行政文员工作计划(3篇).docx

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1、 行政文员工作计划(3篇)行政文员工作规划篇一 一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作：仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良

2、好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上

3、传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部

4、门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问： 1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条

5、理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想： 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更

6、好。 感谢#的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次帮忙，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事，盼望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更盼望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依靠部门经理，不再依靠同事们，不辜负培育我帮忙我，让我成长起来的人! 20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也盼望能和公司一起成长，共同进步! 行政文员工作规划篇二 转瞬之间已到20xx年，这一年是公司关键的一年，也是公司飞速进展的一年， 因此，在去年工作完成的根底上，为了更好地提高工作效率，以季度为单位提出以下规划： 一总体规划 1、熟识各类档案的分类状况，并

7、严格做好登记，严防丧失，遗弃现象。 2、在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度，不迟到，不早退，有事准时请销假。并监视身边同事的考勤状况。 3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极协作做好各项工作。 4、在整治，标准总经理办公室事务中，变被动为主动，专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌。连续维持好办公环境、公司植物等。 二每月规划 总结每月公司财政收支状况、如收付房租等，并积极履行，帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财

8、政、计算工资等。 三公司业绩建议 1、各部门规划做到具体到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议，把工作内容汇总争论。分工明细，各部门合作连接到位。 3、明确公司的奖惩制度，且奖惩透亮、公开、公正。 四公司业务协作 盼望各部门积极协作行政部工作，如根据行政治理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。 行政文员工作规划篇三 我是人力行政部，这是我将来一年工作规划，详细内容如下： 一、办公环境合理进展卫生安排，确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及

9、治理，避开公司资产流失和铺张，做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请，收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤，准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交，年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 六、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务; 2.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度，并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它

10、工作任务。以上是本月的工作规划，还有许多不完善的地方，我会渐渐改良 目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的学问，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底

11、都不清晰。 除了办公室人员，平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司进展的历史。 福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响 岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有激情等 以上纯属个人看法，如有不对之处，请多多指教