工信版（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章　演示文稿软件的应用教学课件.pptx

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1、YCF（中职）计算机应用基础（windows xp版）第五章演示文稿软件的应用教学课件第五章演示文稿软件的应用项目一PowerPoint 2003简介任务任务1 1PowerPoint 2003PowerPoint 2003的功能的功能&任务概述任务概述打开“阳春八景.ppt”文件,体验PowerPoint 2003,了解PowerPoint 2003的工作界面。&知识链接知识链接1.PowerPoint 2003的功能2.PowerPoint 2003启动与退出(1)启动PowerPoint 2003的常用方法有以下三种:方法一:单击“开始”按钮,指向“程序”子菜单,然后单击“Microso

2、ft PowerPoint 2003”命令。方法二:双击PowerPoint 2003桌面快捷方式图标。方法三:双击已存在的演示文稿文件。(2)退出PowerPoint 2003的常用方法有以下三种:方法一:单击窗口右上角的“关闭”按钮。方法二:单击“文件”菜单中的“退出”命令。方法三:按Alt+F4键。3.PowerPoint 2003的工作界面(1)标题栏。标题栏位于窗口的顶部,左侧显示出软件的图标和中间显示当前文档的名称(如演示文稿1);右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。(2)菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方,共有9项主菜单,各菜单的主要功能如下所述。文件菜单:主要用于对幻灯

3、片文件的管理。可以对文件进行打开、关闭、保存、另存、导入、导出、打印及新建文件和退出PowerPoint 2003等操作。编辑菜单:主要用来进行幻灯片的编辑操作。它不但具有一些标准的菜单命令,如撤销、恢复、剪切、复制、粘贴、清除、全选、查找和替换等菜单命令,还包含有PowerPoint 2003独有的一些菜单命令,如定位至属性、删除幻灯片和对象等菜单命令。视图菜单:主要用来对显示方式、工具栏和绘图辅助工具的设置,如设置标尺、参考线等。插入菜单:主要用来插入日期和时间、图片、影片和声音以及图表等对象。格式菜单:主要用来对文本进行处理,如文本格式的设置、文本的对齐方式、行距、字距以及设置文字背景等

4、。工具菜单:主要用来对系统应用环境进行设置,如拼写检查等。幻灯片放映菜单:主要用来设置放映幻灯片的不同形式,如设置放映方式、设置放映动画方案等。窗口菜单:主要用来进行各种窗口的管理。帮助菜单:主要用来提供各种帮助。项目一PowerPoint 2003简介(3)“常用”工具栏。“常用”工具栏通常在菜单栏的下边,如图53所示。将鼠标移到它左侧的双竖线处,用鼠标拖曳,可以将它拖到屏幕上的任意位置,使其成为浮动工具栏。“常用”工具栏提供了一些按钮和列表框,用来完成一些常用的操作。(4)“格式”工具栏。用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。“格式”工具栏一般在“常用”工具栏的下

5、方(不过可以移动位置),如图54所示。(5)工具栏的显示和隐藏。用菜单命令显示工具栏:单击“工具”菜单下的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框,选择其中的“工具栏”选项卡,如图55所示,从中选取所需要的工具选项,使其名称前出现,单击“关闭”按钮,即可在屏幕上看到相应的工具栏。用快捷菜单命令显示工具栏:将鼠标移到工具栏上并右击鼠标,弹出快捷菜单,然后单击要显示的工具栏,使其名称前出现。隐藏工具栏:工具栏使用起来很方便,但如果太多的工具栏留在屏幕上,会减小工作空间,因此要将暂时不用的工具栏隐藏起来。单击浮动工具栏右上角的“关闭”按钮,可以隐藏工具栏。再次调出在前面显示工具栏时所调出的对话框或快捷菜

6、单,单击已经有“”的工具栏名称,使“”消失,则这个工具栏也会被隐藏。项目一PowerPoint 2003简介在工具栏中添加按钮:工具栏中的按钮可以改变。在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,如图56所示,在“类别”列表框中选择类别,在“命令”列表框中选择需要的命令,拖向命令栏,就可以向工具栏中添加新的工具图标按钮。项目一PowerPoint 2003简介(6)任务窗格。这是PowerPoint 2003新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。PowerPoint 2003的任务窗格,将PowerPoint 2003主要的常用命令都集成在同一个窗格中,使用户操

7、作起来更方便,包括“新建演示文稿”任务窗格、“剪贴板”任务窗格、“基本搜索”任务窗格、“插入剪贴画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格、“幻灯片设计”任务窗格、“自定义动画”任务窗格、“幻灯片版式”任务窗格和备注窗格等。单击“视图”菜单下的“任务窗格”命令(如果此项菜单命令带有选中标记,则单击该菜单命令将关闭显示的任务窗格),即可显示任务窗格。此外还可以单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮和“幻灯片版式”按钮来打开任务窗格。(7)幻灯片编辑区:幻灯片编辑区是编辑幻灯片内容的场所,为幻灯片添加并编辑文本,添加图形、动画或声音等操作都在这里进行,它是演示文稿的核心部分。(8)备注区:用来编辑幻灯

8、片的一些“备注”文本。备注窗格位于幻灯片编辑区的下方,单击备注窗格,可以编辑备注窗格的内容,如提供幻灯片展示内容的背景和细节等,使放映者能够更好地讲解幻灯片中展示的内容。(9)大纲区:通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。(10)“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。项目一操作系统介绍(11)状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。注意:展开“视图工具栏”下面的级联菜单,如图57所示,选定相应选项,即可在相应的选项前面添加或清除“”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint 2003窗口中,方便随机调用其中的命

9、令按钮。4.演示文稿视图的模式通过“视图”菜单选择不同模式观察文稿,或者通过窗口左下角的视图切换按钮选择。从左到右依次为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”及“幻灯片放映视图”,如图58所示。项目一操作系统介绍任务任务1 1演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作&任务概述任务概述通过阳春八景的制作,使大家认识阳春,知道阳春风景优美,是旅游的好地方,阳春八景包括:凌霄秀色、鹅凰飘瀑、春湾奇观、东湖春晓、崆峒禅踪、漠阳古韵、春都氡泉、凤凰朝阳。&知识链接知识链接1.新建演示文稿方法一:在应用程序窗口,单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“空演示文稿”命令,然后选定幻灯片的文字版式,默认的是

10、“标题幻灯片”版式,再在“内容版式”中选择内容版式的类型。方法二:单击常用工具上的“新建”按钮,然后在任务窗格中选择幻灯片的文字版式,默认的是“标题幻灯片”版式,再在“内容版式”中选择内容版式的类型。2.内容提示向导内容提示向导主要通过3个对话框(演示文稿类型、演示文稿样式和演示文稿选项)来新建演示文稿。(项目二阳春八景的制作1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“根据内容提示向导”命令,出现“内容提示向导”对话框,如图521所示,单击对框话中的“下一步”按钮,出现演示文稿类型对话框,可通过单击“全部”按钮查看所有的文稿类型,也可通过某一类选择其中某一类型,图522是查看所有的

11、文稿类型。(2)单击“下一步”按钮,出现“文稿的输出类型”对话框,如图523所示,再单击“下一步”按钮,出现“内容提示向导标题”对话框,如图524所示。项目二管理文件3.根据设置模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿就是先确定幻灯片的结构方案,如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容,然后在这种结构方案之上创建幻灯片。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击任务窗格中的“根据设计模板”命令,出现如图525所示的任务窗格,在应用模板中选择自己喜欢的模板即可。4.保存演示文稿(1)保存新建的演示文稿。方法一:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。方法二:单击“文件”菜单下的“保存”命令,出现“

12、另存为”对话框,选择一个保存的路径和输入文件名,再单击“确定”按钮。(2)保存已有的幻灯片。方法一:单击“常用工具栏”上的“保存”按钮。方法二:单击“文件”菜单下的“另存为”命令,出现“另存为”对话框,选择存储文件的路径和输入文件名,接着单击“保存”按钮。项目二管理文件任务任务2 2演示文稿的编辑与修饰演示文稿的编辑与修饰&任务概述任务概述制作阳春八景中的凌霄秀色部分,分别在演示文稿插入艺术字、形状图形、图片和表格,完成后把该文件以“凌霄秀色.ppt”为名保存,并插入到阳春八景文件中。&知识链接知识链接1.插入艺术字(1)在幻灯片窗格中,单击要添加特殊效果的幻灯片。(2)单击“插入”菜单下的“

13、图片”下的“艺术字”命令,在“艺术字库”中选择所需字体样式,再单击“确定”按钮。(3)在“编辑艺术字文字”对话框中,输入文本,设好其他选项,再单击“确定”按钮。(4)如果要添加或更改文本的效果,可使用“艺术字”和“绘图”工具栏上相应按钮进行添加或修改。注意:艺术字的编辑方式与Word软件的操作类似。2.插入图片(1)插入图片的操作与在Word操作一样,单击“插入”菜单中“图片”命令。(2)旋转图形和文本。项目二管理文件3.插入表格4.插入图表5.插入组织结构图单击“插入”菜单下的“图片”下的“组织结构图”命令,即可插入组织结构图,同时出现图537所示的“组织结构图”工具。单击组织结构图,可以利

14、用组织结构图工具栏完成所需的组织结构图。6.添加多媒体选择要插入多媒体的幻灯片,单击“插入”菜单下的“影片和声音”下的命令,如图539所示,在级联菜单中根据需要,选择相应的命令。7.幻灯片的插入(1)插入新幻灯片。(2)插入已有的幻灯片。8.幻灯片的移动(1)用剪切(复制)、粘贴的方法来移动幻灯片。(2)用拖动的方法来移动幻灯片。项目二管理文件任务任务3 3演示文稿外观的设置演示文稿外观的设置&任务概述任务概述通过对“阳春八景.ppt”演示文稿的编辑,让大家懂得如何设置配色方案。&知识链接知识链接1.母版的类型幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版2.幻灯片母版打开演示文稿:在“视图”菜单下

15、,选择“母版”,此时可以选择“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”。3.讲义母版讲义母版的作用是使用户可以按讲义的格式打印演示文稿(每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片),该讲义可供听众在以后的会议中使用。讲义母版视图如4.设置默认的各级项目符号5.页眉和页脚的设置6.添加图片7.选择和自建设计模板8.设置配色方案9.设置幻灯片背景项目二管理文件任务任务1 1特殊效果和放映方式的设置特殊效果和放映方式的设置&任务概述任务概述通过对“阳春八景.ppt”演示文稿的编辑,使大家看到一个有声音、超链接、动态效果的幻灯片。&知识链接知识链接1.设置对象的动画效果幻灯片中的所有对象,包括文本

16、、图像、图表等都可以设置动画效果。动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外,它们有助于吸引观众的注意力,突出重点,在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当,动画效果将带来典雅、趣味和惊奇。在设计动画时,有两种不同的动画设计:一是幻灯片内的,一种是幻灯片间的。(1)幻灯片内的动画设计。动画效果设置包括预设动画方案和自定义动画两种。预设动画方案:选中内容,单击“幻灯片放映”下的“动画方案”命令,如图577所示,在窗格中选中需要的动画方案即可。自定义动画:自定义动画比预设动画方案适用于更多的对象。单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令,在“自

17、定义动画”面板中进行设置。单击“添加效果”标签,菜单如图578所示,设置对象的各种动画效果,设置如图579所示。项目三演示文稿的设置项目三演示文稿的设置(2)幻灯片间的动态切换。切换到“幻灯片浏览视图”,选中需要设置动态切换效果的幻灯片,单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令,选中速度、效果、声音等选项,设置效果如图581所示。2.设置超链接在演示文稿中建立超级链接的方法有三种:使用“动作设置”、使用“动作按钮”和“插入超链接”。(1)使用“动作设置”。在幻灯片中选定要插入超级链接的任意对象。单击“幻灯片放映”菜单下的“动作设置”命令,或者右击选定的要插入超链接的对象,在弹出的快捷菜单中

18、单击“动作设置”命令,弹出“动作设置”对话框,如图582所示。在“单击鼠标”标签中,选择“超链接到”选项,并打开下拉列表框,从中选定超级链接到的目标,如图583所示。单击“确定”按钮,便完成了当前超级链接的动作设置,如图584所示。项目三演示文稿的设置(2)在幻灯片母版中建立动作按钮。单击“视图”菜单中的“母版”下的“幻灯片母版”命令,在母版视图中,单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”下的任一按钮,按住鼠标不放,并拖动鼠标,即可得到所需的按钮,并出现动作设置对话框,如图585所示,设置按钮的链接目标,单击“确定”按钮。(3)插入超链接。在幻灯片中选定要插入超级链接的对象,单击“插入”菜单中的

19、“超链接”命令,或者用鼠标右击选中对象,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,如图586所示,选定要链接到的目标即可。3.幻灯片的放映演示文稿创建后,用户可以根据使用的不同设置,不同的放映类型进行放映。(1)单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令,或按Shift键再按“幻灯片放映”按钮,就可以弹出“设置放映方式”对话框,如图587所示。图587(2)自定义放映方式的设置。单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令,出现“自定义放映”对话框,如图588所示,在对话框中单击“新建”按钮,输入自定义放映的名称,选中幻灯片,并单击“添加”按钮,接自己需要的顺序选择幻灯片,完成后单击“确定”即

20、可项目三演示文稿的设置任务任务2 2演示文稿的打印与输出演示文稿的打印与输出&任务概述任务概述对阳春八景进行编辑,让大家知道设置幻灯片页眉和页脚的方法。&知识链接知识链接1.页面设置单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,出现如图591所示的“页面设置”对话框,在此可以设置幻灯片的宽度、高度,幻灯片编号起始值,幻灯片的打印方向以及备注页、讲义和大纲的打印方向等选项。设置幻灯片大小:在“页面设置”对话框的“幻灯片大小”下拉列表框中进行选择。设置幻灯片编号起始值:在“页面设置”对话框的“幻灯片编号起始值”文本框中可设置幻灯片编号的起始值。项目三演示文稿的设置2.打印演示文稿(1)在“名称”下拉列表框

21、中,选择所要使用的打印机。项目三演示文稿的设置(2)在“打印”对话框中有几个复选框:选择“根据纸张调整大小”复选框,可根据打印页面调整幻灯片的大小;选择“幻灯片加框”复选框,可以在打印每一张幻灯片时,添加一个细的边框,如果希望使用投影仪显示幻灯片,就可以使用此选项;如果要打印审阅者批注,则选中“包括批注页”复选框;选择“打印隐藏幻灯片”复选框,可以打印在“幻灯片放映”菜单中用“隐藏幻灯片”菜单命令隐藏的幻灯片,如果演示文稿中没有隐藏的幻灯片,则该选项不可用。3.打印讲义和备注页面(1)打开要打印讲义的演示文稿。单击“文件打印”菜单命令,打开“打印”对话框。从对话框中的“打印内容”下拉列表框中选

22、择“讲义”选项。(2)单击“讲义”选项栏中的“垂直”单选按钮,可将幻灯片纵向排列。(3)如果要打印备注页,从“打印内容”下拉列表框中选择“备注页”选项即可。4.打印大纲如果要打印大纲视图中显示的演示文稿的大纲,则可从“打印”对话框的“打印内容”下拉列表框中选择“大纲视图”选项。在打印大纲时,所有“大纲”窗口中显示的细节都能打印出来,但不打印折叠项。项目三演示文稿的设置5.演示文稿的打包PowerPoint 2003提供的打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及PowerPoint播放器打包一起刻录存入磁盘,打包后演示文稿可以在没有安装PowerPoint 2003的计算机上演示。将演示文稿打包的方法如下:(1)打开要打包的演示文稿。(2)选择“文件打包成CD”命令,打开“打包成CD”对话框,如图593所示。(3)在文本框中给要刻录的CD命名。(4)如果还需要添加其他演示文稿可以选择“添加文件”命令,在弹出的“添加文件”对话框中找到所需文件即可。(5)单击“选项”按钮,在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含PowerPoint 2003播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。如果需要保护打包的PowerPoint 2003文件,还可以在此设置打开密码和修改密码。(6)设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到CD”命令将文件打包。项目三演示文稿的设置