工信版（中职）办公软件应用第3章教学课件.ppt

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1、YCF（中职）办公软件应用第（中职）办公软件应用第3章教学课件章教学课件第第3 3章章 Word 2003Word 2003文档的编辑文档的编辑3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写3.33.3 文本的查找与替换文本的查找与替换在在在在Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003窗口的编辑区中，屏幕上不断闪烁的竖线叫光标，光窗口的编辑区中，屏幕上不断闪烁的竖线叫光标，光窗口的编辑区中，屏幕上不断闪烁的竖线叫光标，光窗口的编辑区中，屏幕上不断闪烁的竖线叫光标，光标所在的位置就是新文本的位置。

2、当输入新文本时，光标便会随之右移，标所在的位置就是新文本的位置。当输入新文本时，光标便会随之右移，标所在的位置就是新文本的位置。当输入新文本时，光标便会随之右移，标所在的位置就是新文本的位置。当输入新文本时，光标便会随之右移，直到文本输满一行后，光标自动移到下一行行首。在移动鼠标时，屏幕直到文本输满一行后，光标自动移到下一行行首。在移动鼠标时，屏幕直到文本输满一行后，光标自动移到下一行行首。在移动鼠标时，屏幕直到文本输满一行后，光标自动移到下一行行首。在移动鼠标时，屏幕上会有上会有上会有上会有“I”I”I”I”标记随之移动，将其称之为鼠标指针。标记随之移动，将其称之为鼠标指针。标记随之移动，将

3、其称之为鼠标指针。标记随之移动，将其称之为鼠标指针。快速、准确地录入文本，并准确、熟练地选定文本是排版过程中必快速、准确地录入文本，并准确、熟练地选定文本是排版过程中必快速、准确地录入文本，并准确、熟练地选定文本是排版过程中必快速、准确地录入文本，并准确、熟练地选定文本是排版过程中必须掌握的基本功。须掌握的基本功。须掌握的基本功。须掌握的基本功。Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003新增了即点即输功能，以及丰富、灵活的新增了即点即输功能，以及丰富、灵活的新增了即点即输功能，以及丰富、灵活的新增了即点即输功能，以及丰富、灵活的选定方法。选定方法。选定方法。选定方

4、法。3.1.13.1.13.1.13.1.1文本的录入文本的录入文本的录入文本的录入一般情况下，编辑文本时是从第一行的左边向右边开始的。在一般情况下，编辑文本时是从第一行的左边向右边开始的。在一般情况下，编辑文本时是从第一行的左边向右边开始的。在一般情况下，编辑文本时是从第一行的左边向右边开始的。在Word Word Word Word 2003200320032003版本中有版本中有版本中有版本中有“即点即输即点即输即点即输即点即输”功能，它能够在文档的任意空白位置方便地功能，它能够在文档的任意空白位置方便地功能，它能够在文档的任意空白位置方便地功能，它能够在文档的任意空白位置方便地插入文本

5、、图片等程序允许的内容。插入文本、图片等程序允许的内容。插入文本、图片等程序允许的内容。插入文本、图片等程序允许的内容。1.“1.“1.“1.“即点即输即点即输即点即输即点即输”功能功能功能功能Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003提供的提供的提供的提供的“即点即输即点即输即点即输即点即输”功能能够方便灵活地选择文本输入功能能够方便灵活地选择文本输入功能能够方便灵活地选择文本输入功能能够方便灵活地选择文本输入的位置，使得输入更加便捷、灵活。在使用之前，必须先启动的位置，使得输入更加便捷、灵活。在使用之前，必须先启动的位置，使得输入更加便捷、灵活。在使用之前，必

6、须先启动的位置，使得输入更加便捷、灵活。在使用之前，必须先启动“即点即即点即即点即即点即输输输输”功能，具体操作步骤如下。功能，具体操作步骤如下。功能，具体操作步骤如下。功能，具体操作步骤如下。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“工具工具工具工具”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“选项选项选项选项”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“选项选项选项选项”对对对对话框。话框。话框。话框。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在弹出的对话框中选择：在弹出的对话框中选择：在弹出的对话框中选择：在弹出的对话框中

7、选择“编辑编辑编辑编辑”选项卡，如选项卡，如选项卡，如选项卡，如图图图图3-13-13-13-1所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：选择：选择：选择：选择“启用即点即输启用即点即输启用即点即输启用即点即输”复选框。复选框。复选框。复选框。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“确定确定确定确定”按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。按钮，关闭对话框。步骤步骤步骤步骤5 5 5 5：将鼠标指针移动到页面上要插入文本的位置，此时，鼠标：将鼠标指针移动到页面上要插入文本的位置，此时，鼠标：将鼠标指针移动到页面上要插入文本的位置，此时，鼠标：将鼠标指

8、针移动到页面上要插入文本的位置，此时，鼠标指针的边缘出现将要插入文本的对齐方式。指针的边缘出现将要插入文本的对齐方式。指针的边缘出现将要插入文本的对齐方式。指针的边缘出现将要插入文本的对齐方式。步骤步骤步骤步骤6 6 6 6：双击鼠标左键，输入文本，文本将会按鼠标指针显示的对：双击鼠标左键，输入文本，文本将会按鼠标指针显示的对：双击鼠标左键，输入文本，文本将会按鼠标指针显示的对：双击鼠标左键，输入文本，文本将会按鼠标指针显示的对齐方式显示，如齐方式显示，如齐方式显示，如齐方式显示，如图图图图3-23-23-23-2所示。所示。所示。所示。2.2.2.2.输入中文输入中文输入中文输入中文要在页面

9、中输入中文文本，首先需要启动中文输入法。要在页面中输入中文文本，首先需要启动中文输入法。要在页面中输入中文文本，首先需要启动中文输入法。要在页面中输入中文文本，首先需要启动中文输入法。方法一：单击任务栏中的输入法指示器方法一：单击任务栏中的输入法指示器方法一：单击任务栏中的输入法指示器方法一：单击任务栏中的输入法指示器 ，选择熟悉的中文输，选择熟悉的中文输，选择熟悉的中文输，选择熟悉的中文输入法即可，如入法即可，如入法即可，如入法即可，如图图图图3-33-33-33-3所示。所示。所示。所示。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页下一页下一页返回返回方法二：按方法二：按方法

10、二：按方法二：按Ctrl+ShiftCtrl+ShiftCtrl+ShiftCtrl+Shift键，在所有已装入的中文输入法之中切换；键，在所有已装入的中文输入法之中切换；键，在所有已装入的中文输入法之中切换；键，在所有已装入的中文输入法之中切换；按按按按Ctrl+Ctrl+Ctrl+Ctrl+空格键在英文和当前所选的中文输入法之间切换。空格键在英文和当前所选的中文输入法之间切换。空格键在英文和当前所选的中文输入法之间切换。空格键在英文和当前所选的中文输入法之间切换。3.3.3.3.输入英文输入英文输入英文输入英文输入英文时要严格区分单词首字符的大小写，而且要注意使用连字输入英文时要严格区分单

11、词首字符的大小写，而且要注意使用连字输入英文时要严格区分单词首字符的大小写，而且要注意使用连字输入英文时要严格区分单词首字符的大小写，而且要注意使用连字符或不间断空格等控制段落中的分行。符或不间断空格等控制段落中的分行。符或不间断空格等控制段落中的分行。符或不间断空格等控制段落中的分行。（1 1 1 1）普通连字符）普通连字符）普通连字符）普通连字符“-”-”-”-”。用于两个单词之间的连接。如果带该连字。用于两个单词之间的连接。如果带该连字。用于两个单词之间的连接。如果带该连字。用于两个单词之间的连接。如果带该连字符的单词位于行尾，系统将在连字符处将该单词断开。符的单词位于行尾，系统将在连字

12、符处将该单词断开。符的单词位于行尾，系统将在连字符处将该单词断开。符的单词位于行尾，系统将在连字符处将该单词断开。（2 2 2 2）不间断空格按）不间断空格按）不间断空格按）不间断空格按Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+空格键。如果两单词之间不希望分空格键。如果两单词之间不希望分空格键。如果两单词之间不希望分空格键。如果两单词之间不希望分行，应使用不间断空格。行，应使用不间断空格。行，应使用不间断空格。行，应使用不间断空格。4.4.4.4.插入符号插入符号插入符号插入符号输入文本时，有时要插入一些键盘上没有的符号，如希腊符号、数输入文本时，

13、有时要插入一些键盘上没有的符号，如希腊符号、数输入文本时，有时要插入一些键盘上没有的符号，如希腊符号、数输入文本时，有时要插入一些键盘上没有的符号，如希腊符号、数字符号、图形符号等。字符号、图形符号等。字符号、图形符号等。字符号、图形符号等。Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003为用户提供了许多常用符号和一些特为用户提供了许多常用符号和一些特为用户提供了许多常用符号和一些特为用户提供了许多常用符号和一些特殊符号殊符号殊符号殊符号,可以用下面几种方法完成符号的插入。可以用下面几种方法完成符号的插入。可以用下面几种方法完成符号的插入。可以用下面几种方法完成符号的插

14、入。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页下一页下一页返回返回方法一：使用方法一：使用方法一：使用方法一：使用“符号栏符号栏符号栏符号栏”。单击单击单击单击“视图视图视图视图”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“工具栏工具栏工具栏工具栏”命令中的命令中的命令中的命令中的“符号栏符号栏符号栏符号栏”命令，在命令，在命令，在命令，在窗口的底部弹出常用符号栏，可以从中选择各种符号，如窗口的底部弹出常用符号栏，可以从中选择各种符号，如窗口的底部弹出常用符号栏，可以从中选择各种符号，如窗口的底部弹出常用符号栏，可以从中选择各种符号，如图图图图3-43-43-43-4所示。所示。

15、所示。所示。方法二：插入符号的具体操作步骤如下。方法二：插入符号的具体操作步骤如下。方法二：插入符号的具体操作步骤如下。方法二：插入符号的具体操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“插入插入插入插入”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“符号符号符号符号”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“符号符号符号符号”对对对对话框，如话框，如话框，如话框，如图图图图3-53-53-53-5所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在：在：在：在“字体字体字体字体”和和和和“子集子集子集子集”下拉列表中，选择字体和子集。下拉列表中，选择字体和子集。下拉

16、列表中，选择字体和子集。下拉列表中，选择字体和子集。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：在中部列表框中双击需要的符号，或单击选定需要的符号，：在中部列表框中双击需要的符号，或单击选定需要的符号，：在中部列表框中双击需要的符号，或单击选定需要的符号，：在中部列表框中双击需要的符号，或单击选定需要的符号，再单击再单击再单击再单击“插入插入插入插入”按钮，此时按钮，此时按钮，此时按钮，此时“取消取消取消取消”按钮变为按钮变为按钮变为按钮变为“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。方法三：插入特殊符号的具

17、体操作步骤如下。方法三：插入特殊符号的具体操作步骤如下。方法三：插入特殊符号的具体操作步骤如下。方法三：插入特殊符号的具体操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“插入插入插入插入”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“符号符号符号符号”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“符号符号符号符号”对对对对话框，选择话框，选择话框，选择话框，选择“特殊字符特殊字符特殊字符特殊字符”选项卡，如选项卡，如选项卡，如选项卡，如图图图图3-63-63-63-6所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：从列表框中选择特殊符号，例如：从列表框中选择特殊符号，例如

18、：从列表框中选择特殊符号，例如：从列表框中选择特殊符号，例如“商标商标商标商标”符号。符号。符号。符号。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：单击：单击：单击：单击“插入插入插入插入”按钮，此时按钮，此时按钮，此时按钮，此时“取消取消取消取消”按钮变为按钮变为按钮变为按钮变为“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。方法四：插入特殊字符的具体操作步骤如下。方法四：插入特殊字符的具体操作步骤如下。方法四：插入特殊字符的具体操作

19、步骤如下。方法四：插入特殊字符的具体操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“插入插入插入插入”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“特殊字符特殊字符特殊字符特殊字符”命令；弹出命令；弹出命令；弹出命令；弹出“插入插入插入插入特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号”对话框，如对话框，如对话框，如对话框，如图图图图3-73-73-73-7所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在对话框中选择要插入的符号，该符号在预览区显示。：在对话框中选择要插入的符号，该符号在预览区显示。：在对话框中选择要插入的符号，该符号在预览区显示。：在对话框中选择要插入的符号，该

20、符号在预览区显示。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：双击要插入的符号或单击：双击要插入的符号或单击：双击要插入的符号或单击：双击要插入的符号或单击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。3.1.23.1.23.1.23.1.2文本的选定文本的选定文本的选定文本的选定文本输入结束，要对整个文档或部分文本进行排版、设置以及各种文本输入结束，要对整个文档或部分文本进行排版、设置以及各种文本输入结束，要对整个文档或部分文本进行排版、设置以及各种文本输入结束，要对整个文档或部分文本进行排版、设置以及各种修饰。操作之前用户要将操作对象（也就是操作文本）告诉计算机，这修饰。操作之前用户要将操作对象（也就是

21、操作文本）告诉计算机，这修饰。操作之前用户要将操作对象（也就是操作文本）告诉计算机，这修饰。操作之前用户要将操作对象（也就是操作文本）告诉计算机，这种告诉计算机操作对象的操作被称为种告诉计算机操作对象的操作被称为种告诉计算机操作对象的操作被称为种告诉计算机操作对象的操作被称为“选定选定选定选定”，具体的选定方法如下。，具体的选定方法如下。，具体的选定方法如下。，具体的选定方法如下。1.1.1.1.选定任意文本选定任意文本选定任意文本选定任意文本方法一：在文本的开始处按住鼠标左键，拖到文本的结束位置，然方法一：在文本的开始处按住鼠标左键，拖到文本的结束位置，然方法一：在文本的开始处按住鼠标左键，

22、拖到文本的结束位置，然方法一：在文本的开始处按住鼠标左键，拖到文本的结束位置，然后释放鼠标。后释放鼠标。后释放鼠标。后释放鼠标。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页下一页下一页返回返回方法二：在文本的开始处单击鼠标，结尾处按方法二：在文本的开始处单击鼠标，结尾处按方法二：在文本的开始处单击鼠标，结尾处按方法二：在文本的开始处单击鼠标，结尾处按ShiftShiftShiftShift键的同时单击键的同时单击键的同时单击键的同时单击鼠标鼠标鼠标鼠标(该方法适用于跨页选定文本该方法适用于跨页选定文本该方法适用于跨页选定文本该方法适用于跨页选定文本)。2.2.2.2.选定一行文本

23、选定一行文本选定一行文本选定一行文本将鼠标移到该行左侧的选定区（左侧空白位置），鼠标变为将鼠标移到该行左侧的选定区（左侧空白位置），鼠标变为将鼠标移到该行左侧的选定区（左侧空白位置），鼠标变为将鼠标移到该行左侧的选定区（左侧空白位置），鼠标变为 状，状，状，状，单击即可。单击即可。单击即可。单击即可。3.3.3.3.选定多行连续的文本选定多行连续的文本选定多行连续的文本选定多行连续的文本将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选

24、定第一行，再将鼠标移到最后一行，按最后一行，按最后一行，按最后一行，按ShiftShiftShiftShift键的同时单击鼠标，两行之间的所有行全部选定。键的同时单击鼠标，两行之间的所有行全部选定。键的同时单击鼠标，两行之间的所有行全部选定。键的同时单击鼠标，两行之间的所有行全部选定。4.4.4.4.选定多行不连续的文本选定多行不连续的文本选定多行不连续的文本选定多行不连续的文本将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行，再将鼠标移到将鼠标移到第一行的左侧选定区，单击选定第一行

25、，再将鼠标移到不相连的第二行左侧选定区，按住不相连的第二行左侧选定区，按住不相连的第二行左侧选定区，按住不相连的第二行左侧选定区，按住CtrlCtrlCtrlCtrl键单击鼠标，重复相同的操作，键单击鼠标，重复相同的操作，键单击鼠标，重复相同的操作，键单击鼠标，重复相同的操作，所有不相连的行全部选定，如所有不相连的行全部选定，如所有不相连的行全部选定，如所有不相连的行全部选定，如图图图图3-83-83-83-8所示。所示。所示。所示。5 5 5 5选定一段文本选定一段文本选定一段文本选定一段文本将鼠标移到该段的左侧选定区，鼠标变为将鼠标移到该段的左侧选定区，鼠标变为将鼠标移到该段的左侧选定区，

26、鼠标变为将鼠标移到该段的左侧选定区，鼠标变为 状，双击鼠标即可。状，双击鼠标即可。状，双击鼠标即可。状，双击鼠标即可。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页下一页下一页返回返回6.6.6.6.选定全文选定全文选定全文选定全文将鼠标移到文本左侧选定区，三击鼠标即可；或按将鼠标移到文本左侧选定区，三击鼠标即可；或按将鼠标移到文本左侧选定区，三击鼠标即可；或按将鼠标移到文本左侧选定区，三击鼠标即可；或按Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A键直接选键直接选键直接选键直接选定。定。定。定。7.7.7.7.选定一句选定一句选定一句选定一句按住按住按住按住CtrlCtrlCt

27、rlCtrl键，将鼠标移到一句的任何地方单击，该句被选定。键，将鼠标移到一句的任何地方单击，该句被选定。键，将鼠标移到一句的任何地方单击，该句被选定。键，将鼠标移到一句的任何地方单击，该句被选定。8.8.8.8.选定竖块文本选定竖块文本选定竖块文本选定竖块文本将鼠标移到竖块文本的左上角，按住将鼠标移到竖块文本的左上角，按住将鼠标移到竖块文本的左上角，按住将鼠标移到竖块文本的左上角，按住AltAltAltAlt键，将鼠标拖到竖块文本键，将鼠标拖到竖块文本键，将鼠标拖到竖块文本键，将鼠标拖到竖块文本的右下角，释放鼠标，如的右下角，释放鼠标，如的右下角，释放鼠标，如的右下角，释放鼠标，如图图图图3-

28、93-93-93-9所示。所示。所示。所示。3.13.1 文本的录入与选定文本的录入与选定上一页上一页返回返回在录入、编辑文本的过程中，有时需要将部分文本从一个位置移到在录入、编辑文本的过程中，有时需要将部分文本从一个位置移到在录入、编辑文本的过程中，有时需要将部分文本从一个位置移到在录入、编辑文本的过程中，有时需要将部分文本从一个位置移到另一个位置，有时需要输入的文本与前面的文本相同。为了方便操作，另一个位置，有时需要输入的文本与前面的文本相同。为了方便操作，另一个位置，有时需要输入的文本与前面的文本相同。为了方便操作，另一个位置，有时需要输入的文本与前面的文本相同。为了方便操作，提高输入效

29、率，程序提供了灵活多样的移动功能和复制功能，同时提供提高输入效率，程序提供了灵活多样的移动功能和复制功能，同时提供提高输入效率，程序提供了灵活多样的移动功能和复制功能，同时提供提高输入效率，程序提供了灵活多样的移动功能和复制功能，同时提供了简便的删除和改写的方法。了简便的删除和改写的方法。了简便的删除和改写的方法。了简便的删除和改写的方法。3.2.13.2.13.2.13.2.1文本的移动文本的移动文本的移动文本的移动1.1.1.1.左拖法左拖法左拖法左拖法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2

30、2：将鼠标指向该文本，按住左键拖到目标位置，释放即可。：将鼠标指向该文本，按住左键拖到目标位置，释放即可。：将鼠标指向该文本，按住左键拖到目标位置，释放即可。：将鼠标指向该文本，按住左键拖到目标位置，释放即可。2.2.2.2.右拖法右拖法右拖法右拖法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标指向该文本，按住右键拖到目标位置释放，弹出快：将鼠标指向该文本，按住右键拖到目标位置释放，弹出快：将鼠标指向该文本，按住右键拖到目标位置释放，弹出快：将鼠标指向该文本，按住右键拖到目标位置释放，弹出快捷

31、菜单。捷菜单。捷菜单。捷菜单。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择“移动到此位置移动到此位置移动到此位置移动到此位置”命令。命令。命令。命令。3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写下一页下一页返回返回3.3.3.3.常用菜单法常用菜单法常用菜单法常用菜单法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选

32、择“剪切剪切剪切剪切”命令（或按命令（或按命令（或按命令（或按Ctrl+XCtrl+XCtrl+XCtrl+X键）。键）。键）。键）。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令（或按命令（或按命令（或按命令（或按Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V键）。键）。键）。键）。4.4.4.4.快捷菜单法快捷菜单法快捷菜单法快捷菜单法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要

33、移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。：选定要移动的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择中选择中选择中选择“剪切剪切剪切剪切”命令。命令。命令。命令。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择：单击鼠标右键，从打开的快捷

34、菜单中选择：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令。命令。命令。命令。3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写上一页上一页下一页下一页返回返回3.2.23.2.23.2.23.2.2文本的复制文本的复制文本的复制文本的复制1.1.1.1.左拖法左拖法左拖法左拖法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标指向该文本，按住：将鼠标指向该文本，按住：将鼠标指向该文本，按住：将鼠标指向该文本，按住CtrlCt

35、rlCtrlCtrl键键键键,按下鼠标左键拖到目标位按下鼠标左键拖到目标位按下鼠标左键拖到目标位按下鼠标左键拖到目标位置，释放即可。置，释放即可。置，释放即可。置，释放即可。2.2.2.2.右拖法右拖法右拖法右拖法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标指向该文本：将鼠标指向该文本：将鼠标指向该文本：将鼠标指向该文本,按住鼠标右键拖到目标位置释放，弹出按住鼠标右键拖到目标位置释放，弹出按住鼠标右键拖到目标位置释放，弹出按住鼠标右键拖到目标位置释放，弹出快捷菜单。快捷菜单。快捷菜单。快捷菜

36、单。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择：从弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置复制到此位置复制到此位置复制到此位置”命令。命令。命令。命令。3.3.3.3.常用菜单法常用菜单法常用菜单法常用菜单法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“复制复制复制复制”命令（按命令（按命令（按命令（按Ctrl+CCtrl+CCtrl+CCtrl+C键）。键）。键

37、）。键）。3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写上一页上一页下一页下一页返回返回步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令（按命令（按命令（按命令（按Ctrl+VCtrl+VCtrl+VCtrl+V键）。键）。键）。键）。4.4.4.4.快捷菜单法快捷菜单法快捷菜单法快捷菜单法步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：选定要复制的文本。：选定要复制的文本

38、。：选定要复制的文本。：选定要复制的文本。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单：将鼠标指向所选文本，单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择中选择中选择中选择“复制复制复制复制”命令。命令。命令。命令。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。：将鼠标定位到目标位置。步骤步骤步骤步骤4 4 4 4：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择：单击鼠标右键，从打

39、开的快捷菜单中选择：单击鼠标右键，从打开的快捷菜单中选择“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令。命令。命令。命令。3.2.33.2.33.2.33.2.3文本的删除文本的删除文本的删除文本的删除方法一：选定要删除的文本，按方法一：选定要删除的文本，按方法一：选定要删除的文本，按方法一：选定要删除的文本，按BackspaceBackspaceBackspaceBackspace键键键键(退格键退格键退格键退格键)或或或或DelDelDelDel键（删键（删键（删键（删除键）。这种方法适用于删除大块文本。除键）。这种方法适用于删除大块文本。除键）。这种方法适用于删除大块文本。除键）。这种方法适用于删除大块文本。

40、方法二：将光标定位在要删除文本的后面，按退格键，光标前的文方法二：将光标定位在要删除文本的后面，按退格键，光标前的文方法二：将光标定位在要删除文本的后面，按退格键，光标前的文方法二：将光标定位在要删除文本的后面，按退格键，光标前的文本被删除。每按一次删除一个字符，后面的字符随之向前移动。或将光本被删除。每按一次删除一个字符，后面的字符随之向前移动。或将光本被删除。每按一次删除一个字符，后面的字符随之向前移动。或将光本被删除。每按一次删除一个字符，后面的字符随之向前移动。或将光标定位到要删除文本的前边，按删除键时，光标向后删除。标定位到要删除文本的前边，按删除键时，光标向后删除。标定位到要删除文

41、本的前边，按删除键时，光标向后删除。标定位到要删除文本的前边，按删除键时，光标向后删除。3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写上一页上一页下一页下一页返回返回3.2.43.2.43.2.43.2.4文本的改写文本的改写文本的改写文本的改写当需要改写某文本时，可以先删除原文本，再输入新文本。按当需要改写某文本时，可以先删除原文本，再输入新文本。按当需要改写某文本时，可以先删除原文本，再输入新文本。按当需要改写某文本时，可以先删除原文本，再输入新文本。按Insert(Insert(Insert(Insert(插入插入插入插入)键，可以方便地插入或改写文本。键，可以方

42、便地插入或改写文本。键，可以方便地插入或改写文本。键，可以方便地插入或改写文本。1.1.1.1.改写文本改写文本改写文本改写文本将光标定位在要改写的文本开始处，按将光标定位在要改写的文本开始处，按将光标定位在要改写的文本开始处，按将光标定位在要改写的文本开始处，按InsertInsertInsertInsert键，窗口状态栏的键，窗口状态栏的键，窗口状态栏的键，窗口状态栏的“改写改写改写改写”字样变为黑色，此时为字样变为黑色，此时为字样变为黑色，此时为字样变为黑色，此时为“改写改写改写改写”状态，如状态，如状态，如状态，如图图图图3-113-113-113-11所示。所示。所示。所示。此时，输

43、入的新文本将会覆盖原文本，再次按此时，输入的新文本将会覆盖原文本，再次按此时，输入的新文本将会覆盖原文本，再次按此时，输入的新文本将会覆盖原文本，再次按InsertInsertInsertInsert键，状态栏的键，状态栏的键，状态栏的键，状态栏的“改写改写改写改写”字样变为灰色，此时为字样变为灰色，此时为字样变为灰色，此时为字样变为灰色，此时为“插入插入插入插入”状态。状态。状态。状态。2.2.2.2.重复、撤销和恢复操作重复、撤销和恢复操作重复、撤销和恢复操作重复、撤销和恢复操作在编辑过程中，有时需要重复执行同一命令，有时需取消刚做过的在编辑过程中，有时需要重复执行同一命令，有时需取消刚做

44、过的在编辑过程中，有时需要重复执行同一命令，有时需取消刚做过的在编辑过程中，有时需要重复执行同一命令，有时需取消刚做过的操作，系统提供了重复、撤销和恢复操作，使得这一复杂的操作变为简操作，系统提供了重复、撤销和恢复操作，使得这一复杂的操作变为简操作，系统提供了重复、撤销和恢复操作，使得这一复杂的操作变为简操作，系统提供了重复、撤销和恢复操作，使得这一复杂的操作变为简单、灵活的操作，不仅简化了工作而且提高了工作效率。单、灵活的操作，不仅简化了工作而且提高了工作效率。单、灵活的操作，不仅简化了工作而且提高了工作效率。单、灵活的操作，不仅简化了工作而且提高了工作效率。3.23.2 文本的移动、复制、

45、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写上一页上一页下一页下一页返回返回单击单击单击单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“重复重复重复重复”命令，或按命令，或按命令，或按命令，或按Ctrl+YCtrl+YCtrl+YCtrl+Y键，可以键，可以键，可以键，可以重复进行最近一次的操作；选择重复进行最近一次的操作；选择重复进行最近一次的操作；选择重复进行最近一次的操作；选择“撤销撤销撤销撤销”命令，或命令，或命令，或命令，或Ctrl+ZCtrl+ZCtrl+ZCtrl+Z键，可以键，可以键，可以键，可以撤销刚完成的操作；常用工具栏中的撤销刚完成的操作；常用工具栏中的撤销刚

46、完成的操作；常用工具栏中的撤销刚完成的操作；常用工具栏中的“撤销撤销撤销撤销”和和和和“恢复恢复恢复恢复”工具和菜单中工具和菜单中工具和菜单中工具和菜单中的用法相同。需要注意的是：单击撤销按钮后的小箭头，从打开的菜单的用法相同。需要注意的是：单击撤销按钮后的小箭头，从打开的菜单的用法相同。需要注意的是：单击撤销按钮后的小箭头，从打开的菜单的用法相同。需要注意的是：单击撤销按钮后的小箭头，从打开的菜单中选定多项内容，则所选内容同时被撤销，如中选定多项内容，则所选内容同时被撤销，如中选定多项内容，则所选内容同时被撤销，如中选定多项内容，则所选内容同时被撤销，如图图图图3-123-123-123-1

47、2所示。所示。所示。所示。3.23.2 文本的移动、复制、删除与改写文本的移动、复制、删除与改写上一页上一页返回返回在在在在Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003文档中查找某一字符或某一内容时，如果文档较长文档中查找某一字符或某一内容时，如果文档较长文档中查找某一字符或某一内容时，如果文档较长文档中查找某一字符或某一内容时，如果文档较长,此此此此操作会比较困难，特别是查找对象多次出现时。系统根据查找的实际情操作会比较困难，特别是查找对象多次出现时。系统根据查找的实际情操作会比较困难，特别是查找对象多次出现时。系统根据查找的实际情操作会比较困难，特别是查找对象多

48、次出现时。系统根据查找的实际情况提供了况提供了况提供了况提供了“查找与替换查找与替换查找与替换查找与替换”功能，不仅可以查找文字、字母，还可以查找功能，不仅可以查找文字、字母，还可以查找功能，不仅可以查找文字、字母，还可以查找功能，不仅可以查找文字、字母，还可以查找英文单词以及某种格式和特殊字符，需要时还可以完成指定的替换操作。英文单词以及某种格式和特殊字符，需要时还可以完成指定的替换操作。英文单词以及某种格式和特殊字符，需要时还可以完成指定的替换操作。英文单词以及某种格式和特殊字符，需要时还可以完成指定的替换操作。3.3.13.3.13.3.13.3.1简单查找简单查找简单查找简单查找简单查

49、找适用于查找普通的中文、英文，具体操作步骤如下。简单查找适用于查找普通的中文、英文，具体操作步骤如下。简单查找适用于查找普通的中文、英文，具体操作步骤如下。简单查找适用于查找普通的中文、英文，具体操作步骤如下。步骤步骤步骤步骤1 1 1 1：单击：单击：单击：单击“编辑编辑编辑编辑”按钮，选择按钮，选择按钮，选择按钮，选择“查找查找查找查找”命令，弹出命令，弹出命令，弹出命令，弹出“查找和替查找和替查找和替查找和替换换换换”对话框，如对话框，如对话框，如对话框，如图图图图3-133-133-133-13所示。所示。所示。所示。步骤步骤步骤步骤2 2 2 2：在：在：在：在“查找查找查找查找”选

50、项卡的选项卡的选项卡的选项卡的“查找内容查找内容查找内容查找内容”文本框中输入要查找的文本框中输入要查找的文本框中输入要查找的文本框中输入要查找的字符（查找英文字符时区分大小写）。字符（查找英文字符时区分大小写）。字符（查找英文字符时区分大小写）。字符（查找英文字符时区分大小写）。步骤步骤步骤步骤3 3 3 3：单击：单击：单击：单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”按钮，程序将从当前位置向下查找，按钮，程序将从当前位置向下查找，按钮，程序将从当前位置向下查找，按钮，程序将从当前位置向下查找，找到后将反色显示。如要继续查找，则单击找到后将反色显示。如要继续查找，则单击找到后将反色显示