行政助理个人年度工作总结5篇.doc
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1、 行政助理个人年度工作总结5篇 3月份过的很快,其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了2天,大家都玩的很尽兴,回来工作更有激情了,让我对公司也更加布满了信念。 作为人事专员,目前担当的工作职责有:员工聘请、员工入职离职进出治理、社会保险的办理、档案治理、系统信息的准时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交办的事项等。固然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的阅历,阅历缺乏,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必需连续向前辈学习,虚心请教。 现将3月份工作汇报如下: 一、员工聘请: 3月份,我去了三场校园聘请,分别是3月15号的南京林业大学校
2、园聘请会、3月16日的南京理工大学校园聘请会、3月17日的南京航天航空大学校园聘请会。这也是我本人第一次出去聘请,虽然很辛苦,但也学了不少东西。 校园聘请大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去聘请,我们企业作为外乡知名民营企业,也有肯定的影响力,有些局部应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次聘请,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。 聘请会回来的简历整理,经过争论,最终敲定7人前来面试。但是效果不是特殊抱负。 二、员工入职离职进出治理: 三月份入职离职人数比拟多,其中入职46人,离职33人。详细
3、明细见人事部3月份工作。 人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很准时,这方面我也存在缺乏。现在也有做准时记录,做好每一步,争取每个过程都准时精确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我信任在以后的工作中,都能顺当完成。 三、社会保险的办理: 上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。 工伤报销方面,最重要的是材料要预备齐全。在报工伤险前,肯定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否全都(避开职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有表达,报销不了)发
4、票上有的报告,肯定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己肯定要核对,避开造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的阅历,争取材料一次通告。 退休和生育险方面,我的阅历还不是许多,预备材料方面还存在缺乏,考虑不是很全,这方面,还需要多几次熬炼的时机和磨练。我也会仔细学习,努力提高自己的业务水平。 意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来治理,我也会努力学习,尽快上手。 四、档案治理、系统信息的准时更新: 入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,便利查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工预备离职
5、档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,肯定要登记清晰拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。 ERP系统入职离职的信息要准时更新,准时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息准时录入。 五、通知的发放及一些行政事宜: 协作部长完成一些行政方面的事情,包括准时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知准时张贴在公示栏等相关事情。 六、淘宝一些办公用品: 三月份淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20_.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元
6、,其他费用共643.5元。详细明细见20_年3月淘宝用品报表。 从20_年12月3日进入公司,到现在已经快四个月了,从生疏到熟识,我还在渐渐的学习当中,仍旧还有很多缺乏,工作期间缺乏太多的专业学问与工作阅历,是公司的领导和同事赐予我许多帮忙,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,乐观向上。找到一份自己喜爱的工作不简单,我肯定会做好它。 人事专员月工作总结范文三 我于6月22日入职,至今工作已经满两个月了。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮忙下。工作中有进步也有需要提升地方。下面就我入职两个月来的工作,做出如下总结: 一、展馆相关事务(助理工作): 1.前
7、期帮助企划经理处理展馆开馆的相关事务,制作培训课件,对讲解员进展相关培训。包括:礼仪培训,相关展品的背景介绍,整个流程的相关介绍; 2.与涂经理对接,乐观做好合同,展馆介绍以及其他日常事务; 3.开业前预备:1)每天提前到场查看当天的工作进展状况。2)协作施工人员对展馆的布置,灯光对位,画的摆放等,和施工方协商保证开业前展馆布置的顺当进展; 3)开业后,主动乐观担当讲解。完成相关任务。 二、人事专员工作: 一、拓展聘请渠道: 目前公司的聘请渠道仅有人才网,为了满意当前人才需求。此项任务迫在眉睫。 1.目前入公司后,拓展的聘请渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人
8、才网。以上聘请网站局部需要付费才能使用; 2.通过以上网站为公司找到适宜的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节省了人力资源本钱; 3.对各大人才网娴熟使用,并能准时收集相关有效地信息并储存。 4.与聘请网的联系人保持良好的关系,以确保有需要聘请的准时联系。 三、聘请工作: 1.公布聘请信息: 对日常的聘请岗位进展分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进展分析后,依据岗位的状况,选择相应的人群,从而选择相应的聘请渠道,找到适宜的人员。 2.与用人部门进展沟通,了解聘请需求。依据用人部门的要求选择适宜的聘请渠道,对人员进展简历筛选,面试,复试,聘请适宜的人
9、才。 3.建立有效的人才库 对有用的人才准时储藏,以便临时聘请用工时选用,为了满意10月份马上开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储藏有效的简历60几份。 4.在专业人才急需的状况下,实行各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。 5.如有到人才市场等聘请场所,了解其相关信息。把握最新的行业动态。如有适宜的人员顺便聘请。 工作体会:来到公司聘请的岗位有涉及到专业技术人员,如土建工程师;高级治理人员,如进出口财务经理;对相关的专业学问有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。目前有平面设计师岗位因薪酬,专业等缘由未
10、能按要求的时间完成。此项工作正在进展中。 规划实行如下措施改良工作: 1)对专业对口,阅历丰富,设计力量较强的人员工资可相应提升; 2)拓展聘请渠道,乐观收集适宜的简历; 3)留意对已有意向的人员,针对其实际状况,吸引并留住人才。 四、员工关系工作: 1.从6月份,我开头逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟识入职办理流程。在新员工入职的当天,带着新员工熟识公司的熟识各个部门,乐观了解其近期上岗的工作心态,对其进展人文关心。 2.对于有离职意向的员工,了解其缘由。对其进展心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的效劳于公司。 3.与各部门人员进展良好的沟通,处理好临时事务。 五、行政事务 目
11、前人事行政部有3个人,在时间可协调度的状况下。处理行政事务。 临时事务的处理,包括保安,保洁等, 个人力量分析: 优势:亲和力较好;具备肯定的沟通、组织协调力量;能虚心承受听取别人的意见,认同海天集团的企业文化;具备肯定的人力资源治理学问及阅历。反响敏捷,能较好的掌握自己的心情,工作仔细负责,有责任心。 劣势:熬炼自己为人处事的力量,加强团队的协作和分散力。作为人力资源专员,对各大模块的把握有待提升,压力大的时候加强对心情的调整。 提升措施: 1)充分学习公司的相关制度、文件,有助于个人和企业远景的统一; 2)反省自己,针对工作中的缺乏进展改良; 3)深入学习人力资源相关专业学问; 4)针对工
12、作中进展不顺当的问题,理清思路重新整理; 工作总结: 人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好的效劳于公司各个部门,需要有较强的抗压力,敏捷度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。人事做为公司窗口,除了聘请面试外,良好的职业素养有利于应聘者者对公司的认知,从而介绍更多优秀的人才为公司效劳。提高公司整体的形象。 在入职的两个月,我能够胜任公司交予我的聘请任务,也盼望在这个模块做的更好。我盼望能够以最饱满的热忱为公司做出最大的奉献。无论是任何事情我都能尽职尽责,高效的完成任务。 这两个月的根本完成了领导安排的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮忙是分不开的,在此再次对领导和同事们表示诚心的
13、感谢!以上是我两个月以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以仔细、勤劳、务实的态度鞭策自己,布满热忱的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。 行政助理个人年度工作总结2 光阴似箭,日月如梭,弹指之间,_年已经过半,我来公司也近5个月了。 回忆近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关怀与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,鼓励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门协作也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标全都,紧紧围绕公司_年的经营战略目标乐观努力的工作,现将_年近5个月的行政人事工作向领导做
14、如下汇报: 一、人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案治理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。 3、员工用工报备及退工。(从3月份开头到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、协作客人验厂及培训工作。(已进展3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进展为期三天的BSCI培训,6月29日进展为期一天的培训)。 7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人
15、事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出) 9、进展了一次员工介绍费的统计发放。 二、行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进展近15次。 2、每月综合治理部资金规划的制作,已制作4次。 3 、各种证照的检查整理归档并进展年检及更换工作。 4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电 费及房租),已进展4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、全部物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。 8、协作组织两次员工生
16、日聚会。 9、进展垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、存在的问题 近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力帮助下,人事工作虽能顺当的完成,但仍存在许多缺乏,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面: 一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实状况把握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够; 二是由于临时性工作较多,对原规划性工作有时会消失滞后完成的现象; 三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对方法; 四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进展的培训,对员工参加的随便性还没有施以相应的制度约束;
17、 五是离职率偏高,未能深入调查根源; 六是租户租金及水电费,未能找到最适宜的方法进展催缴;这些都有待我深入探究,吸取阅历,争取在今后的工作中加以改正解决。 上半年公司是紧急劳碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。固然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改良和订正。随着BSCI审核工作的日益接近,可以估计下半年行政、人事治理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好! 行政助理个人年度工作总结3 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新
18、的、布满期盼的_年。回望_年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回忆和总结过去一年来所做的努力。 人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。 自_年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建立正在逐步走向标准,职能作用也在渐渐得到表达。 公司领导对人力资源部的建立极为关怀,这对于人力资源部同
19、事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。 上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着根底工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进展了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下: 一、对于公司员工的人事档案及其他资料进展收集及治理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警觉性和很强的保守意识。帮助上级把握人力资源状况;
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