(可行性报告商业计划书)计划的基本过程.ppt
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1、计划的基本过程第一节 概述第二节 计划的基本过程第三节 现代计划方法4/11/20231第一节 概述一、计划的概念二、计划的特点三、计划的重要性四、计划的分类五、计划的基本内容4/11/20232一、计划的概念1、静态的计划指的是一种结果。它是计划工作包含的一系列活动完成之后产生的,对未来行动方案的说明。其基本内容包括:(1)组织未来的目标是什么?(2)采取哪些活动(步骤)来达到目标?(3)这些步骤的先后顺序;(4)每一步骤的时间范围;(5)投资哪些资源、由谁来执行,等等。4/11/202332 2、动态的计划、动态的计划指的是一种活动,是为实现组织目标或为从事某些工作,而拟定方案和措施的管理
2、活动。管理的计划职能往往指的是动态的计划。4/11/20234二、计划的特点1、目的性2、首要性3、普遍性4、经济性5、未来性4/11/20235三、计划的重要性1、计划是目标实现的保证2、计划是管理活动的纲领3、有助于合理利用一切资源4/11/20236四、四、计划的分类计划的分类按计划的时间界限划分按计划制定者的层次划分按计划的对象划分按计划的约束力划分4/11/20237按计划的时间界限划分1 1、长期计划、长期计划长期计划,一般指5年以上IO年以下的长远规划或远景规划。回答两方面的问题:(1)组织的长远目标和发展方向是什么?(2)怎样达到组织的长远目标?2 2、中期计划、中期计划一年以
3、上,五年以下的计划。赋予长期计划具体内容,为短期计划指明了方向,具有衔接长、短期计划的作用。3 3、短期计划、短期计划一年以内的计划,比中期计划更具体、能够满足具体实施的需要。4/11/20238按计划制定者的层次划分1、战略计划2、施政计划3、作业计划4/11/202391、战略计划战略计划战略计划,是对组织重大的、全局性的、长期的工作任务的筹划。由高层管理者制定,其特点是:1)长期性2)弹性3)概括性4)单值性4/11/2023102、施政计划施政计划是实现战略计划的具体安排,它规定基层组织和组织内部各部门在一定时期需要完成什么、如何完成,并筹划出人力、物力和财力资源等。施政计划一般由中层
4、管理者制定。战略计划以问题为中心,施政计划以时间为中心,一般按年度分别拟定。4/11/2023113、作业计划作业计划作业计划,是执行性的计划,它确定更具体的目标,如工作流程、任务分派和资源调配等,一般由基层管理者制定。战略计划、施政计划和作业计划三者既有联系,又有区别。应在统一计划、分级管理的原则下,合理划分管理权限,做到“管而不死,活而不乱”。4/11/202312按计划的对象划分综合计划局部计划项目计划按计划的约束力划分指令性计划指导性计划4/11/202313五、五、计划的基本内容计划的基本内容1、组织宗旨组织宗旨是一个组织存在的基本目的和意图,它是企业一切行动的指导原则。旨在表明组织
5、存在的基本意义或责任。4/11/2023142、组织的使命为了实现组织宗旨,组织就要为自己选择一项使命。这项使命的内容就是服务领域或事业。4/11/2023153、组织目标组织的目标更加具体地说明了组织从事某项事业的预期结果。4/11/2023164、战略企业制定战略的根本目的,是使企业尽可能有效地比竞争对手占有持久的优势。战略的基本内容包括:经营领域(行业和市场面,即产品/市场规模)差别优势(独特性/获取途径)战略行动(推进步骤、次序和时间)目标成果4/11/2023175、政策政策是表现在计划之中的文字说明或协商一致的意见,以此来指导或沟通决策过程中的思想和行动。政策规定了组织行为的指导原
6、则。政策把所要拟定的决策限制在一定的范围内,以保证决策和目标的一致性。4/11/2023186、程序程序规定了解决某些经常发生的问题的标准方法和步骤,因此,程序也是一种计划。组织中所有重复发生的管理活动都应当有程序。管理的程序化水平是管理水平的重要标志。制定和贯彻各项管理工作的程序是组织的一项基础工作。4/11/2023197、规则规则规定了某种情况下能或不能采取某种具体行动。规则与程序有关,但它不规定时间顺序。规则与政策也有不同,政策的目的是指导在决策过程中如何去考虑问题,并留有自由处理的余地。规则虽然也起指导作用,但它在应用中不准留有自由处理权。规则和程序旨在抑制思考、照章办事,所以规则和
7、程序只有在管理者不希望组织中的人们运用自由处理权的情况下才被采用。4/11/2023208、预算预算是用数字表示预期结果的一种报告书,也可称为“数字化”的计划。预算有各种类型,如关于经营方面的费用预算;反映资本支出的基本建设预算;说明现金流动情况的现金预算等等。预算也是一种控制手段,但制订预算属于计划的内容,它是计划的一个基本工作。4/11/202321第三节 计划的基本过程一、机会估量二、目标确定三、方案寻拟与评估四、方案选定五、拟定引申计划六、编制预算4/11/202322一、机会估量机会估量,通过对组织外部环境的分析,弄懂外部环境可能提供的机会和威胁;通过对组织内部条件的分析,弄清本组织
8、的优势和劣势;对未来的情况作出预测。4/11/202323什么是预测?预测就是运用各种信息和资料,通过分析研究,对与组织有关的未来状况作出估计和判断。简言之,预测就是根据已知推断未知;根据过去和现在推断未来。4/11/202324预测的作用预测的作用主要表现在:(1)预测有利于组织研究事物的发展方向和趋势;(2)预测是编制计划的基础和前提。4/11/202325二、目标确定目标确定,主要是根据预测的结果,确定组织在一定时期内所要达到的成果。4/11/2023261、确定目标的前提明确方向确定任务4/11/2023272、多目标的处理企业的目标不止一个,各个目标之间可能矛盾,因此要进行多目标的处
9、理,如(1)减少目标的数量1)剔除从属目标和必要性不大的目标;2)把类似的目标合并成一个目标;3)把次要目标降低为约束条件;4)利用综合指标代替单项指标。(2)按目标的重要性排列先后次序,规定出重要系数,供决策时遵循;(3)协调目标,如果目标之间矛盾,以总目标为基准来协调:1)折衷目标,两头兼顾;2)降低某些目标的要求;3)放弃某些目标。4/11/2023283、确定目标的原则确定目标要求把握几个原则:(1)关键性的原则(2)可行性的原则(3)激励性的原则(4)共识性与一致性的原则(5)具体、定量的原则4/11/202329三、方案寻拟与评估方案寻拟,即以组织目标为依据,寻求并拟定各种可行方案
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