OA自动化办公系统介绍.ppt

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1、网络办公系统使用指南网络办公系统使用指南l如何发布和管理新闻共同搭建信息跟踪平台l如何在网络上填写和管理工作日志l通达办公系统lOA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。总体上讲，是指可提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化及提高工作效率的信息化设备和应用软件，简单来说，我们现在用的通达OA系统就是一个网络办公用的软件。l一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此，个人的工作管理是OA系统的最基本组成单元。今天要讲的就是如何利用OA系统提高每个人的工作主动性和工作效率，这不仅仅是建设信息平台的需要，也是为部门的整体发展做贡献。一、

2、一、OA系统基本操作说明系统基本操作说明l打开IE浏览器，输入192.168.0.36或者http:/；http:/scff.vicp.cc l给每个人发一个快捷方式，放在桌面上，随时点击登陆。公告通知和新闻的发布及管理都在公共事务栏中二、新闻发布与管理二、新闻发布与管理l外界信息很多，我们每个人从自己的专业角度得到或看到信息或许对领导、对其他同事、同学具有重要参考价值，为了部门的共同发展，需要每个人都将自己的专业判断贡献给信息平台。发布范围一般都是部门全体人员，所以点击“发布范 围（部 门）”弹出对话框勾选”标准中心“关闭即可填写标题添加附件（可选）粘贴或编写正文点击发布即可解决信息来源问题

3、解决信息来源问题共同积累共同积累每个人在工作中都会上每个人在工作中都会上网浏览到很多有价值的网浏览到很多有价值的信息，将其链接地址收信息，将其链接地址收藏起来，并形成部门内藏起来，并形成部门内部收藏夹交流与共享，部收藏夹交流与共享，达到共同积累达到共同积累信信息息平平台台新新闻闻收收集集与与发发布机制：布机制：每个人定期整理自己的收藏夹，导出为资源列表；形成定期内部交流和交换信息资源列表的机制；各司其职，动态跟踪相应方面的信息；发布到OA办公系统的新闻页面。三、工作日志上网三、工作日志上网lOA办公系统能够便利地查看、管理和导出每个人的工作日志，节省资源和时间。l中心工作人员和同学们都已经养成

4、了良好的工作日志记录习惯；l OA系统能从多个途径登录，只要有网络，就能登陆。http:/192.168.0.36（611.610办公室）；http:/，http:/scff.vicp.cc（任何有网络的地方）；1.我的办公桌工作日志2.新 建 点击日期建立当天的工作日志如何建立工作日志前一天写的工作日志都会被锁定，无法再修改和添加，所以提醒大家工作日志需要当天完成。自我查询与导出选定日期的工作日志公共事务工作日志查询查询与导出特定员工选定日期的工作日志郑淼同志最近的工作内容权限：自己能够查询自己的工作日志，领导能够查询下面人员的工作日志结语结语l信息平台建设还有许多方面要做，OA办公系统的其他功能希望大家多去尝试。l账号：自己的名字（汉字）l密码：空（在控制面板里赶快设置）