行政主管工作计划5篇.doc

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1、 行政主管工作计划5篇 一、加强自身修养，提高效劳质量 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待，根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握根本的电话礼仪和商务礼仪，做好根本的接待工作。增加主动效劳意识，能够积极有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心，不怕苦不怕累，能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象，按时提示卫生人员清扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保

2、持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化，做好企业文化宣传工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集，收集稿件、编辑并且打印出版，进展后期的刊物发放。 3、创立公司企业文化宣传园地，对其进展制作和更新，让公司员工在工作之余学习一些课外学问，感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建立，并且能对员工和外界人员的宣传做到精确、详尽，让自己成为公司文化的宣传者和传播者。 四、完善考勤治理制度 考勤治理是企业治理的根底，客观、公正的考勤，能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据，对调发动工工作的积极性具有重要的意义。 1、人事考勤表制作和

3、复核。 2、进展各部门工作人员上班下班复核工作，主要观察迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等，进展具体记录。 4、对于请事假，病假，因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进展统计、整理、核对，及未打卡进展记录。 五、员工日常行为的标准治理，严格根据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等根本状况的监视、检查，并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监视及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进展记录。 六、帮助部门领导及其他部门完成各项工作 1、进展各类

4、通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作，日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进展聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进展公司各项培训工作、宣传工作及公司开展的大型活动等。 最新行政主管工作规划2 一、对公司制度的要求严格执行并监视 在上半年，我们发觉公司虽然早有了规章制度，但在执行力上还是有所欠缺。许多员工上班的时候偷偷玩手机或是做一些别的事情，即便是发觉了也没有进展相应的惩罚，公司的规定是发觉一次进展警告处理，三次以上扣除当日工资，但是这一条并没有完好的执行，许多次都是被敷衍过去，公司是一

5、个讲究制度的地方，虽然也时常讲人情，但对于屡次犯错而不加改正的员工，还是应当严格根据公司的制度来处理。因此下半年度，我们行政部会严格监视并审查员工工作中的犯规行为，同时进展相应的处理。 二、增加与其他部门之间的沟通沟通 公司需要的是各部门之间相互合作，因此和其他部门有良好的沟通沟通是必不行少的，这样既能使我们公司分散起来，也能促进我们直接进展协作。我们行政部的工作是与各部门之间的密不行分的，想要处理好工作中的各项事宜，转变上半年里我们行政部被“孤立”的现象，就必需要处理好与其他部门之间的关系，转变在其他部门眼里，我们行政部的不良形象。下半年，我们将会绽开行动，让我们部门的员工都活泼起来，多和其

6、他部门的员工沟通沟通，建立起良好的气氛。 三、加强员工的业务水平 对于有局部员工的业务水平力量较差，有些跟不上公司的步伐这一问题，我们行政部将对这局部的人员进展培训，时间为期2个星期，假如这两个星期之后还是不能适应公司的业务以及工作，我们将进展综合考虑，经由人事部门的审核以及其部门治理人员的意见，选择开除这些员工或是连续留在公司查看。 最新行政主管工作规划3 一、立足本职，完成各项工作 作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章治理的行政工作，都表达出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细

7、小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。自担当行政主管后，快速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特殊对仓库物品出入、印章治理等工作要求严格根据制度执行，避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、注意学习，努力提升工作力量 坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务学问，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志，以此提高自身素养和力量。 2、立足本职，完成各项文书工作 完成公司年度总结、目

8、标完成状况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份，做到了准时、精确、标准，满意了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。 3、热忱细心，完成接听接待工作 急躁接听、解答用户来电，全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个，收发传真材料500余份，接听率100%，尤其去年年底和今年x月份天气严寒，大量用户消失用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够准时、急躁的为用户解答。承受、处理、反应市建委12319效劳平

9、台，市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案，累计40余份。根据公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和款待任务，一年来共接待来访53次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作。 4、积极主动，做好城市综合整治工作 依据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于2022年x月、9月和今年x月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况，填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不连续，准时将整治状况上报市建委。 5、仔细负责，加强行风建立工作 编写、制定了公司2022年行风建立实施方案、公司行风建立汇报

10、材料、2022年度公司行风建立工作总结，以及行风建立工作的整改报告。监视、解决用户提出的各种用水投诉，满意用户的用水需求，为用户供应便利快捷的效劳。由于工作扎实，成绩突出，在今年x月份纠风办对公司测评中，获得了总分值。 6、多方联系，做好水价调整工作 积极协作公司做好水价调整相关工作，屡次同省内各地市水司联系，了解相关信息，把握最新水价动态。 7、积极投稿，多方面宣传供水工作 准时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在中国供水节水、中国水星、_供水等报纸网站发表文章40篇，_水务报发表稿件12篇。 8、加强培训，提高员工整体素养 加强本岗位员工培训教育，制订学习

11、规划，重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业学问等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工整体素养。 9、参与活动，树立公司良好形象 积极参与各种活动，代表公司参与了新乡市根底产业工会“_杯”职工羽毛球竞赛，获得团体第三名;参与了公司庆建国_周年篮球竞赛，获得亚军;参与公司迎国庆书画摄影展。积极响应公司号召，参加“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。 二、存在缺乏及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力量有待于进一步提高。 2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强沟通。 在新的一年里，加强专业学问的学习，努力

12、提高业务素养，通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟通，提高工作效率。 最新行政主管工作规划4 一、制度的建立与完善 1、根本制度建立：据初步了解，目前正在执行的并已发文的制度就只有考勤制度、车辆治理制度，其他均是按实际操作标准在运行，缺乏文字标准和依据，2022年将间续将实际操作进展文字标准化。详细有员工手册、合同治理制度(包括合同治理细则)、财务治理制度(包括债权债务治理、现金治理、报销制度、仓库治理等)。 2、程序文件在详细实施过程中渐渐完善，需各部门大力协作，平常渐渐积存，规划在2022年予以完善。 3、部门职责和岗位职责的完善和执

13、行，使每个部门和岗位都知道自己应当做什么，便于治理。此项也是作为绩效考核的依据。 二、6S治理。 6S治理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照，实际操作中也应时刻根据6S的标准去渐渐实施，使其标准。 三、安全、消防、保卫工作。 连续加强安全、消防工作，没有到达条件的逐步予以标准。 四、日常行政事务处理。 日常行政事务是行政部最根底的工作，手续完备率应到达100%。 证照年审。行政部对需要办理手续的证照进展登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理准时率100%。 资料治理。之前的文件资料没有电子存档，2022年行政部将严格执行资料治理制度

14、，做好纸质档案和电子档案同时进展。文件资料收发登记率要做到100%。 办公易耗品的保管 车辆治理 目前公司没有专职司机。因工作用车时，均由部门自行派人担当临时司机，一是在安全上存在隐患，二是对车辆的保养和实时车况就没有一个特地的负责人，建议设专职司机或特地负责人。 最新行政主管工作规划5 (一)充分深入地熟识了解公司状况 了解公司的信息主要包括：公司的进展远景、进展战略、治理理念、企业文化等;公司的主营业务、各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织构造，公司的整体运作以及公司目前状况等。猎取信息的方式如下： 1、在征得您同意的前提下，从公司档案处调阅有关公司远景、进展战略、治理理念、企业文

15、化、公司的主营业务、内部治理流程、组织构造等的相关文件资料。 2、把以往全部的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的进展战略、治理理念等。以便利更加深刻的体会公司的企业文化。 (二)深入熟悉和领悟自己的工作职责，做好总评分析 了解了公司的根本状况后，我还需要了解行政主管这个职位在公司的组织框架构造中的位置及职能。 1、依据您对我工作的职能、职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进展沟通。 2、了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通和指导。 3、查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主

16、要职责。 (三)在以上两方面的根底上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和进展战略等根本状况、深入领悟了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进展定位，根据行政主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作规划方案和备选方案。 (四)详细工作业务开展 1、开展日常工作，在不是很清晰了解公司整体运作现行状况的时候，少说多做。 2、就行政主管工作范围内工作中，某些环节发觉的问题，根据轻重缓急进展分等，对最重要的、需要快速解决的问题拟定提案，和领导进展沟通，征得您的同意。 3、完善公司各个治理规章制度，确保公司大小事务都能按章处理与执行。 4、在每周

17、总结的工作日志中，具体填写每天的工作状况，交至上级领导查阅并指示。 5、在了解下属其各自职位的前提下，明确其各自的工作任务。 6、具体查看下属的工作日志状况，批阅下属的工作规划，发觉问题准时与该员工沟通，批阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 7、每月底总结本月工作状况，并做成报告形式，并提交给领导批阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 8、日常工作当中，如发觉问题，想方法先解决问题，解决问题后再汇报上级领导;如不能解决，或需要上级领导帮忙，则当场准时汇报领导指示。 9、对日常工作规划实施过程中消失的各种问题进展反应，准时调整修改，记录下属员工在工作规划实施中的工作表现，并向领导汇报。 1

18、0、提出新的日常工作规划方案与制度改善，并形成书面报告提交给领导批阅，批准。 11、在实施上述工作规划的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都会照常进展。 (五)注意与上级、其他部门以及员工的沟通 行政工作在公司内部属于一项效劳支援性工作，对主要的业务流程供应人事规划、聘请配置、培训开发、薪酬治理、绩效治理、员工关系治理等方面的支持，保障主要业务流程顺当进展，实现公司的保值增值。 1、注意和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2、注意和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 (六)定期总结和改良工作。 1、对以上的各项工作规划根据先后挨次进展工作总结，并提交给领导批阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 2、按各项工作规划的详细进度批阅下属的工作规划，批阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 最新行政主管工作规划