（中职）办公软件基础word2007电子教案教学课件（）.pptx

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1、（中职）办公软件基础word2007电子教案教学课件（工信版）Word 2007 排版基础知识模块一 Word 2007 的基本操作1234【教 学 内 容】模块二 设置文档格式模块三 插入和编辑文档对象模块四 文档排版的高级操作任务一 初识Word 20071任务二 Word文档的基本操作2任务三 Word文档的输入与编辑3【具体任务】【任务一操 作 步 骤】操作一 启动和退出Word 20071.1.执行以下任意一种操作启动执行以下任意一种操作启动Word 2007Word 2007。(1)执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Wo

2、rd 2007”菜单命令。(2)双击桌面上的快捷图标 (3)双击保存在计算机中的Word 格式文档（.docx或.doc文档）。2.2.执行以下任意一种操作退出执行以下任意一种操作退出Word 2007Word 2007。(1)单击标题栏上的关闭按钮。(2)单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项或单击右下角的“退出Word”按钮。(3)在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项。(4)在工作界面中按【Alt+F4】组合键。操作二 认识Word 2007的工作界面操作三 使用Word 帮助系统1.单击窗口右侧的“帮助”按扭，打开“Word帮助”窗口，如图

3、1-4所示。2.在“搜索”框中输入需要获取的帮助，单击右侧的“搜索”按钮，在下面的浏览区中将查找出与帮助相关的超级链接，单击相应的超级链接即可显示相应的内容，搜索结果如图所示。【任务二操 作 步 骤】操作一 新建文档 1.新建空白文档 (1)启动Word 2007，打开Word 2007窗口。(2)单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，(3)在“模板”栏中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间的列表中选择“空白文档”选项。(4)单击“创建”按钮，创建一个名为“文档2”的空白文档。2.根据模板新建文档 (1)启动Word 2007，执行“Of

4、fice”“新建”菜单命令，打开“新建文档”对话框。(2)在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项。操作二 保存文档 1.新建文档的保存 （1）在当前文档中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。（2）在当前文档中按【Ctrl+S】组合键。（3）在当前文档中执行“Office”“保存”菜单命令。2.保存已保存过的文档 保存已保存过的文档在操作上比较简单，只需要单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存“命令，或者直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可，此时文档会自动按照原有的路径、名称及格式进行保存。3.另存为其他文档 (1)单击“Office”按钮“另存为”“Word 文档”菜单命令

5、，打开“另存为”对话框。(2)在该对话框中可以进行相应的设置，其中在“保存类型”下拉列表框中选择不同的选项，可以将现有的文档保存为不同类型的文档 (3)单击“保存”按钮，即可将现有文档保存在选择的位置。操作三 打开和关闭文档1.单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“退出Word”选项。启动word 2007，执行“Office”“打开”菜单命令。2.出现“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择所需文件。3.执行以下任意一种操作，即可关闭打开的文档。(1)执行“Office”“关闭”菜单命令。(2)按【Alt+F4】组合键。(3)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。操作四 加密保护文

6、档 1.打开素材文档“公司财务制度.docx”，执行“Office”“另存为”菜单命令。2.在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”，打开“常规选项”的话框，如图所示。3.在“打开文件时的密码”文本框中输入找开文档的密码，在“修改文件时的密码”文本框中输入修改文档的密码。4.单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在其中的文本框中再次输入打开文档时的密码，如图所示。5.单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在其中的文本框中再次输入修改文档时的密码。6.单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮，即可保存对文档的加密设置。7.当打开已设置

7、密码的文档时，将打开“密码”对话框，在其中输入打开文档时的密码.如图所示。单击“确定”按钮，在打开的“密码”对话框的文本框中输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮即可打开加密保护文档。操作五打印文档 1.执行“office”“打印”“打印预览”菜单命令。2.进入打印预览窗口，并打开“打印预览”工具栏，查看打印文档无误后，单击“关闭打印预览”按钮，退出打印预览。3.单击“office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，打开如图所示的“打印”对话框。4.在该对话框中可对打印机的类型、文档的打印范围、文档打印的份数、文档的缩放和打印的内容等进行设置。【任务三操 作 步 骤】操作一 输入文档内

8、容 1.输入汉字：选择任意一种中文输入法即可输入汉字。2.输入特殊字符 若要向Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音等特殊字符，可先定位插入点，然后打开“符号”对话框，选择一种符号单击“插入”按钮即可。3.输入日期和时间 Word为用户录入文本提供了很多便利条件，例如插入预定格式的日期与时间。可先确定要插入日期和时间的位置，选择“插入”选项卡，在“文本”功能区中单击“日期和时间”按钮，系统会打开如图1-34所示的“日期和时间”对话框，在其中选择一种日期格式即可。操作二 修改文本 1.插入文本 在Word中录入文本时存在两种编辑模式：插入和改写。默认处于“插入”编辑模

9、式，在该模式下，用户只需确定插入点，然后输入所需内容，即可完成插入文本操作。2.改写文本在输入文本的过程中，如果要以新输入的内容取代原有内容，可使用“改写”模式。单击状态栏上的“插入”按钮，此时该按钮变为“改写”，然后在要输入文本的地方进行输入即可。3.删除文本 文档中多余的内容直接删除即可，下面介绍几种删除文本的方法。（1）如果要删除插入点左侧的内容，可按【Backspace】键。（2）如果要删除插入点右侧的内容，可按【Delete】键。（3）如果要删除的内容较多，可在选取这些内容后按【Backspace】或【Delete】键。4.复制文本 文本的复制包括复制和粘贴两个步骤。（1）执行以下任

10、一操作复制文本。u单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区中的“复制”按钮，将选择的文本复制到剪贴板中。u在选择的文本上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制”命令。u按【Ctrl+C】键复制文本。（2）执行以下任一操作粘贴文本。u单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区中的“粘贴”按钮。u单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令u按【Ctrl+V】键粘贴文本。5.移动文本文本的移动包括剪切和粘贴两个步聚。执行以下任一操作剪切文本。u单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区中的“剪切”按钮，将选择的文本到剪切到剪贴板中。u在选择的文本上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“剪切”命令。u按【Ctrl

11、+X】键剪切文本。模块二 设置文档格式任务一 学校团委举办朗诵比赛通知学校团委举办朗诵比赛通知1任务二 租房协议书租房协议书2任务三 制作环保小常识制作环保小常识3【具体任务】454任务四 制作个人简历文档制作个人简历文档任务五 设置并打印中英文对照文档设置并打印中英文对照文档5任任务一一 学校学校团委委举办朗朗诵比比赛通知通知2023/4/12【任务一操 作 步 骤】操作一 输入通知内容输入通知内容1.启动Word，在“开始”选项卡的“字体”功能区中，单击“字体”拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“方正姚体”选项。2.单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“四号

12、”选项。3.在文档中需要输入文本的位置单击鼠标，进行输入。操作二 设置字体格式设置字体格式1.拖动鼠标选择“朗诵比赛通知”文本，单击“字体”功能组中的“对话框启动器”按钮，选择“字体”对话框的“字体”选项卡。2.在“字体”下拉列表框中选择“华文行楷”选项。3.在“字号”下拉列表框中选择“初号”选项。4.按住Ctrl键选中“2012年3月16日（星期五）4：20”和“2012年3月5日”文本，单击“字体颜色”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“红色”。5.选中“学习雷锋”，在“字号”下拉列表框中选择“三号”选项，在“浮动框”中单击加粗按钮。操作三 设置文字效果设置文字效果1.选中“新

13、五楼会议室”，在“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，“字号”下拉列表框中选择“三号”选项2.在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，在其后的“磅值”框中选择“1.5”，在“位置”下拉列表框中选择“提升”任任务二二 租房租房协议书2023/4/12【任务二操 作 步 骤】操作一 输入协议书的标题和内容操作二 使用标尺设置段落格式1.选中文本“租房协议书”，在“段落”功能组中，单击“居中”按钮，设置标题居中显示，字号为“二号”并加粗。2.选择“出租方”和“租用方”的段落文本，将鼠标移动到标尺栏中的：“首行缩进”滑块上，按住鼠标左键不放拖动滑块，缩进3个字符

14、操作三 使用“段落”对话框设置段落格式1.选择“乙方愿意”的一段文本，单击“段落”工具栏中右下角的“对话框启动器”，打开“段落”对话框。2.在“段落”对话框的“常规”栏中选择文本的对齐方式为“两端对齐”，在“间距”栏中设置段前、段后间距均为“0.5行”，行距为“1.5倍行距”3.选择“中文版式”选项卡，在“字符间距”栏中设置文本对齐方式为“居中”4.选中“甲方代表及年月日”文本，利用“段落”功能组中的“增加缩进量”按钮，使其缩进6个字符。任任务三三 制作制作环保小常保小常识2023/4/12【任务三操 作 步 骤】操作一 设置项目符号1.输入文本，选中“气候变暖”到“固体废物污染”的十行文本，

15、在“段落”功能组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框。2.单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在其中的列表框中选择符号，单击“确定”按钮返回“定义新项目符号”对话框。3.在“预览”栏中将显示添加后的效果，单击“确定”按钮。4.选中“全球十大环境问题”的文本，单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框。5.在打开的对话框中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框，在其中选择图片，单击“确定”按钮关闭该对话框。6.单击“确定”按钮，应用该项目符号样式

16、。操作二 设置编号1.选择“实行垃圾分类袋装化”下的四行文本，在“段落”功能组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”选项。2.在打开的“定义新编号格式”对话框中的“编号格式”下拉列表中选择“”选项，在“预览”栏中可查看应用后的效果。3.单击“确定”按钮关闭对话框任任务四四 制作个人制作个人简历文档文档2023/4/12【任务四操 作 步 骤】操作一 设置边框1.选择“个人基本情况”及下面的四行文本，单击“段落”功能组中的“添加边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框。2.在其中的“设置”栏中选择“自定义”选项

17、，在“样式”列表框中选择一种边框样式（第11个），在“颜色”下拉列表框中选择“深蓝，文字2，深色50%”3.在“宽度”下拉列表框中选择“2.25磅”选项，在“预览”栏中单击“下框线”按钮，单击“确定”按钮完成设置4.选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”功能组中“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框。5.在“页面边框”选项卡的“设置”栏中选择“方框”选项，在“样式”下拉列表框中选择一种样式（倒数第6个）。6.单击“确定”按钮，应用设置操作二 设置底纹1.按【Ctrl】键选择“个人基本情况”“学习经历”“专业技能”“获奖情况”“自我评价”及“求职要求”文本，选择“开始”功能选项卡，在“段落

18、”功能组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。2.在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡。3.在“填充”下拉列表框中选择“白色，背景1，深色35%”选项，在“预览”栏下面的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项（默认）。4.单击“确定”按钮，应用设置任任务五五 设置并打印中英文置并打印中英文对照文档照文档2023/4/12【任务五操 作 步 骤】操作一 设置页面大小1.输入文本，在“页面布局”功能区中的“页面设置”功能组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。2.在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”、“右”数值框中分别输入相应的值

19、，并设置“装订线”和“装订线位置”。3.在“纸张方向”栏中选择“纵向”选项，在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”选项4.选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”，其他设置保持默认，单击确定按钮应用操作二 设置页眉和页脚1.选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”选项。2.输入页眉名“中英文对照”，在浮动工具栏中设置页眉字体为“宋体”，字号为“小四”。3.单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“空白”，输入页脚“沁园春雪”，单击“居中”。4.单击“确定”按钮应用设置，单击“关闭页眉和页脚”按钮操作三操作

20、三 设置特殊格式设置特殊格式1.将文本插入点定位到第一段文本中，选择“插入”功能选项卡。2.单击“文本”功能组中的“首字下沉”按钮，在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样式，选择“下沉”。3.打开“首字下沉”对话框，设置位置为“首字下沉”，下沉行数为“2”，单击“确定”按钮4.选择“北国风光”和下面所有文本，在“页面布局”功能选项卡的“页面设置”功能组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项，打开“分栏”对话框。5.在“预设”栏中选择“左”，选中“分隔线”复选框，单击“确定”应用设置。操作四 打印文档执行“Office”“打印”“打印预览”，如有不符合要求的可在“页面设置”功能

21、组中进行相应的设置。单击“打印”工具栏中的“打印”按钮，进行相应设置。模块三插入和编辑文档对象任务一制作汽车车贴制作汽车车贴1任务二制作招聘广告制作招聘广告2任务三制作邀请函制作邀请函3【具体任务】任务四制作公办室物品采购流程图公办室物品采购流程图4任务五制作公司面试评价表制作公司面试评价表5任务六制作数学试卷制作数学试卷6返回返回任务一任务一 制作汽车车贴制作汽车车贴u任务目标任务目标本任务的目标是运用在文档中插入图片和图形的相关知识，制作一个汽车车贴。最终效果如图3-1所示。具体目标要求如下：熟练掌握在文档中插入和编辑图片的方法。熟练掌握在文档中插入和编辑图形的方法。图3-1汽车车贴的最终

22、效果返回返回任务一任务一 制作汽车车贴制作汽车车贴u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-2所示。涉及的知识点有插入和编辑图片、剪贴画、自选图形、文本框等，具体思路及要求如下。（）插入自选图形，做底图。（2）插入图片和剪贴画。裁剪图片，插入自选图形“云形标注”，替代剪切掉的部分。（3）插入文本框，输入文字。图3-2制作汽车车贴的操作思路返回返回任务一任务一 制作汽车车贴制作汽车车贴u任务小结任务小结我们可以在Word文档中插入符合主题需要的图片和图形。图片主要包括Word自带的剪贴画和用户插入的外部图片。插入图片后，在Word功能区中将自动出现相应的“格式”功能选项卡，利用该选项卡可以对插入的

23、图片进行各种编辑和美化操作。可以对图片进行大小、旋转、文字环绕、裁切、亮度、对比度、样式、边框和特殊效果等设置。图形即“形状”，如线条、正方形、椭圆形和箭头等。绘制好图形后，我们可利用自动出现的“绘图工具格式”选项卡对其进行各种编辑和美化操作。关于图形的操作有：大小、旋转、文字环绕、对齐、组合、样式、轮廓、填充、特殊效果等。Word中图片和图形的设置方法有许多相似之处，在实际应用中可以举一反三，灵活运用所学知识解决实际问题。返回返回任务任务二二 制作招聘广告制作招聘广告u任务目标任务目标本任务的目标是通过在文档中插入并设置艺术字，和使用文字、图片等相关知识，来制作并美化招聘广告文档。最终效果如

24、图3-3所示。具体目标要求如下：熟练掌握在文档中插入和编辑艺术字的方法。熟练掌握对文字和图片的基本编辑方法。返回返回图3-3制作招聘广告的最终效果返回返回任务任务二二 制作招聘广告制作招聘广告u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-4所示。涉及的知识点有字体格式设置，添加艺术字和图片等，具体思路及要求如下。（）设置文档中的字体格式。（）插入和设置图片。（）插入和设置艺术字。图3-4制作招聘广告的操作思路返回返回任务任务二二 制作招聘广告制作招聘广告u任务小结任务小结在Word的艺术字库中包含了许多艺术字样式，选择所需的样式，输入文字，即可轻松地在文档中创建出漂亮的艺术字。创建艺术字后，可利用“

25、艺术字工具格式”功能选项卡对艺术字进行各种编辑和美化操作。本任务中设计了多个艺术字，主要进行了艺术字的文字环绕、大小、旋转、样式、更改形状、轮廓、填充、阴影效果、三维效果等操作。返回返回任务任务三三 制作邀请函制作邀请函u任务目标任务目标本任务的目标是通过在文档中插入并设置文本框，和使用图片、图形等相关知识，来制作并美化邀请函文档。最终效果如图3-5所示。具体目标要求如下：熟练掌握在文档中插入和编辑文本框的方法。熟练掌握在文档中插入和编辑图片或艺术字的方法。图3-5制作邀请函的最终效果返回返回任务任务三三 制作邀请函制作邀请函u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-6所示。涉及的知识点有插入和

26、设置文本框、艺术字、图片等，具体思路及要求如下。（）插入和设置“背景”文本框。（）插入和设置“邀请词”文本框、“荣誉历程”文本框、“回馈活动”文本框。（）插入和设置艺术字和图片。图3-6制作邀请函的操作思路返回返回任务任务三三 制作邀请函制作邀请函u任务小结任务小结用户可在文本框中输入文字、放置图片、表格和艺术字等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。文本框也是Word的一种图形对象，所以普通图形也可以转换为文本框。右击图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”项，这样即可将图形转换为文本框。返回返回任务任务四四 制作公办室物品采购流程图公办室物品采购流程图u任务目标

27、任务目标本任务的目标是通过绘制SmartArt图形来制作办公室物品采购流程图，练习掌握插入和编辑艺术字，绘制SmartArt图形和自选图形等操作。最终效果如图3-7所示。具体目标要求如下：熟练掌握插入和编辑艺术字的方法。掌握SmartArt图形的绘制和设置。掌握自选图形的绘制。图3-7制作办公室物品采购流程图的最终效果返回返回任务任务四四 制作公办室物品采购流程图公办室物品采购流程图u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-8所示。涉及的知识点有艺术字的插入和编辑，绘制SmartArt图形，绘制自选图形等，具体思路及要求如下。（）插入并编辑艺术字。（）插入并编辑SmartArt图形。（）绘制自选

28、图形。图3-8制作办公室物品采购流程图的操作思路返回返回任务任务四四制作公办室物品采购流程图公办室物品采购流程图u任务小结任务小结本任务围绕流程图的编辑制作，介绍了Word2007SmartArt图形的设计与制作方法。SmartArt图形是Office2007系统提供的一种新的功能，系统为用户提供了多种模板形式，各种模板都有一定的使用范围，用户需要根据不同的情况选择不同的模板。返回返回任务任务五五制作公司面试评价表制作公司面试评价表u任务目标任务目标本任务的目标是通过插入并设置表格来制作公司面试评价表文档，练习掌握插入表格的基本操作和设置表格，包括插入和绘制单元格，合并与拆分单元格，以及设置表

29、格的行高、列宽、边框和底纹等操作。最终效果如图3-9所示。具体目标要求如下：熟练掌握插入表格的方法。熟练掌握表格的基本操作。（选择、插入、删除、合并与拆分、行高、列宽等）熟练掌握设置表格的基本操作。（边框和底纹、对齐方式等）返回返回图3-9制作公司面试评价有的最终效果返回返回任务任务五五制作公司面试评价表制作公司面试评价表u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-10所示。涉及的知识点有表格的插入和绘制，以及设置表格的基本操作等，具体思路及要求如下。（）新建文档，输入正文文本，插入表格。（）绘制表格、合并与拆分单元格，设置表格的行高列宽。（）设置表格的边框和底纹、对齐方式。图3-10制作公司面试

30、评价表的操作思路返回返回任务任务五五制作公司面试评价表制作公司面试评价表u任务小结任务小结表格是由行和列的单元格组成的，用来组织和显示信息的一种格式。使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。对表格的主要操作包括：表格的创建、表格的编辑（移动、大小、选择、插入、删除单元格、行、列和表格等）、单元格的合并与拆分、表格的拆分、行高列宽的调整、设置边框和底纹、对齐方式等等。返回返回任务任务六六制作数学试卷制作数学试卷u任务目标任务目标本任务的目标是利用输入特殊字符，插入和编辑公式等操作，来制作一张数学试卷文档。最终效果如图3-11所示。具体目标要求如下：掌握特殊字符的输入方法。熟练掌握编辑公式的操

31、作。返回返回图3-11制作数学试卷的最终效果返回返回任务任务六六制作数学试卷制作数学试卷u操作思路操作思路本任务操作思路如图3-12所示。涉及的知识点有输入特殊字符，插入和编辑公式等，具体思路及要求如下：（）设置文档格式。（）使用公式输入特殊试题。图3-12制作数学试卷的操作思路返回返回任务任务六六制作数学试卷制作数学试卷u任务小结任务小结本任务围绕一张数学试卷的制作与编辑，主要介绍了特殊字符的输入，公式的插入和编辑等操作。在编辑公式的过程中，需要利用键盘的“上、下、左、右键”或鼠标移动光标，选中“占位符”，将公式内容准确无误地进行插入。如果需要调整公式的大小，只须选中公式，设置字号即可。返回

32、返回模块四 设置文档格式任务一 排版文档排版文档1任务二 查看和修订查看和修订2任务三 制作批量邀请函制作批量邀请函3【具体任务】任任务一一 排版文档排版文档2023/4/12【任务一操 作 步 骤】操作一 新建样式1.打开素材文件“模块四素材中学生日常行为规范.docx”，选择“开始”功能选项卡，单击“样式”功能组右下角的按钮，在弹出的下拉菜单中单击“新建样式”按钮。2.在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中的“名称”文本框中输入样式名称“中学生日常行为规范”。在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”，在“样式基准”下拉列表框中选择“正文”，在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文”，在“

33、格式”栏下设置字体为“宋体”，字号为“小四”3.单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“段落”选项，打开“段落”对话框，在“缩进”栏下的设置特殊格式为“首行缩进”，磅值为“2字符”，行距为“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对话框4.单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”选项，打开“自定义键盘”对话框，在“指定键盘顺序”栏中将光标插入到“请按新快捷键”文本框中，然后按“Ctrl+1”键。5.在“将更改保存在”列表框中选择“中学生日常行为规范.docx”选项，单击左下角的“指定”按钮操作一 新建样式6.单击“关闭”按钮，返回“根据格式设置创建新样式”对

34、话框，单击“确定”按钮即可。7.再次单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”文本框输入样式名称“项目符号”，单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”选项。8.打开“编号和项目符号”对话框，选择“项目符号”选项卡，在其中选择一种项目符号，依次单击“确定”按钮，完成新建样式操作操作二 设置字体格式设置字体格式1.选择要套用样式的“中学生日常行为规范（修订）”文本，在“样式”功能组中的“样式”列表框中选择“标题”选项，即可为选择的文本应用内置样式。2.将光标定位在需要应用样式的段落，按定义的快捷键，这里按【Ctrl+1】组合键，将光标定位在需要应用“项目符号”的

35、位置，在“样式”列表中选择“项目符号”选项。3.在“快速样式”列表框中选择“标题”选项，单击“对话框启动器”按钮，打开“样式”对话框。单击“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框。在对话框中单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框。4.单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。设置中文字体为“华文楷体”，字形为“加粗”，字号为“三号”。5.依次单击“确定”按钮，返回文档中，将光标定位在需要应用样式的位置，在“样式”列表框中选择“标题”选项。操作二 设置字体格式设置字体格式6.选择“项目符号”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项。打开“修改样式”

36、对话框，在其中设置字体为“宋体”，字号为“小四”。7.单击“样式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”选项，在打开的“编号和项目符号”对话框中选择一种项目符号，这里选择“”，单击“确定”按钮。8.指定快捷键为【Ctrl+3】，并保存在“中学生日常行为规范.docx”文档中，依次单击“确定”按钮完成修改。返回Word文档中，即可看到修改后的项目符号样式。任任务二二 查看和修看和修订2023/4/12【任务二操 作 步 骤】操作一 快速查看文档1.打开素材文件“模块四素材制作中学生日常行为规范.docx”，选择“视图”功能选项卡。在“显示/隐藏”功能组中选中“文档结构图”复选框，将在Word文档窗

37、口左侧显示“文档结构图”窗格。单击左侧的“文档结构图”中的内容后，文档中将显示相应的内容。2.单击“文档视图”功能组中的“大纲视图”按钮，在打开的窗格中的“显示级别”下拉列表框中选择显示的级别，如“2级”选项3.选择需更改的项目，单击“大纲工具”功能组中相应的按钮即可调整内容在文档中的位置或降低项目级别。4.选择“2730条内容”文本，选择“插入”功能选项卡，在“链接”功能组中单击“书签”按钮。打开“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入自定义的书签名称，如“孝敬父母”。5.单击“添加”按钮，即可将书签添加到文档中。6.将文本插入点定位在添加了书签的文档中的任意位置，单击“链接”功能组中的“书

38、签”按钮，打开“书签”对话框。7.在“书签名”文本框下方的列表框中选择需要定位的书签名称，如“孝敬父母”，单击“定位”按钮，文档将快速定位到“孝敬父母”书签所在的位置。操作二 制作目录制作目录1.将文本插入点定位在文档最前面需要插入目录的位置，选择“引用”功能选项卡，在“目录”功能组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入目录”选项。2。在打开的“目录”对话框中可对目录的页码，制表符前导符、目录格式和显示级别进行设置，单击“确定”按钮。3。返回到Word中，即可查看到添加目录后的效果，按住【Ctrl】键的同时单击要查看的目录,Word文档将自动跳转到该目录对应的文档中。操作三 插入和修

39、改批注文档插入和修改批注文档1.选择要进行批注的文本，如“（修订）”文本，选择“审阅”功能选项卡，在“批注”功能组中单击“批注”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建批注”选项。2.在文档的右侧会出现一个批注框，在批注框中直接输入需要进行批注的内容即可。将光标定位在批注框中还可对文本内容进行修改。3.在“修订”功能组中单击“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“批注框”“以嵌入方式显示所有修订”菜单命令，将添加的批注以嵌入方式显示。4.设置嵌入方式后，在文档中并不能看见批注有文本的内容，只有当鼠标指针移至批注处时，系统会显示添加的批注文本内容.任任务三三 制作批量邀制作批量邀请函函2023/4/12

40、【任务三操 作 步 骤】操作一 制作主文档制作主文档1.新建一空白文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮，在下拉菜单列表中选择“A6旋转”选项；在“纸张方向”按钮，选择“横向”。2.单击“插入”选项卡，在“插图”功能组中选择“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“模块四素材邀请函背景图.jpg”图片插入到文档中并设置图片的环绕方式为“衬于文字下方”。3.在文档中输入相关的文本内容，对格式进行设置。操作二 制作数据源操作三 邮件合并1.打开主文档“邀请函”，单击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在打开的列表框中选择“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框。2.选择好数据源后，单击“打开”按钮，激活“编写和插入域”组中的相关按钮，将光标定位在需要插入合并域的位置处，在“邮件”选项卡中单击“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”域，根据需要还可再插入其他合并域，如“职务”域。3.预览合并后的效果，如满意，就可以进行合并操作，单击“完成与合并”按钮，在打开的列表中选择“编辑单个文档”命令，打开“合并到新文档”对话框，选择“全部”按钮。4。单击“确定”按钮，完成数据合并操作。此时生成一个新的文档“信函1”，用户可以将其进行保存。谢谢您的支持！谢谢您的支持！