做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块11Internet的应用—利用Internet安排会议日程电子课件高教版 .ppt

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1、做中学 学中做-办公自动化案例教程-模块11 Internet的应用利用Internet安排会议日程电子课件 高教版 模块11 Internet的应用利用Internet安排会议日程你知道吗？你知道吗？Internet，中文正式译名为因特网，又叫做国际互联网。它是由那些使用公用语言互相通信的计算机连接而成的全球网络。Internet目前的用户已经遍及全球，有超过几亿人在使用Internet，并且它的用户数还在以等比级数上升，它现在已经完全跳出了当初创建时的意图，正在越来越深入地介入人们的生活。应用场景应用场景 小李是某公司总部行政部职员，近期公司总部将举办一个大型培训会议，要求各地分公司的骨干

2、参与，小李使用电子邮件将培训会议的具体情况以及报名回执发送到各地分公司，要求分公司将报名回执以邮件的形式发送到总部，小李可以根据报名情况提前安排食宿。小王是南方分公司即将参会一名员工，由于小王是第一次去公司总部所在的城市，小王决定在网上查询火车车次和公交车的乘坐方法，这样小王可以在规定的时间内顺利到达会议举办地。背景知识背景知识 互联网是全球性的。这就意味着这个网络不管是谁发明了它，是属于全人类的。互联网的结构是按照“包交换”的方式连接的分布式网络。因此，在技术的层面上，互联网绝对不存在中央控制的问题。也就是说，不可能存在某一个国家或者某一个利益集团通过某种技术手段来控制互联网的问题。反过来，

3、也无法把互联网封闭在一个国家之内-除非建立的不是互联网。然而，与此同时，这样一个全球性的网络，必须要有某种方式来确定联入其中的每一台主机。在互联网上绝对不能出现类似两个人同名的现象。这样，就要有一个固定的机构来为每一台主机确定名字，由此确定这台主机在互联网上的“地址”。然而，这仅仅是“命名权”，这种确定地址的权力并不意味着控制的权力。负责命名的机构除了命名之外，并不能做更多的事情。学习目标学习目标WWW与网址浏览网页资料搜索与下载实用信息查询使用电子邮件Outlook邮件的收发与管理项目任务11-1 WWW与网址 我们在使用Internet浏览网页还会听到万维网这个词，因特网并不等同万维网，万

4、维网只是一建基于超文本相互链接而成的全球性系统，且是因特网所能提供的服务其中之一。动手做动手做1 什么是什么是WWW WWW是World Wide Web（环球信息网）的缩写，也简称为Web，中文名字称为“万维网”。它起源于1989年3月，是由欧洲量子物理实验室CERN（the European Laboratory for Particle Physics）所发展出来的主从结构分布式超媒体系统。通过万维网，人们可以简单、迅速地取得丰富的信息资料。由于用户在通过Web浏览器访问信息资源的过程中，无需再关心一些技术性的细节，而且界面非常友好，因而Web在Internet上一推出就受到了人们的欢迎

5、。WWW解决了远程信息服务中的文字显示、数据连接以及图像传递的问题，使得WWW成为Internet上最为流行的信息传播方式。现在，Web服务器成为Internet上最大的计算机群，Web文档之多、链接的网络之广，令人难以想象。可以说，Web为Internet的普及迈出了开创性的一步。动手做动手做2 WWW的工作原理的工作原理 WWW 中的信息资源主要由一篇篇的Web文档构成。这些 Web 页采用超级文本（Hyper Text）的格式，即可以含有指向其他Web页或其本身内部特定位置的超级链接，或简称链接。可以将链接理解为指向其他Web页的“指针”。链接使得Web页交织为网状。这样，如果Inter

6、net上的Web页和链接非常多的话，就构成了一个巨大的信息网。项目任务11-1 WWW与网址动手做动手做3 认识网址认识网址 网址也就是URL，URL是统一资源定位符的缩写，它是定位WWW上信息的一种方式。这种方式使得信息的定位变得非常容易，不论用户身在哪里，只要使用相同的URL就可以访问到相同的信息。它所描述的信息包括多媒体（http:/）、FTP和Gopher（ftp:/和gopher:/）、新闻组（news:/）等在内的多种资源。动手做动手做4 认识超级链接认识超级链接 Web上的页是互相连接的，单击被称为超级链接的文本或图形就可以连接到其他页。超级链接是带下画线或边框，并内嵌了Web地

7、址的文字和图形，通过单击超级链接，可以跳转到特定Web节点上的某一页。动手做动手做5 认识认识Web节点节点 这是万维网中的一个概念，用户可以把WWW视为Internet上的一个大型图书馆，Web节点就像图书馆中的一本书，而Web页则是书中的某一页。多个Web页合在一起便组成了一个Web节点。主页是某个Web节点的起始页，就像一本书的封面或者目录。项目任务11-2 浏览网页 我们平时所说的网页一般指的是“万维网”网页，在浏览网页时需要使用浏览器。浏览器是指可以显示网页服务器或者文件系统的HTML文件内容，并让用户与这些文件交互的一种软件。网页浏览器主要通过HTTP协议与网页服务器交互并获取网页

8、，这些网页由URL指定，文件格式通常为HTML，并由MIME在HTTP协议中指明。动手做动手做1 浏览网页浏览网页 在Windows 7中集成了Internet Explorer 浏览器，Internet Explorer 浏览器具有强大的功能，无论是搜索新信息还是浏览用户喜爱的站点，Internet Explorer 浏览器都可以使用户从因特网上轻松获得丰富信息。浏览网页最简单直接的办法是在地址栏中输入要浏览网页的地址，按后单击“转到”按钮即可打开要浏览的网页。例如，在地址地址栏中输入搜狐的网址http:/，按Enter键，即可进入搜狐的主页。Web网页中的最佳特性就是超级链接的使用，超级链

9、接就是屏幕上的热区。当超级链接被单击时，可以转向图像、视频、音频剪辑或其他Web网页。大多数超级链接表现为带下画线的文本。其实任何文本，甚至是一幅图片的某部分，都可以是一个超级链接。当鼠标指针触及一个超级链接时，鼠标指针会变成小手状。此时在状态栏上一般将显示出超级链接的地址，单击该链接即可链接到它的目的地网址。项目任务11-2 浏览网页动手做动手做2 设置主设置主页页 主页就是刚启动Internet Explorer 浏览器时出现的第一个网页，系统默认的主页是微软中文主页。大家都习惯把自己经常需要访问的网站设为IE首页，这样就可以在打开IE后，直接打开喜欢去的网站，减少了需要在地址栏输入网址的

10、时间，间接提高了工作效率。Internet Explorer 浏览器支持多个网页作为主页，设置主页的具体方法如下：（1）启动Internet Explorer 浏览器。（2）打开要设置为默认主页的Web 网页。（3）选择工具菜单中的“Internet 选项”命令，打开“Internet 选项”对话框，选择“常规”选项卡。（4）在“主页”选项组中的单击“使用当前页”按钮，可将启动Internet Explorer浏览器时打开的默认主页设置为当前打开的Web 网页；若单击“使用默认页”按钮，可在启动IE 浏览器时打开的默认主页；若单击“使用空白页”按钮，可在启动IE 浏览器时不打开任何网页。（5）

11、如果要设置多个主页，在“Internet 选项”对话框的“地址”文本框中直接输入网址，每个网址之间换行即可。（6）设置完毕，单击“确定”按钮。项目任务11-2 浏览网页动手做动手做3 收藏网页收藏网页 Internet Explorer提供了收藏夹功能，用户在上网的时候可以利用收藏夹来收藏自己喜欢、常用的网站。把它放到一个文件夹里，想用的时候可以打开找到。将喜爱的网页添加到收藏夹的步骤如下：（1）打开要收藏的网页，选择“收藏夹”菜单中的“添加到收藏夹”命令，打开“添加收藏”对话框。（2）在对话框“名称”文本框中显示出了当前网页的标题，如果需要，用户可以输入一个新的命称，新的名字应该便于识别和简

12、明扼要，以便于以后在收藏夹菜单中寻找和管理。（3）在“创建位置”列表中显示了放置网页的默认位置“收藏夹”，单击“创建位置”右侧的下三角箭头，出现收藏夹的位置列表，在“创建位置”列表中用户可以选择该网页放置的位置。（4）单击“添加”按钮，网页将会保存到选定的收藏文件夹中。将网页添加到收藏夹后，用户可以查看收藏夹，通过收藏夹直接访问网页。单击地址栏右侧的“收藏夹”按钮，即可在浏览器窗口开一个列表，单击“收藏夹”选项，在列表中显示了收藏的网页。在列表中单击想要查看的网页即可打开收藏的网页。项目任务11-2 浏览网页动手做动手做4 保存网页图片保存网页图片 当用户在网上遨游时，会发现一些精美的图片或一

13、篇对自己有用的文章。此时用户可以把这些资源保存在自己的硬盘上。保存网页中图片的具体步骤如下：（1）在网页图片上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”命令，打开“保存图片”对话框。（2）在“保存图片”对话框中选择正确的目录，如果用户想更改文件名，可在“文件名”文本框中输入新的文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择保存图片的格式。（3）单击“保存”按钮，图片将被下载到用户的硬盘上。动手做动手做5 保存网页保存网页 查看网页时，用户会发现很多有用的信息，此时可以将它们保存下来，供以后参考。有时用户只想保存网页中的文本内容，而有时用户想把整个网页都保存下来；甚至有时用户只想保存网页的

14、源文件，这些都可以办到。保存网页的具体步骤如下：（1）打开要保存的网页，这里打开书法欣赏网页。在要保存的网页中选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“保存网页”对话框。（2）在对话框中单击“保存类型”下拉列表右侧的下三角按钮，用户可以根据需要来选择保存的对象。如用户需要保存整个网页，选择网页，全部选项。（3）在“文件名”文本框中输入保存的名称，这里命名为“书法欣赏网站”；在“保存在”下拉列表中选择正确的保存位置，这里将其保存在“文档”库中；然后在“编码”文本框中选择保存文件的编码。（4）单击“保存”按钮，显示“保存网页进度”对话框，待保存完毕，此对话框会自动关闭。项目任务11-3 资料搜索与

15、下载 Internet上的信息繁多，涉及不同的主题，包括了商业、信息资讯、军事、科技、教育、工农业生产、娱乐休闲等人类活动的方方面面，真可谓是取之不尽用之不竭的信息源，这为人们的生活、工作和学习带来了极大的便利。动手做动手做1 资料搜索资料搜索 在许多大的网站中都提供了搜索服务，例如，搜狐、网易、新浪等。近两年由于商业利益的原因一些专门提供搜索服务的网站也应运而生，由于这些网站是专门提供搜索服务的，所以使用他们用户会得到更加详尽的搜索结果，目前国内有很多优秀的搜索网站，如百度（http:/）、搜狗（http:/）等。百度是目前国内一个比较优秀的搜索引擎，这里我们简单介绍一下使用百度搜索资料的基

16、本方法。（1）在Internet Explorer的地址栏中输入百度的网址http:/，按下回车键，打开百度主页。（2）在搜索框中输入关键词，如这输入“亚投行”，单击“百度一下”，百度会寻找所有符合您全部查询条件的资料，并把最相关的网站或资料排在前列。（3）在搜索结果列表中寻找自己需要的结果，然后单击链接打开相应的网页查看，如单击“亚投行 百度百科”链接，则打开百度百科对亚投行介绍的网页。项目任务11-3 资料搜索与下载动手做动手做2 使用浏览器下载资源使用浏览器下载资源 如果用户在浏览时需要保存某些网页页面，只需执行“文件”菜单中的“另存为”命令，即可将该网页保存在本地硬盘上。但当用户要下载

17、一些常用的软件时，就不能简单的使用“另存为”命令了。一般而言，在Internet上允许下载的软件都是以压缩文件的形式链接到一个超级链接，如果用户需要下载这些软件，只需到相应的下载位置单击该超级链接，然后会打开一个文件下载对话框。动手做动手做3 使用下载工具下载资源使用下载工具下载资源 般来说，使用浏览器下载文件比较慢，为了节约上网费用，用户可以使用专用的下载工具来下载。目前常用的下载工具有迅雷、NetAnts、FlashGet、WebZip和BT等。这里就以迅雷为例简要介绍一下下载软件迅雷的使用方法。使用迅雷下载资源首先应该安装迅雷软件，迅雷软件是一个免费软件，用户可以到网上下载并根据说明进行

18、安装。项目任务11-4 实用信息查询 在Internet上有很多信息可以为我们日常的衣食住行提供方便，如可以在网上查询列车车次，可以查看天气预报掌握天气情况，在去某个地方时如果路线不熟悉还可以在网上查询公交的换乘情况。动手做动手做1 查询公交换乘或驾车路线查询公交换乘或驾车路线 在网上查询公交换乘的网站有很多，这里以使用百度地图为例介绍一下如何换乘公交车。动手做动手做2 查询公交换乘或驾车路线查询公交换乘或驾车路线 通过网络查询火车车次为出行提供了很大方便，目前互联网上的专业火车车次查询网站很多，用户可直接在百度搜索引擎中查询“火车车次查询”关键字查找这些网站，这里着重介绍制作和信息比较专业，

19、功能全面的12306铁路客户服务中心（http:/）。动手做动手做3 天气预报查询天气预报查询 现在，通过网络不听广播不看电视也可以随时知道全国各地的天气情况，这里推荐一个由中央气象局中央气象台开办的专业气象预报网站（http:/）。项目任务11-5 使用电子邮件 电子邮件，简称E-mail，又称电子信箱。电子邮件是指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法，通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格、以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。动手做动手做1 申请免费电子邮箱申请免费电子邮箱 要发送电子邮件，首先必须知道收件

20、人的邮箱地址，就像平常发普通信件时要在收信人栏内填写收信人的地址一样。Internet中的每个电子邮箱都有一个唯一的邮箱地址，用户可以使用专门的客户端软件收发邮件，也可以直接在浏览器中收发邮件。电子邮件地址的格式是：usermail-server-name，其中user是收件人的帐号，mail-server-name是收件人的电子邮件服务器名，它可以是域名或用十进制数字表示IP地址。现在用户较常用的电子邮件地址的格式如：，这是在126网站的免费邮件服务器上申请的帐号。该地址表示在电子邮件服务器上有帐号zhaoshulin的电子邮箱，当有邮件发送到该邮箱后，申请邮箱的人就可以接收邮件了。电子邮箱

21、地址的帐号由英文字母、0-9的数字、下划线组成，开头必须是英文字母，不能用汉字或运算符号。现在的许多网站上都提供了免费申请邮箱的功能，免费邮箱的申请方法类似，下面就以在http:/网站上申请免费邮箱为例，介绍一下电子邮箱申请的大体步骤。项目任务11-5 使用电子邮件 动手做动手做2 阅读邮件阅读邮件 申请了新的电子邮箱后，用户就可以在Web上使用自己的电子邮箱了。在http:/主页的“用户名”文本框中输入用户名，在“密码”文本框中输入设置的密码，然后单击“登录”按钮，即可登录到用户的电子信箱。登录到电子邮箱窗口后，窗口会提示“收件箱”中未读邮件数。在邮箱中阅读邮件的基本步骤如下：（1）在邮箱窗

22、口左侧的“文件夹”选项组中单击“收件箱”按钮，打开“收件箱”窗口。（2）在“收件箱”窗口中列出了收件箱中的所有邮件，并在未读邮件的旁边出现 图标。（3）在主题或发件人列表中单击要阅读的邮件，即可打开“阅读邮件”窗口，此时用户就可以阅读邮件的内容了。项目任务11-5 使用电子邮件 动手做动手做3 撰写和发送邮件撰写和发送邮件 撰写和发送邮件的方法也很简单，具体步骤如下。（1）在邮箱窗口左侧单击“写信”按钮，打开新邮件窗口。（2）在“收件人”文本框中填写收件人的电子邮件地址，如果要发送的电子邮件地址在右侧的通讯录中，用户可以将鼠标定位在“收件人”文本框中，然后在通讯录中单击要发送的电子邮件地址，在

23、“收件人”文本框中会自动显示出要发送的电子邮件地址。（3）在“主题”文本框中填写邮件的主题。（4）在正文文本框中填写邮件内容。（5）审核无误后，单击“发送”按钮，即可将邮件发送出去，发送操作完成后打开“发送成功”窗口。（6）单击“返回”按钮返回到电子邮箱窗口，单击“再写一封”按钮，再次打开“新邮件”窗口，用户可以继续撰写邮件。项目任务11-5 使用电子邮件 动手做动手做4 回复电子邮件回复电子邮件 打开邮件后，在邮件的上边有一排按钮，如“回复”、“转发”、“删除”等。在阅读电子邮件后，如果需要回复邮件给发件人可以在“阅读邮件”窗口中单击上方的“回复”按钮，打开回复邮件页面。原发件人地址自动添加

24、到收件人地址栏中，在主题文本框中将显示原邮件的主题，并且会在主题前加Re:，编辑邮件内容，然后单击“发送”即可完成回复。动手做动手做5 转发转发电子邮件电子邮件 转发邮件有两种形式，可以直接转发邮件，也可以作为附件转发。在“阅读邮件”窗口中单“转发”按钮，打开转发邮件页面，原邮件主题被添加主题文本框中并会在主题前加FW:，原邮件正文内容将自动添加到邮件正文的文本框内。在收件人文本框中输入收件人地址，然后单击“发送”即可完成转发。项目任务11-6 Outlook邮件的收发与管理 为了使用户更加方便地收发邮件，几乎所有的邮件服务提供者都提供“Webmail”服务，该服务就是使用户能够通过网页进行电

25、子邮件的收发和管理。实际上，还可以通过专门的电子邮件客户端软件进行电子邮件的收发和管理，如Outlook、Foxmail等。动手做动手做1 配置配置Outlook Outlook是微软公司提供的电子邮件客户端软件，在Windows XP操作系统之中默认是存在Outlook的，但是在Win7操作系统之中默认不存在Outlook，在微软公司的办公自动化软件Office 2010之中是带有Outlook的，如果用户安装了Office 2010就可以使用Outlook 2010。这里以Outlook 2010为例介绍一下Outlook的使用方法，具体操作步骤如下：（1）选择“开始”“所有程序”“Mic

26、rosoft Office”“Microsoft Outlook 2010”命令，即可启动Outlook 2010。如果是首次使用Outlook，会打开一个对话框，用户可以按照提示进行设置。（2）单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，该对话框提示用户是否配置电子邮件帐户。（3）选择是单选按钮，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框。（4）你的姓名就是邮件在接收方显示的您的姓名，电子邮件地址就是在网上注册的电子邮件账户，密码就是电子邮件的密码，配置完毕，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框。（5）检测完毕，单击“完成”按钮，Outlook 2010配置完成启动。项目任务11-6 Outlook邮件

27、的收发与管理动手做动手做2 使用使用Outlook 用户可以使用Outlook 2010轻松的管理电子邮件，基本方法如下：（1）如果用户拥有多个电子邮箱可以使用Outlook同时进行管理。在Outlook 2010中单击文件选项卡。单击“添加帐户”按钮，打开“添加新帐户”对话框，用户可以在对话框中添加新的帐户。（2）添加多个帐户后，在Outlook 2010界面左侧会显示出多个帐户。如果用户要查看某个帐户下的电子邮件，可以切换到“开始”选项卡，在左侧界面单击帐户下面的“收件箱”选项，在中间的窗口中将显示出该电子邮箱中的电子邮件列表，选中某一个邮件，则在右侧的窗口中将显示出该邮件的内容。（3）如

28、果要发送电子邮件，在“开始”选项卡下的“新建”组中单击“新建电子邮件”按钮，打开“新建电子邮件”窗口。在“发件人”右侧显示了发件人的电子邮箱地址，如果用户在Outlook中添加了多个电子邮箱，可以单击“发件人”右侧的下三角箭头，在列表中选择发件人的电子邮件地址。添加收件人的电子邮件地址和邮件正文内容后，单击“发送”按钮即可将电子邮件发送。（4）如果电脑与Internet启动Outlook后则Outlook自动接收电子邮件，在单击发送电子邮件时Outlook将自动发送电子邮件。如果电脑与Internet没有连接，则在发送电子邮件时Outlook不能将电子邮件发送。在“发送/接收”选项卡下的“发送和接收”组中单击“发送/接收所有文件”按钮，则Outlook可以接收或发送电子邮件。