工信版（中职）数据库应用基础——Access8教学课件.ppt

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1、YCF（中职）数据库应用基础Access8教学课件第第8章章 宏和模块的应用宏和模块的应用8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述8.2 宏的基本操作宏的基本操作8.3 创建过程和模块创建过程和模块下一页返回第第8章章 宏和模块的应用宏和模块的应用 在在Access中，除了数据表、查询、窗体、报表和数据页外，还有两中，除了数据表、查询、窗体、报表和数据页外，还有两个重要的对象，即宏和模块。用户不需要了解语法，也不需要进行编个重要的对象，即宏和模块。用户不需要了解语法，也不需要进行编程，只是利用几个简单的宏操作就可以将已经创的数据对象联系在一程，只是利用几个简单的宏操作就可以将已经创的数据对象联系在

2、一起，实现特定的功能。起，实现特定的功能。上一页返回8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述8.1.1宏宏宏是宏是Access 2003中执行选定任务的操作或操作集合，其中的每个操中执行选定任务的操作或操作集合，其中的每个操作实现特定的功能，它是由作实现特定的功能，它是由Access本身提供的，有了宏可以使多个本身提供的，有了宏可以使多个任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种特殊的代码，任务同时完成，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种特殊的代码，不具有编译特性，没有控制转换，也不能对变量直接操作。不具有编译特性，没有控制转换，也不能对变量直接操作。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令

3、是一样的，只是它们对数据宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一库施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则可以在数据库中自动执行。般用在数据库的设计过程中，而宏命令则可以在数据库中自动执行。在在Access中，一共有中，一共有53种基本宏操作，这些基本的宏操作还可以组种基本宏操作，这些基本的宏操作还可以组合成很多其他的合成很多其他的“宏组宏组”操作。操作。下一页返回8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述实际上很少单独使用这些宏命令，常常是将这些宏命令排成一组，按实

4、际上很少单独使用这些宏命令，常常是将这些宏命令排成一组，按顺序执行，以完成一种特定任务。这些宏命令可以通过窗体中控件的顺序执行，以完成一种特定任务。这些宏命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。某个事件操作来实现，或在数据库的运行过程中自动实现。Access定义了许多的宏操作，这些宏操作可以完成以下几种功能。定义了许多的宏操作，这些宏操作可以完成以下几种功能。(1)窗体和报表中的数据处理。窗体和报表中的数据处理。例如例如:移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，移动窗口，改变窗口大小，打开、关闭表单或报表，打印报表，执行查询等。执行查询等。(

5、2)数据的导入、导出。数据的导入、导出。(3)对象处理。对象处理。(4)执行任意的应用处理模块。执行任意的应用处理模块。(5)为控制的属性赋值。为控制的属性赋值。上一页 下一页返回8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述8.1.2过程过程过程是包含过程是包含Visual Basic代码的单位，包含一系列的语句和方法，以代码的单位，包含一系列的语句和方法，以执行操作或计算数值。例如，下列事件过程使用执行操作或计算数值。例如，下列事件过程使用OpenForm方法打开方法打开“数据录入数据录入”窗体窗体:Private Sub OpenOrders_Click()DoCtnd.OpenForm”数据录入

6、数据录入”End Sub过程有以下两种。过程有以下两种。1.Sub过程过程执行一个操作或一系列的运算，但是不返回值。可以创建自己的执行一个操作或一系列的运算，但是不返回值。可以创建自己的Sub过程或使用过程或使用Microsoft Access所创建的事件过程模板。所创建的事件过程模板。上一页 下一页返回8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述2.Function过程过程通常称为函数，将返回一个值，如计算结果。通常称为函数，将返回一个值，如计算结果。Microsoft Visual Basic包含许多内置函数，例如，包含许多内置函数，例如，Now函数可返回当前的日期与时间。函数可返回当前的日期与时

7、间。除了系统的内置函数外，也可以创建自定义函数。除了系统的内置函数外，也可以创建自定义函数。8.1.3模块模块模块是将模块是将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块有两个基本类型块有两个基本类型:类模块和标准模块。模块中的每一个过程都可以是类模块和标准模块。模块中的每一个过程都可以是一个一个Function过程或一个过程或一个Sub过程。过程。上一页 下一页返回8.1 宏和模块的概述宏和模块的概述类模块类模块:是与某个对象相关联的模块。数据库的每一个窗体和报表，都是与某个对象相关联的模块。数据库的每一个窗体和报表，都有内置的窗

8、体模块或报表模块，这些模块包含事件过程模板。窗体和有内置的窗体模块或报表模块，这些模块包含事件过程模板。窗体和报表模块通常都含有事件过程，该过程用于响应窗体或报表中的事件。报表模块通常都含有事件过程，该过程用于响应窗体或报表中的事件。使用事件过程来控制窗体或报表的行为，以及它们对用户操作的响应，使用事件过程来控制窗体或报表的行为，以及它们对用户操作的响应，例如，单击某个命令按钮时，执行某种操作。窗体或报表模块中的过例如，单击某个命令按钮时，执行某种操作。窗体或报表模块中的过程可以调用已经添加到标准模块中的过程。程可以调用已经添加到标准模块中的过程。标准模块标准模块:它包含的是通用过程和常用过程

9、，这些过程不与任何对象相它包含的是通用过程和常用过程，这些过程不与任何对象相关联，可以在数据库中的任何位置运行。关联，可以在数据库中的任何位置运行。上一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作8.2.1宏组的创建宏组的创建如果将相关的几个宏组织在一个位置上，而不希望对其单个追踪，就如果将相关的几个宏组织在一个位置上，而不希望对其单个追踪，就构成一个宏组。具体操作步骤如下。构成一个宏组。具体操作步骤如下。(1)进入进入“宏宏”对象窗口，单击对象窗口，单击“新建新建”工具按钮工具按钮 ，打开，打开“宏宏”设计窗口，如设计窗口，如 图图8-1所示。所示。(2)选择选择“视图视图”菜单中的菜单中的“宏名

10、宏名”命令，使此命令上带复选标记命令，使此命令上带复选标记V;或或者单击者单击“宏名宏名”工具按钮工具按钮 ，确保此按钮按下，此时，确保此按钮按下，此时“宏宏”设计窗设计窗口会增加一个口会增加一个“宏名宏名”列。列。(3)在在“宏名宏名”列内，输入宏组中的第一个宏的名字。列内，输入宏组中的第一个宏的名字。(4)添加需要宏执行的操作，并设置操作参数、添加注释文字。添加需要宏执行的操作，并设置操作参数、添加注释文字。下一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作(5)如果希望在宏组内包含其他的宏，请重复步骤如果希望在宏组内包含其他的宏，请重复步骤(3)(4)。(6)命名并保存设计好的宏组。命名并保存设

11、计好的宏组。保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据数据库库”窗体中的宏和宏组列表的名字。窗体中的宏和宏组列表的名字。图图8-2就是一个宏组的示例。就是一个宏组的示例。8.2.2宏的运行宏的运行宏有多种运行方式。可以直接运行某个宏，可以运行宏组里的宏，还宏有多种运行方式。可以直接运行某个宏，可以运行宏组里的宏，还可以为窗体、报表及其上控件的事件响应而运行宏。可以为窗体、报表及其上控件的事件响应而运行宏。1.直接运行宏直接运行宏执行下列操作之一。执行下列操作之一。(1)从从“宏宏”设计窗体中运行宏，单击工具栏上的设计窗体中

12、运行宏，单击工具栏上的“运行运行”按钮按钮 。上一页 下一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作(2)从数据库窗体中运行宏，请单击从数据库窗体中运行宏，请单击“宏宏”对象选项，然后双击相应的对象选项，然后双击相应的宏名。宏名。(3)选择选择“工具工具”“宏宏”“运行宏运行宏”命令，再选择或输入要运行的命令，再选择或输入要运行的宏。宏。(4)使用使用Docmd对象的对象的RunMacro方法，从方法，从VBA代码过程中运行。代码过程中运行。2.运行宏组中的宏运行宏组中的宏执行下列操作之一。执行下列操作之一。(1)将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或指定为将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或指

13、定为RunMacro操作操作的宏名参数。使用下列方法来引用宏的宏名参数。使用下列方法来引用宏:宏组名宏组名.宏名宏名(2)选择选择“工具工具”“宏宏”“运行宏运行宏”命令，再选择或输入要运行的命令，再选择或输入要运行的宏组里的宏。宏组里的宏。上一页 下一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作(3)使用使用Docmd对象的对象的RunMacro方法，从方法，从VBA代码过程中运行。代码过程中运行。通常情况下直接运行宏或宏组里的宏只是进行宏的测试。在确保宏的通常情况下直接运行宏或宏组里的宏只是进行宏的测试。在确保宏的设计无误后，可以将宏附加到窗体、报表或控件中，以对事件做出响设计无误后，可以将宏附

14、加到窗体、报表或控件中，以对事件做出响应，或创建一个执行宏的自定义菜单命令。应，或创建一个执行宏的自定义菜单命令。3.运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件在在Access中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。操作步骤如下。件上发生的事件。操作步骤如下。(1)在在“设计设计”视图中打开窗体或报表。视图中打开窗体或报表。(2)设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。上一页 下一页返回8.2 宏的基本

15、操作宏的基本操作8.2.3宏的调试宏的调试在在Access系统中提供了系统中提供了“单步单步”执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察宏的流程和每一步操作的结果，从中发现并排除出现执行，可以观察宏的流程和每一步操作的结果，从中发现并排除出现问题和错误的操作。问题和错误的操作。【例例】以以 图图8-3所示宏所示宏1为例，给出调试。为例，给出调试。操作步骤如下。操作步骤如下。(1)在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“对象对象”“宏宏”命令，单击命令，单击“新建新建”按钮创按钮创建一个宏，在弹出的宏设计窗口中，设计如建一个宏，在弹出的宏设计窗口中，设计如 图图8-

16、3所示的一个宏操作。所示的一个宏操作。(2)在工具栏上单击在工具栏上单击“单步单步”按钮按钮 ，使其处于凹陷的状态。，使其处于凹陷的状态。上一页 下一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作(3)在工具栏上单击在工具栏上单击“运行运行”按钮按钮 系统将出现系统将出现“单步执行宏单步执行宏”对话对话框，如框，如 图图8-4所示。所示。(4)单击单击“单步执行单步执行”按钮，以执行其中的操作。按钮，以执行其中的操作。(5)单击单击“暂停暂停”按钮，停止宏的执行并关闭对话框。按钮，停止宏的执行并关闭对话框。(6)单击单击“继续继续”按钮，关闭按钮，关闭“单步执行宏单步执行宏”对话框，并执行宏的下一对话

17、框，并执行宏的下一个操作命令。如果宏的操作有误，则会出现操作失败的提示对话框。个操作命令。如果宏的操作有误，则会出现操作失败的提示对话框。如果要在宏执行过程中暂停宏的执行，请按如果要在宏执行过程中暂停宏的执行，请按Ctrl+Break组合键。本组合键。本题最终将弹出一个对话框如题最终将弹出一个对话框如 图图8-5所示。所示。上一页 下一页返回8.2 宏的基本操作宏的基本操作8.2.4常用宏操作常用宏操作Access在宏操作列表中提供了在宏操作列表中提供了53种操作。在宏中添加了某个操作之种操作。在宏中添加了某个操作之后，可以在设计视图的下部设置这个操作的参数，通过参数向后，可以在设计视图的下部

18、设置这个操作的参数，通过参数向Access提供如何执行操作的附加信息。提供如何执行操作的附加信息。Access常用的宏操作及其功常用的宏操作及其功能见能见表表8-1。上一页返回8.3 创建过程和模块创建过程和模块现在通过一个简单的例子，讲述在现在通过一个简单的例子，讲述在Access中创建模块与过程的步骤。中创建模块与过程的步骤。(1)打开罗斯文示例数据库，在打开罗斯文示例数据库，在“设计视图设计视图”中打开中打开“产品产品”窗体，打窗体，打开开“工具箱工具箱”，在窗体中建立一个命令按钮，如，在窗体中建立一个命令按钮，如 图图8-6所示。所示。(2)右击生成的命令按钮，在右键菜单中选择右击生成

19、的命令按钮，在右键菜单中选择“事件生成器事件生成器”命令，在命令，在出现的出现的“选择生成器选择生成器”对话框中选择对话框中选择“代码生成器代码生成器”选项，单击选项，单击“确确定定”按钮，如按钮，如 图图8-7所示。所示。(3)出现出现Visual Basic编辑器，其中已包含了创建过程所需的基本语编辑器，其中已包含了创建过程所需的基本语句，如句，如 图图8-8所示。在代码区输入所编程序，完成过程的建立。所示。在代码区输入所编程序，完成过程的建立。(4)在在Visual Basic编辑器窗口菜单栏中，打开编辑器窗口菜单栏中，打开“插入插入”菜单，可以选菜单，可以选择插入模块或类模块，从而在数

20、据库中创建标准模块或类模块。择插入模块或类模块，从而在数据库中创建标准模块或类模块。上一页 下一页返回8.3 创建过程和模块创建过程和模块(5)Access在在“对象浏览器对象浏览器”中包含了所有的预定义过程，从而使得中包含了所有的预定义过程，从而使得Visual Basic编程工作更为简单。在编程工作更为简单。在Visual Basic编辑器窗口的工具编辑器窗口的工具栏上单击栏上单击“对象浏览器对象浏览器”按钮按钮 ，打开，打开“对象浏览器对象浏览器”窗口，从中窗口，从中查找需要使用的过程，通过复制和粘贴将预定义过程复制到代码窗口查找需要使用的过程，通过复制和粘贴将预定义过程复制到代码窗口中

21、。中。“对象浏览器对象浏览器”窗口如窗口如图图8-9所示。所示。上一页返回思考与练习题思考与练习题一、简答题一、简答题1.设计并运行宏设计并运行宏:在消息框中输出你的姓名、性别和年龄。在消息框中输出你的姓名、性别和年龄。2.利用宏组创建一个简单的工具栏，并把工具栏绑定到一个特定的窗利用宏组创建一个简单的工具栏，并把工具栏绑定到一个特定的窗体上。体上。返回图图8-1 “宏宏”设计窗口设计窗口返回图图8-2 宏组示例宏组示例返回图图8-3 宏设计示例宏设计示例返回图图8-4 “单步执行宏单步执行宏”对话框对话框返回图图8-5 宏执行结果宏执行结果返回表表8-1 Access常用的宏操作及其功能常用的宏操作及其功能下一页返回表表8-1 Access常用的宏操作及其功能常用的宏操作及其功能上一页 下一页返回表表8-1 Access常用的宏操作及其功能常用的宏操作及其功能上一页返回图图8-6 在在“产品产品”窗体中建立命令按钮窗体中建立命令按钮返回图图8-7 “选择生成器选择生成器”对话框对话框返回图图8-8 命令按钮对应的过程代码块命令按钮对应的过程代码块返回图图8-9 对象浏览器对象浏览器返回