行政主管个人年度工作总结简短行政主管个人年度工作总结报告.docx
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1、 行政主管个人年度工作总结简短行政主管个人年度工作总结报告行政主管个人年度工作总结简短 行政主管个人年度工作总结报告一 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊
2、杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初
3、以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准治理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最
4、新的信息更新。员 工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储藏的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起
5、草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政主管个人年度工作总结简短 行政主管个人年度工作总结报告二 劳碌而充实2022年马上过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。以下为今年的工作总结。 一、工作完成状况及取得的业绩 顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用
6、预算规划,尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进展汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 作为行政部,购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理,也提高了工作的效率。
7、 起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进展了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在肯定程度上避开了风险。 二、取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作,了解的_的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性,对质量治理的作用有了全新的熟悉;通过单独处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、工作的反思 或许是由于之前缺乏工作的阅历,一开头对企业的运作流程和规章不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部
8、门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到效劳和监视作用;个人对_相关学问了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些规划实行的工作未能绽开。 四、工作的思路及详细措施 连续做好公司证照及公章的治理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格掌握费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理,优化选购规划;加强对公司档案和合同的治理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按规划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核治理制度;建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才;保
9、持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系,优化人员配置,提高协作效率。 行政主管个人年度工作总结简短 行政主管个人年度工作总结报告三 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自 20xx 年 5 月进入公司以来,我学到 了许多,也收获了很多。刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作状况向各位领
10、导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台效劳热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供给;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要选购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办
11、公设施环境维护协调、帮助销售部进展投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。 三、人事治理方面 1、落实相关人事治理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工
12、作,标准治理人员状况,部门依据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括应聘登记表 入职员工简历表 车辆审批单 请假申请表 未打卡状况 登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。、 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的治理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员 工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库, 也是建立员工人才储藏的一个重 要环节
13、,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于公司随时把握在 职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储藏库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化根底建立的一局部。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通, 活泼了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政主管个人年度
14、工作总结简短 行政主管个人年度工作总结报告四 位领导、同事们: 大家好,本人于 20xx 年 2 月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦, 有探究,有突破。在各级领导的帮忙指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积存,自身 素养和力量得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下: 一、立足本职,完成各项工作 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调 研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章治理的行政工作,都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身, 从而影响到公司的
15、形象。 自担当行政主管后, 快速投入到各项工作中, 完成了各类文件起草、 会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他效劳工作。特殊 对仓库物品出入、 印章治理等工作要求严格根据制度执行, 避开因责任心不强造成公司经济 损失和产生负面影响。 1、注意学习,努力提升工作力量 坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务学问, 通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用 文写作大全秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力量。 、 2、立足本职,完成各项文书工作 完成公司年度总结、目标完成状况和下年度工作安
16、排的起草、报送、印发工作。做好公司日 常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、印发 党委、行政、工会、团委各类文件共 198 份。向市建委上报各种文字材料 163 份,做到了及 时、精确、标准,满意了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作 急躁接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话 2860 余个,收 发传真材料 500 余份,接听率 1 00%,尤其去年年底和今年一月份天气严寒,大量用户消失 用水问题,每天办公室接听用户来电 80 余个,都能够准时、急躁的为用户解答。承受、处 理、反应市建委
17、 12319 效劳平台,市消费者协会 123 15、市长信箱、市人大、政协提案,累 计 40 余份。根据公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和款待 任务,一年来共接待来访 53 次。业务款待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、 领用、报销工作。 4、积极主动,做好城市综合整治工作 依据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于 20xx 年 4 月、9 月和今年 1 月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展状况,填写 综合整治日报表,坚持一日一整治状况上报市建 委。 5、仔细负责,加强行风建立工作 编写、制定了公司 20xx
18、年行风建立实施方案、公司行风建立汇报材料、20xx 年度公司行风 建立工作总结,以及行风建立工作的整改报告。监视、解决用户提出的各种用水投诉,满意 用户的用水需求,为用户供应便利快捷的效劳。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠 风办对公司测评中,获得了总分值。 6、多方联系,做好水价调整工作 积极协作公司做好水价调整相关工作,屡次同省内各地市水司联系,了解相关信息,把握最 新水价动态。 7、积极投稿,多方面宣传供水工作 准时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章 52 篇,其中在中国 供水节水中国水星河南供水等报纸网站发表文章 40 篇, 、 、 中源水务报发表稿件 12
19、篇。 8、加强培训,提高员工整体素养 加强本岗位员工培训教育, 制订学习规划, 重点学习本岗位工作职责、 业务流程、 各种制度、 专业学问等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素养。 9、参与活动,树立公司良好形象 积极参与各种活动,代表公司参与了新乡市根底产业工会“华电杯”职工羽毛球竞赛,获得 团体第三名; 参与了公司庆建国六十周年篮球竞赛, 获得亚军; 参与公司迎国庆书画摄影展。 积极响应公司号召,参加“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片 爱心。 二、存在缺乏及努力方向 1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素养和办公室公文写作力量有待于进一步提高。 2、
20、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强沟通。 在新的一年里,加强专业学问的学习,努力提高业务素养,通过多看、多写进一步提高写作 水平。 积极主动做好领导的参谋, 利用各种方式加强同各部门之间联系沟通, 提高工作效率。 取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在 自己的工作岗位上精彩的完成了各项工作任务。 在此我要特殊感谢他们, 我为有这样的团队 感到傲慢。另外我还要感谢公司赐予我们的一切,虽然目前还面临逆境,但更要求我们相互 协作,用优质的效劳和业绩来推动公司的进展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感 恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
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