做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块10 Excel 2010综合应用——制作考试成绩管理系统电子课件（电子教案）.ppt

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1、做中学 学中做-Excel 2010案例教程-模块10 Excel 2010综合应用制作考试成绩管理系统电子课件（高教版）模块10 Excel 2010综合应用制作考试成绩管理系统你知道吗？你知道吗？Excel 2010在日常生活中的应用非常广泛，我们在学习了Excel 2010的常用功能后应能根据工作中的要求综合应用Excel 2010的各种功能解决实际问题。应用场景应用场景：某学院环境工程系为了能方便的掌握本系学生期末考试的情况，利用Excel 2010制作了一个简单的考试成绩管理系统。利用Excel 2010软件的链接、宏、窗体等高级功能，以及Excel 2010一些常用功能，可以非常方

2、便地制作出效果如图所示的考试成绩管理系统。背景知识背景知识 成绩管理成为学校教学管理中十分重要又相当复杂的管理工作之一，单纯的采用传统的手工处理已经不符合教育和管理的要求，而计算机具有运算速度快，处理能力强等特点，很自然地进入到这一应用领域中。为了保证学校的信息流畅，工作高效，学校可以设计一个学生成绩管理系统。这不但能使教务人员从复杂的成绩管理中解脱出来，而且对于推动教学的发展也起到非常重要的作用。学生成绩管理系统的建立一般要根据学校具体的需求使用数据库来建立，我们这里介绍的成绩管理系统只是使用Excel制作的一个用于成绩管理的工作簿。设计思路设计思路 在制作成绩管理的过程中，首先创建成绩管理

3、系统工作簿，然后对成绩管理系统进行设置，制作成绩管理系统的基本步骤可分解为：（1）创建成绩管理系统 （2）设置工作表 （3）添加超链接 （4）为对象附加宏项目任务10-1 创建成绩管理系统工作簿 在制作成绩管理系统之前，用户应首先规划一下在成绩管理系统中所包括的大致内容及所实现的功能，如管理系统工作簿中所需的工作表个数、对学生成绩如何进行管理等，这样在创作过程中就不会出现混乱，做到了心中有数。动手做动手做1 创建成绩管理系统工作簿创建成绩管理系统工作簿 创建成绩管理系统工作簿的具体操作步骤如下：（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单中执行“Microsoft Office”“

4、Microsoft Office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。（2）单击快速访问栏上的“保存”按钮，或者按“Ctrl+S”组合键，或者在“文件”选项卡下选择“保存”选项，打开“另存为”对话框。（3）选择合适的文件保存位置，这里选择“案例与素材模块10 源文件”，在“文件名”文本框中输入所要保存文件的文件名，这里输入“成绩管理系统”。（4）单击“保存”按钮，即可创建成绩管理系统工作簿。项目任务10-1 创建成绩管理系统工作簿动手做动手做2 复制工作表复制工作表 在成绩管理系统工作簿中需要有各班学生的期末考试成绩和各班学生的平时成绩，而这些工作表都已存在只是存在于别的工作

5、簿中，此时用户可以将他们从其他的工作簿中复制到成绩管理系统工作簿中，具体操作步骤如下：（1）首先存放在“案例与素材模块10素材”文件夹中名称为“环境工程专业期末考试成绩”的工作簿，在该工作簿中包含了环境工程专业各班学生的期末考试成绩。（2）在“环境工程1301班期末考试成绩”工作表标签上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。（3）在快捷菜单中选择“移动或复制移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。（4）在“将选定工作表移至工作簿将选定工作表移至工作簿”下拉列表框中选定“成绩管理系统”。（5）选定“建立副本建立副本”复选框。（6）单击“确定确定”按钮即可将工作表从工作簿“环境

6、工程专业期末考试成绩”中复制到“成绩管理系统”工作簿中。（7）按照相同的方法复制“环境工程专业期末考试成绩”工作簿中其他班级的期末考试成绩工作表到“成绩管理系统”工作簿中。（8）按照相同的方法复制“环境工程专业平时考试成绩”工作簿中各班级的平时考试成绩工作表到“成绩管理系统”工作簿中。项目任务10-1 创建成绩管理系统工作簿动手做动手做3 重命名工作表重命名工作表 在“成绩管理系统”工作簿中第一个工作表应为封面，这里将“Sheet1”工作表重命名为封面，具体操作步骤如下：（1）使用鼠标双击“Sheet1”工作表标签，此时工作表标签呈反白显示。（2）输入新工作表的名字“封面”。（3）使用鼠标双击

7、“Sheet2”工作表标签，然后输入新工作表的名字“使用说明”。（4）使用鼠标双击“Sheet2”工作表标签，然后输入新工作表的名字“成绩分析”。项目任务10-1 创建成绩管理系统工作簿动手做动手做4 插入工作表插入工作表 在“成绩管理系统”工作簿还应有五个班的总评成绩，因此还需要在工作簿中插入工作表，具体操作步骤如下：（1）单击“环境工程1301班期末考试成绩”工作表标签。（2）在“开始”选项卡下单击“单元格”组中“插入”选项右侧的下三角箭头，打开“插入”列表。（3）在“插入”列表中选中“插入工作表”选项，即可在“环境工程1301班期末考试成绩”工作表前插入一个新的工作表。（4）将新插入的工

8、作表命名为“环境工程1301班总评成绩”。（5）按照相同的方法再插入四个工作表，并分别重命名为“环境工程1302班总评成绩”、“环境工程1303班总评成绩”、“环境工程1304班总评成绩”和“环境工程1305班总评成绩”。项目任务10-2 设置工作表 工作簿中基本的工作表创建完成后就应该对各个工作表进行设置。动手做动手做1 在封面中插入艺术字在封面中插入艺术字 为了强调封面的效果，用户可以在封面插入艺术字作为标题，具体操作步骤如下：（1）切换“封面”工作表为当前工作表，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“艺术字”按钮，打开“艺术字样式”下拉列表。（2）在“艺术字样式”下拉列表中单击“第三行第四

9、列”艺术字样式后，在文档中会出现一个“请在此放置您的文字”编辑框。（3）在编辑框中首先输入文字“河海大学环境工程与科学系”，然后按下回车键继续输入“环境工程专业成绩管理系统”，（4）用鼠标拖动选中输入的文字，切换到“开始”选项卡，然后在“字体”下拉列表中选择“楷体”，在“字号”下拉列表中选择“28”字号。（5）在艺术字上单击鼠标左键，则显示出艺术字编辑框。将鼠标移动至“艺术字编辑框”边框上，当鼠标呈十字形状时，按下鼠标左键拖动鼠标移动艺术字编辑框。编辑框到达合适位置后，松开鼠标，（6）选中艺术字编辑框中的艺术字，切换到“格式”选项卡。（7）单击“艺术字样式”组中“文字效果”按钮右侧的下三角箭头

10、，打开一个下拉列表。在下拉列表中选择“棱台”选项中“棱台”中的“角度”选项。项目任务10-2 设置工作表动手做动手做2 在封面中插入图形在封面中插入图形 在封面中插入自选图形的具体操作步骤如下：（1）单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮，打开“形状”下拉列表。（2）在“形状”列表中的“基本形状”区域中单击“棱台”按钮，此时鼠标变为 十 字形状，在文档中拖动鼠标，即可绘制出“棱台”图形。（3）在绘制的图形上单击鼠标，选中绘制的图形。按下Ctrl+D键复制一个相同的图形，然后再按四次Ctrl+D键再复制四个相同的图形。（4）分别选中复制的图形，利用鼠标拖动将复制的图形拖动到适当的位置。（

11、5）在第一个自选图形上单击鼠标右键，打开一快捷菜单。在快捷菜单中单击编辑文字命令，此时鼠标自动定位在自选图形中，输入文本“使用说明”。（6）用鼠标拖动选中自选图形中的文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中的“字体”列表中选择“黑体”，在“字号”列表中选择“12”，在“字体”组中单击“字体颜色”按钮，选择“字体颜色”为“黑色”。在“对齐方式”组中分别单击“水平居中”按钮和“垂直居中”按钮。（7）按照相同的方法在其他的自选图形中添加文字。（8）首先在“使用说明”图形上单击鼠标选中“使用说明”图形，然后按住Ctrl键依次选中“平时成绩”和“期末成绩”图形。单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对

12、齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“底端对齐”。项目任务10-2 设置工作表 （9）分别选中“总评成绩”、“成绩分析”和“退出系统”图形。单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“底端对齐”。（10）分别选中“使用说明”和“总评成绩”图形。单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“水平对齐”。分别选中“平时成绩”和“成绩分析”图形。单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“水平对齐”。分别选中“期末成绩”和“退出系统”图形。单击“格式”选项卡，在“排列”组中单击“

13、对齐”按钮，打开“对齐”列表，在列表中选择“水平对齐”。图10-10 对齐图形的效果 （11）首先在“使用说明”图形上单击鼠标选中“使用说明”图形，然后按住Ctrl键依次选中其他的图形。（12）切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，打开“形状填充”列表，在“主题颜色”区域选择“白色，背景1，深色35%”选项。（13）在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，打开“形状轮廓”列表，在列表中选择“无轮廓颜色”。（14）在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，打开“形状效果”列表，在列表中选择“发光”选项，然后在“发光”选项中选择“紫色，5pt发光，强调文字颜色4”。项目任务1

14、0-2 设置工作表动手做动手做3 在封面中插入剪贴画在封面中插入剪贴画 在封面中插入剪贴画的具体操作步骤如下：（1）将鼠标定位在要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡“插图”组中“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。（2）在“剪贴画”任务窗格“搜索文字”文本框中输入要插入剪贴画的主题，这里输入“人物”，单击“搜索”按钮。（3）在列表中找到要插入的剪贴画，单击剪贴画即可将其插入到文档中。（4）选中插入的剪贴画，切换到“格式”选项卡，在“排列”组中单击“旋转”按钮，打开“旋转”列表，在列表中选择“水平翻转”。（5）选中插入的剪贴画，移动鼠标到图片右下角的控制点上，当鼠标变成 双向箭头形状时，按下

15、鼠标左键并向内拖动鼠标，此时会出现一个虚线框，表示调整图片后的大小，当图片的大小适中后松开鼠标。（6）将鼠标移至图片上，当鼠标变成 形状时，按下鼠标左键并拖动鼠标。到达合适的位置时松开鼠标即可。项目任务10-2 设置工作表动手做动手做4 在封面中创建组合框在封面中创建组合框 在成绩管理系统中，由于是对环境工程专业所有班级学生的成绩进行管理的，并不仅仅是针对某一班级。所以在此系统中除具有以上功能外，还需要设置对班级进行选择的组合框。通过这些组合框，用户可以任意选择班级进行操作，使系统的管理更为全面。在封面中创建组合框的具体操作步骤如下：（1）切换到“文件”选项卡，单击“选项”选项，打开“Exce

16、l选项”对话框。（2）选择“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”列表中选择“主选项卡”，然后在列表中选择“开发工具”复选框。（3）单击“确定”按钮，则在功能区将显示出“开发工具”选项卡。（4）切换到“开发工具”选项卡，在“控件”组中，单击“插入”按钮，打开“插入”列表。（5）在列表中选择“表单控件”区域的“组合框”，然后在工作表的适当位置处拖动鼠标，绘制一组合框。（6）将鼠标到组合框上，然后单击鼠标右键，此时组合周围出现八个控制柄，在控制柄上按住鼠标左键，拖动鼠标即调整其大小。项目任务10-2 设置工作表 （7）将鼠标移动至组合框上，当鼠标变为 形状时按下鼠标拖动即可移动组合框的位置。（8）

17、在组合框的上面单元格中输入“课程”，并设置“字体”为“黑体”，“字号”为“12”。（9）在单元格区域L15：L19区域中输入“环境工程1301”、“环境工程1302”、“环境工程1303”、“环境工程1304”、“环境工程1305”。（10）在组合框上单击鼠标右键选定“班级”组合框，在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“属性”按钮，打开“设置控件格式”对话框。（11）单击“数据源区域”右侧的折叠按钮，选择数据区域“L15：L19”，然后再次单击“设置控件格式”选择数据对话框中的折叠按钮，返回到“设置控件格式”对话框中。（12）单击“单元格链接”右侧的折叠按钮，选择链接单元格“L14”，然后再

18、次单击“设置控件格式”选择数据对话框中的折叠按钮，返回到“设置控件格式”对话框中。（13）在“下拉显示项数”文本框中选择“5”。（14）单击“确定”按钮。项目任务10-2 设置工作表动手做动手做5 设置封面背景设置封面背景 在封面工作表中设置背景的具体操作步骤如下：（1）将插入点定位在封面工作表中。（2）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“背景”按钮，打开“工作表背景”对话框。（3）在对话框中找到放置文件的文件夹“案例与素材模块10素材”，选定背景文件。（4）单击“打开”按钮。（5）选中L列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，打开“格式”列表。（6）在“格式”列表的“可

19、见性”区域选择“隐藏和取消隐藏”选项，打开“隐藏和取消隐藏”列表，在列表中选择“隐藏列”选项，则第L列被隐藏。（7）切换到“文件”选项卡，然后单击“选项”选项，打开“Excel选项”对话框。（8）在左侧的列表中选择“高级”选项，在右侧的“此工作表的选项”区域取消“显示网格线”复选框的选中状态。单击“确定”按钮，则工作表的网格线被关闭。项目任务10-2 设置工作表动手做动手做6 设置使用说明工作表设置使用说明工作表 设置使用说明工组表的具体操作步骤如下：（1）切换到“使用说明”工作表，将插入点定位在“A1”单元格中，然后输入文本“使用说明”。（2）将插入点定位在“A2”单元格中，然后输入相应文本

20、。（3）将鼠标移至A列右侧的边框线处，当鼠标变成左右双向箭头形状时向右拖动鼠标，当列宽大小合适时松开鼠标。（4）选中“A2”单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮，则“A2”单元格中的文本自动换行。（5）按照相同的方法在A3、A4、A5单元格中输入相应的文本，并设置自动换行。（6）选中“A1”单元格，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中“字体”的下拉列表中选择“楷体”，在“字号”的下拉列表中选择“28”。选中“A2：A5”单元格区域，在“字体”组中“字体”的下拉列表中选择“楷体”，在“字号”的下拉列表中选择“18”。（7）选中“A1”单元格，在“对齐方式”组中单击“水平

21、居中”按钮和“垂直居中”按钮。（8）将鼠标移到第1行的下边框线上，当鼠标变为上下双向箭头形状时向下拖动鼠标，当行高适当时松开鼠标，按相同的方法设置其他行的行高。项目任务10-2 设置工作表动手做动手做7 设置总评成绩工作表设置总评成绩工作表 设置总评成绩工组表的具体操作步骤如下：（1）首先单击“环境工程1301班总评成绩”工作表标签，按住Ctrl键然后再依次单击“环境工程1302班总评成绩”、“环境工程1303班总评成绩”、“环境工程1304班总评成绩”、“环境工程1305班总评成绩”工作表标签，将五个工作表设定为工作组。（2）在工作组中输入基本的数据。（3）在“环境工程1301班总评成绩”工

22、作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“取消组合工作表”选项，取消工作表组。（4）切换到“环境工程1301班总评成绩”工作表，将鼠标定位在A4单元格中，然后输入公式“=环境工程1301班平时成绩!A4”，按回车键或单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。（5）将鼠标定位在B4单元格中，然后输入公式“=环境工程1301班平时成绩!B4”，按回车键或单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。（6）将鼠标定位在C4单元格中，然后输入公式“=环境工程1301班平时成绩!E4”，按回车键或单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。项目任务10-2 设置工作表 （7）将鼠标定位在D4单元格中，单击编辑栏上的

23、“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表框中选择“VLOOKUP”。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。（8）在“Lookup_value参数框”中选择或输入“A4”，在“Table_array参数框”中选择或输入“环境工程1301班期末考试成绩!A4:H16”，在“Col_index_num参数框”中输入“8”，在“Range_lookup参数框”中输入“FALSE”，单击“确定”按钮。（9）将鼠标定位在E4单元格中，在“公式”选项卡下的“数据库”组中单击“自动求和函数”右侧的下三角箭头，在“自动求和”列表中单击“求

24、和”选项，则在“E4”单元格中出现求和函数语法“=SUM(C4:D4)”，单击编辑栏上的“输入”按钮。（10）选中“A4”单元格的填充柄向下拖动鼠标，复制公式。按相同的方法复制“B4”、“C4”、“E4”单元格中的公式。（11）选中“D4”单元格的填充柄向下拖动鼠标，复制公式，此时用户会发现复制公式出现错误，（12）选中“D5”单元格，发现该单元格的公式为“=VLOOKUP(A5,环境工程1301班期末考试成绩!A5:H17,8,FALSE)”，这里引用的区域发生了相对变化，在该公式中引用区域始终应为“A4:H16”区域，在编辑栏中将该列公式中的引用区域全部修改为“A4:H16”。项目任务10

25、-2 设置工作表 （13）将鼠标定位在F4单元格中，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。在“或选择类别”下拉列表中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中选择“RANK.EQ”。单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。在“Number参数框”中输入“E4”，在“Ref参数框”中输入“E4:E16”。单击“确定”按钮即可在“F4”单元格中得到名次结果。（14）选中“F4”单元格的填充柄向下拖动鼠标，复制RANK函数。复制函数后用户会发现排名结果不正确，单击“F5”单元格，用户会发现函数的参数Ref为“E5:E17”，很显然这是不正确的，正确的Ref参数应为“E4:E16”，

26、在编辑栏中将该列公式的Ref参数全部修改为“E4:E16”。（15）选中“G4”单元格，在编辑栏上直接输入函数“=IF(E4=540,”优“,IF(E4=420,”良“,IF(E4=360,”中“,IF(E4=450)+COUNTIFS(环境工程1302班期末考试成绩!H4:H18,=450)+COUNTIFS(环境工程1303班期末考试成绩!H4:H17,=450)+COUNTIFS(环境工程1305班期末考试成绩!H4:H17,=450)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。（3）选中“B5”单元格，然后输入公式“=COUNTIFS(环境工程1301班期末考试成绩!H4:H16,=40

27、0,环境工程1301班期末考试成绩!H4:H16,=400,环境工程1302班期末考试成绩!H4:H18,=400,环境工程1303班期末考试成绩!H4:H17,=400,环境工程1304班期末考试成绩!H4:H16,=400,环境工程1305班期末考试成绩!H4:H17,=300,环境工程1301班期末考试成绩!H4:H16,=300,环境工程1302班期末考试成绩!H4:H18,=300,环境工程1303班期末考试成绩!H4:H17,=300,环境工程1304班期末考试成绩!H4:H16,=300,环境工程1305班期末考试成绩!H4:H17,400)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输

28、入。（5）选中“B7”单元格，然后输入公式“=COUNTIFS(环境工程1301班期末考试成绩!H4:H16,300)+COUNTIFS(环境工程1302班期末考试成绩!H4:H18,300)+COUNTIFS(环境工程1303班期末考试成绩!H4:H17,300)+COUNTIFS(环境工程1304班期末考试成绩!H4:H16,300)+COUNTIFS(环境工程1305班期末考试成绩!H4:H17,300)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。输入各班期末考试成绩分析公式后的效果如图10-37所示。（6）选中“E4”单元格，然后输入公式“=COUNTIF(环境工程1301班总评成绩!G

29、4:G16,优)+COUNTIF(环境工程1302班总评成绩!G4:G18,优)+COUNTIF(环境工程1303班总评成绩!G4:G17,优)+COUNTIF(环境工程1304班总评成绩!G4:G16,优)+COUNTIF(环境工程1305班总评成绩!G4:G17,优)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。项目任务10-2 设置工作表 （7）选中“E5”单元格，然后输入公式“=COUNTIF(环境工程1301班总评成绩!G4:G16,良)+COUNTIF(环境工程1302班总评成绩!G4:G18,良)+COUNTIF(环境工程1303班总评成绩!G4:G17,良)+COUNTIF(环境工

30、程1304班总评成绩!G4:G16,良)+COUNTIF(环境工程1305班总评成绩!G4:G17,良)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。（8）选中“E6”单元格，然后输入公式“=COUNTIF(环境工程1301班总评成绩!G4:G16,中)+COUNTIF(环境工程1302班总评成绩!G4:G18,中)+COUNTIF(环境工程1303班总评成绩!G4:G17,中)+COUNTIF(环境工程1304班总评成绩!G4:G16,中)+COUNTIF(环境工程1305班总评成绩!G4:G17,中)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。（9）选中“E7”单元格，然后输入公式“=COUNT

31、IF(环境工程1301班总评成绩!G4:G16,差)+COUNTIF(环境工程1302班总评成绩!G4:G18,差)+COUNTIF(环境工程1303班总评成绩!G4:G17,差)+COUNTIF(环境工程1304班总评成绩!G4:G16,差)+COUNTIF(环境工程1305班总评成绩!G4:G17,差)”，单击编辑栏中的输入按钮确认公式的输入。输入各班总评成绩分析公式后的效果如图10-38所示。（10）在工作表中选择“A3：B7”单元格区域，单击“插入”选项卡下“图表”组中的“柱形图”按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”按钮即可插入图表。项目任务10-2 设置工作表 （11）将鼠标指向图表

32、的图表区，当出现“图表区”的屏幕提示时单击鼠标选定图表，切换到“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状或线条的外观样式”右侧的下三角箭头，打开“形状或线条的外观样式”列表。（12）在列表中选择“彩色填充红色-强调颜色2”。（13）将鼠标指向图表的绘图区，当出现“绘图区”的屏幕提示时单击鼠标选定绘图区，切换到“绘图工具”中的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角箭头，打开“形状填充”列表。（14）在列表中选择“红色-强调颜色2”。（15）将鼠标移动到图表区的空白处，按下鼠标左键当鼠标变成 形状时拖动鼠标，当到达合适位置后松开鼠标。（16）将鼠标移至右下

33、角的控制手柄上，当鼠标变成 状时拖动鼠标适当调整图表的大小。项目任务10-3 为工作表创建超级链接 一个完整的成绩管理系统除具有较好的内容外，各个界面之间还应具备完整的链接关系，即通过某个操作界面可以访问其他任何一个操作界面，以实现各个界面之间的互访。在工作表中创建超级链接的具体步骤如下：（1）切换到“封面”工作表，选中“使用说明图形”。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（3）在“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，然后“在或在此文档中选择一个位置”列表中选择“使用说明”。（4）单击“确定”按钮，完成创建超链接的操作。这样在移动鼠标到

34、“使用说明”图形上时，指针将变为手的形状，单击鼠标后，可转到“使用说明”工作表中。（5）在“使用说明”工作表的B1单元格中输入“单击返回系统界面”文本。（6）选中“B1”单元格，在“链接”组中单击“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，然后“在或在此文档中选择一个位置”列表中选择“封面”。（7）单击“确定”按钮，完成创建超链接的操作。这样在移动鼠标到“单击返回系统界面”文本上时，指针将变为手的形状，单击鼠标后，可转到“封面”工作表中。（8）按相同的方法设置“成绩分析”图形链接到“成绩分析”工作表中，并在“成绩分析”工作表中的F1单元格中输入“单击

35、返回系统界面”文本，然后将“单击返回系统界面”文本链接到封面工作表。（9）按相同的方法在其他各个工作表的适当位置输入“单击返回系统界面”文本，然后将“单击返回系统界面”文本链接到封面工作表。项目任务10-4 为对象附加宏 在成绩管理系统中，有一些功能需要通过为对象附加宏来完成，例如“平时成绩”、“期末成绩”和“总评成绩”三个按钮，在使用中当用户单击这三个按钮时结合班级的选择，系统会自动跳转到相应的工作表中。动手做动手做1 为平时成绩图形指定宏为平时成绩图形指定宏 为平时成绩图形指定宏的具体步骤如下：（1）切换到“开发工具”选项卡，单击“代码”组中的“宏”按钮，打开“宏”对话框，在“宏名”文本框

36、中输入“平时成绩”。（2）单击“创建”按钮，打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口。（3）在“成绩管理系统xlsx-模块1（代码）”窗口中输入“平时成绩”宏的代码：Sub 平时成绩()If Worksheets(封面).Range(L14)=1 Then Worksheets(环境工程1301班平时成绩).Activate End If If Worksheets(封面).Range(L14)=2 Then Worksheets(环境工程1302班平时成绩).Activate End If 项目任务10-4 为对象附加宏 If Worksh

37、eets(封面).Range(L14)=3 Then Worksheets(环境工程1303班平时成绩).Activate End If If Worksheets(封面).Range(L14)=4 Then Worksheets(环境工程1304班平时成绩).Activate End If If Worksheets(封面).Range(L14)=5 Then Worksheets(环境工程1305班平时成绩).Activate End If End Sub （4）单击Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口中工具栏上的“保存”按钮。（5）该提

38、示窗口提示当前工作簿没有启用宏，因此也就无法保存编辑的宏，单击否按钮，打开“另存为”对话框。（6）在保存类型下拉列表中选择“Excel启用宏的工作簿”选项，选择该文件保存位置为“案例与素材模块10源文件”，单击“保存”按钮，此时打开一个提示对话框，单击“确定”按钮。项目任务10-4 为对象附加宏 （7）单击Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口的关闭按钮，将Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口关闭。（8）选中“平时成绩”图形，然后在图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令，打开

39、“指定宏”对话框。（9）在“宏名”列表中选择“平时成绩”，单击“确定”按钮，完成为“平时成绩”按钮附加宏的操作。（10）在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏安全性”按钮，打开“信任中心”对话框，在左侧的列表中选择“宏设置”，然后在右侧的“宏设置”区域选中“启用所有宏”选项。（11）在左侧的列表中选择“受信任位置”，然后在右侧单击“添加新位置”按钮，打开“受信任位置”对话框，在对话框中将当前工作簿在的文件夹设置为受信任位置，然后单击“确定”按钮返回“信任中心”对话框，此时添加的位置显示在用户位置列表中。（12）单击“确定”按钮，返回工作簿，单击快速访问栏上的“保存”按钮保存工作簿。为“平时

40、成绩”按钮指定了宏以后，再将鼠标指向“平时成绩”按钮，则鼠标变为小手状，在班级组合框中选择一个班级，如选择“环境工程1304”，此时单击“平时成绩”按钮，则自动切换“环境工程1304班平时成绩”工作表为当前工作表。项目任务10-4 为对象附加宏动手做动手做2 为退出系统图形指定宏为退出系统图形指定宏 为退出系统图形指定宏的具体步骤如下：（1）在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入“退出系统”。单击“创建”按钮，打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口。（2）在“成绩管理系统xlsm-模块2（

41、代码）”窗口中输入“退出系统”宏的代码：Sub 退出系统()For Each Book In Workbooks()Book.Close Next Book End Sub （3）单击Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口中工具栏上的“保存”按钮。（4）单击Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口的关闭按钮，将Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口关闭。（5）选中“退出系统”图形，然后在图形上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“指定宏”命令，打开

42、“指定宏”对话框。在“宏名”列表中选择“退出系统”，单击确定按钮，完成为“退出系统”按钮附加宏的操作。（6）单击快速访问栏上的“保存”按钮保存工作簿。为“退出系统”按钮指定宏以后，再将鼠标指向“退出系统”按钮，则鼠标变为小手状，此时单击“退出系统”按钮，退出“成绩管理系统”工作簿。项目任务10-4 为对象附加宏动手做动手做3 创建自动启动宏创建自动启动宏 当打开或关闭某一工作簿时，用户希望系统能自动执行该工作簿中的某个宏程序或过程，如打开“成绩管理系统”工作簿时，希望自动执行一个宏程序，显示“欢迎您使用环境工程专业（2013级）成绩管理系统”画面，这就需要建立名为“Auto_Open”的宏程序

43、。具体操作步骤如下：（1）在“开发工具”选项卡的“代码”组中单击“宏”按钮，打开“宏”对话框，在“宏名”文本框中输入“Auto_Open”。单击“创建”按钮，打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口。（2）在“成绩管理系统xlsm-模块3（代码）”窗口中输入“Auto_Open”宏的代码：Sub Auto_Open()MsgBox(欢迎您使用环境工程专业（2013级）成绩管理系统)End Sub （3）单击Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口中工具栏上的“保存”按钮。（4）单击Microso

44、ft Visual Basic for Applications编辑器窗口的关闭按钮，将Microsoft Visual Basic for Applications编辑器窗口关闭。（5）单击快速访问栏上的“保存”按钮保存工作簿。知识拓展动手做动手做1 创建宏创建宏 在Excel 2010中用户可以使用宏录制器录制宏，或者使用Visual Basic编辑器编辑宏。宏实质上是一个Visual Basic程序，无论使用哪种方法创建的宏最终都将转换为Visual Basic代码。前面介绍的创建宏的方法就是使用Visual Basic编辑器编辑宏，对于没有学习过Visual Basic的用户，可以利用

45、宏录制器录制宏。例如用户在成绩管理系统的界面绘制多个相同的图形时，用户就可以创建一个绘制图形的宏，然后利用宏快速绘制图形。这里以创建绘制图形宏的方法来介绍一下创建宏的方法，具体操作步骤如下：（1）切换到“开发工具”选项卡，单击“代码”组中的“录制宏”按钮，打开“录制宏”对话框。（2）在“宏名”文本框中输入所要创建的宏的名称“绘制图形”。（3）在“保存在”下拉列表中选定宏所要存放的地址“当前工作簿”。（4）如果需要包含宏的说明，在“说明”编辑框中输入相应的文字。（5）最后单击“确定”按钮，“代码”组中的“录制宏”按钮变为“停止录制”。（6）利用绘图工具栏在工作表中绘制一个“棱台”自选图形，并对自

46、选图形设置格式。（7）在“代码”组中单击“停止录制”，完成宏的创建。知识拓展动手做动手做2 运行宏运行宏 用录制或其他方法创建了宏后，就可以在文档中运行宏了，某个宏被运行后，系统就会自动执行该宏中所保存的操作系列，这样就省去了一些重复性的操作，节省了大量的时间，提高了工作效率。例如，要在工作表中运行录制的“绘制图形”宏来快速绘制图形，具体操作方法如下：（1）切换到“开发工具”选项卡，单击“代码”组中的“宏”按钮，打开“宏”对话框。（2）在“宏名”列表 中选择所录制的宏的名称“绘制图形”。（3）单击对话框中的“执行”按钮，则Excel 将在原图形位置处快速地绘制出一棱台图形。知识拓展动手做动手做

47、3 VBA代码概述代码概述 VBA的全称是Visual Basic for Applications，是从Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言。到90年代早期，使应用程序自动化还是充满挑战性的领域，对每个需要自动化的应用程序，人们不得不学习一种不同的自动化语言。例如：可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化，使用WORD BASIC使WORD自动化等等。微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言-Visual Basic For Application（VBA）。可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言Visual Basic 的子集，实际上VBA是“寄生于”VB应用程序的版本。