管理信息系统(第2版)ppt7 人民邮电出版社.ppt
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1、第七章第七章第七章第七章管理信息系统的管理管理信息系统的管理管理信息系统的管理管理信息系统的管理第2 2页页4/9/20234/9/2023q掌掌握握管管理理信信息息系系统统开开发发管管理理的的基基本本内内容容与与过程;过程;q掌握常用的项目管理的技术与方法;掌握常用的项目管理的技术与方法;q掌握系统运行管理的基本概念与内容掌握系统运行管理的基本概念与内容;q理解系统维护的意义与作用理解系统维护的意义与作用;q掌握系统评价的概念与方法。掌握系统评价的概念与方法。本章学习目标本章学习目标第七章第七章管理信息系统的管理管理信息系统的管理7.1管理信息系统的开发管理管理信息系统的开发管理7.2管理信
2、息系统的运行管理管理信息系统的运行管理7.3管理信息系统的安全管理管理信息系统的安全管理7.4管理信息系统的评价管理信息系统的评价第4 4页页4/9/20234/9/20237.1.1项目管理概述项目管理概述项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。这不仅说明项目管理使用专系人的需要和期望。这不仅说明项目管理使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。在项目管理的九大知识体系中,最关键重要性。在项目
3、管理的九大知识体系中,最关键的是体现在对项目的人员、费用、进度和质量等的是体现在对项目的人员、费用、进度和质量等方面的管理。方面的管理。7.1管理信息系统的开发管理管理信息系统的开发管理第5 5页页4/9/20234/9/20231.项目定义项目定义F项目项目:是在既定的资源和要求的限制下,为实是在既定的资源和要求的限制下,为实现某种目标而相互联系的一次性的工作任务现某种目标而相互联系的一次性的工作任务F项目是以一套独特而相互联系的任务为前提,项目是以一套独特而相互联系的任务为前提,有效地利用资源,为实现一个特定的目标所有效地利用资源,为实现一个特定的目标所做的努力做的努力7.1.1项目管理概
4、述项目管理概述第6 6页页4/9/20234/9/20232.管理信息系统项目的特点管理信息系统项目的特点F目标不精确目标不精确F目标的渐进性目标的渐进性F需求变化频繁需求变化频繁F智力密集型智力密集型7.1.1项目管理概述项目管理概述第7 7页页4/9/20234/9/20233.项目管理及知识体系项目管理及知识体系F项目集成管理。项目集成管理。就是为满足各方需求而进行协调以就是为满足各方需求而进行协调以达到预期目的的过程达到预期目的的过程F范围管理。定义项目的边界,着眼于范围管理。定义项目的边界,着眼于“大画面大画面”的事的事物物F时间管理。确保按时完成项目的工作程序时间管理。确保按时完成
5、项目的工作程序F成本管理。要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸成本管理。要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务本财务结算等事务7.1.1项目管理概述项目管理概述第8 8页页4/9/20234/9/2023F人力资源管理。着重于人员的管理能力人力资源管理。着重于人员的管理能力F风险管理。需要管理人员在信息不完备的情况下做出风险管理。需要管理人员在信息不完备的情况下做出决定决定F质量管理。要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技质量管理。要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术术F采购管理。项目管理
6、人员应掌握较强的合同管理技巧采购管理。项目管理人员应掌握较强的合同管理技巧F沟通管理。要求项目管理人员能与他们的经理、用户、沟通管理。要求项目管理人员能与他们的经理、用户、厂商及属下进行有效的交流厂商及属下进行有效的交流3.项目管理及知识体系项目管理及知识体系第9 9页页4/9/20234/9/20231.计划计划项目计划包括的内容项目计划包括的内容:F确定执行项目需要的特定活动,明确每项活确定执行项目需要的特定活动,明确每项活动的职责动的职责F确定这些活动的完成顺序确定这些活动的完成顺序F计算每项活动所需要的时间和资源计算每项活动所需要的时间和资源F制定项目预算制定项目预算7.1.2项目进度
7、管理项目进度管理第1010页页4/9/20234/9/2023工作分解与责任矩阵工作分解与责任矩阵:F在明确了项目目标、项目交付框架之后,就在明确了项目目标、项目交付框架之后,就需要把工作分解,明确应完成的任务或活动需要把工作分解,明确应完成的任务或活动F定义任务或活动的方法可以通过建立工作分定义任务或活动的方法可以通过建立工作分解结构(解结构(WorkBreakdownStructure,WBS)的技术来实现)的技术来实现1.计划计划第1111页页4/9/20234/9/2023工作分解分解结构图工作分解分解结构图工作分解与责任矩阵工作分解与责任矩阵第1212页页4/9/20234/9/20
8、23分解分解WBS的原则的原则:F一个单位工作任务只能在一个单位工作任务只能在WBS中出现在一个地方中出现在一个地方F一个一个WBS项的工作内容是其下一级的工作之和项的工作内容是其下一级的工作之和FWBS中的每一项工作都只由一个人负责中的每一项工作都只由一个人负责FWBSWBS必须与工作任务的实际执行过程一致必须与工作任务的实际执行过程一致F项目组成员必须参与项目组成员必须参与WBSWBS的制定的制定F每一个每一个WBSWBS项必须归档项必须归档FWBSWBS应具有一定的灵活性应具有一定的灵活性工作分解与责任矩阵工作分解与责任矩阵第1313页页4/9/20234/9/2023在在WBS的基础上
9、制定责任矩阵的基础上制定责任矩阵工作分解与责任矩阵工作分解与责任矩阵第1414页页4/9/20234/9/2023活动安排活动安排:F活动排序过程包括确认且编制活动间的活动排序过程包括确认且编制活动间的相关性相关性F常用的工具有甘特图、计划评审技术等常用的工具有甘特图、计划评审技术等1.计划计划第1515页页4/9/20234/9/2023甘特图甘特图:1.计划计划第1616页页4/9/20234/9/2023计划评审技术计划评审技术:F这种方法是用网络图表明活动的顺序流这种方法是用网络图表明活动的顺序流程及活动之间的相互关系程及活动之间的相互关系F网络图中的活动表示有两种方法。一种网络图中的
10、活动表示有两种方法。一种是用节点表示活动;另一种是用箭头表是用节点表示活动;另一种是用箭头表示活动示活动1.计划计划第1717页页4/9/20234/9/2023用结点表示活动用结点表示活动:用箭头表示活动用箭头表示活动:1.计划计划第1818页页4/9/20234/9/2023在绘制用箭头表示活动的网络图中,有两在绘制用箭头表示活动的网络图中,有两个基本规则可以用来识别活动个基本规则可以用来识别活动F每个事件有惟一的编号,既图中不会有相同每个事件有惟一的编号,既图中不会有相同的事件号的事件号F每个活动必须由惟一的紧前事件号组成每个活动必须由惟一的紧前事件号组成用节点表示活动的优点是其逻辑性不
11、用虚用节点表示活动的优点是其逻辑性不用虚活动就能表达清楚活动就能表达清楚1.计划计划第1919页页4/9/20234/9/2023根据活动一览表和网络原理可以绘制网络图根据活动一览表和网络原理可以绘制网络图例如,某软件需求分析项目的活动和紧前活动序例如,某软件需求分析项目的活动和紧前活动序列表如下表所示列表如下表所示1.计划计划第2020页页4/9/20234/9/2023网络图网络图1.计划计划第2121页页4/9/20234/9/2023估计活动工期估计活动工期:F工期估计是一项活动经历的所有时间,即工工期估计是一项活动经历的所有时间,即工作时间加上相关等待时间作时间加上相关等待时间F可以
12、用三种工期进行估计:乐观工期(可以用三种工期进行估计:乐观工期(t0),),最可能工期(最可能工期(tm)和悲观工期()和悲观工期(tp)。计算出)。计算出期望工期期望工期te2.进度安排进度安排第2222页页4/9/20234/9/2023进度计划进度计划:F最早开始时间(最早开始时间(EarliestStarttimes,ES)是)是指某项活动能够开始的最早时间指某项活动能够开始的最早时间F最早结束时间(最早结束时间(EarliestFinishtimes,EF)是指某项活动能够完成的最早时间是指某项活动能够完成的最早时间EF=ES+工期估计工期估计2.进度安排进度安排第2323页页4/9
13、/20234/9/2023进度计划进度计划:F最迟开始时间(最迟开始时间(LatestStarttimes,LS)是指)是指项目在要求完工时间内完成,某项活动必须项目在要求完工时间内完成,某项活动必须开始的最迟时间开始的最迟时间F最迟结束时间最迟结束时间(LatestFinishtimes,LF)是指是指为了使项目在要求完工时间内完成,某项活为了使项目在要求完工时间内完成,某项活动必须完成的最迟时间动必须完成的最迟时间 LS=LFLS=LF工期估计工期估计2.进度安排进度安排第2424页页4/9/20234/9/20232.进度安排进度安排第2525页页4/9/20234/9/2023总时差总
14、时差=项目要求完工时间项目要求完工时间(最后一项活动)(最后一项活动)最早结束时间最早结束时间=LFEF=LSES2.进度安排进度安排第2626页页4/9/20234/9/2023项目跟踪可以用不同的方式来完成项目跟踪可以用不同的方式来完成F定期进行项目状态会议,由各组成员报告项目的进展情况定期进行项目状态会议,由各组成员报告项目的进展情况F评价所有在软件过程中进行的评审结果评价所有在软件过程中进行的评审结果F确定正式的项目里程碑是否已经在进度安排的时间内完成确定正式的项目里程碑是否已经在进度安排的时间内完成F比较项目表中被列出的各个项目任务的实际开始日期与计比较项目表中被列出的各个项目任务的
15、实际开始日期与计划开始日期划开始日期F与实践者举行非正式会议,以得到他们对项目进展时间和与实践者举行非正式会议,以得到他们对项目进展时间和问题层的客观评价问题层的客观评价F使用获得值的分析,定量的评价进展使用获得值的分析,定量的评价进展3.进度跟踪与控制进度跟踪与控制第2727页页4/9/20234/9/2023进度控制的四个步骤进度控制的四个步骤F分析进度,找出哪些地方需要采取纠正分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施措施F确定应采取的纠正措施确定应采取的纠正措施F修改计划,将纠正琐事列入计划修改计划,将纠正琐事列入计划F重新计算进度,估计纠正措施的效果重新计算进度,估计纠正措施的效果3.进
16、度跟踪与控制进度跟踪与控制第2828页页4/9/20234/9/20231.成本估算过程成本估算过程7.1.3项目成本管理项目成本管理第2929页页4/9/20234/9/20232.成本估算方法成本估算方法F专家估算法专家估算法F类推估算法类推估算法FCOCOMO模型模型FSLIM模型模型7.1.3项目成本管理项目成本管理第3030页页4/9/20234/9/20233.成本计划的变更控制成本计划的变更控制F预预算算分分摊摊:预预算算累累计计量量就就是是从从项项目目启启动动到到报报告期之间所有预算成本的求和告期之间所有预算成本的求和F实实际际成成本本累累计计:实实际际成成本本累累计计就就是是
17、从从项项目目启启动到报告期之间所有实际发生成本的累加动到报告期之间所有实际发生成本的累加F盈余累计盈余累计7.1.3项目成本管理项目成本管理第3131页页4/9/20234/9/20231.1.质量与项目生命周期质量与项目生命周期F项项目目质质量量是是开开发发过过程程中中所所使使用用的的各各种种开开发发技技术和验证方法的最终体现术和验证方法的最终体现F对对系系统统开开发发全全过过程程进进行行质质量量控控制制与与检检查查的的方方法法包包括括严严:格格挑挑选选项项目目组组成成员员;加加强强培培训训;正正确确选选择择系系统统开开发发策策略略与与方方法法;建建立立质质量量控控制制点点;建建立立严严格格
18、的的文文档档管管理理制制度度;建建立立集集体体评评议制度议制度7.1.4项目质量管理项目质量管理第3232页页4/9/20234/9/20232.2.软件质量管理软件质量管理F软件质量的特性软件质量的特性l正确性正确性健壮性健壮性效率效率l完整性完整性可用性可用性风险性风险性l可理解性可理解性可维修性可维修性灵活性灵活性l可测试性可测试性可移植性可移植性可再用性可再用性l可运行性可运行性7.1.4项目质量管理项目质量管理第3333页页4/9/20234/9/2023F软件质量管理的内容软件质量管理的内容决定质量决策、质量目标和质量责任的全决定质量决策、质量目标和质量责任的全面管理职能的所有活动
19、,以及通过诸如质面管理职能的所有活动,以及通过诸如质量系统中的质量计划的编制、质量保证、量系统中的质量计划的编制、质量保证、质量控制和质量提高等手段对这些活动的质量控制和质量提高等手段对这些活动的实施。实施。2.软件质量管理软件质量管理第3434页页4/9/20234/9/2023质量计划质量计划具体包括:项目概述、实施策具体包括:项目概述、实施策略、项目组织、质量保证对象分析及选略、项目组织、质量保证对象分析及选择、质量保证任务划分、实施计划、资择、质量保证任务划分、实施计划、资源计划、记录的收集、维护与保存等内源计划、记录的收集、维护与保存等内容。容。2.软件质量管理软件质量管理第3535
20、页页4/9/20234/9/2023质量保证。质量保证。质量保证就是向用户提供满质量保证就是向用户提供满足上面所述各项质量特性的产品,为了足上面所述各项质量特性的产品,为了确定、达到和维护需要的软件质量而进确定、达到和维护需要的软件质量而进行的所有有计划、有系统的管理活动。行的所有有计划、有系统的管理活动。2.软件质量管理软件质量管理第3636页页4/9/20234/9/2023质量控制。质量控制。质量控制是确定项目结果与质量控制是确定项目结果与质量标准是否相符,同时确定消除的原质量标准是否相符,同时确定消除的原因和方法、控制产品的质量,及时纠正因和方法、控制产品的质量,及时纠正缺陷的过程。缺
21、陷的过程。2.软件质量管理软件质量管理第3737页页4/9/20234/9/20231.组织计划的编制组织计划的编制F组织计划的编制就是确定和分配项目中的角组织计划的编制就是确定和分配项目中的角色、职责和回报关系色、职责和回报关系F在进行组织计划编制时,需要参考资源计划在进行组织计划编制时,需要参考资源计划编制中的人力资源需求子项,还需要参考项编制中的人力资源需求子项,还需要参考项目中各种汇报关系(又称为项目界面),如目中各种汇报关系(又称为项目界面),如组织界面、技术界面、人际关系界面等。组织界面、技术界面、人际关系界面等。7.1.5 人力资源管理人力资源管理第3838页页4/9/20234
22、/9/20232.人力资源计划的平衡人力资源计划的平衡 7.1.5 人力资源管理人力资源管理第3939页页4/9/20234/9/20233.团队的建设团队的建设F团团队队建建设设活活动动包包括括为为提提高高团团队队运运作作水水平平而而进进行行的的管管理理,以以及及采采用用的的专专门门的的、重重要要的的个个别别措施。措施。F绩绩效效考考核核与与激激励励是是通通过过对对项项目目团团队队成成员员工工作作业业绩绩的的评评价价,来来反反映映成成员员的的实实际际能能力力,以以及及对某种工作职位的适应程度。对某种工作职位的适应程度。7.1.5 人力资源管理人力资源管理第4040页页4/9/20234/9/
23、20233.团队的建设团队的建设F集集中中安安排排是是把把项项目目团团队队集集中中在在同同一一地地点点,以以提高其团队的运作能力。提高其团队的运作能力。F培培训训包包括括旨旨在在提提高高项项目目团团队队技技能能的的所所有有活活动动。培培训训可可以以是是正正式式的的(如如教教室室培培训训、利利用用计计算算机机培培训训)或或非非正正式式的的(如如其其他他队队伍伍成成员员的的反反馈)。馈)。7.1.5 人力资源管理人力资源管理第4141页页4/9/20234/9/20234.团队的协调团队的协调F通通信信方方式式一一般般有有正正式式(采采用用文文字字、视视频频会会议议等等非非直直接接交交互互的的通通
24、信信渠渠道道)的的、非非正正式式的的、个人的、非个人的等多种形式。个人的、非个人的等多种形式。F团队协调团队协调7.1.5 人力资源管理人力资源管理第4242页页4/9/20234/9/20231.文档的作用文档的作用F用户与系统分析人员进行沟通用户与系统分析人员进行沟通F系系统统开开发发人人员员与与项项目目管管理理人人员员在在项项目目开开发发期期的沟通的沟通F前期开发人员与后期开发人员的沟通前期开发人员与后期开发人员的沟通F测试人员与开发人员的沟通测试人员与开发人员的沟通F开发人员与系统维护人员的沟通开发人员与系统维护人员的沟通F用户与维护人员在系统运行维护期间的沟通用户与维护人员在系统运行
25、维护期间的沟通7.1.6 文档管理文档管理第4343页页4/9/20234/9/20232.文档的质量的要求文档的质量的要求F针对性针对性F精确性精确性F清晰性清晰性F完整性完整性F灵活性灵活性F可追溯性可追溯性7.1.6 文档管理文档管理第4444页页4/9/20234/9/20233.文档的种类文档的种类F开发文档。描述系统的开发过程开发文档。描述系统的开发过程F产产品品文文档档。规规定定关关于于软软件件产产品品的的使使用用、维维护护、增强、转换和传输的信息增强、转换和传输的信息F管理文档。管理文档。7.1.6 文档管理文档管理第4545页页4/9/20234/9/20234.文档的管理文
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