《行政助理工作计划15篇.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政助理工作计划15篇.doc(34页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 行政助理工作计划15篇行政助理工作规划1 首先是在帮助好行政主管的工作方面应当要多分担一些才行,尤其是在对方比拟忙的时候则需要自己对部门进展适当的治理工作,虽然说自己的工作从某种程度上来说大多都是比拟琐碎的一些简洁事务,但是只要保证一颗对工作的虔诚之心便能够将简洁的事情处理得特别完善,因此我更应当要发挥出自己的工作职能才能够帮助部门的日常事务完成得更好,至少目标的自己跟在行政主管的身边可以在积存工作阅历的同时学到许多治理方面的阅历,假如说自己还想在职场之中拼搏一把从而获得晋升时机的话就应当好好珍惜这个来之不易的待遇,只要自己能够在第四季度中表现得更好便能够在领导的心目中留下一个较好的印象。
2、其次则是针对部门职员的治理以及相应的辅导工作,作为行政助理必需要懂得如何教会部门的职员圆满地完成自己的工作,至少从当前阶段动身可以了解到自己的工作相对以往来说已经有了更高的要求,除了将部门的规定逐步落实下去并行使好自己的监视职责以外,还应当在第四季度中做好部门新职员的培训工作才能够做到循环进展,即便是目前自己的身上也存在着给公司的局部职员进展培训的工作,因此我最好要做到根本的工作与目前的这些不消失冲突才能查找到平衡点。 最终我应当借这个时机好好整合一下过去的一些工作事务来猎取进步,由于我明白光凭现阶段的工作阅历可能还需要很长时间的积存才能获得进步,所以我在尽量多增加自己的实践阅历的同时也在不断
3、总结过去的心得体会,由于有的时候回忆一下过去便能够找出解决当前问题的方法,而这也是由于长时间固定的工作造成思维僵化所带来的一系列缺点,而自己有些时候只有将思维跳出局限来考虑问题才能够找到解决的相应方法。 我应当懂得在这个职位上的工作完全是出于曾经的不懈努力以及领导的信任,可以说来之不易的工作应当要好好珍惜才能在将来的职场中获得一席之地,而对自己来说或许没有比接下来的第四季度更有挑战性的事情了,我应当要迎接第四季度的到来并且完成这个季度的任务才能够让自己有着一个成长的机遇。 行政助理工作规划2 身处于行政助理这个岗位的自己始终秉承着努力拼搏的工作作风,事实上通过以往的工作阅历让我明白只有从一始终
4、才是做好行政工作的关键,尤其是接下来的第四季度想要做好行政工作便更应当加强对自己的要求,在想到这里以后准备先制定一个比拟现实的工作目标并绽开相应的规划,通过这份第四季度的行政工作规划肯定可以对将来的自己有所提升。 首先为了在工作中有始有终必需要有一个可以为之奋斗的目标才行,况且以助理的身份来说若是仅仅满意于现在可能很难有着长远的进展,即便同为行政助理也能够发觉志向的不同将打算自己将来的进展将会是怎样,所以说除了帮助好行政主管做好相应的治理工作以外还应当要想方法提升自己才行,现阶段比拟可行的方法就是通过实践阅历的积存来不断进展升华才能有所进步,关于这一点需要强化现有的工作力量使得现有的工作能够沉
5、着处理才能够进展下一步的规划,关于治理阅历的缺失需要对一些可以找到的案例进展分析才行,要在网络上面多找一些素材进展参考才能发觉自己在行政工作中的缺乏之处。 其次为了做好行政部一般职员的相关工作安排需要考虑到诸多的因素才行,究竟作为行政部门的帮助治理者的一员必需懂得沟通与学习的重要性才能够营造和谐的工作环境,有些时候需要留意到公司的整体环境之中是否有着需要更改的地方并通过请示以后再去实施,关于这一点我会像以往一般做到一丝不苟才能够保证让其他员工对自己的工作有所满足,最为重要的还是行事作风以及相关的经费需要做到让领导对其方案同意才能够逐步实施下去。 最终我应当要通过对以往工作中的分析来找出自身的缺
6、乏并加以改善,当前能够找出的问题便是自己在详细的实施过程中简单产生懈怠的想法,而这种纸上谈兵的问题好像在以往的行政过程中常常触犯才令我不得不开头留意,而且在这么久的工作之中我也能够感受到自己做事有些脱离原本制定好的规划,也就是说虽然我每次制定行政工作规划的时候总是恨不得将全部的因素都考虑进去,但是事后的详细工作过程之中却很少将规划好的步骤全部落实下去。 为了避开自己的工作规划成为一纸空文还是应当要加强平常工作中的素养修养才行,由于不管怎么说这都涉及到作为一名行政助理最为根本的职业道德操守,假如以后还是消失这样的问题将会使得原本制定好的工作规划失去存在的意义。 行政助理工作规划3 (一)积极做好
7、日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司治理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 4、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 5、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 6、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 7、帮助人力资源做好各项工作。 8、准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,
8、严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的效劳于总务工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 行政助理工作规划4 为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作规划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源
9、配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、规划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4
10、、建立培训档案。 5、邀请本市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标治理、人力资源治理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制定绩效考核治理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系治理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞
11、职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职治理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆治理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章治理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章治理登记薄。 (三)会议安排 帮助主任安排会议议程及相关预备工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱治理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍治理 1、准时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生安排
12、,确保宿舍洁净舒适。 三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料预备及提交工作。 (二)政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。 行政助理工作规划5 在厂领导的带着下,本人在20年度,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署
13、,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20年度的工作。现制定工作规划如下: 一、对外事务: 1、20年上半年房产税的申报 于4月30日前完成厂20年上半年房产税的申报工作。 2、残疾人就业保障金的申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。 3、营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。 帮助厂领导进展资料预备及完成相关工作。 4、20年下半年房产税的申报 于10月31日前完成厂20年下半年房产税的申报工作。 5、组织机构代码证的年审 于10月31日前完成组织机构代码证的年审工作。 6
14、、准时精确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。 二、对内事务 1、准时精确地完成每日、月、季、年报表的”统计工作及报送各主管部门要求的各类报表。 2、加强并落实考勤制度。 3、各类办公用品、器具与设备的选购和保管 4、内部资料的分类保管存档工作 5、帮助副厂长布置、实施、检查、催促、落实工作的执行状况。 6、负责对会议文件打算的事项进展催办,查办和落实。 7、负责公司的行政治理和日常事务,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 8、没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进展。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、局部固定资产、卫生、环境、车辆
15、的治理。 三、其他临时交办事项。 领导交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 四、存在的问题与对今后的展望 在20年的工作中,自己仍旧存在很多问题。治理水平照旧不高,要随时留意改正自己的性格缺陷,不断进展自我否认,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己。 长乐亚新污水处理有限公司 林云琴 二0年一月一十一日 行政助理工作规划6 20xx年里,我在领导和同事的帮忙下,我努力仔细学习了关于人事、行政的许多东西,进步了不少,我信任20xx年我的工作将会更加布满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作规划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx
16、中我将务必做到以下几点: 1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。 2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。 3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,肯定要借阅签字并督促借阅人归还。 4、 对于档案治理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案治理。 5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 6、 在员工考勤和考核方面,严格根据公司制度执行,细致、严谨、公正、公正,不
17、消失错误。 7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前预备好全部文件和资料,对于常常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽搁大家工作。 8、 帮助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。 9、 仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。 10、 加强礼仪学问学习,如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的进展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进展一次培训,了解
18、产品的生产工艺和制作流程,加强自己的学问储藏。 12、 随时预备承受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来承受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。 20xx年立刻就要到来,在新的一年里,我肯定努力完善自己,严格根据公司的各项规章制度办事,准时完成领导交给的各项的工作;奉行“后勤效劳一线“的工作态度,做到主动帮助、热忱效劳,与其他部门人员加强沟通,亲密协作,相互支持,我会以全新的面貌做好员工效劳,为公司的进展奉献自己的一份力气。 行政助理工作规划7 我是人力行政部*,这是我将来一个月工作规划, 详细内容 一、办公环境合理进展卫生安排,
19、确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办
20、的事务; 2.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良。 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,
21、以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的
22、影响 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教 行政助理工作规划8 经过这样紧急有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的规划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事清楚,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年马上到来,面对餐饮业竞争
23、越来越剧烈的现实状况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的状况做好下一年的工作规划,来弥补上一年工作的缺乏。 20xx年工作规划 一、严格治理、高效沟通,开心工作。 充分发挥员工的积极性与主动性,培育员工的多方面力量,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术沟通与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的效劳水平,从而为员工开心地工作制造良好的条件,形成团结、紧急、活泼,和谐的气氛。 二、节能降耗、掌握本钱,势在必行。 基于目前我们公司的能耗状况
24、,节能潜力较大,部将集中精力进展设备的节能改造,20年,公司能耗定会掌握在较为合理的水平。在修理材料及设备大修的治理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类治理,避开重复购置,在公司各店设备故障顶峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格掌握修理本钱。 三、主动修理、高质高效、满足效劳,变被动修理为主动修理,变事后修理为事前检修。 提高修理、运行人员的效劳水平,为公司打造品牌供应顽强的硬件保证。以一线部门满足为起点,以客人满足为终点,努力提高修理,检修质量。 在吸取19年度工程工作质量和效果的根底上,我们不断总结阅历,更深刻地熟悉
25、到对各店定期工程工作巡察检查的必要性和重要性,标准的工程治理必需要清晰地把握和了解现场的治理动态和实体质量,准时发觉和解决问题,标准生产行为,对整个工程管线系统良好的治理有极大地推动作用,我们重点做好如下工作 (1)积极围围着安全,防火,防盗。开展工作 (2)树立效劳意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。 (3)加强检查,准时整改,在工作中正确熟悉自己 (4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。 (5)要加强与员工的思想沟通,把握员工的心态和稳定性 (6)改良工作效劳程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作 (7)合理调控设备的经济运行,严格掌握跑冒滴漏的现象 (8)加强
26、材料,设备及配件的市场价格治理,具体各个配件,材料的价格,以便很好的掌握本钱。 (9)严格掌握外委工程、水、电、修理工程必需自行解决。大型设备修理尽量掌握外委,掌握费用。 (10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。 (11)加强人员效劳意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。 (12)坚决落实公司关于能源治理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用状况每月费用进展比照,并通报至各使用部门,以便使用部门的本钱掌握。 (13)搞好五号店建立、搞好中心厨房建立。 行政助理工作规划9 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工
27、作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作设想和规划。 第一:日常工作保质保量的按时完成 一、仪表、着装 加强标准自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速区分来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误 。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 三、客户的接待 1、根本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时清扫会客后的垃圾。 四、卫生 1、尽量提
28、前二非常钟到公司清扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 五、办公用品 1. 必需定期安排检查库存, 以便能准时补充办公用品。 2. 做好物品领用,购进的登记。 3. 做好低值易耗品的分类整理工作。 4. 治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5. 做好办公室设备的维护和保养工作。 六、打印、复印文件和治理各种表格文件 1. 文档要格式标准,打印复印要尽量节省本钱。 2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3. 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴
29、好标签的文件夹内。 七、通知公告 依据上级意思,公布通知和公告,并催促大家执行,完成。 八、员工考勤和外出登记 1. 对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。 九、承受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作 完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进展。 十、安排约会、会议室及差旅预定 将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者 行政助理工作规划10 转瞬之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速进展的一年, 因此,在去年工作完成的根底上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下规划: 一、总体规划 1、熟识各类档案的分类状
30、况,并严格做好登记,严防丧失,遗弃现象。 2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事准时请销假。并监视身边同事的考勤状况。 3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极协作做好各项工作。 4、在整治,标准总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。连续维持好办公环境、公司植物等。 二、每月规划 总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并积极履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计
31、考勤、财政、计算工资等。 三、公司业绩建议 1、各部门规划做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总争论。分工明细,各部门合作连接到位。 3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。 四、公司业务协作 盼望各部门积极协作行政部工作,如根据行政治理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。 行政助理工作规划11 回忆20xx年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提
32、升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工作态度 行政助理是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1、每天我都要仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、行政助理日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各
33、项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工
34、作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动
35、的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度连续学习 1、学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,在20xx年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬
36、长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 行政助理工作规划12 一、信息网络治理 1、建立直接领导关系市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息收集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息治理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 2、构架新型组织机构 3、增加人员配置: (1)信息治理员:市场部设专职信息治理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:xx
37、省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4、强化人员素养培训春节前完成对各区域的市场部信息治理员和市场开发助理的聘请和培训,使20xx年新的治理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5、加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息治理员定期巡回分管区域指导信息治理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分析和讨论,以催促其在短期内按规定建立和健全信息治理的工作。 6、动态治理市场网络市场开发
38、助理与信息治理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、进展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的根底上,信息治理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析,确定其通过帮忙后业绩增长的可能性。进一步加强信息的治理,在信息的完整性、准时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢构造业务的进展现状和潜在的进展趋势,进展充分的市场调研。通过调研猎取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
39、 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻公布会,用竣工实例展现和宣传杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。
40、3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展现企业实力;准时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更清楚和深层次的熟悉。 三、客户接待 1、催促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司
41、的整体经营本钱,提高公司利润水平。 3、连续做好来访客户的接待档案治理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确把握工程进程,努力协作商务部门和办事处促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充实接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 行政助理工作规划13 一、网站、微博seo优化。科技是第一生产力。互联网已经成为了现代社会不行或缺的重要组成局部。互联网在世界范围内快速普及,随着上网人数的快速增加,互联网正在深刻地转变着生活,影响着世界。网络推
42、广目的就是产品的推广和品牌的维护、宣传。推广是想让更多的人了解、知道我们的产品,我们的品牌。把握seo优化技术,能够提高我们推广内容被搜寻引擎抓取的概率,进而提高了我们的工作效率,降低了我们的工作量,削减了我们的工作本钱。xx年我将丰富学院网站内容,准时更新信息,加大微博推广力度。 二、加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他部门的观点很好的传达给上级。与其他部门沟通主要是执行上级的打算以及收集整理部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 三、强化公司相关
43、制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收治理流程,物品选购。仔细做好文件、合同、资料、报刊的收发与存档。仔细监视、治理公司印章的使用。做好各项会议记录、学习总结、 四、做好固定资产治理工作,严格按资产的治理流程办理审批手续。 五、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。 六、办公耗材的管控。办公耗材包括办公室电话费用、办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进展可利用与不行利用的分类)等,做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节省的工作作风 行政助理工作规划14 在厂领导的带着下,本人在20xx年度,根本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进取”的工作作风,全面开展20xx年度的工作。现制定工作规划如下: 一、对外事务: 1、20xx年上半年房产税的申报 于4月30日前完成厂20xx年上半年房产税的申报工作。 2、残疾人就业保障金的申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。 3、 营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。 帮助厂领导进展资料预备及完成相关工作。 4、20xx年下半年房产税的申报 于xx月31日前完成厂20xx年下半年房产税的申报工作。
限制150内