[精选]不同类型物业管理的公共关系13245.pptx
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1、 第 5 章不同类型物业管理的公共关系不同类型物业管理的公共关系 5.1 住宅小区物业管理公共关系住宅小区物业管理公共关系 5.1.2 住宅小区物业公共关系的特点5.1.3 住宅小区物业公共关系存在的问题*5.1.4 住宅小区物业公共关系的内容*5.1.1 住宅小区概述 5.1.1 住宅小区概述 1)1)住宅小区的概念住宅小区的概念 2 2)住宅小区的功能)住宅小区的功能(1)生生活活居居住住功功能能(2)城城市市绿绿化化和和环环境境保保护护功能(功能(3)城市文明功能()城市文明功能(4)经济功能)经济功能通常是指按照统一规划、综合开发、配套建设通常是指按照统一规划、综合开发、配套建设和统一
2、管理的原则开发建设的,具有比较齐全和统一管理的原则开发建设的,具有比较齐全的公共配套设施,且建筑面积达到一定规模,的公共配套设施,且建筑面积达到一定规模,能满足住户正常物质文化需求,并为交通干道能满足住户正常物质文化需求,并为交通干道所分割或自然界限所围的相对集中的生活区域。所分割或自然界限所围的相对集中的生活区域。5.1.2 住宅小区物业管理公共关系的住宅小区物业管理公共关系的特点特点1)突出物业公关的)突出物业公关的社会性社会性 2)注重物业公关的)注重物业公关的系统性系统性 3)正视物业公关的正视物业公关的复杂性复杂性4)强调物业公关制度的)强调物业公关制度的严肃性严肃性 1)物业的前期
3、管理滞后)物业的前期管理滞后5.1.3 住宅小区物业管理公共住宅小区物业管理公共关系存在的问题关系存在的问题 2)出现了)出现了“三不管的真空地带三不管的真空地带”3)房屋出租不规范)房屋出租不规范4)老住宅区规划设计先天不足)老住宅区规划设计先天不足5)物业公司管理服务不规范)物业公司管理服务不规范1)营造温馨、舒适、安全的人居环境,最)营造温馨、舒适、安全的人居环境,最大限度地发挥住宅的居住功能。大限度地发挥住宅的居住功能。2)完善住宅小区的各项服务,方便人们生)完善住宅小区的各项服务,方便人们生活。活。3)培植小区文化,促进小区内的精神文明)培植小区文化,促进小区内的精神文明建设,创建物
4、业管理优秀住宅小区。建设,创建物业管理优秀住宅小区。4)实现住宅小区物业的保值、增值。)实现住宅小区物业的保值、增值。5)更好地实现城市总体规划。)更好地实现城市总体规划。6)搞好宣传工作。)搞好宣传工作。7)处理好各种危机事件。)处理好各种危机事件。5.1.3 住宅小区物业管理公共关系的住宅小区物业管理公共关系的内容内容5.2 5.2 写字楼的物业管理公共关系写字楼的物业管理公共关系写字楼的物业管理公共关系写字楼的物业管理公共关系5.2.1 写字楼概述写字楼概述5.2.2 写字楼物业管理公共关系的要求写字楼物业管理公共关系的要求5.2.3 写字楼物业管理公共关系的内容写字楼物业管理公共关系的
5、内容5.2.4 写字楼物业管理公共关系的实务写字楼物业管理公共关系的实务 5.2.1 写字楼概述写字楼概述1)写字楼的概念写字楼的概念 写写字字楼楼是是为为业业主主或或用用户户提提供供现现代代化化的的办办公公场场所。是我国目前高档物业的重要组成部分之一。所。是我国目前高档物业的重要组成部分之一。2 2)写字楼的特点)写字楼的特点(1 1)建筑规模大功能齐全。)建筑规模大功能齐全。(2 2)拥有现代化的设备设施。)拥有现代化的设备设施。(3 3)人员流动性大。)人员流动性大。(4 4)宾客层次高,社会影响大。)宾客层次高,社会影响大。5.2.2 写字楼物业管理公共关系的要求写字楼物业管理公共关系
6、的要求1 1)消防安全和治安保卫。)消防安全和治安保卫。2 2)充充分分保保证证电电梯梯安安全全运运行行、水水电电暖供应正常。暖供应正常。3 3)加强清洁管理。)加强清洁管理。4 4)做好应付突发事件的准备。)做好应付突发事件的准备。5.2.3 写字楼物业管理公共关系的内容写字楼物业管理公共关系的内容*1 1)租赁经营与营销推广)租赁经营与营销推广2 2)设备设施管)设备设施管3 3)安保和消防管理)安保和消防管理 4 4)清洁卫生管理)清洁卫生管理5 5)前台服务)前台服务6 6)商务中心服务)商务中心服务7 7)其他多种经营)其他多种经营1 1)租赁经营与营销推广)租赁经营与营销推广(1
7、1)及及时时掌掌握握市市场场走走势势及及有有关关政政策变动情况。策变动情况。(2 2)准确地了解楼宇的租售情况。)准确地了解楼宇的租售情况。(3 3)随随时时准准备备好好面面向向市市场场的的推推广广计划。计划。(4 4)详详细细了了解解退退租租客客户户的的退退租租原原因。因。2 2)设备设施管理)设备设施管理其内容主要包括:其内容主要包括:登登记记购购买买、使使用用、损损坏坏、维维修修、保保养养等信息。等信息。专人监控设备的使用。专人监控设备的使用。定期维护、保养、调试。定期维护、保养、调试。对新设备的引进作出详细的计划安排。对新设备的引进作出详细的计划安排。针针对对报报修修单单的的内内容容进
8、进行行及及时时的的抢抢修修或或更换新的设备。更换新的设备。3 3)安保和消防管理)安保和消防管理 安保管理安保管理健全门卫制度,保安各岗每日交接程序,健全门卫制度,保安各岗每日交接程序,建立客户档案,突发事件的应急处理措施,建立客户档案,突发事件的应急处理措施,监控系统的建立与维护,车库管理的规章监控系统的建立与维护,车库管理的规章制度,重要商务活动的安全与保卫,等。制度,重要商务活动的安全与保卫,等。消防管理消防管理消防系统的完善与维护,消防设备的规范消防系统的完善与维护,消防设备的规范使用与各类型设备的配备,消防通道的安使用与各类型设备的配备,消防通道的安全保障,报警管理与灭火工作程序,等
9、。全保障,报警管理与灭火工作程序,等。4 4)清洁卫生管理)清洁卫生管理 建立明确的岗位责任制度。建立明确的岗位责任制度。制制定定明明确确的的清清洁洁卫卫生生细细则则并并严严格格执执行行,同同时时加加强强检检查查和和监监督督。对对发发现现的的问问题题要一追到底,查清责任人。要一追到底,查清责任人。对对于于外外请请保保洁洁公公司司的的,在在合合同同中中要要明明确确写写清清清清洁洁部部位位以以及及清清洁洁要要求求,并并注注明明哪哪些些部部位位需需要要特特殊殊处处理理。完完工工后后,要按照合同要求逐项检查核对。要按照合同要求逐项检查核对。5 5)前台服务)前台服务服务内容:服务内容:接待接待 介绍介
10、绍解答解答 指引指引 要求做到:要求做到:热情热情 详细详细 耐心耐心 到位。到位。6 6)商务中心服务)商务中心服务 (1 1)办公租用服务。具体包括:翻译服务、秘书)办公租用服务。具体包括:翻译服务、秘书服务、办公系统自动化服务、配套办公设备和人服务、办公系统自动化服务、配套办公设备和人员配备服务、出租临时办公室的服务、咨询和查员配备服务、出租临时办公室的服务、咨询和查询服务等。询服务等。(2 2)代理代办业务。具体包括:代管代转业务,)代理代办业务。具体包括:代管代转业务,代办、代装电信设备,代办邮件、邮包快递业务,代办、代装电信设备,代办邮件、邮包快递业务,代订机票、车票、船票,查询确
11、认业务,以及成代订机票、车票、船票,查询确认业务,以及成批发放商业信函等。批发放商业信函等。(3 3)代租、代订业务。具体包括:代订报刊、杂)代租、代订业务。具体包括:代订报刊、杂志,代订出租车、旅行团,代订快餐等,代租电志,代订出租车、旅行团,代订快餐等,代租电脑、电视、录像机、摄像机、幻灯机、手机等。脑、电视、录像机、摄像机、幻灯机、手机等。7 7)其他多种经营)其他多种经营 物物业业管管理理公公司司为为方方便便租租客客,提提高高公公司司的的经经济济效效益益,往往往往从从开开发发商商或或业业主主那那里里接接手手一一些些空空间间设设施施进进行行多多种种经经营营。例例如如:开开设设商商务务中中
12、心心、美美容容美美发发厅厅、洗洗衣衣房房、康康乐乐俱俱乐乐部部,以以及中、西餐厅和咖啡厅等。及中、西餐厅和咖啡厅等。5.2.4 写字楼物业管理公共关系的实务写字楼物业管理公共关系的实务 1 1)写字楼的客户公关活动写字楼的客户公关活动(1 1)建立)建立VIPVIP档案档案(2 2)定期或适时组织联谊活动)定期或适时组织联谊活动(3 3)定期走访客户、征求客人意见)定期走访客户、征求客人意见(4 4)及时将写字楼增设服务的信息传达给客)及时将写字楼增设服务的信息传达给客户户(5 5)及时利用每一个节日,向客人表达衷心)及时利用每一个节日,向客人表达衷心的祝福的祝福 2 2)写字楼的社会公关活动
13、(写字楼的社会公关活动(5 5点)点)5.3 5.3 商业场所的物业管理公共关系商业场所的物业管理公共关系商业场所的物业管理公共关系商业场所的物业管理公共关系5.3.1 商业场所概述商业场所概述5.3.2 商商业业场场所所物物业业管管理理公公共共关关系系的的特点特点5.3.3 商商业业场场所所物物业业管管理理公公共共关关系系的要求的要求5.3.4 商商业业场场所所物物业业管管理理公公共共关关系系的内容的内容5.3.1 5.3.1 商业场所概述商业场所概述1 1)商业场所的概念)商业场所的概念2 2)商业场所的产权性质)商业场所的产权性质(1 1)临时转移产权型)临时转移产权型(2 2)分散产权
14、型)分散产权型(3 3)统一产权型)统一产权型3 3)商业场所的类型)商业场所的类型(1 1)按照建筑结构分类,商业物业可分为敞)按照建筑结构分类,商业物业可分为敞开型和封闭型两类。开型和封闭型两类。(2 2)按照建筑功能分类,商业物业可分为综)按照建筑功能分类,商业物业可分为综合性和商住两用型两种。合性和商住两用型两种。5.3.2 5.3.2 商业场所物业管理公共关系的特点商业场所物业管理公共关系的特点1 1)服服务务要要求求的的差差异异性性决决定定了了物物业业公关的公关的艰巨性艰巨性2 2)购购物物中中心心的的功功能能多多样样性性决决定定物物业公关的业公关的复杂性复杂性3 3)物物业业使使
15、用用人人的的双双重重性性决决定定物物业业公关的公关的特殊性特殊性5.3.3 5.3.3 商业场所物业管理公共关系的要求商业场所物业管理公共关系的要求1 1)保保持持良良好好的的商商业业特特色色和和一一贯贯的的管理形象。管理形象。2 2)营造良好的商业服务环境。)营造良好的商业服务环境。3 3)提供高标准的保安服务。)提供高标准的保安服务。4 4)高度重视消防管理。)高度重视消防管理。5.3.4 5.3.4 商业场所物业管理公共关系的内容商业场所物业管理公共关系的内容1 1)营销性公关管理)营销性公关管理2 2)日常性公关管理)日常性公关管理1 1)营销性公关管理)营销性公关管理(1 1)市场推
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