行政文员年终个人工作总结2023年_工作总结.docx
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1、 行政文员年终个人工作总结2023_工作总结 行政文员年终个人工作总结模板2023_工作总结 伴随着紧急而劳碌的工作,2023 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。2023 年是公司比拟特别的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也渐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的顽强后盾。回忆过去一年的工作,留给我的有胜利的阅历,也有缺乏的教训。为了在新 的一年里更加顺当的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与
2、失 总结如下: 一、工作内容总结: 在 2023 年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是: 1.帮助办公室主任建立本部门各项工作制度,准时向上级传递请示、报告,准时反应、落实领导指示。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要,接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及治理机关
3、人员的每月考勤并交财 务做工资。9.协作供给部做好物资选购合同的打印,会签、存档工作。10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件治理状况 为了使公司文件治理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司治理工作效率,在过去一年的文件治理工作中,根据文件的类别、日 期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了具体的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作状况 在 2023 年的宣传工作中,在主任的指导下,围围着更好的做好接待工作,制造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月
4、、以及今年的 H1N1 流感的实际状况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增加光荣。生产协调会状况 经主任安排,我代表办公室参与了每日早晨的生产协调会议,会议上我仔细 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并准时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的顽强后盾.职工食堂治理状况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开头成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的状况下对饭菜质量进展提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的顽强后盾。印章登记状况 为标准印章的治理
5、和使用,确保印章治理的安全性、严厉性、有效性,在领 导的安排下,我对2023年 的用章登记工作做了具体的记录,并监视用章人仔细签 字,准时上报给公司领导确认并签字,现已经将2023年的用章工作全部完成并归 档。考勤状况 为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家仔细、准时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,由于他是对每个人最起码的规 范,所以在 2023 年里面我会更加仔细的做好这项工作。合同签订状况 为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排实行书面合同对所购物资
6、进展制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我仔细的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺点与缺乏 我也很清晰自己还存在许多的缺乏与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导,对我今后的提 高是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点: 1、在帮助治理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结阅历。 2、与同事沟通少,关怀同事不够。详细表现:(1
7、)跟同事们的联系不够,缺乏沟通;(2)工作中对同事们的 关怀不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也留意改正自己的缺乏,还需进一步努力。 三、回忆这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的,在此对领导和同 事们表示诚心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要连续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃进展的公司做出应有的奉献。 其次篇:行政文员个人年终工作总结 工作总结既是对过去一个阶段工作的回忆与总结,也是总结成绩,熟悉缺点,吸取教训,提
8、升熟悉与力量的过程,任何一个人只有不断的实践,经过不断的总结,才能更好的推开工作前进。以下是小编给大家带来的几篇行政文员个人年终工作总结5篇,供大家参考借鉴。 行政文员个人年终工作总结1 劳碌而充实2022年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,2022年xx月我正式参加了公司,从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本工作状况汇报如下: 一、本重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 2022年我与相关部门合作,顺当完成了公司
9、经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织承受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与掌握 根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理 作为行政部,购进、治理和安
10、排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的治理 2022年行政部起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中
11、,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核治理 我自xx月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去xx个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬治理制度与绩效考核治理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进展了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬治理更趋标准化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系治理 2022年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等
12、工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,准时解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务 作为xx公司,xx集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2022年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相
13、关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进展治理和掌握,行政部作为枢纽部门,积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。 二、本取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。 2、深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉,学习了药品和gsp的相关学问。 3、通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本工作的三点反思 1、或许是由
14、于之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用。 2、个人对医药相关学问了解得还不够,需要加强对药品根底学问、xx学问、药品法律法规、特殊是本公司质量治理体系文件的学习和理解。 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开,2023年我将加强个人时间治理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长1、2022年参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才
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