中职Office 2007中文版实用教程-电子课件- 第1章 电子教案.ppt

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1、中职Office 2007中文版实用教程-电子课件-第1章 工信版第1章 Word与办公文秘学习目标：（1）了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式。（2）熟练掌握办公文秘领域利用Word完成具体案例任务的流程、方法和技巧。WordWord在办公文秘领域的应用非常广泛，利用在办公文秘领域的应用非常广泛，利用WordWord的强大功能，的强大功能，可以完成工作计划的拟定、公司宣传页的设计、备忘录的制可以完成工作计划的拟定、公司宣传页的设计、备忘录的制定、个人名片的设计等各项日常事务性工作。定、个人名片的设计等各项日常事务性工作。1.1 拟定工作计划一项工作或某个时期开始前，经常需要通过拟

2、定工作计划对将要完成的某项工作或将要到来的某一时期的工作（包括打算、主要做法和应注意的关键问题）进行安排。认真拟定工作计划有助于我们寻找工作捷径，提高工作效率。计划一般应包括标题、正文、署名三部分。标题一般根据中心内容、目的要求、计划范围来定，字体字号要醒目，且居中放置在总结的最上边。正文是计划的主体，其基本内容是主要的打算和计划、应注意的事项和简单分工。署名一般标注在主体的右下方，在署名下边标注拟定计划的时间，如果需要突出署名，也可以直接将署名在标题下边居中放置。1.1 拟定工作计划1.1 拟定工作计划解题思路：（1）启动Word 2007中文版软件，创建一个新文档，并输入和保存文本内容。（

3、2）设置标题的格式。（3）设置文本的格式。（4）设置文本的段落格式。（5）设置文本的行距。（6）设置落款文本的格式。（7）打印预览文档。（8）打印文档。（9）后期处理及文件保存。1.1 拟定工作计划默认情况下，当我们输入如“1”等标有序号的文本，并按下键盘中的Enter键后，在下一段将自动出现“2”，如果段落以星号或数字“1.”等标有序号的文本开始时，Word 会认为您在尝试开始项目符号或编号列表，将在下一段自动出现“2.”开头的文本。这是Word 2007的自动编号功能在起作用，这样会给我们的操作到来很大的方便，但是如果不想将文本转换为列表，执行下列操作即可取消自动编号功能：（1）可以单击出

4、现的“自动更正选项”按钮，选择“控制自动套用格式选项”，系统将弹出“自动更正”对话框；（2）单击选中“输入时自动套用格式”选项卡；（3）取消“输入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”复选框，如图1.4所示。（4）单击“确定”按钮，关闭对话框，即可取消自动编号功能。1.1 拟定工作计划由于目前仍有许多的用户使用Word 2003或更早的版本，而使用Word 2007程序保存的文档是不能在Word 2003或更早版本中直接打开的。因此，若想保存的文档能被其他使用旧版本的用户正常打开使用，可单击Office按钮，接着在打开的菜单中选择“另存为”/“Word 97-2003文档”命令，保存一份与Wo

5、rd 97-2003完全兼容的文档。将鼠标指针移至某一行文本左边的空白处，鼠标指针将变成 状，此时单击鼠标左键，可以直接选定该行文本。将光标定位在要选定文本的行首（尾）位置，先按住键盘上的Shift键，再按End键（Home键），这样也可以选中从光标所在位置到行尾（首）的所有文字。1.1 拟定工作计划在Word中，通过“字体”组中的“字号”下拉列表框只能选择“初号”“八号”之间的字号，英文字体的磅值也仅限于“5磅”“72磅”。如果需要将选中文本的字号设置为大于“初号”或“72磅”，则可以通过执行下列操作步骤来实现：选中需要放大的文本；将鼠标指针移动到“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框的文本输

6、入框中，单击鼠标，并将其中的字号选项删除，然后输入大于72的数字（输入的数字应在11638之间）。在Word 2007中，通过键盘上快捷键放大或缩小选中的文本：按下快捷键Ctrl+，即可将选中的文本逐渐放大；按下快捷键Ctrl+，即可将选中的文本逐渐缩小；按下快捷键Ctrl+Shift+，即可将选中的文本快速放大；按下快捷键Ctrl+Shift+，即可将选中的文本快速缩小。1.1 拟定工作计划在文本的段首位置双击，可快速选中整段文本，然后在按住键盘中的Shift键的同时，在最后一段中任意位置单击鼠标，可选中多段文本。切换至“视图”选项卡，然后在“显示/隐藏”组中选择“标尺”复选框，即可在文档中

7、显示标尺。还可以通过拖动标尺上的滑块来快捷、方便地设置和调整文档段落的各种缩进效果，这等同于通过“段落”对话框对段落格式进行调整。1.1 拟定工作计划在Word 2007中，除了通过“段落”对话框对选定文本的行距进行设置外，还可以通过键盘上的快捷键进行快速设置：按下快捷键Ctrl+1，可将选定段落设置为单倍行距；按下快捷键Ctrl+2，可将选定段落设置为双倍行距；按下快捷键Ctrl+5，可将选定段落设置为1.5倍行距。在按住键盘中的Ctrl键的同时，在第1个要选中句子的任意位置单击，该句文本将被选中，释放Ctrl键，再在按住键盘中的Shift键的同时，单击最后一个句子的任意位置，这样也可以选中

8、多句文本。在按住键盘中的Ctrl键的同时，拖曳鼠标，可以选中不连续的多处文本。1.1 拟定工作计划本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”的拟定过程，主要学习了Word 2007中文版软件的启动和退出、文档的保存、文本的录入、选定、字体字号的设置、段落缩进效果的设置、行距的设置、打印预览和打印文档等操作的方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007的基本排版功能对文本格式进行设置，使之美观、大方。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种计划、总结、报告、领导讲话、演讲稿等纯文字材料的录入和排版任务。1.2 设计公司宣传页在日常工作中，为了更好地宣传公司的形象，经常需要设计一些公司宣传

9、页。宣传页作为一种代表公司形象的文档，一般应注意其视觉冲击效果，主题要突出，要想办法给受众留下深刻的印象，从而得到更好的宣传效果。在内容方面，公司宣传页一般应包括公司的概况介绍、业务范围、联系方式等，通常可以通过适当的插图来增强视觉冲击力，以提升宣传效果，但要注意处理好插图与文字内容的统一，要力求简洁明了，生动大方。1.2 设计公司宣传页1.2 设计公司宣传页解题思路：（1）创建一个新文档，并对其进行保存。（2）设置宣传页的页面。（3）插入宣传页顶端的图片，并调整其大小和位置。（4）利用文本框添加公司名称文本。（5）添加“公司简介”相关文本，并设置其格式。（6）添加“联系方式”相关文本，并利用

10、“格式刷”工具按钮设置其格式。（7）插入其他图片，并调整其大小、环绕方式和位置。（8）后期处理及文件保存。1.2 设计公司宣传页选中插入的图片，图片四周将出现一个选定框和一组控制点，将鼠标指针移动到这些控制点上，鼠标将呈 形状，拖曳鼠标，可以调整图片的大小。如果需要在Word文档中的任意空白位置（如在一个空行的中部）开始输入文字，只要在该处双击鼠标左键，Word将自动填补空格并定位光标，此时可以直接在该位置输入文字。如果双击“剪贴板”组中的“格式刷”工具按钮 ，可以连续多次重复地使用“格式刷”工具对文档中的多个段落进行相同的格式设置，再次单击“格式刷”工具按钮 ，即可将其释放。1.2 设计公司

11、宣传页本案例通过“世纪辉煌大酒店”宣传页的制作过程，主要学习了图片的插入、版式和大小、文本框的格式、版式和大小，以及文本的段落格式、项目符号和底纹等的设置方法和技巧。关键之处在于，利用Word 2007图文混排的功能巧妙地调整和设置文本与图片之间的大小和位置关系，以得到理想的图文混排效果。利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种文本和图片混排的任务。1.3 制定重要事项备忘录工作计划拟定后，需要逐一认真落实，由于每天工作繁忙，压力又很大，难免会出现丢三落四的现象。为了防止误办、漏办某些重要事项，我们不妨制定一个重要事项备忘录，来帮助我们解决健忘的问题。备忘录根据记载事项的期限可以分为长期备

12、忘录和短期备忘录，例如，年备忘录、月备忘录、周备忘录、日备忘录等，具体情况可视实际需要酌定；备忘范围可以包括若干事项，也可以就某一项重要工作单独进行备忘，备忘的事项也是可大可小。备忘录一般应包括备忘时间、发件人、收件人、主题和具体备忘事项等内容，且格式一般相对较灵活。1.3 制定重要事项备忘录1.3 制定重要事项备忘录解题思路：（1）利用模板创建一个新文档，并保存文档。（2）修改并添加备忘录的首部信息，并设置其格式。（3）添加备忘录具体内容，并设置其格式。（4）添加并设置页眉、页脚信息。（5）后期处理及文件保存。1.3 制定重要事项备忘录本案例通过“世纪辉煌大酒店一月份重要事项备忘录”的制定过

13、程，主要学习了Word 2007中文版软件中的模板的用法、页眉和页脚的设置方法及技巧、字体颜色的设置方法、边框的设置步骤及方法等。关键之处在于，利用Word 2007中文版软件自带的模板快速创建文档，以及如何为文档添加设置页眉和页脚的方法和技巧。利用Word 2007中文版软件的模板，可以非常方便、快捷地完成日常工作中常见的报告、备忘录、传真、信函等实用文档的创建和编排任务。1.4 设计个人名片无论是在业务交往中，还是在日常工作和生活中，我们都需要了解对方，同时，也需要让对方认识自己，这就需要借助于名片来传达我们彼此的个人信息。名片中一般应记载姓名、职务职称、单位名称、联系方式（地址、邮编、电

14、话、手机、传真、电子邮箱等）等信息。为了加大宣传力度，名片的背面一般还会印有公司的日常业务范围等信息。根据个人的身份不同，名片中的信息也会有所区别。如果是在涉外场合使用，还应在名片的另一面以不同的语种对某些重要信息进行标注，以利于对方辨识。1.4 设计个人名片1.4 设计个人名片解题思路：（1）利用模板创建一个新文档。（2）选择名片的样式。（3）设置名片正面显示的信息。（4）设置名片背面显示的信息。（5）调整名片信息的格式。（6）后期处理及文件保存。1.4 设计个人名片本案例通过“世纪辉煌大酒店总裁名片”的设计和制作过程，主要学习了Word 2007中文版软件通过Microsoft Offic

15、e Online生成的名片模板的用法，以及根据实际情况对文档格式进行调整的技巧等，在本案例中，文本框被广泛应用，这有利于规范和调整文本的位置及格式。链接一 如何在启动Word 2007后创建和保存文档1通过“Office按钮”创建文档2通过“新建文档”按钮创建文档3利用快捷键创建文档链接二常用的字体、字号、字形有何区别链接三在Word文档中如何定位光标和浏览文档链接四如何选择矩形区域链接五如何设置插入与改写模式1插入文字（1）将 形状的鼠标指针移动到文本中需要插入文本的位置，并单击左键，或利用键盘上的方向键将不停闪烁的光标移动到需要插入文本的位置。（2）直接输入所要插入的文本，即可将文本添加到

16、相应的位置。2改写文本（1）将不停闪烁的光标定位到需要改写内容的左边。（2）按一下键盘中的Insert键，或用鼠标双击状态栏中灰色的“改写”字样，使其变为黑色，此时进入“改写”编辑状态，之后所输入的内容将代替光标后面的字符。链接六如何控制图片在Word文档中的浮动效果链接七如何撤销与恢复Word文档内容链接八Word中提供了哪几种常见视图模式视图模式就是屏幕上显示文档的方式。Word提供的常见视图模式主要有普通视图模式、页面视图模式、大纲视图模式、阅读版式视图模式及Web版式视图模式等。不同的视图模式可以对同一文档从不同角度、以不同的方式进行显示。我们可以根据具体需要，选择适当的视图模式，以进一步提高工作效率，通过“视图”菜单中的适当命令，或单击文档编辑窗口底部水平滚动条左侧的视图按钮，可以实现不同视图模式间的切换。上机完成本章提供的各个案例，并在此基础上完成下列案例的制作。p（1）拟定一份个人本学期的学习计划。p（2）设计一份学校宣传页。p（3）制定一份班级周重要事项备忘录。p（4）为自己设计一张名片。