第三节会计核算.ppt
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1、第三节会计核算第三节会计核算一、总体要求一、总体要求(一)会计核算依据(一)会计核算依据 各单位必须根据各单位必须根据实际发生的经济业务事项实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。财务会计报告。(二)对会计资料的基本要求(二)对会计资料的基本要求 1、会计资料必须符合会计资料必须符合国家统一的会计制度国家统一的会计制度的规定;的规定;(使用电子计算机进行会计核算的使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他
2、会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。)料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。)2、伪造、变造和提供虚假伪造、变造和提供虚假的会计资料是严重的违的会计资料是严重的违法行为。法行为。伪造会计资料伪造会计资料 变造会计资料变造会计资料指以虚假的经济业指以虚假的经济业务事项为前提,编务事项为前提,编造不真实的会计资造不真实的会计资料的行为;料的行为;指用涂改、挖补等指用涂改、挖补等手段来改变会计资手段来改变会计资料的真实内容、歪料的真实内容、歪曲事实真相的行为。曲事实真相的行为。提供虚假财务会计报告提供虚假财务会计报告指通过编造虚假的会计凭证、会计账簿及其他会计资指通过编造虚假的会计凭证、
3、会计账簿及其他会计资料,编制财务会计报告或直接篡改财务会计报告的数料,编制财务会计报告或直接篡改财务会计报告的数据,使财务会计报告不真实,借以误导、欺骗会计资据,使财务会计报告不真实,借以误导、欺骗会计资料的使用者的行为。料的使用者的行为。10年年6月月()会计凭证、会计账簿及其他会计资料,)会计凭证、会计账簿及其他会计资料,是指以虚假的经济业务事项为前提,编造不真实的会是指以虚假的经济业务事项为前提,编造不真实的会计凭证、会计账簿和其他会计资料。计凭证、会计账簿和其他会计资料。A、伪造、伪造 B、AC两项均对两项均对 C、变造、变造 D、AC两项均不对两项均不对答案:答案:A(一)会计凭证的
4、概念及意义(一)会计凭证的概念及意义1、反映各项经济业务的发生或完成情况;反映各项经济业务的发生或完成情况;2、登记账簿的依据;登记账簿的依据;3、发挥会计监督的作用。发挥会计监督的作用。(二)会计凭证的种类及规范(二)会计凭证的种类及规范按填制程序和用途的不同分为:按填制程序和用途的不同分为:1、原始凭证(原始单据,是编制记账凭证的依据。)原始凭证(原始单据,是编制记账凭证的依据。)具有法律效力。具有法律效力。2、记账凭证(用来确定会计分录的,是登记账簿的依记账凭证(用来确定会计分录的,是登记账簿的依据。)据。)二、会计凭证二、会计凭证1、原始凭证原始凭证 (1)种类种类 自制原始凭证自制原
5、始凭证按其来源不同按其来源不同 外来原始凭证外来原始凭证(2)基本要求基本要求内容内容从外单位取得的原始凭证从外单位取得的原始凭证 从个人取得的原始凭证从个人取得的原始凭证 自制原始凭证自制原始凭证 对外开出的原始凭证对外开出的原始凭证凡有大、小写的原始凭证凡有大、小写的原始凭证 购买实物购买实物 的的一式几联的一式几联的发生销货退回的发生销货退回的职工借款凭据职工借款凭据批准文件批准文件(3)原始凭证的审核原始凭证的审核合法性、合理性;合法性、合理性;真实性、完整性;真实性、完整性;正确性、清楚性。正确性、清楚性。(4 4)原始凭证的错误更正原始凭证的错误更正记载的各项内容均记载的各项内容均
6、不得涂改不得涂改;内容有错误内容有错误的,应当由的,应当由出具单位重开或者更出具单位重开或者更正正,更正处应当,更正处应当加盖出具单位印章加盖出具单位印章;金额有错误金额有错误的,应当由的,应当由出具单位重开出具单位重开,不得,不得在原始凭证上更正;在原始凭证上更正;对于填制有误的原始凭证,开具单位负有更对于填制有误的原始凭证,开具单位负有更正和重开的正和重开的法律义务法律义务,不得拒绝。,不得拒绝。2、记账凭证记账凭证(1)种类种类 收款凭证收款凭证 专用记账凭证专用记账凭证 付款凭证付款凭证按其适用的经济业务分按其适用的经济业务分 转账凭证转账凭证 通用记账凭证通用记账凭证(2)记账凭证的
7、基本要求:)记账凭证的基本要求:内容;内容;编号;编号;可根据一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始可根据一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制;(凭证汇总填制;(*不得将不同内容和类别的原始凭证不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上汇总填制在一张记账凭证上。)。)除结账和更正错误除结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证外,的记账凭证可不附原始凭证外,其他必须附原始凭证;其他必须附原始凭证;一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭
8、证分割单,进行结算。(进行结算。(*原始凭证分割单原始凭证分割单)在填制时发生错误,应当重新填制;已登记入账的在填制时发生错误,应当重新填制;已登记入账的根据情况用红字冲销法或补充登记法;根据情况用红字冲销法或补充登记法;有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字的空行处有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字的空行处至合计数上的空行处划线注销。至合计数上的空行处划线注销。(09年)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证复制件,并加盖公章后交给其他负担的单位。()答案:3 3、会计凭证的填制会计凭证的填制阿拉伯数字的填写;阿拉伯数字的填写;以元为单位
9、的阿拉伯数字的填写;以元为单位的阿拉伯数字的填写;汉字大写金额汉字大写金额大写金额前未印货币名称的;大写金额前未印货币名称的;阿拉伯数字中间有阿拉伯数字中间有“0 0”的。的。4 4、会计凭证的保管会计凭证的保管及时传递;及时传递;分类编号顺序保管;分类编号顺序保管;按期装订成册,加具封面;按期装订成册,加具封面;原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用,经用,经本单位会计机构负责人、会计主管人员本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,批准,可以复制,并登记,由提供人员和收取人员共同签名可以复制,并登记,由提供人员和收取人员共同签名或盖章;或盖
10、章;外来原始凭证遗失,应当取得原开出单位盖有公章的外来原始凭证遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证人、会计主管人员和单位领导人
11、批准后,代作原始凭证。及时将原始凭证送交会计机构,原则上及时将原始凭证送交会计机构,原则上最迟不超过最迟不超过1 1个个月。月。会计机构、会计人员必须按国家统一的会计制度的规会计机构、会计人员必须按国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法对不真实、不合法的原始凭证的原始凭证有权有权不予受理不予受理,并,并向单位负责人报告向单位负责人报告;对记载;对记载不准确、不准确、不完整不完整的原始凭证予以的原始凭证予以退回退回,并要求按国家统一的会计,并要求按国家统一的会计制度的规定制度的规定更正、补充更正、补充。1010年年6 6月月 会计机构、会计人员必须按照
12、国家统一的会计会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。规定进行更正、补充。答案:错答案:错4 4、填制、审核会计凭证的规定、填制、审核会计凭证的规定11年6月会计机构和会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,发现不真实的原始凭证,正确的处理方法是()。(2010年上)A.有权不予接受,并向单位负责人报告B.有权不予接爱,并向财务负责人报告C.予以退回,要求原开具单位
13、重新开具D.予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充答案:A12年5月会计机构和会计人员发现的会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,下列说法正确的有()。A.按照国家统一会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理B.无权处理的,应当立即向会计机构负责人报告,请求查明原因,作出处理C.无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理D.一律不作处理,上报会计机构负责人,请求查明原因,作出处理答案:AC记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。三、会计账簿三、会计账簿(一)意义一)意义1 1、可以提供系统、完整
14、的核算资料;可以提供系统、完整的核算资料;2 2、可以为定期编制会计报表提供数据资料;可以为定期编制会计报表提供数据资料;3 3、是分析、考核单位经济活动及经营成果的重要依据。是分析、考核单位经济活动及经营成果的重要依据。(二)设置(二)设置1、各单位必须、各单位必须依法设置会计账簿依法设置会计账簿,并保证其真实完整;,并保证其真实完整;2、各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿、各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上上统一登记、核算统一登记、核算,不得不得违反违反会计法会计法私设会计账私设会计账簿进行簿进行登记、核算;登记、核算;11年6月各单位发生的经济业务应
15、当在依法设置的一套会计账簿上登记、核算,针对企业需要,某此经济业务也可以在法定会计账簿之外,另外设置一套或多套账簿进行登记,无需纳入统一的法定账簿中。答案:()3、会计账簿登记,、会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证必须以经过审核的会计凭证为依为依据;据;4、各单位应当、各单位应当定期定期将会计账簿记录与实物、将会计账簿记录与实物、款项及款项及有关资料相互有关资料相互核对核对,保证账实相,保证账实相 符、账证相符、符、账证相符、账账相符、账表相互;账账相符、账表相互;5、使用、使用电子计算机进行会计核算电子计算机进行会计核算的其会计账簿的登的其会计账簿的登记、更正,记、更正,应当符合国家统一
16、的会计制度应当符合国家统一的会计制度的规定的规定。(三)种类三)种类1 1、总分类账总分类账2 2、明细分类账明细分类账3 3、日记账日记账4 4、辅助性账簿辅助性账簿(四)启用账簿的规则(四)启用账簿的规则 单位名称单位名称封面封面 账簿名称账簿名称扉页扉页(启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负(启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名单和单位公章)责人、会计主管人员姓名,并加盖名单和单位公章)调动工作调动工作(交接日期、接办人员或监交人员姓名,交(交接日期、接办人员或监交人员姓名,交接双方签名或盖章)接双方签名或盖章)(五)登记账簿的规则(五)登记账簿的
17、规则1、登记时;2、登记完毕后;3、书写;4、用笔及颜色;5、可用红色墨水的情况:用红字冲销法更正错误;不设借贷栏的多栏式账页中,登记减少数;在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;根据国家统一会计制度的规定可用红字登记的其他会计记录。6、按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页;7、凡需结出余额的账户。没有余额的。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。8、结转下页、需要结计本月发生额和本年累计发生额、不需要结计本月发生额和本年累计发生额的。(六)错账更正的规则(六)错账更正的规则1 1、登记账簿时发生的错误,用划线更正法;登记账簿时发生的错误,用划线更正法;2 2
18、、记账凭证错误导致账簿记录发生错误:记账凭证错误导致账簿记录发生错误:(1 1)红字更正法红字更正法会计科目或记账方向错误;会计科目或记账方向错误;会计科目和记账方向正确,金额多记。会计科目和记账方向正确,金额多记。(2 2)补充登记法补充登记法(六)对账(六)对账1 1、账证核对账证核对 2 2、账账核对账账核对3 3、账实核对账实核对现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对银行存款日记账账面余额与银行对账单核对 ;财物明细账账面余额与财物实存数额核对;财物明细账账面余额与财物实存数额核对;应收、应付款明细账账面余
19、额与有关债务、债权单位或个人应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或个人核对。核对。(七)结账工作要求(七)结账工作要求1 1、结账前结账前2 2、结账时结账时月结、季结、年结(双红线)月结、季结、年结(双红线)3 3、结转下年结转下年(八)账簿的更换和日常保管(八)账簿的更换和日常保管1 1、更换更换(1 1)总分类账、现金日记账、银行存款日记账和大部分明细总分类账、现金日记账、银行存款日记账和大部分明细账都应在年度结账完毕后更换;账都应在年度结账完毕后更换;(2 2)在年度内业务发生量较少,账簿变动不大的部分明细账)在年度内业务发生量较少,账簿变动不大的部分明细账可连续使用,不必每
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- 三节 会计核算
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