 18 2023 年单位“三定”方案 19 单位领导权力清单 20 单位部门责任清单 21 单位岗位职责清单 22 岗位职责说明书 23 分级授权相关文件制度 5 轮岗状况材料 24 定期轮岗(或专项审计)相关制度 25 轮岗记录表(或专项审计报告) 6 不适用证明材料 26 不适用业务说明(如“有”则上传佐证
7、材料,如“无”则不需上传材料) 7 业务制度 27 制度更新内容 28 预算治理内部掌握制度 29 收支治理内部掌握制度 30 政府选购治理内部掌握制度 31 国有资产治理内部掌握制度 32 建立工程治理内部掌握制度 33 合同治理内部掌握制度 34 其他业务治理内部掌握制度 8 业务流程 35 预算治理内部掌握流程图 图 36 收支治理内部掌握流程图 37 政府选购治理内部掌握流程图 38 国有资产治理内部掌握流程图 39 建立工程治理内部掌握流程图 40 合同治理内部掌握流程图 41 其他业务治理内部掌握流程图 14 合同材料 42 合同申请审批单(已审核的) 43 合同台账 44 合同验
8、收证明 15 信息系统材料 45 内部掌握信息系统建立方案 46 内部掌握信息系统更新/改造/升级方案 47 大数据平台构思方案 48 内部掌握系统建立合同文本 49 内部掌握信息系统说明书 50 内部掌握信息系统系统截图 16 执行层面材料 51 决算报表(含封面) 52 预算分解表 53 重大预算事项集体决策会议纪要 54 预算执行分析报告 55 选购验收记录表 56 资产处置审批单 57 单位内控工作总结(需包含阅历、做法及取得的成效、内控工作中遇到的问题与困难,下一步内控工作规划、对当前行政事业单位内控的建议) 四、明确单位内部掌握建立内容及工作步骤 内控建议:明确单位内部掌握建立内容
9、及工作步骤 篇二:行政事业单位合同治理内部掌握制度/p 行政事业单位选购治理内部掌握制度(参考范文) 总 一、总 则 第一条 为加强单位政府釆购业务内部掌握,提高选购效率,降低行政本钱,促进廉政建立,依据XX 省财政厅关于建立预算单位政府釆购内部掌握制度的通知(X 财购202326 号)和XX 市财政局关于建立预算单位政府选购内部掌握制度的通知(X 财发20231 号)要求,结合本单位实际,制定本制度。 其次条本制度所称釆购是指以合同等方式有偿取得货物、工程和效劳的行为,包括购置、租赁、托付、雇用等。 (一)本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 (二)本制
10、度所称工程,是指建立工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、撤除、修缮等。 (三)本制度所称效劳,是指除货物和工程以外的其他政府选购对象。包括政府自身需要的效劳和政府向社会公众供应的公共效劳。 第三条根本原则:预算治理,强化预算执行;量入为出,保障重点工作;公正廉洁,杜绝浪费铺张;归口治理,提高资金效益;厉行节省,制定科学合理选购需求。 工 二、治理机构及其职能分工 第四条 成立 XX 市 XX 局釆购工作领导小组,主要职责是对本单位釆购预算编制、执行及评价实行归口治理。领导小组组长由局长担当,副组长为分管财务的副局长,成员由机关纪委、办公室、财务科和承办科室等相关工作人员组成(人数
11、为 3 人以上单数),其主要职责是 (一)依据国家、省、市有关政府选购的治理规定,拟定本局选购政策、自行选购名目、标准等标准性文件,标准选购程序; (二)编制选购预算,初步审核选购需求、选购方式、组织形式以及选购代理机构托付意见; (三)审定本局选购相关事项,负责组建选购评标、验收小组,组织评审、验收工作并拟定综合评审、验收意见; (四)负责选购文档归档、预审备案等报备工作; (五)负责电子卖场选购的组织实施; (六)加强专业力量建立,各釆购相关人员要加强选购专业学问学习,积极参与选购方面的会议和培训,持续加强选购队伍专业力量建立; (七)本局选购领导小组和上级主管部门交办的其他选购工作。 第
12、五条 加强绩效治理,将釆购制度落实状况纳入日常绩效考核,实行违法违规现象在评先评优中的一票拒绝制。 式 三、选购分类、方式、限额标准及组织形式 第六条 依据政府选购法实施条例和XX 省政府选购电子卖场治理方法等法规制度,本制度选购可分为政府选购和自行选购两类。 (一)政府选购,是指本局使用财政性资金选购政府集中选购名目内或政府选购限额标准以上货物、工程和效劳的行为。区分为集中选购和分散选购。 1.集中选购,是指本局将列入集中选购名目的工程托付集中选购机构代理选购或者进展部门集中选购的行为。 2.分散选购,是指本局将政府选购限额标准以上的未列入集中选购名目的工程自行选购或者托付选购代理机构代理选
13、购的行为。 (二)自行选购,是指未列入集中选购名目的工程和政府选购限额标准以下的货物、效劳和工程由局机关自行选购的行为。依据XX 省政府选购电子卖场治理方法相关规定,自行选购与政府选购限额标准以下的货物、效劳和工程,可相应实行直购、竞价和团购等方式通过电子卖场进展选购。 第七条 依据XX 省政府选购非公开招标选购方式审批治理方法,本局政府选购方式分为公开招标选购和非公开招标选购(含电子卖场选购)。 1、公开招标选购,是指依法以招标公告的方式邀请非特定供给商参与投标的选购方式。到达公开招标数额标准的,应当采纳公开招标方式选购。 2、非公开招标选购,是指公开招标以外的选购方式,包括邀请招标、竞争性
14、谈判、竞争性磋商、单一来源选购、询价、电子卖场选购以及财政部门认定的其他选购方式。符合非公开招标选购方式情形的,应当在选购活动前向市财政局申请审批。 第八条 限额标准及组织形式。 依据XX 市 2023 年2023 年政府集中选购名目及政府选购限额标准的通知(X 财发20239 号)规定,市本级政府选购限额标准:货物工程选购预算金额 50 万元以上;效劳工程选购预算金额 80 万元以上; 工程工程选购预算金额 100 万元以上,应托付 XX 市公共资源交易中心或财政部门代理机构名录中的代理机构组织。 、 四、 选购预算编制和执行 第九条 选购实施工作必需严格遵循先预算、后规划、再选购的工作原则
15、,坚持预算掌握规划,规划掌握选购,选购掌握支付。 第十条 选购预算编制。 (一)预算编制依法依规开展,要本着节省本钱为动身点,必需建立在对市场充分了解的根底上进展般支出预算。财务科和办公室将选购需求预算纳入年度部门预算编制范围,与年度部门预算编制工作同步进展。选购需求科室依据本年实际工作需求,制定出科学合理、合规、完整的工程选购需求(包括确定的选购标的数量、质量、技术、效劳、安全、期限、特征描述等要求)。 (二)部门选购需求经部门负责人和分管局领导批阅同意,经财务科汇总,提交局党组会讨论审定向市财政报选购工程预算。 (三)需要立项的工程类等选购工程,应当根据相关规定办理工程立项审批手续。 (四
16、)纳入财政投资评审范围的工程,按规定编制预算后送市财评中心评审,以评审金额作为政府釆购工程预算掌握数 第十一条 选购预算执行与调整。 (一)选购预算一经财政批复预算后必需严格执行,原则上不予调整。在预算执行过程中,如需新增选购工程的,按本局预算治理制度规定履行审批程序。 (二)科室、中心不得办理无预算、超预算的选购。 第十二条 各选购申报部门应按财务规定,科学合理制定选购规划,严格按规划进度执行选购预算,原则上年初选购预算,应当在决算年度内组织实施。 程 五、选购的实施流程 第十三条 专项资金实行预算治理。办公用房的建立和修理、公务用车的配备更新和运行、公共机构节能、后勤效劳等工程资金和平台建
17、立维护等各专项工作经费实行预算治理。由各科室、中心依据业务工作开展的需要申报预算,经财务科初审汇总后按程序报领导审批。 (一)预算内单笔在 5000 元(不含)以下的支出,由承办科室填写XX 市 XX局经费支出审批单,分管科室负责人签字、财务科审核,报分管业务领导、分管财务领导审批签字后开支。 (二)预算内单笔支出在 5000-50000 元(不含)的开支,除履行本条第(一)款审批程序外,还需经局长审批签字后开支。 (三)预算内单笔支出在 50000 元(含)以上的开支,除履行本条第前二款审批程序外,需报局党组集体讨论审定,财务科按党组打算办理。 特别状况确需追加预算或超出原预算额度的,须提出
18、书面申请,报分管领导审签后,按报账签批权限审批。 第十四条 依据市财政局批准的选购规划和选购方式,归本局自行选购范围的政府选购限额标准以下、集中选购名目以外的货物、效劳和工程,走完本局选购审批流程后,由各承办科室在电子卖场实施选购。电子卖场选购程序如下 (一)选购人依据科室提出的选购需求,结合选购物资技术性能及金额大小确定是直购、竞价、团购,生成预购单。 1.电子卖场直购流程 物资选购承办人依据物资领用审批单或审批文件在电子卖场下单生成订单供给商接单并打印订单和电子卖场供给合同邮寄或送达合同给选购单位签订合同供给商打印货物清单并发货选购单位收货,填写验收单,签字盖章(数量,型号,质量等)验收合
19、格后,供给商打印发票邮寄或送达选购单位按合同支付货款完成结算。 2.电子卖场竞价选购流程由选购经办人创立竞价单竞价信息公布(竞价时间最少为 3 天)供给商响应报价(至少 2 家供给商竞价)由归口选购部门经办人对竞价结果审核并确认竞价结果公示(公示 1 天)竞价完成生成订单后按直购流程选购。 3.电子卖场团购选购流程由选购经办人发起或参加团购(不少于 5 家)供给商参加报价系统按最低报价自动确定成交供给商自并公示成交结果生成订单后按直购流程选购。 (二)通过电子卖场选购的,收货、承受效劳或工程完工后,应在 7 个工作日内,根据选购单或合同规定的技术、效劳等要求,对供给商履约状况进展验收。并应依据
20、电子卖场的提示填写相应的验收单,验收单需加盖部门公章。如发觉质量问题应准时进展索赔或退换。 (三)电子卖场选购工程验收合格后,需入库的应准时办理入库手续。 (四)选购工程审批表、选购验收单、合同、发票、固定资产验收单或低值耐用品验收单等应作为电子卖场选购资金支付的依据。实施竞价选购的,电子卖场选购竞价记录表等材料也须一并作为资金支付依据。 第十五条 选购合同签订流程。 (一)政府选购工程合同签订流程,选购部门或代理机构起草合同合同联审会签小组审核合同内容是否与招标要求全都局领导签订(或授权托付签订)合同。 (二)非政府选购合同签订流程,选购部门或代理机构起草合同询价小组审核合同内容是否与邀标要
21、求全都局领导签订(或授权托付签订)合同。 (三)电子卖场选购合同签订流程,电子卖场自动生成选购合同局领导签订(或授权托付签订)合同。 第十六条 政府选购合同履行完后,选购人以及参与本项标的投标人或者第三方机构一同按合同要求进展验收,并出具签章验收书,参加验收的投标人或者第三方机构意见,作为验收书资料一并存档,还必需有局党组成员的验收意见和局党组会会议纪要作为佐证材料。 第十七条 选购验收完成后,准时办理财务报账。 (一)选购过程中聘请相关专家的劳务费参照XX 省政府选购工程评审劳务酬劳治理方法执行。 (二)依据合同商定如拘留有质保金的,质保金的拘留时间严格按合同规定执行。支付质保金时,需由选购
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