2007阿尔若维根思中国行年会方案.ppt

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1、阿尔若维根思 中国行年会活动背景分析活动背景分析活动主题活动主题活动流程安排活动流程安排活动执行方案（酒店及参观安排）活动执行方案（酒店及参观安排）最终行程安排最终行程安排活动效果评估活动效果评估About ACAbout AC活动背景分析活动背景分析A ARJORJOW WIGGINSIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步，九五年在中国成功迈出第一步A ARJORJOW WIGGINSIGGINS，二十世纪二十世纪全球战略化全球战略化加大中国市场成长步伐加大中国市场成长步伐A ARJORJOW WIGGINSIGGINS，引领引领全球菁英全球菁英齐聚中国，共了解中国齐聚中国，共了解中国A

2、ARJORJOW WIGGINSIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂共见证中国经济发展，见证新工厂起航起航此次聚会标志着此次聚会标志着胜利与荣耀胜利与荣耀,它像是里程碑一样它像是里程碑一样昭示昭示着更远着更远的征程的征程A ARJORJOW WIGGINSIGGINS共同在古都北京共同在古都北京欢聚欢聚共同共同体验体验新北京新北京共同见证共同见证AWAW在中国的在中国的新起航新起航WE WIN WE PROUDA ARJORJOW WIGGINSIGGINS激进激进绿色生态纸业绿色生态纸业发展战略发展战略激进全球化环保业激进全球化环保业激进全球共聚，友好团结激进全球共聚，友好团结共创明

3、天共创明天年会主题年会主题ONE TEAM ONE DREAMONE TEAM ONE DREAM A ARJORJOW WIGGINSIGGINS 中国行年会中国行年会科目一考试科目一考试 http:/ 间：2007-03-30 至 2007-04-02与会人员：法国120人，国内10人活动安排：07-03-30至07-03-31 check in 07-03-31 PM Visit(Forbidden city,Tiananmen)07-04-01 AM Visit (Great wall)PM 酒店 年会 07-04-02 PM checkout 总体创意思路总体创意思路以“ONE TE

4、AM ONE DREAM”为线索进行编排演绎不同的主体，形成板块化的大会内容呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果“ONE TEAM ONE DREAM”中国行年会中国行年会第一板块第一板块Video:ARJOWIGGINS历程篇章共同回顾并展望未来激情开场激情开场具有中国特色的国粹京剧打开新篇章第二板块第二板块根据全球发展颁发对公司最有影响力人物奖最有影响力人物奖第三板块第三板块特殊的仪式，引领进入三板块与中国浙江衢州签署收购协议节目推荐节目推荐|古典民乐全新演绎，找寻新发展机会古典民乐全新演绎，找寻新发展机会|极度动感时尚的美丽音符女子乐团极度动感时尚的美丽音符女子乐团|形体语言

5、是音乐的一部分，精彩的一部形体语言是音乐的一部分，精彩的一部分，必不可少的一部分分，必不可少的一部分|寓意着新梦想就此开始，新里程就此开始寓意着新梦想就此开始，新里程就此开始节目推荐节目推荐|经典开场国粹曲目经典开场国粹曲目|杨贵妃醉酒杨贵妃醉酒|来到北京，除了逛长城，还有就是要来到北京，除了逛长城，还有就是要倾听代表古都的国粹倾听代表古都的国粹节目推荐节目推荐|双人变脸喷火双人变脸喷火|双人的变脸表演，表现力更双人的变脸表演，表现力更 强更能吸引来宾的注意力。强更能吸引来宾的注意力。|预示来年的红预示来年的红红红火火火火签署环节设想签署环节设想之一之一礼仪小姐邀请双方嘉宾上台并在签署桌前就位

6、，由礼仪小姐递上签字笔签署之后，进行互换协议随着音乐，共同走到台中央一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名称在圆球中来回转动此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。签署环节设想签署环节设想之二之二由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台在签署桌前进签署协议当双方互换协议同时，互赠礼物此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现|后期z全程现场跟拍镜头编辑成短片z纪念难忘的时刻z期待更美好的未来活动后期活动后期参观景点参观景点-之一之一景点之一：天安门广场天安门地处于北京城的中轴线上。天安门建于明朝永乐十五年（1417），原名承天门。是明、清两代皇城的正门。前

7、面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的紫禁城，左边是原太庙，右边是原社稷坛。参观景点参观景点-之二之二景点之二：紫禁城紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址而稍向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。景点这三：古长城不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采参观景点参观景点-之三之三酒店评估酒店评估餐饮安排餐饮安排交通安排交通安排OPTION 1 OPTION 1 北京饭店876套房OPTION 2OPTION 2港澳中心-430套房OPTION 3OPT

8、ION 3北京民族饭店-500套房OPTION 4OPTION 4酒店建议酒店建议五星级酒店重点推荐五星级酒店重点推荐北京饭店北京饭店876876间间北京饭店北京饭店五星级五星级评价结果 价格 服务 设施 环境北京饭店始建于1900年，位于北京市中心，饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、威严的皇宫紫禁城相邻，尽享独特的地理优势。楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建筑与现代设施相得益彰。饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒适温馨。北京

9、饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的美誉。北京饭店北京饭店位置图位置图位于市中心距机场机场3030公里公里，距北京火车站北京火车站2 2公里公里自由活动时，可自由穿梭于王府井大街，感受北京的夜色 北京饭店北京饭店北京饭店北京饭店房间分配房间分配房间分配房间分配房型房型床位床位可提供数量可提供数量地点标准大床单间120间左右行政楼普通标准单间2130间左右主楼区套间110间左右行政楼注：注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配北京饭店北京饭店北京饭店北京饭店宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标项目项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免

10、场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费五星级酒店五星级酒店港澳中心瑞士酒店港澳中心瑞士酒店 430430间间港澳中心港澳中心五星级五星级北京港澳中心瑞士酒店地处东二环路,座落在市中心高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有430套客房。酒店还拥有15 间设施先进,装修豪华的多功能厅及一间豪华大宴会厅,可接待多至750人各式会议、展览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有素的服务人员随时为您提供周到的服务。评价结果 价格 服务 设施 环境 位于东二环中间段位距机场距机场2525公里，距火车站公里，距火车站5 5公里，距市中

11、心公里，距市中心5 5公里公里.港澳中心港澳中心位置图位置图房型房型床位床位可提供数量可提供数量地点标准大床单间1普通标准单间2套间1注：注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配港澳中心港澳中心房间分配房间分配港澳中心港澳中心港澳中心港澳中心宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标项目项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费四星级酒店四星级酒店北京民族饭店北京民族饭店500间间民族饭店民族饭店四星级四星级北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年来，曾经有欧美、亚非拉等三

12、十多个国家的元首随行团在这里下榻，并举办酒会、记者招待会。举世瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全世界发布的。北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。评价结果 价格 服务 设施 环境 位于东二环中间段位位于西单位于西单,距市中心距市中心1 1公里公里,距机场距机场4040公里公里,距火车站距火车站4 4公里公里.民族饭店民族饭店位置图位置图房型房型床位床位可提供数量可提供数量地点标准大床单间180-90间左右普

13、通标准单间2100间左右套间140间左右注：注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配民族饭店民族饭店房间分配房间分配民族饭店民族饭店民族饭店民族饭店宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标项目项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费四星级酒店四星级酒店北京京伦饭店北京京伦饭店638间间京伦饭店京伦饭店四星级四星级地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭店拥有设施一流的客房，客房设计典雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有容纳

14、300人的大会议厅。周边观光景点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物中心、秀水街等。评价结果 价格 服务 设施 环境 位于长安街永安里地段，交通便利距国际机场距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅分钟车程，距天安门广场仅15分分钟车程钟车程京伦饭店京伦饭店位置图位置图房型房型床位床位可提供数量可提供数量地点标准大床单间140间左右普通标准单间2100间左右套间110间左右注：注：实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配京伦饭店京伦饭店房间分配房间分配京伦饭店京伦饭店京伦饭店京伦饭店宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标宴会厅及餐标项目项目面积价格其他另加宴会厅300平左右如订餐免场租1100平左右桌餐

15、300元/人不含酒水，另加15%服务费自助餐300元/人不含酒水，另加15%服务费餐饮选择餐饮选择时间：时间：03-31PM03-31PM选择一：格格府选择一：格格府选择二：听鹂馆选择二：听鹂馆荣寿格格府荣寿格格府美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王府的旧址。格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政，恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称“格格府”。听郦馆听郦馆北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860

16、年被英法联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中游”，四周翠竹掩映，景色宜人。以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出了集满汉精肴为一席的满汉全席。活动效果评估活动效果评估整体效果预期整体效果预期|通过这次活动，客户将看到通过这次活动，客户将看到-|丰富的现场执行经验丰富的现场执行经验|专业的活动策略团队专业的活动策略团队丰富的现场执行经验丰富的现场执行经验前期筹备前期筹备现场实施现场实施后期总结后期总结接机安排现场接待古都参观现场布置晚宴安排

17、送机安排VIP管理危机管理摄影集制作VCD制作反馈表整理活动总结报告具体实施流程具体实施流程所有到京嘉宾与第三方协调第三方培训会议资料相关物品的设计与制作DM执行小组p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与制作pDM小组前期筹备前期筹备邀请流程邀请流程p前期筹备数据库建立p来宾签到数据库的建立、更新p来宾航班信息数据库的建立、更新p接送机信息数据库的建立、更新活活 动动 管管 理理前前 期期 筹筹 备备p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与制作pDM执行小组前期筹备前期筹备p 酒店协调p酒店房间p用餐场地&标准p会场设施p娱乐项目p接待细节p 参观古都景色 天安门、紫禁城、长

18、城等 p 翻译导游协调p 交通协调p车辆协调、突发事件车辆使用协调p 场地搭建方协调p AV设备协调p 表演团体协调第三方协调第三方协调p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与制作pDM执行小组前期筹备前期筹备p 酒店接待人员培训p 翻译导游人员培训p 摄影、摄像师人员培训p DM工作人员培训第三方培训第三方培训p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与制作pDM执行小组前期筹备前期筹备p 会议资料p 礼品、资料袋p 欢迎信p 会议须知p 活动日程p 酒店介绍p MC串词p 现场执行手册p 反馈表p 物品清单、通联表会议资料会议资料p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与

19、制作pDM执行小组前期筹备前期筹备p 场景设计p签到处p晚会整体效果p晚会舞台区域p公共区域指示牌p 活动资料设计与制作设计与制作p邀请p第三方协调p第三方培训p会议资料p设计与制作pDM执行小组前期筹备前期筹备p活动总监督：mollyp活动执行监督及年会执行：selinap参观名胜执行：susanp培训：chirstinap年会表演：mingmignp设计制作：weijinduopDMDM执行小组执行小组p接机/火车p现场接待p古都参观p现场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施p机场p醒目的迎接标志p每个出口各2名人员负责迎接p2名工作人员负责将客人引导至专车停车处

20、并协调登车p专车p根据抵达时间统筹安排用车p车辆提前抵达指定地点p车辆的卫生与安全p每辆车上放置统一明显的会议用车标记接机安排接机安排活活 动动 管管 理理-现现 场场 实实 施施p接机/火车p现场接待p古老参观p现场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施p 在确认该航班/车次所有客人上车后统计人数、姓名后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，车上工作人员再次与酒店工作人员确认。p 在前往酒店的途中，大家已经对入住了如指掌我们的数据库系统将人员名单进行科学整理，大家可以很快地在表格中找到自己相应的ID号码，在抵达酒店时向工作人员报上自己

21、的ID号码，便可以在5秒钟之获得一整套的会议资料。现场接待现场接待获得获得IDID号码号码5 5秒钟获得全部资料秒钟获得全部资料同时掌握最全面的同时掌握最全面的数据库信息数据库信息p安排入住p 欢迎、慰问、感谢信p 根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内p 特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置生日卡p自助午餐p 抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。p 延长用餐时间以方便由于不同时段到达、需要用餐的客人可以得到服务。p接机/火车p现场接待p现场布置p古老参观p晚宴安排p送机

22、安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施现场接待现场接待p 现场管理导游职责现场管理导游职责p 制定详细清晰的游览路程制定详细清晰的游览路程p 合理安排各游玩时间管理合理安排各游玩时间管理p 每项景点开始前提前告知活动的注意事项每项景点开始前提前告知活动的注意事项p 安全保障安全保障p 突发事件处理突发事件处理p接机/火车p现场接待p古都参观p现场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施古老参观古老参观p晚宴会场布置p 提前进场p 施工p 效果监控p 安全保证p 协调酒店完善场地摆放p 餐桌餐椅p 餐具p 餐桌装饰p 指示标志及时到位p接机/火车p现场接待p古都参观p现

23、场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施现场布置现场布置p 主持人协调主持人协调p 场灯控制场灯控制p 舞台监督舞台监督p 后台监督后台监督p 音频协调音频协调p 灯光协调灯光协调p 视频协调视频协调p 物资协调物资协调p 贵宾协调贵宾协调p 演员协调演员协调p 用餐协调用餐协调p 时间控制时间控制p 安全监督安全监督p 图像资料图像资料p 突发状况突发状况p 人流控制人流控制p接机/火车p现场接待p古都参观p现场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施晚宴安排晚宴安排p时间：时间：03-31 PM03-31 PM接机送至酒店接机送至酒店 04-0

24、2 AM04-02 AM送机送机p送机送机 /送站送站p 醒目的送机标志在酒店内摆放p 由工作人员在酒店负责登车工作p 根据起飞/发车时间确定用车，并显著地通知给员工p接机/火车p现场接待p古都参观p现场布置p晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施送机安排送机安排p VIPVIP个性化服务和跟踪式管理个性化服务和跟踪式管理p 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排p 提前熟悉VIP名单及其到达时间表p 特别划定VIP级客房区域方便高层造访，房间安排果篮、鲜花p 到达当日安排高层与VIP的单独沟通

25、p 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车p接机/火车p现场接待p现场布置pTeam Buildingp晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施VIPVIP管理管理p 预警提示p 安全提示p 贵重物品的保管方式p 天气变化，保暖防寒；p 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）p接机/火车p现场接待p现场布置pTeam Buildingp晚宴安排p送机安排pVIP管理p危机管理现场实施现场实施危机管理危机管理p摄影集制作p反馈表整理p活动总结报告后期总结后期总结p 摄影集制作将摄影照片制作成精美的影集及光盘；p 反馈表整理

26、将会议反馈表整理汇总；p 活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告；活活 动动 管管 理理-后后 期期 总总 结结具体行程具体行程3.30-3.31PM/AM机场接机至酒店3.31checkin(分门牌及欢迎词)休息后午餐自助餐3.31PM参观-天安门广场、紫禁城（LOGO照像选择一）PM前往有古老特色的餐饮，品尝特具京味的晚餐4.1AM参观古都长城（LOGO照像选择二）午餐长城附近餐饮PM返市内至酒店，休息至年会时间年会正式开始4.2AMcheckoutAbout ACAbout AC 大型商业公关活动策划及执行大型商业公关活动策划及执行大型商业公关活动策划及执行大型商业公关活动策划及

27、执行 企业广告及专题片策划制作企业广告及专题片策划制作企业广告及专题片策划制作企业广告及专题片策划制作 平面广告设计制作平面广告设计制作平面广告设计制作平面广告设计制作 媒体购买服务媒体购买服务媒体购买服务媒体购买服务 Ours ServiceOurs Service 我们为您提供的服务我们为您提供的服务科目三考试科目三考试 http:/http:/ 科目科目3 3实际道路考试技巧、实际道路考试技巧、视频教程视频教程科目四考试http:/科目四模拟考试题C1科目四仿真考试 Ours Team 我们的团队我们的团队我们的团队我们的团队总经理总经理CEOCentral Office总经理办公室总经

28、理办公室策划部策划部Planning Department活动部活动部 Activity Department设计部设计部Designing Department市场部市场部Marketing Department客服部客服部Customer Department影视部影视部Video Department编辑部编辑部Editing Department人事部人事部Personnel Department财务部财务部Accounting DepartmentOrganization StructureOrganization Structure组织结构图组织结构图组织结构图组织结构图Thank you!Thank you!